Réservation hôtel

FORMULAIRE DE RÉSERVATION D’HÔTEL
Association québécoise de la distribution de fruits et légumes (AQDFL)
68 congrès annuel
20 au 22 août 2015
ème
Réservation en ligne : https://resweb.passkey.com/go/aqdfl68econgres
(Confirmation immédiate, descriptif des chambres disponibles, autres types de chambre disponibles)
Réservation par téléphone : 1-800-441-1414 (Code du groupe : AQDFL)
Nom _____________________________________________Prénom___________________________________________
Compagnie _________________________________________________________________________________________
Adresse____________________________________________________________________________________________
Ville ______________________________________ Province / État_________________ Code postal ________________
Téléphone ______________________________________________ Courriel ____________________________________
Numéro de membre du Club du Président Fairmont _________________________________________________________
Afin de bénéficier du tarif de groupe, veuillez effectuer votre réservation avant le 20 juillet 2015.
Type de chambre
Tarif
Nombre de
personnes
Vous partagerez votre chambre avec :
Fairmont
259,00$
_________________________________________
Âges des enfants :
Deluxe Ville
289,00$
___________________________
À choisir : 1 lit * ou 2 lits*
Deluxe Fleuve
329,00$
Non-fumeur
Signature
359,00$
Suite Junior
559,00$
Suite Frontenac
859,00$
Suite Exécutive
2 000,00$
 Chambre adaptée pour personne handicapée
Date d’arrivée _____________ Heure ________
Date de départ _____________ Heure _______
Les chambres sont disponibles à compter de 16h00
et doivent être libérées avant 12h00.
*Les prix sont en devise canadienne, par chambre, par nuit en occupation simple ou double. Aucun frais pour les enfants de 18 ans et moins
occupant la même chambre qu’un parent, jusqu’à un maximum de 4 personnes par chambre. Le coût additionnel par adulte est de 30.00$,
par chambre, par nuit. Les taxes ne sont pas incluses.
Afin de rendre votre séjour des plus agréables, il nous fera plaisir de vous accorder le tarif du congrès 3 jours avant / après
l’événement, selon la disponibilité.
L’hôtel ne pourra accepter votre réservation si elle n’est pas préalablement garantie avec une carte de crédit. Veuillez prendre note que toute demande spéciale, ainsi que le
type de chambre, ne sont pas garantis.
Type de carte (Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, JCB) _________________________________________
Nom du détenteur ____________________________________________________________________________________
Numéro de la carte _______________________________________________ Date d’expiration _____________________
Signature ___________________________________________________________ Date ___________________________
UTILISATION POUR L’HÔTEL SEULEMENT
Confirmé Cfm no. ______________________________ ________ Non confirmé
Confirmé par ______________________________________________________ Date _____________________________
Aucun frais de pénalité si nous recevons votre annulation 72 heures avant votre date d’arrivée. Autrement, les frais correspondront au séjour, taxes en sus seront applicables.
Veuillez retourner ce formulaire complété par fax au 418-692-1751 ou par courriel :
[email protected]
Fairmont Le Château Frontenac, 1 rue des Carrières, Québec, QC, G1R 4P5
Téléphone aux réservations 1-800-441-1414
HOTEL RESERVATION FORM
Quebec Produce Marketing Association (QPMA)
68th annual convention
August 20th to 22nd 2015
Online reservation: https://resweb.passkey.com/go/aqdfl68econgres
(Immediate confirmation, room description available, other room type available)
Phone reservation: 1-800-441-1414 (Group code : AQDFL)
Name _____________________________________________ First name ________________________________________
Company ____________________________________________________________________________________________
Adress_______________________________________________________________________________________________
City ______________________________________ Province ______________________Postal code or Zip _____________
Phone ______________________________________________ Email ___________________________________________
Fairmont President Club Number _________________________________________________________________________
th
To receive the guaranteed group rate, your reservation needs to be received no later than July 20 2015.
Room type
Rate
Number of guests
Fairmont
259,00$
You will be sharing the room with:
_________________________________________
Deluxe City
289,00$
Age of children :
___________________________
Deluxe River
329,00$
Choose: 1 bed* or 2 beds*
Non-smoking
Signature
359,00$
Junior Suite
559,00$
Frontenac Suite
859,00$
Exécutive Suite
2 000,00$
 Room for the physically challenged
Arrival Date __________________ Time _______
Departure Date ________________ Time _______
Check in 4:00 p.m. and Check out 12:00 p.m.
*The above rates are quoted in Canadian Funds on a per room, per night, single or double occupancy. There is no accommodation charge for
children 18 years or under when staying in their parents’ room, up to a maximum of 4 persons per room. Additional adult $30.00 per room,
per night. Taxes are not included.
In order to make your stay as enjoyable as possible, we’re pleased to offer you the convention rate for “3 days before or after” the
event, depending on availability.
The hotel requires that all reservations be guaranteed by credit card. Please note that all special requests and room types are not guaranteed.
Type of card (Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, JCB) __________________________________________
Name of Card Holder__________________________________________________________________________________
Card Number ________________________________________________________ Expiry Date _____________________
Signature ___________________________________________________________________________________________
FOR HOTEL USE ONLY:
Confirmed Cfm No. ______________________________________ Not confirmed
Confirmed by: _________________________________________________________ Date __________________________
Notice of cancellation must be received 72 hours prior to the arrival date. Within 72 hours, cancelled reservations will result in full stay fee and taxes.
Please fax this completed form at 418-692-1751 or by email at: [email protected]
Fairmont Le Château Frontenac, 1 des Carrières Street, Québec, QC, G1R 4P5
Phone 1-800-441-1414