votre plan de 30, 60 et 90 jours pour une carrière
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votre plan de 30, 60 et 90 jours pour une carrière
VOTRE PLAN DE 30, 60 ET 90 JOURS POUR UNE CARRIÈRE RÉUSSIE DANS LE MILIEU DE TRAVAIL ÉPURÉ D’AUJOURD’HUI PAR DOUG ARMS UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS Les sociétés sont habituées à en faire plus avec moins, et chaque membre de l’équipe joue un rôle primordial pour assurer le rendement de l’entreprise. /02 VOUS SEREZ BIEN PARTI POUR DEVENIR UN MEMBRE PRISÉ DE VOTRE NOUVELLE ÉQUIPE. Rencontrez votre directeur Pensez-y : Un service qui comptait 10 employés avant la récession en compte maintenant peut-être sept. Or, le volume de travail, l’éventail de tâches et la dès le premier jour pour comprendre ce qu’on attend de vous. Travaillez complexité des affaires n’ont pas changé, mais peut-être même augmenté. Les ensemble pour créer un plan descriptions de travail se sont élargies, et trouver des employés remplaçants est pour « obtenir du succès en encore plus difficile. Qu’est-ce que cela signifie? Le temps requis pour intégrer un nouvel employé peut sérieusement gruger la productivité. Bien que clichée, la requête « il nous faut quelqu’un qui peut attraper la balle au bond » se veut souvent un appel à l’aide de nombreux employeurs. Les jours où l’on pouvait s’installer tranquillement ne sont plus : les enjeux sont de taille, et on s’attend à ce que vous atteigniez rapidement votre vitesse de croisière. Alors que la période magique pour jeter des bases solides dans votre nouvel emploi est toujours de 90 jours, la meilleure façon de survivre à l’atterrissage de trois mois consiste à tirer profit des jalons du premier et du deuxième mois. quatrième vitesse » et des points de repère de 30, 60 et 90 jours. UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS /03 JOURS « C’est qui le petit nouveau? » Que vous aimiez ou non être le centre de l’attention, les projecteurs sont braqués sur vous durant les premières semaines. Peu importe la gentillesse de vos collègues, voici ce qui se passe : vous devez atteindre votre vitesse de croisière le plus vite possible pour votre équipe... en interrompant le travail des autres le moins possible. N’oubliez pas, votre nouvelle équipe investit en vous, et les travailleurs d’aujourd’hui s’entraident et dépendent l’un de l’autre. Si on veut réussir, tout le monde doit réussir. UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS Ce plan de 30 jours vous permettra de partir du bon pied : 1. Faites vos devoirs – Commencez votre nouvel emploi armé de toutes les connaissances que vous pouvez acquérir. Utilisez LinkedIn®, Glassdoor ® et d’autres ressources pour brosser un tableau précis de la culture de l’entreprise, de votre chef et de votre équipe. Consultez le site Web de votre entreprise et lisez des articles sur l’industrie, surtout si vous ne la connaissez pas. Étudiez le paysage concurrentiel. Durant votre intégration, continuez à approfondir vos connaissances et restez au parfum des nouveautés. 2.Joignez-vous à l’équipe – Arrivez tôt, créez une première impression qui vous servira bien lors des inévitables matins de bouchon de circulation. Présentez-vous comme une personne ponctuelle et un membre enthousiaste de l’équipe en arrivant aux réunions à l’heure. Votre directeur devrait vous présenter à vos collègues et vous remettre un organigramme. Lors des réunions, notez le nom, le poste et le service de chaque personne à la table, puis adressez-vous à eux par leur nom (ils sont nombreux à adorer l’entendre). 3.Consacrez votre propre temps à la recherche – En arrivant quelques minutes d’avance tous les jours, vous aurez la chance d’en apprendre plus sur les grands plans de votre entreprise et le rôle que vous et votre service y jouez. Ce temps investi vous permettra de combler rapidement toute lacune. N’oubliez pas de /04 UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS prendre aussi le temps de découvrir les procédures et systèmes internes qui influenceront votre quotidien au bureau, dont les bases de données, réseaux et portails que vous devrez utiliser pour réaliser vos projets. 4.Laissez votre ancien emploi à la porte – Évitez de le mentionner. Que vos commentaires soient positifs ou négatifs, il vaut mieux les garder pour soi au bureau : ils peuvent donner l’impression que vous ne vous investissez pas pleinement dans vos nouvelles fonctions. Il y aura un moment pour discuter d’idées et d’expériences de votre passé, mais pour l’instant, concentrez-vous sur l’entreprise qui vous accueille. La table est rase : faites preuve de souplesse et d’ouverture envers les changements à venir. 5.Notez les méthodes de communication – Demandez à votre directeur quel style de communication il préfère. Découvrez rapidement s’il s’agit d’une culture de « réponse urgente requise » ou de « n’inondez pas ma boîte de courriels », mais soyez toujours courtois et respectueux, et fournissez une échéance pour toute demande. Pour ce qui est des communications reliées à des projets, organisez des réunions hebdomadaires ou aux deux semaines pour établir les priorités et indiquer l’avancement des projets individuels. /05 UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS /06 JOURS « Et puis, as-tu compris les rouages? » On engage tout nouveau membre d’une équipe pour faire partie de la solution. Mais n’oubliez pas qu’on vous a choisi parmi d’autres candidats : faites-vous confiance, et commencez à contribuer. Demandez le moins possible aux autres membres de répéter leurs directives, et n’interrompez pas leur travail sans raison. Après deux mois, vous devriez dépendre moins de vos collègues et votre directeur et avoir une certaine compréhension de l’infrastructure de votre entreprise. UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS Ce plan de 60 jours montrera à votre équipe que vous respectez leur temps : 1.Soyez débrouillard – Ayez connaissance du processus de dépannage de base pour les problèmes informatiques ou de banques de données, et faites preuve d’autonomie pour la résolution de problèmes internes. Assurez-vous de toujours connaître les personnes-ressources (il y en a dans chaque entreprise) : le personnel de soutien des TI, l’administrateurvedette qui connaît TOUT le monde, la personne qui commande les fournitures, l’équipe des RH, du service de la paie et des prestations... ils sont nombreux à pouvoir vous aider. Faites preuve de débrouillardise en sachant qui ils sont, et remerciez-les pour leur aide à faciliter votre transition. 2.Découvrez qui fait quoi – L’encre vient à peine de sécher sur votre « carte de membre » que déjà elle est presque à échéance. Assurez-vous de connaître les acteurs clés de votre entreprise, de vue et de nom. Commencez à comprendre la structure globale de l’entreprise ainsi que les responsabilités et objectifs fondamentaux de chaque service. Imprimez les organigrammes clés à titre de référence. 3.Renforcez votre crédibilité – Après deux mois de service, il ne doit y avoir aucun doute (surtout dans l’esprit de votre directeur) que vous étiez la bonne personne à embaucher pour le poste. Recherchez les occasions d’asseoir votre crédibilité. /07 UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS Offrez de diriger ou de gérer une initiative clé qui vous permettra de mettre vos connaissances et votre expérience à profit pour améliorer le projet tout en montrant que vous avez un bon esprit d’équipe. 4.Endossez vos responsabilités fondamentales – Comprenez les objectifs stratégiques de votre nouvelle équipe et comment votre rendement sera mesuré par rapport à ceux-ci. Vous découvrirez peut-être des occasions autres que celles pour lesquelles on vous a engagé, mais résistez à la tentation de mettre le cap sur une promotion. Vos collègues ne doivent pas soupçonner que vous n’êtes pas investi dans le moment présent ou le projet en cours. 5.Ne jugez pas trop vite – C’est facile de trouver des points à améliorer, mais ne faites pas de suggestions avant de connaître l’histoire. Vous aimeriez peut-être qu’on vous félicite pour votre idée originale, mais vous risquez de froisser les mauvaises personnes. Utilisez une tournure de phrase non accusatoire : « J’avais une question sur une procédure particulière. Quel est l’historique, et qu’en pensez-vous? » /08 UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS /09 JOURS « L’affaire est dans le sac. » Avez-vous l’impression de filer à toute allure sans jamais lâcher l’accélérateur? C’est simplement la nature du milieu de travail épuré d’aujourd’hui : il prend constamment de la vitesse. UN PLAN POUR OBTENIR DU SUCCÈS Jouez pour gagner — votre plan de 90 jours : 1.Accélérez vos apprentissages – Restez dans le peloton. Après 90 jours, vous devez évoquer une solution plutôt qu’un problème, un avantage plutôt qu’un fardeau. Déterminez vos points faibles et demandez à votre équipe et votre directeur ce que vous pouvez améliorer. Suscitez l’intérêt de vos collègues et trouvez des alliés dans le réseau qui vous aideront à atteindre les objectifs de votre équipe. 2.Demandez volontairement une évaluation – Prenez le pouls de votre rendement, du point de vue de votre directeur et de votre équipe. Vous cherchez peut-être des compliments, mais privilégiez plutôt les commentaires francs sur les façons d’améliorer votre rendement pour aider l’équipe et l’entreprise. 3.Favorisez le travail d’équipe – Trouvez des occasions pour vous impliquer. Aucune tentative de faire partie de l’équipe ne sera en vain. Si tout le monde doit rester après le travail pour remplir des boîtes pour un organisme caritatif, arrivez en premier et partez en dernier. Et apportez de la pizza! /10 Poursuivez sur votre lancée. À PROPOS DE L’AUTEUR Vous avez travaillé fort ces trois derniers Amériques chez Les Services Kelly, responsable de la planification stratégique, de mois. Vous avez fait preuve de sensibilité la gestion de marque, du leadership éclairé et des solutions de croissance et de et de respect, noué des relations de travail et réussi à vous approprier le rôle DOUGLAS ARMS est vice-président du groupe de produits financiers des main-d’œuvre dans les divisions des finances et de la comptabilité en Amérique du Nord. Outre sa grande expérience en tant que cadre supérieur en gestion de talents, M. Arms a fait l’objet d’articles dans Forbes® et The Wall Street Journal® ainsi que d’entrevues sur les chaînes CBS primordial que vous jouez dans un milieu MoneyWatch, CNN® et NBC® et de nombreux autres bureaux de presse. Il décode les tendances de travail épuré. Bâtissez maintenant sur du marché de la main-d’œuvre chaque semaine en tant qu’expert de l’emploi sur le bulletin de vos fondations des 90 derniers jours... et nouvelles de la chaîne FOX 13 à Tampa, en Floride. Il a suivi une formation à l’IMD à Lausanne, en gérez votre carrière avec confiance. Suisse, un programme de perfectionnement en leadership de l’ALP, la formation en leadership pour gestionnaires de Dale Carnegie® ainsi qu’une formation sur l’art oratoire efficace. M. Arms est diplômé de la Montclair State University à Upper Montclair, au New Jersey. À PROPOS DE KELLYMD Kelly Services, Inc. (NASDAQ: KELYA) (NASDAQ: KELYB) est un chef de file mondial spécialisé dans les solutions de main-d’œuvre. Kelly propose un vaste éventail de services d’impartition et d’expertise-conseil ainsi que des solutions de renommée mondiale en matière de placement de personnel sur une base temporaire, temporaire à permanente et permanente. Desservant des clients partout dans le monde, Kelly a procuré de l’emploi à plus de 555 000 personnes en 2014. Son chiffre d’affaires en 2014 s’élevait à 5,6 milliards de dollars. Vous souhaitez en savoir plus? Visitez kellyservices.ca aujourd’hui. Toutes les marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs Kelly souscrit pleinement à l’équité en matière d’emploi © 2015 Les Services Kelly (Canada), Itée. Disponible en médias substituts 15-0646 kellyservices.ca SORTIE