Fiche de poste « Responsable administratif et financier
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Fiche de poste « Responsable administratif et financier
Fiche de poste « Responsable administratif et financier » Présentation de l’association : Maison d’édition associative régionale, les Editions Globules (l’Ecrit Santé), existe depuis 20 ans et se composent 4 salarié-es. Le bureau de l’association est situé à Rouen et les activités se déploient sur la région Haute Normandie. Présentation du poste : Intitulé : Responsable administratif et financier Mission principale : Assurer la prise en charge de tous les aspects administratifs, budgétaires et financiers de l’association Positionnement du poste dans l’association : sous la responsabilité de la directrice et/ou du CA Missions et activités du poste : Administratif : Concevoir et organiser tous les documents administratifs nécessaires aux différents projets et à l’association Constituer et suivre les dossiers de subventions Suivre le déroulé des conventions avec les financeurs et partenaires Aider les collègues à l’élaboration de projets sur le volet financier Participer à la vie associative : AG, CA, suivi des adhésions Réaliser toutes les opérations administratives liées à l’activité : les dépôts légaux, commission paritaire, … Financier : Etablir les budgets prévisionnels Suivre et informer sur la réalisation du chiffre d’affaires et la réalité des charges Etablir les devis en lien avec les collègues Etablir les factures clients Gérer la trésorerie, assurer les relations avec les banques Gérer les abonnements Communiquer régulièrement les éléments financiers au CA Gestion sociale : Préparation de la paie Gestion des éléments s’y rattachant (charges sociales, congés payés, tickets restaurant, …) Editions Globules, association l’Ecrit-Santé Pole Régional des Savoirs, 115 Bd de l’Europre, 76100 Rouen Tel : 02 36 56 77 54 – www.globules.com Comptable : Relations avec le cabinet comptable Finalisation du bilan annuel Profil recherché : Femme ou homme ayant des expériences similaires. Autonome et organisé. Connaissances du milieu associatif et de l’environnement institutionnel. Capacités à travailler en équipe, à gérer les priorités, à l’anticipation. Conditions de travail : Collaboration sous 2 formes possibles : 1. Salariat : Statut cadre 50 % temps CDI, période d’essai de 3 mois renouvelable Salaire : 11 000 € brut annuel sur 13 mois (+ mutuelle + chèques déjeuner) 6 semaines de congés payés 2. Prestation de service : 2 jours par semaine, 16 500 € TTC annuel (sur 11 mois) Modalités de recrutement : Poste à pourvoir le 17 novembre 2014 Envoi des CV 1er entretien avec 1 membre de l’équipe et 1 membre du CA 2ème entretien avec toute l’équipe et le président Editions Globules, association l’Ecrit-Santé Pole Régional des Savoirs, 115 Bd de l’Europre, 76100 Rouen Tel : 02 36 56 77 54 – www.globules.com