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Qu'est-ce que l'hébergement ?
VisualGest dispose de son infrastructure, totalement sécurisée, qui héberge vos applications ainsi que vos bases de
données.
Une simple connexion internet (sécurisée Verisign) suffit
pour accéder à tous vos outils de gestion.
Pas d'investissement sur le matériel, récent ou ancien,
vous fonctionnez de manière rapide, fiable et sécurisée.
Le financement ?
VisualGest finance votre projet pour l'acquisition des
licences, pour la formation, la reprise de données et les
adaptations nécessaires.
Se concentrer sur son métier ?
Beaucoup trop d'entreprises perdent du temps dans une
gestion informatique de plus en plus compliquée. Déléguer
ces problèmes et se concentrer sur son métier, telle est la
solution que propose VisualGest à travers l'hébergement.
Disposer de l'information ?
Quel que soit votre plateforme (Pc, Mac, Tablette,
Mobile), vous connectez vos applications VisualGest et
vous commencez à travailler !
Création de la première version VisualGest,
dans l’environnement Windows.
2008
Lancement de la solution VisualGest
«Commerces des vins, alcools et minérales».
AUJOURD’HUI
VisualGest propose un logiciel de gestion performant
et éprouvé par plusieurs importateurs, grossistes et
distributeurs de vins, d’alcools et de boissons.
LES ATOUTS visualgest
• Une solution intégrée, modulaire et personnalisable
à tout type d’entreprise
• Une gestion complète de tous les secteurs
de votre entreprise en temps réel
• Une adaptation permanente à l’évolution des besoins
de votre entreprise
• Une utilisation multi-supports fixes et mobiles
(Windows, Mac, Ipad, Android…)
• Un environnement multi-langues, multi-monnaies,
multi-TVA, multi-stocks et multi-sites
• Un suivi documentaire intégrant les processus
opérationnels et financiers de votre entreprise
• Une plateforme Helpdesk téléphonique (aide à l’utilisation)
Les ingénieurs VisualGest à votre service
VisualGest
Route de Préverenges 4
CH-1026 Denges
Tél : +41(0)21 811 48 48
[email protected]
www.visualgest.ch
votre temps vous appartient
Restez concentré sur votre métier, oubliez tous les problèmes liés à l'informatique !
1992
zaïn www.ericsommer.ch
Grâce à l'hébergement, VisualGest@work vous propose
une solution clef en main, sans investissement de départ,
autant logiciel que matériel.
votre temps vous appartient
votre temps vous appartient
VisualGest@WORK
CommerceS
.
de vins,
. — alcools
et minerales
.
La solution !
Logiciel intégré de gestion
pour votre entreprise
PROCESSUS OPERATIONNELS
PROCESSUS FINANCIERS
GÉREZ VOS PRODUITS JUSQU’À LEUR LIVRAISON !
MAÎTRISEZ VOTRE CASH-FLOW !
Les modules opérationnels de VisualGest sont éprouvés et offrent une entière satisfaction
à nos clients.
Les modules financiers de VisualGest ont été développés avec des fiduciaires.
Outre le modèle comptable complet multi-monnaies et multi-TVA, vous disposez d’une
comptabilité de cave et des alcools répondant aux normes fédérales.
COMMERCES DE VINS,
ALCOOLS ET MINERALES
La gestion des produits permet d’élaborer une stratégie de prix et des conditions de
ventes optimales, en multi-sites et multi-stocks.
L’intégration complète des codes-barres, à la fois pour la vente et les différentes étapes
de validation, vous apportera une souplesse et une fiabilité sans égales.
VisualGest gère également les salaires du personnel de votre entreprise.
Facturation
Vente
Gérez les débiteurs avec
une vision claire de la comptabilité
de l’entreprise !
La saisie de commande est
particulièrement aisée et fiable.
Vous bénéficiez d’un accès immédiat à toutes
les informations relatives au client.
La sélection des articles par recherches
intuitives vous informe, en temps réel, des
stocks disponibles et des marges à appliquer
en fonction du client.
Conseillez votre clientèle grâce à l’interface
décisionnelle personnalisée.
L’interface de caisse permet une vente
rapide et conviviale.
VisualGest fonctionne en multi-sites, multicaisses et intègre tous les périphériques
P.O.S: écran tactile, imprimante et lecteur
codes-barres, imprimante ticket, clé d’identification, carte de fidélité, etc.
CLIENTS
Vente
• Conseil client par interface
décisionnelle
PROCESSUS
OPERATIONNELS
Facturation
PDF
MAIL
• Edition des factures BVR –
regroupement journalier,
hebdomadaire ou mensuel
MAIL
XML
• Commande rapide / fiable,
disponibilités multi-sites /
multi-stocks, marges &
informations clients
La plateforme de vente INTERNET
est en connexion directe avec les stocks
effectifs au moment même de la commande.
Les données saisies par le client sont directement prises en compte par le module
Facturation.
SMS
• Saisie backOffice, caisse magasin,
plateforme vente internet
XML
PDF
BVR
• Facturation des contrats,
abonnements & relevés
Débiteur
• Encaissements manuels ou
automatiques par BVR
• Déstockage intelligent par tournée,
étiquetage cartons & feuilles de route
• Edition rappels, contentieux
& relevés
Créancier
• Quittance bulletins de livraison
& gestion des retours
• Etablissement plans de paiement
Préparez et planifiez vos paiements !
PROCESSUS
FINANCIERS
ANALYTIQUE
Déstockage et livraison.
Deux processus importants pour les magasiniers et les livreurs. Les clients sont avertis par
mail ou par SMS de leur livraison.
• Transformation des livraisons
en créances & saisie manuelle /
optique BVR
• Planification achats par historique
comparatif des millésimes
• Historique conditions négociées
• Gestion devises & taxes
XML
DTA
MAIL
XML
FAX
Achat
• Contrôle des prix & conditions
de paiement
• Préparation & planification
paiements manuels / électroniques
FOURNISSEURS
Effectuez la bonne commande
au bon moment !
Consultez l’historique de vos ventes sur 24
mois et comparez les résultats par genre de
vins et par millésimes.
Effectuez des appels d’offres aux transporteurs/transitaires et préparez, si besoin, un
plan de charge en fonction des poids et volumes de vos commandes. Pour chaque nouvel
achat, VisualGest génère des fiches de commande tenant compte des conditions spécifiques de chaque producteur.
À l’aide de votre lecteur optique BVR, constituez les créances de vos arrivages et des
frais généraux.
Validez les prix et les conditions définies au
préalable grâce aux outils de contrôle.
Établissez vos plans de paiements et effectuez des versements électroniques, rapides
et sûrs, par DTA. VisualGest décompte les
bouteilles défectueuses (bouchon, etc) à
faire valoir auprès des producteurs.
Créancier
Achat
• Appels d’offres plan de charge transporteur
Les encaissements sont saisis manuellement
ou intégrés automatiquement par fichier BVR.
Suivez vos débiteurs (postes ouverts, retard
d'encaissement) et éditez vos rappels à un
rythme défini.
Proposez des échéanciers de paiement.
• Organisation tournées, avis de
livraison (courrier, sms, mail)
Livraison
La préparation des commandes est optimisée
en fonction de l’emplacement des vins dans le
stock et dans la tournée de livraison.
VisualGest gère les cartons panachés, génère
les étiquettes par client et imprime la liste des
livraisons par tournée.
La validation des BL et les éventuels vins bouchonnés sont traités au retour de livraison.
Débiteur
Encaissez et gérez les postes ouverts !
• Envoi des factures papier
ou électroniques
Livraison
Facturez de manière individuelle ou groupée,
par jour, semaine ou mois par client ou
groupe de clients. VisualGest vous avertit des
notes de crédit et avances en cours.
Envoyez vos factures avec BVR ou électroniquement (paynet).
ANALYTIQUE
MARKETING
VOS CHIFFRES CLÉS EN UN CLIN D’OEIL !
COMMUNIQUEZ EN TOUTE SIMPLICITÉ !
Accédez rapidement aux chiffres clés et aux tableaux d’analyses personnalisés.
Ciblez vos actions marketing grâce à l’extraction des
données clients.
VisualGest vous permet de faire figurer sur un tableau de bord l’ensemble des informations
qui vous permettent de piloter votre entreprise en toute sécurité.
VisualGest enregistre chaque intervention des utilisateurs à des fins de suivi et de contrôle.
Envoyez, depuis VisualGest, vos newletters, vos offres
ou tout autre documents par courrier, e-mail, SMS.