ANPE-MALI SOL. INT recrute: 1 Logisticien

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ANPE-MALI SOL. INT recrute: 1 Logisticien
Date
Type
26 Juin 2014
CDI
Lien permanent
http://job.eburny.com/offer/13859/anpe-mali/
Description de l'offre
SOL. INT recrute: 1 Logisticien
Par anpe-mali • 1-Offres d'Emplois • Jeudi 26/06/2014 • Lu 352 fois
SOL. INT recrute: 1 Logisticien
Lieu d’affectation: Diré
Date de début: 14/07/2014
PROFIL DE POSTE
MISSION
Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités
logistiques sur sa base d’affectation.
Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités
International.
Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles
de sécurité.
Principales tâches:
General: Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des
activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités
International.
Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles
de sécurité.
Principal tâches:
Gestion de l’approvisionnement
• Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant
les programmes de la mission
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés,
des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
• S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
• Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
• Participer à la rédaction des appels d’offre
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de
validation
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• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures
Solidarités International
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
• Négocier les contrats de location de véhicules, pinasses et motos
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation
des véhicules, pinasses et motos de la base
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules et
pinasses
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un
contrôle régulier deleurs connaissances
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de
sécurité propres à Solidarités International
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule et des motos
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de
carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules, pinasseset chacune des
motos
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour
chacun des véhicules et chacune des motos ou groupes électrogènes
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable
hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière
vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
Gestion du parc équipement / télécommunication
• Mettre à jour l’état de parc en temps réel
• Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
• Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour l’antivirus
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des stocks
• Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des
espaces d’entreposage
• S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates
de péremption
• S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
• Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
• Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion des ressources humaines
• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
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•
•
•
Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
Effectuer les EAP des membres de l’équipe logistique
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
Sécurité
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la
sécurité des équipes
• Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
• Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
Reporting / Capitalisation
• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation
en usage (import – export, exonération, taxes)
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs
commandes
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des
rapports intermédiaires et finaux
• Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la
périodicité établie.
QUALIFICATIONS
COMPETENCES :
EXIGENCES DU POSTE :
• Etre rigoureux
• Etre honnête
• Savoir prioriser les tâches
• Capacité d’adaptation culturelle et d’écoute
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
COMPETENCES :
• 1 an d’expérience minimum dans un poste similaire exigé
• Prérequis : Gestion logistique,
• Maîtrise de l’outil informatique
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Dépôt des candidatures (lettre de motivation, CV) sont à déposer, jusqu’au 04/07/2014 :
Bureau SI deDiré, Bureau SI Bamako Quartier HIPPODROME , rue 246, porte 614 et Bureau
SI Kidal
E-mail : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un
entretien.
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