salles de courrier

Salles de courrier
DE LA CONCEPTION AU MOBILIER
Design ergonomique, fonctionnel et professionnel
Salles
de courrier
COURRIER ENTRANT
MOBILIER ET AMéNAGEMENT
DE Salles de courrier SUR
MESURE
Un environnement de travail comfortable avec des
conditions de travail optimales contribue à une
atmosphère agréable et à une plus grande efficacité du
traitement du courrier. Neopost vous aide à réaliser tout
cela : depuis la conception et l’aménagement jusqu’à
l’exécution concrète de votre projet. Vos désirs sont le fil
conducteur de nos conseils sur mesure. Le résultat est
ergonomique, fonctionnel et flexible avec un véritable
design professionnel !
DISTRIBUTION DU COURRIER
EN INTERNE
T
RA
COURRIER ENTRANT, INTERNE ET SORTANT
ANALYSE, CONSEIL, CONCEPTION
Qu’il s’agisse de courrier entrant, interne ou sortant, un seul principe est valable : plus
l’organisation est efficace et les materiaux durables, plus votre courrier sera traité
rapidement et de manière efficace. Neopost jouit d’une longue expérience dans le
traitement et le design de projets de salles de courrier : du simple modèle de tri aux
salles de courrier les plus complexes et faites sur mesure.
La mise sur pied d’un projet de salle de courrier consiste en trois grandes étapes :
l’analyse, le conseil et la conception. Dans un premier temps, nous analysons le
traitement du courrier au sein de votre organisation. Après analyse, nous vous
donnons des conseils et tuyaux afin d’optimaliser le traitement de votre courrier et
de l’organiser de la manière la plus efficace. Enfin, nous combinons notre expérience
et vos besoins en une seule proposition : intégrer vos souhaits dans la mesure du
possible et utiliser chaque mètre carré de manière optimale.
IT
S A LLE
OU
ERGONOMIQUE ET MODULAIRE
RR
I
AMÉNAGEMENT PROFESSIONNEL SUR MESURE
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S A L L E DE
C O U R RIE R
CONCEPT TRÈS VISUEL : DESSINS 3D SUR MESURE
ROBUSTE ET FONCTIONNEL
FINITION MODERNE
JUSQUE DANS LES DÉTAILS
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COURRIER SORTANT
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FONCTIONNALITÉ ET DESIGN
MOBILIER POUR Salles de courrier
Neopost prouve que fonctionnalité et design peuvent parfaitement s’accorder. Tous
les composants sont très résistants et conformes aux standards ergonomiques
modernes. L’association de qualité, ergonomie et finition détaillée font que nos salles
de courrier contribuent à un environnement de travail positif et sûr.
Lors de la conception de votre salle de courrier, nous tenons bien sûr compte de
vos machines de traitement de courrier actuelles et futures. Vos machines de mise
sous pli, à affranchir, d’adressage et/ou ouvre-lettes, auront leur place à l’intérieur
du concept, sans perdre de vue l’aspect “efficacité”. De plus, Neopost distribue
également des armoires solides et des modules spécifiques, conçus pour des
centres de courrier ou machines à affranchir et/ou de mise sous pli.
COURRIER ENTRANT
COURRIER INTERNE
COURRIER SORTANT
Le courrier entrant doit être ouvert le plus rapidement
possible afin que le récepteur puisse le traiter dans
les plus brefs délais. Grâce à une salle de courrier
aménagée et professionnelle, la productivité est
optimalisée, l’ouverture et la répartition du courrier se
font plus rapidement et le tri est également facilité.
Même à l’intérieur de l’entreprise le courrier doit être
réparti le plus efficacement possible : répartition sur
différents étages, bâtiments annexes, filiales, etc.
Les solutions possibles pour une livraison rapide sont
par exemple les chariots de transport, l’aménagement
d’un endroit central de rassemblement du courrier, les
systèmes modulaires, etc.
Le principe “time is money” vaut également pour le
traitement du courrier sortant. Il est normal de vouloir
que tous les envois postaux, comme les factures,
offres ou mailings arrivent au bon destinataire à
temps. Des solutions formelles sont de mise: bacs de
tri, paniers postaux, plans de travail fonctionnels à la
bonne hauteur...
- (pré) tri du courrier entrant
- ouverture rapide des enveloppes à l’aide d’un
ouvre-lettre professionnel
- vider le contenu des enveloppes
- tri sur base du destinataire, du département,
de l’étage
- tri sur base du destinataire, département,
étage, etc.
- tri sur base de destination, taille, poids,
centres de coût...
- répartition en interne
- préparation de l’envoi : pliage des
documents, remplissage, fermeture,
pesage, adressage et affranchissement des
enveloppes
- répartition vers les filiales, les bâtiments
annexes...
- transport interne efficace et rapide
- préparation du courrier pour une distribution
interne
- coordination des services de courrier
- administration des envois postaux
UNE IMAGE CLAIRE DE VOTRE PROJET DE Salle de courrier
Pour la réalisation de chaque projet de salle de courrier, Neopost travaille avec des dessinateurs 3D expérimentés. Le projet complet est dessiné à l’avance et réalisé
entièrement sur mesure : du plan de travail le plus simple au modèle de tri le plus complexe, tout est présenté en 3D. Nous essayons bien sûr de rentabiliser chaque mètre
carré et tenons compte de vos désirs spécifiques ainsi que de l’espace : portes, fenêtres, chauffage central... Ainsi, vous avez une image visuelle de votre futur espace de travail
et vous pouvez ajouter ou changer des détails.
POURQUOI CHOISIR NEOPOST ?
Neopost est le leader européen dans les solutions de traitement de votre courrier et de vos documents. Neopost vous offre la gamme la plus avancée de services et produits
tels que les machines à affranchir, les machines de mise sous pli, les systèmes d’adressage, les ouvre-lettres, le mobilier et les aménagements complets de salles de courrier.
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Etant certifié ISO 9001 et ISO 14001,
Neopost vous offrira un service en
parfaite conformité avec les plus hauts
standards en matière de process,
de qualité et d’environnement.