Offre d`emploi CDD MSH-Alpes : SECRETAIRE GENERAL(E

Offre d’emploi CDD MSH-Alpes : SECRETAIRE GENERAL(E)
Délégation : Délégation Alpes
Département scientifique : Institut des sciences humaines et sociales
Corps : Ingénieur d’études
Branche d'activité professionnelle : J - Gestion et pilotage
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d’embauche prévue : 15 octobre 2015
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1972€ à 2111€ bruts selon expérience
Responsable : M Laurent BEGUE
Unité d'accueil : USR 3394 http://www.msh-alpes.fr
Université Sciences Sociales Pierre Mendès France Grenoble 2
MSH-ALPES
1221, Avenue Centrale
38040 GRENOBLE CEDEX 9
Emploi-type : Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage
Mission :
Placé(e) auprès du directeur de la MSH-Alpes, le (la) Secrétaire général(e) participe à la
conception de la politique et des objectifs de l'unité et à leur mise en oeuvre.
Il/elle a en charge l'activité administrative, budgétaire et financière de l’unité ainsi que le
secrétariat de direction.
Activités :
- Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs
et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
-Participer, avec la direction et pour les aspects administratifs, à la réflexion et à la
conception des objectifs et stratégies de l'unité et en assurer la mise en oeuvre
opérationnelle ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes ;
- Établir et proposer, en concertation avec la direction, le budget issu de financements
multiples (de l’ordre de 160 000 €), contrôler sa répartition et son exécution ;
- Effectuer le suivi et l'analyse des dépenses ; réaliser des actes de gestion (établissement de
bons de commandes, attestation de services faits, établissement et suivi de la facturation) ;
- Participer au montage des appels d'offres (ANR…), conseiller et contribuer à l'élaboration
des contrats et des conventions en collaboration avec les chercheurs, accompagner les
porteurs de projet au suivi et à la justification financières des différents projets de
recherches
Maison des Sciences de l’Homme-Alpes
1221 avenue centrale - Domaine universitaire - St Martin d'Hères – BP 47 – 38040 Grenoble Cedex 9 Téléphone : 04 76 82 73 00 –
Télécopie : 04 76 82 73 01 – http://msh-alpes.fr/
- Contribuer à la réalisation de rapports, de réponses aux enquêtes, d'audits et évaluations
sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;
- Assurer le secrétariat du directeur de l’unité (rédaction de comptes rendus de réunion,
courriers, vérification des parapheurs, organisation de réunions) ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Assurer le suivi RH et administratif des agents CNRS (5 agents) et des agents UPMF (3
agents) de l'unité ;
- Encadrer et animer le service d’accueil et de logistique (harmonisation des actions, suivi
des besoins, proposition d’organisation du service), assurer la campagne annuelle
d'évaluation des agents de ce service (2 agents UPMF) ;
- Suivre l'évolution de la réglementation dans les différents domaines d'activités en
collaboration avec les services des tutelles ;
- Participer aux groupes de travail réunissant les secrétaires généraux des maisons des
sciences de l’homme (MSH)
Compétences :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance des réglementations administrative et financière applicables au CNRS et aux
établissements d'enseignement supérieur
-Connaissance générale de la réglementation juridique relative aux établissements publics et
aux EPST
-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines relative aux établissements
publics d'enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire
- Maîtrise des outils de gestion financière du CNRS et des tutelles universitaires (Geslab,
Sifac)
-Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
- Maîtriser les techniques d'entretien
-Conduire un projet
-Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour l’unité
-Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires propres aux différentes tutelles
-Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats de l’unité
-Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques classiques
- Connaissance des outils de gestion administrative
- Pratique de l'anglais - niveau de base de conversation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et disponibilité
- Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée
Contexte :
La MSH-Alpes est une unité de services et de recherche (USR 3394) sous double tutelle
(CNRS – UPMF) qui vise à soutenir la recherche en sciences humaines et sociales via un appui
mutualisé aux projets des laboratoires du site grenoblois. Elle fait partie du réseau des MSH.
Le (la) Secrétaire Général(e) est placé(e)sous la responsabilité directe du Directeur d'unité et
Maison des Sciences de l’Homme-Alpes
1221 avenue centrale - Domaine universitaire - St Martin d'Hères – BP 47 – 38040 Grenoble Cedex 9 Téléphone : 04 76 82 73 00 –
Télécopie : 04 76 82 73 01 – http://msh-alpes.fr/
fait partie de l'équipe de Direction composée du Directeur, de la Directrice Adjointe et du
(de la) Secrétaire Général(e).
Il/Elle aura sous sa responsabilité directe une adjointe en gestion administrative, chargée
d’accueil et d’information et un adjoint technique recherche et formation, chargé de la
logistique des nombreuses manifestations se déroulant au sein de l’unité.
Envoi des candidatures :
Avant le 1er septembre 2015, veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation à
M. Laurent BEGUE, directeur de la MSH.
Contact : Laurent BEGUE – Tel : 04 76 82 73 34 - mail : [email protected]
Maison des Sciences de l’Homme-Alpes
1221 avenue centrale - Domaine universitaire - St Martin d'Hères – BP 47 – 38040 Grenoble Cedex 9 Téléphone : 04 76 82 73 00 –
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