réunion 08012013 - Lous Pitchouns du Moun

REUNION DU MARDI 08 JANVIER 2013
Présents : Domi, Nico P, Lolo, Rémi, Joelle, Thomas, Julie, Nico
Ordre du jour :
- Approbation du PV de la dernière réunion
- coup d'envoi du 12 Janvier
-local peña
-soirée partenaires du 25 Janvier
-autocollants
-divers
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Approbation du PV de la dernière réunion :
Validé
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Coup d’envoi du 12 Janvier 2013 :
Rappel : Samedi 12 Janvier, la peña donne le coup d’envoi du match de basket Stade Montois/ Tarbes.
Rendez-vous à 18H30 à François Miterrand. Nous aurons les flyers à distribuer + les foulards enfants.
Chaque membre doit avoir le foulard brodé. Nous avons en tout 28 invitations. Sont prévus : Mika, Sandra,
Nico, Julie, Nico P., Lolo, Domi, Rémi et Bernard.
Sud Ouest a été contacté par Nico.
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Local Peña :
Nous allons dans quelques jours signer le bail pour le local. Il se situe entre Amplifon et l’assureur Gan. Il
fait 70 m², avec 5 pièces (dont une petite cuisine)
Des frais annexes sont à prévoir :
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Loyer 250 €
Eau
Electricité
Assurance
Taxe d’habitation
Soit maximum 5000€/an. (Ça reste une estimation globale)
Lolo soulève le fait que ce local a un coût, et qu’il faudra donc faire rentrer de l’argent pour rentrer dans
nos frais + aider les enfants.
D’autres membres du bureau soulignent le fait que si financièrement ça devenait trop compliqué, on
pourrait rompre le bail.
Des travaux de rafraichissement sont nécessaires. Il est important que chacun s’investisse dans ce beau
projet. Nous vous proposons donc de venir visiter le local
Samedi 26 Janvier à 18H30.
permettra de déterminer les travaux et de faire ensemble un planning.
Cela
A l’issue de la visite du local, nous irons tous trinquer pour la nouvelle année au dix bis. Cette soirée
permettra également de se retrouver ensemble, nombreux, autour du verre de l’amitié, pour bien
démarrer l’année 2013.
En Février, le bureau se réunira de nouveau pour organiser les travaux (planning, organisation, …)
Le bureau décide de conserver l’adresse de la peña chez Espace Bureau.
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Soirée partenaires 25 Janvier 2013 :
Rappel : Le Vendredi 25 Janvier 2013, nous invitons les partenaires (une cinquantaine d’invitations
envoyées). Rendez-vous à 18H au Club House (Argenté), avec le foulard brodé + le tee shirt noir avec le
prénom.
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Autocollants :
Lolo nous a présenté deux maquettes : une pour logo classique, une pour le logo « pitchouns à bord »
Le logo classique ne fait pas l’unanimité dans le bureau qui le trouve trop étiré. Lolo va donc redemander à
Visio+ de changer et de refaire un devis avec les nouvelles dimensions. 1000 seront commandés mais
seulement 500 pour commencer seront mis en route.
Le logo « pitchouns à bord » plait à tout le monde. Un grand merci à Fred et Aurore. Chaque membre en
aura deux. Nous attendons également un nouveau devis pour 40 autocollants comme celui-ci qui se colle à
l’intérieur de la vitre arrière.
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Divers :
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Rappel : Vous avez jusqu’au 31 Janvier pour faire parvenir les 30€ de cotisation ou les différents
chèques à encaisser à date différée. Si vous souhaitez intégrer un nouveau membre à l’association,
merci de nous en faire part pour suivre la démarche habituelle.
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Noel à la Pédiatrie : Nico est allé faire le Père Noel le 25 Décembre. Une douzaine d’enfants ont pu
bénéficier de sa venue. Nico souligne le fait que les années précédentes, la peña participait
financièrement pour les cadeaux, ou autre, au niveau de l’association de pédiatrie. Ce sujet sera
mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion. Joelle explique qu’une salle de détente pour les
mères va être créée. Il faudra voir si nous pouvons apporter un coup de pouce à ce projet.
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Vœux : Nous avons reçu les vœux de quelques partenaires (Land’Sécurité, ADAPEI)
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Nous sommes en première page de « la bulle » le magazine créé par l’ADAPEI. Vous pouvez la
consulter sur notre site internet.
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Trésorerie : Suite au concert organisé à Pouydesseaux, le Comité des Landes de Jeunesse et Sports
nous a fait parvenir un chèque de 350 €. Une remise officielle sera organisée prochainement.