Conferences internationales au Cameroun

CIRCULAIRE N° 009 CAB/PM DU 10 OCTOBRE 2000 RELATIVE A
LʼORGANISATION DES REUNIONS INTERNATIONALES AU CAMEROUN
LE PREMIER MINISTRE, CHEF DU GOUVERNEMENT
À MM. et Mmes :
- LES MINISTRES DʼETAT ;
- LES MINISTRES ET
- LES SECRETAIRES DʼETAT.
Mon attention a été attirée par le fait quʼen dépit des dispositions
pertinentes de la circulaire présidentielle n°2/CAB/PR du 28 février
1996, des réunions internationales continuent dʼêtre proposées,
programmées et même organisées sans lʼautorisation préalable, la
préparation adéquat nécessaire et un financement assuré.
Ceci aboutit régulièrement à ce que des délégations étrangères
se retrouvent dans le pays à lʼinsu des plus hautes instances, avec
parfois à leur tête des Ministres ou des diplomates étrangers.
Au plan de lʼorganisation, ces réunions mal préparées ternissent
lʼimage du pays et compromettent les résultats attendus par leur
improvisation à la source de nombreuses difficultés matérielles et
dʼembarras protocolaires inimaginables.
Sʼagissant du financement, nombre de réunions internationales
sont confirmées sans souci de sʼassurer de leur financement, tandis
que dʼautres sont soutenues par des moyens étrangers non déclarés,
la plupart étant bouclés en dernière minute avec des moyens de bord
hasardeux ou tardivement rassemblés.
Je demande par conséquent aux uns et aux autres de veiller
désormais, mieux que par le passé, au strict respect des dispositions
de la circulaire présidentielle rappelée plus haut, en ne déclanchant
que lʼorganisation des réunions internationales préalablement
autorisées par le Chef de lʼEtat, et dont le financement est
effectivement assuré dans le budget ou par dʼautres voies.
Quant à lʼorganisation matérielle de ces rencontres, chacun
devra, sans recourir systématiquement à la création formelle,
dispendieuse et lourde des comités dʼorganisation, sʼassurer que des
dispositions sont prises pour un bonne préparation technique et
matérielle de la rencontre./Yaoundé, le 10 octobre 2000
Le Premier Ministre, Chef du Gouvernement
(é) Peter MAFANY MUSONGE
(Source : www.minsep.cm)