Incubateur Tiers Lieux - Coworking Pays basque

DOSSIER DE CANDIDATURE
C OWORKING P AYS
BASQUE
/ E SSAIMAGE
Projet de l'association Coworking Pays basque
Représentée par MM Benoît BRYON et Guillaume GUINAUDEAU
Mot-clés : un collectif, des communs, un réseau de tiers-lieux
Domaines d’activité :
●
Tertiaire ;
●
Artisanal ;
●
Culturel ;
●
Éducatif ;
●
Agricole ;
●
… assurément hybride !
Pièces fournies au dépôt du dossier :
●
Curriculum Vitae des porteurs du projet
●
Dossier de candidature complété en fonction des éléments dont vous disposez
●
Lettres d’accord de principe pour montrer la démarche collective ou statut associatif ou
accord de partenariat
●
Si organisation existante : KBis de moins de 3 mois ou déclaration en Préfecture
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SOMMAIRE
Tiers-Lieux, travailler autrement pour vivre mieux....................................3
Les porteurs de projet...............................................................................4
L’équipe créatrice......................................................................................7
Le projet de tiers-lieu..............................................................................10
L’incubation.............................................................................................14
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TIERS-LIEUX,
TRAVAILLER AUTREMENT POUR VIVRE MIEUX
À propos de la Coopérative Tiers Lieux
La Coopérative Tiers-Lieux est le réseau des espaces de travail partagés en Aquitaine.
Notre mission est de proposer à chacun, un tiers-lieu à moins de 20 minutes de chez lui.
Nous avons créé le premier espace de coworking rural en France et sommes tous acteurs
au quotidien dans nos tiers-lieux.
Ces espaces partagés favorisent le développement économique local et contribuent à rendre
le quartier et la campagne plus vivants.
En tant que tiers de confiance des pouvoirs publics et des acteurs locaux, nous détectons,
accompagnons et fédérons les tiers-lieux.
La Coopérative Tiers-Lieux est également le laboratoire du travailler autrement pour vivre
mieux.
Nous concevons des projets pilotes qui sont expérimentés avec les acteurs locaux. Nous
observons, analysons et évaluons chaque initiative.
Nous sommes force de proposition et d’innovation sur les nouvelles organisations du travail.
L’incubateur Tiers Lieux
L’incubateur Tiers Lieux soutient les porteurs d’un projet de tiers-lieux ou d’une réseau de
tiers-lieux, dans leurs phases de création, de structuration et/ou de développement.
A travers le parcours, la Coopérative Tiers-Lieux vous aidera à définir votre projet via :
1. Un appui à l’identification des acteurs et partenaires à impliquer sur le territoire
d’implantation du projet
2. Un appui à la mise en réseau avec des acteurs ressources et des initiatives
inspirantes.
3. Des ateliers collectifs qui mobilisent les parties prenantes
4. Des modules de formations animés par des intervenants spécialisés qui peuvent se
suivre en binôme.
La durée d’accompagnement est de 9 à 12 mois selon le besoin et la maturité de votre
projet.
Les projets non sélectionnés seront réorientés vers d’autres dispositifs et/ou conseiller au fil
de l’eau via la hotline de la Coopérative des Tiers-Lieux.
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LES
PORTEURS DE PROJET
Le projet est porté par l'association Coworking Pays basque, représentés ici par Benoît
Bryon et Guillaume Guinaudeau.
Benoît BRYON
Situation professionnelle : Salarié
Co-président de l’association Coworking Pays basque
Guillaume GUINAUDEAU
Situation professionnelle : Freelance
Coworking Pays basque
Coworking Pays basque, pionniers du coworking dans les Pyrénées-Atlantiques, est une
association à but non lucratif, loi 1901, créée en 2012. Professionnels indépendants,
créateurs d’entreprise ou télétravailleurs, et quel que soit notre secteur d’activité, nous
partageons un même besoin : disposer d’un espace de travail favorable hors de nos
maisons, différent d’un traditionnel bureau privatisé, propice au lien social, adapté à notre
budget limité et loin des hôtels d’entreprise où nous serions seulement clients – en somme,
un « tiers-lieu ».
Si le point d’entrée est généralement celui d’un lieu de travail favorisant le lien social, la
cohésion du groupe tient au partage de valeurs formulées ainsi lors de la fondation de
l’association : ouverture ; respect ; simplicité ; émulation créative.
En 2015, l’association compte 60 adhérents et anime un espace de coworking de 180m2 à
Biarritz.
Les tarifs, à partir de 10€ à la journée et 150€ au mois, sont parmi les plus bas sur le
marché.
Site web : www.coworking-pb.com
Adresse : 7 rue Chapelet 64200 Biarritz
E-mail : [email protected]
Tél : 09 83 53 22 56
Quelles sont vos passions ?
Si les domaines d'application varient, nous éprouvons un réel plaisir à réaliser des choses
par nous-même (DIY), et particulièrement quand nous les réalisons à plusieurs (faire
ensemble).
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Nombreux sont ceux d'entre nous qui sont fortement attachés notre écosystème (océan,
montagne, campagne) et développent l'aspect environnemental de nos actions.
En quoi la réussite de ce projet serait pour vous un ÉNORME
succès ?
Pour nous, le succès serait ÉNORME si :
●
collectivement, le groupe reste uni, solidaire, serein, toujours ouvert et en mouvement
●
individuellement, les gens s’approprient librement les lieux, ils s’y sentent bien, ils
sont heureux de venir y exercer leur(s) activité(s).
Pourquoi le faites-vous ?
Nos motivations personnelles nous amènent à contribuer au projet d’essaimage de
l’association Coworking Pays basque. Celui-ci est lancé dans la continuité de l’activité de
l’association. Au cours de l’été 2015, il est formulé ainsi :
●
●
●
l'espace de coworking est un succès :
○
une ambiance à la fois sérieuse et conviviale !
○
20 résidents, plus de 50 adhérents soit presque autant d'entreprises ;
○
l'emplacement géographique permet un rayonnement sur l'agglomération et
les alentours ;
○
l'équilibre financier est atteint ;
○
le lieu rassemble le collectif et permet de développer les projets.
nous souhaitons répondre à de nouvelles demandes :
○
car l'espace rue Chapelet atteint sa capacité maximum ;
○
des espaces à la fois plus proches en distance et plus accessibles par les
modes de transports doux ;
○
des coworkers ayant d'autres
généralement d'autres envies.
parcours,
d'autres
activités
et
plus
mettons en commun nos besoins, nos expériences et nos moyens !
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Quelles sont vos valeurs ?
L’association Coworking Pays basque a été fondée sur des valeurs, privilégiant d’abord un
collectif plutôt qu’un lieu ou une activité. En 2015, le groupe confirme cet état d’esprit et
élabore une charte. Les valeurs suivantes y sont mises en avant :
●
travailler autrement ;
●
ouverture ;
●
simplicité ;
●
convivialité ;
●
accessibilité ;
●
égalité ;
●
indépendance ;
●
interdisciplinarité.
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L’ÉQUIPE
CRÉATRICE
Combien êtes-vous dans l’équipe de départ ?
Fin novembre 2015 :
●
environ 15 coworkers sont investis directement dans le projet d’essaimage ;
●
environ 30 coworkers et partenaires étaient présents lors d’une 1ère réunion
publique, le 20 novembre ;
●
l’association compte 60 adhérents, dont 20 coworkers résidents et environ 30
coworkers nomades ;
●
nous recensons environ 10 personnes sur liste d'attente pour une place “en
résidence”, et beaucoup de contacts intéressés mais freinés par notre manque de
place.
Pour chacun d’entre vous…
Rôle ?
Administrativement l’association Coworking Pays basque est gérée par un bureau et un
conseil d’administration. Le conseil d'administration est composé de 8 membres, dont 6
composent le bureau. Tous les postes du bureau (président, trésorier et secrétaire) sont
assurés par des binômes. Dans ce cadre, Benoît Bryon est co-président de l’association et
Guillaume Guinaudeau est membre coworker.
Dans les faits, nous pratiquons une gouvernance horizontale :
●
chaque coworker est libre de proposer et d'agir ;
●
le conseil d'administration est un comité de bienveillance : accompagnement, relais,
médiation.
Le principe de gouvernance horizontale est en soi un projet à part entière, une
expérimentation au quotidien. Surtout dans le cadre d’un collectif ouvert. Nous sommes fiers
de relever ce défi, car nous pensons que c’est une condition sine qua non pour respecter la
liberté, le rythme de chacun et ainsi s’engager sereinement dans nos projets collectifs.
Atouts ?
●
L’expérience : certains d’entre nous sont là depuis la création de l’association, il y a
plus de 3 ans. D’autres ont eu d’autres expériences de coworking, ou plus
généralement d’actions collectives ailleurs. D’autres encore pratiquent
l’accompagnement de projets collectifs professionnellement.
●
La mixité, l’interdisciplinarité : le groupe est riche de personnes aux parcours
variés, et les compétences individuelles le sont tout autant.
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●
Un ancrage local : nous aimons notre région ; pour la plupart d'entre nous, nous
avons choisi d'habiter ici.
Super pouvoir ?
●
L'ouverture, l'accueil ;
●
l'envie de rester humbles et libres ;
●
un groupe bienveillant ;
●
la diversité et l’hybridation.
Limites ?
La principale limite tient dans toutes les inquiétudes qui peuvent surgir lors de la croissance
d'un collectif, la peur de perdre ce qui est déjà acquis (le groupe, la bonne ambiance), ou
plus généralement, tous les freins au changement.
Il est également important de noter qu’aujourd'hui, le projet tient grâce au temps et à
l'énergie investis bénévolement : il existe un risque d'essoufflement.
À améliorer en priorité ?
●
La transmission de la culture en interne, notamment auprès des nouveaux-venus.
Aujourd'hui cela se fait de manière informelle, par « infusion ». Dans le cas d'un
essaimage, négliger ce point pourrait déséquilibrer le collectif.
●
Les liens avec le territoire : les autres collectifs, les institutions et autres acteurs
locaux.
Temps consacré à ce projet ?
Tous les participants consacrent au projet du temps bénévole en parallèle de leur activité
professionnelle.
Contribution financière ?
En 2015, l’espace de coworking à Biarritz a reçu, entre autres, les contributions suivantes :
●
1800€ d'adhésions
●
2000€ de fonds associatif (prêt à taux zéro par des particuliers à l'association)
●
environ 2500€ de valorisation du temps bénévole (compte sous-évalué).
Dans le cadre de l’essaimage, le principe est que les nouveaux lieux soient financièrement
autonomes. Si un système de solidarité entre les lieux est envisagé, l’idée reste que les
utilisateurs de chaque lieu contribuent à faire vivre celui-ci, de sorte qu’il n’y ait pas de
relation de dépendance entre les lieux.
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Part de capital ?
Coworking Pays basque est une association à but non lucratif.
Le développement de « communs », dont les tiers-lieux, a pour but de servir les intérêts des
usagers. Autrement dit, nous veillons à ce que le « capital » investi appartienne et bénéficie
à tous.
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LE
PROJET DE TIERS-LIEU
Résumez votre projet (en 4 lignes maximum) :
Relever le défi d'un collectif habitant plusieurs lieux : pérenniser Biarritz, ouvrir ailleurs.
Répondre à d'autres demandes d'activité, d'expression, d'échange...
Accompagner le changement (social, environnemental) à l'aide de tiers-lieux.
Faciliter (outils, accompagnement) l'émergence de nouveaux tiers-lieux par la suite.
Quel territoire d’accueil pressenti ?
Les territoires d’accueil sont en cours de précision pour prendre en compte les souhaits du
collectif. Trois tendances ressortent assez clairement :
●
conserver Biarritz Iraty ;
●
ajouter au moins un projet en centre-ville (Agglomération Côte Basque Adour) ;
●
ajouter au moins un projet rural, en sud Landes ou Pays basque.
Nous n’avons pas d’autre prétention que de répondre à des demandes d’utilisateurs. Nous
sommes favorables aux expérimentations (essayer, commencer petit, améliorer). Nous
n’avons pas fixé de limites en nombre de lieux ou sur leur localisation. Cela se fera selon les
motivations et les moyens investis par les participants.
Historiquement, la zone d’action de l’association Coworking Pays basque peut être illustrée
par l’origine des coworkers :
ORIGINE (RÉSIDENCE) DES COWORKERS, NOVEMBRE 2015
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Quel(s) public(s) ciblez-vous ?
●
Tous les volontaires sont bienvenus.
●
Pour les espaces d'activité, nous souhaitons davantage de mixité : artistes, artisans
et pourquoi pas agriculteurs, en plus des actuelles activités bureautiques.
●
Le grand public sur des espaces (ou moments) dédiés.
Que voulez-vous changer avec votre projet ?
Nous voulons promouvoir les alternatives et accompagner dans le changement : travailler,
produire et consommer ”autrement”, c’est à dire dans le respect de valeurs à forte
responsabilité sociale et environnementale.
Nous voulons donner l'opportunité à tout un chacun de se réapproprier des lieux, des
activités ou des choix de vie. Tout cela dans un environnement apaisé.
Nous espérons ainsi contribuer au bien-être et à la liberté de chacun.
Considérez vous que votre projet est innovant ? En quoi votre
projet est-il innovant ?
Globalement, notre projet n'est pas le seul de ce genre au monde, ni le plus avancé.
Localement, nous sommes assez fiers de notre progression.
Comment avez vous eu l’idée de créer un tiers lieux ?
Beaucoup d’entre nous ont découvert les tiers-lieux au travers de l'association Coworking
Pays basque. Le projet de création de nouveaux lieux mûrit dans cette continuité, au fil des
rencontres, au fil des besoins et des envies.
Quelle valeur ajoutée apportez-vous à votre public ?
●
un accueil chaleureux, sans jugement ;
●
une liberté : pas d'engagement « captif », une participation volontaire ;
●
une stabilité surprenante (on est pas habitués à la gouvernance horizontale) ;
●
des échanges simples et sincères.
Qui sont vos “concurrents” ?
À ce jour, autour de Biarritz, nous ne connaissons pas d'autre espace de coworking qui
propose une telle appropriation des moyens mis à disposition.
Nous considérons les autres collectifs (coworking, artistes, artisans, commerçants) plutôt
comme des partenaires potentiels.
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Ceux qui pourraient nous « concurrencer » seraient les entités (institutions, entreprises
privées) qui souhaiteraient promouvoir leurs propres « tiers-lieux », non participatifs, à des
fins lucratives ou politiques, et où les coworkers auraient un statut de « client ». Ces
approches « par le haut » sont souvent dotées de moyens (locaux, budget, communication)
que nous n'avons pas.
Quels sont vos avantages ?
●
Nous sommes un collectif d’utilisateurs ;
●
nous expérimentons dans cette voie, depuis plus de 3 ans pour certains d'entre nous,
et à ce titre, nous sommes précurseurs sur le territoire ;
●
nous sommes prudents ;
●
nous expérimentons une gouvernance horizontale, ce qui a pour effet (après un
temps d'adaptation) de donner une grande liberté aux adhérents ;
●
notre collectif est fondé sur des valeurs fortes et pérennes. Pas sur un concept à la
mode ou une niche économique ;
●
nos activités sont variables, elles peuvent s'adapter aux envies et besoins.
Quel modèle de revenu envisagez-vous ?
Nous souhaitons continuer à mutualiser des ressources auxquelles nous contribuons à
mesure de notre usage et de nos moyens.
Nous voulons créer des lieux où se tiennent, entre autres, des activités professionnelles. Ces
utilisateurs professionnels bénéficient des services fournis par les tiers-lieux. En échange, ils
contribuent à financer les tiers-lieux.
Tout en restant ouverts à d’éventuels partenariats sur des projets, nous tenons à notre
indépendance d’esprit et de moyens. C’est-à-dire que nous souhaitons que nos activités
soient viables de manière autonome, et ne dépendent pas, par exemple, d’une subvention
de fonctionnement.
Quel autres effets positifs pensez-vous apporter en créant votre
projet ?
●
Soutenir une économie locale, solidaire, respectueuse des personnes et de
l'environnement.
●
Sécuriser des projets portés par nos membres et, pourquoi pas, envisager la création
d'un emploi direct.
●
Fournir un lieu qui puisse convenir à tous les moments d'un parcours professionnel,
bien sûr en période d'activité (indépendante ou salariée), mais aussi dans les
moments de transition.
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●
Accompagner professionnels et grand public vers des alternatives : lieu de travail,
artisanat, agriculture paysanne, …
Comment envisagez-vous de communiquer avec votre public ?
Un lieu en centre-ville avec pignon sur rue serait rapidement remarqué et connu. Ici, le
bouche à oreille fonctionne plutôt bien. Les recommandations de réseau sont très
importantes.
Nous avons entamé des démarches pour créer ou étoffer les liens avec les associations
locales.
Nous pensons que des événements culturels seraient l’un des meilleurs vecteurs pour nous
faire connaître du grand public.
Quels sont, d’après vous, les partenaires indispensables à la
réussite de votre projet ?
●
les autres tiers-lieux sur et autour de notre territoire ;
●
les associations de quartier, les autres collectifs ;
●
les institutions (mairies, médiathèques, écoles).
Qu’avez-vous réalisé à ce jour (étude de besoins, rencontres,
prototype, recherches, équipe etc…) ?
●
Liste d’attente et de coworkers potentiels.
●
Rencontre (soirée débat) sur l’essaimage/agrandissement.
●
Business Model Canvas « Un collectif, plusieurs lieux ».
●
« Appel à projet » en interne pour identifier les lieux et souhaits du collectif (en
cours).
●
Rencontres avec des partenaires potentiels, principalement d’autres collectifs (en
cours).
Avez vous déjà travaillé au sein d’un tiers lieux ? Si oui, lequel ?
Oui : chez Coworking Pays basque !
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L’INCUBATION
Avez-vous déjà été suivi, accompagné dans le déroulé de votre
projet ?
Pas de suivi ou d'accompagnement officiel.
L'accompagnement est le métier de certains d'entre nous, leur aide est très précieuse.
Quelle est votre ambition pour les 12 mois à venir ?
●
Consolider l'activité de l'espace de coworking à Biarritz (sérénité)
●
Ouvrir au moins 1 tiers-lieu supplémentaire en centre-ville
●
Ouvrir au moins 1 tiers-lieu supplémentaire en zone rurale (hors Agglomération Côte
Basque Adour)
●
Que les utilisateurs de ces 3 tiers-lieux se reconnaissent comme un seul collectif.
Quels sont vos besoins sur les 12 mois à venir, et qu’attendezvous de l’Incubateur ?
Nous pensons que l'Incubateur donnerait une dimension supplémentaire à notre projet :
●
des liens de réseau avec les tiers-lieux plus éloignés géographiquement ;
●
un regard extérieur expérimenté, à même de comprendre nos problématiques et de
nous accompagner dans nos choix stratégiques ;
●
de l'inspiration et du challenge ;
●
de la formation spécifique, adaptée au domaine des tiers-lieux.
Par ailleurs, puisqu'il est question pour nous de favoriser l'émergence de tiers-lieux
localement, les échanges et les synergies pourraient être nombreux avec la Coopérative des
Tiers-Lieux.
Comment avez-vous connu l’incubateur Tiers-Lieux ?
L’incubateur nous a été présenté par Jean-Christophe Fauquenot, qui est à la fois
administrateur de la Coopérative des Tiers-Lieux et de l'association Coworking Pays basque.
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