Cyclisme Route Manifestation TJC

Cyclisme Route
Manifestation
TJC - "Trophée Jeunes Cyclistes"
- Règlement Renseignements
Renseignements : Les demandes adressées à l'organisateur et nécessitant une réponse écrite doivent être
accompagnées d'une enveloppe – retour affranchie aux tarifs en vigueur (format 230 X 160)
Coordonnées de l'organisateur :
UCPV – Union Cycliste Le Puy en Velay
Maison des Sports "Patrice Passel", 16 Rue Général Lafayette, 43000 Le Puy en Velay
Courriel : [email protected] - Internet : http://unioncyclistelepuy.e-monsite.com
Accueil, Permanence
Samedi 14 Mai 2016 de 8 h à 18 h
Accueil, retrait des dossards à 9 h
Salle polyvalente, Chaspuzac, Haute – Loire (12 km à l'ouest du Puy en Velay, D590)
Hébergement
Informations concernant les gîtes ruraux, campings, hôtels et restaurants fournies sur demande par :
Office de Tourisme du Puy en Velay, Place du Martouret, 43000 Le Puy en Velay
Téléphone : 04 71 09 38 41 - Télécopie : 04 71 05 22 62
Courriel : [email protected] - Internet : www.ot-lepuyenvelay.fr
Organisation
Manifestation, épreuve "Jeunes", Cyclisme Route
o Organisation UCPV – Union Cycliste Le Puy en Velay
o Epreuve servant de support au "Championnat Départemental des Ecoles de Cyclisme" de la Fédération
Française de Cyclisme.
o L'organisation générale des épreuves est conforme à la réglementation "Trophée régional du Jeune Cycliste
2016", décidée par le Comité Régional de Cyclisme FFC Auvergne
o Engagement : La participation à la manifestation implique, de chacun, la connaissance du présent règlement et le
respect de toutes ses dispositions.
o Participants : Licenciés FFC uniquement
- Pré-licenciés (4 à 6 ans, nés en 2010-2012)
- Poussins (7 & 8 ans, nés en 2008-2009)
- Pupilles (9 & 10 ans, nés en 2006-2007)
- Benjamins (11 & 12 ans, nés en 2004-2005)
- Minimes (13 & 14 ans, nés en 2002-2003)
1 Boucle au départ de Chaspuzac
o Boucle le "Tour de Louche" : 2,7 Km, dénivelé + 45 m
1 Espace dédié
o Ecole publique
5 Epreuves
o Vitesse individuelle – Sprint sur 60 m (ligne droite de 100 m)
- Catégories : Pré-Licenciés, Poussins, Pupilles, Benjamins, Minimes
- Horaire : de 10 h 30 à 12 h
- Lieu : Lotissement "Le Pradinat"
o Jeux d'adresse, Gymkhana – Jeux cyclistes
- Catégories : Pré-Licenciés, Poussins, Pupilles
- Horaire : de 10 h à 12 h
- Lieu : Ecole publique
o QCM – Questionnaire à Choix Multiples – Tests de connaissance en cyclisme
- Catégories : Benjamins & Minimes
- 10 questions de culture générale sur les sujets suivants : cyclisme, matériel (vélo et accessoires), diététique
cycliste & code de la route.
- Horaire : de 10 h 30 à 12 h
- Lieu : Ecole publique
o Mécanique – Tests de connaissance en mécanique
- Catégories : Benjamins, Minimes
- Tests chronométrés : Délai de temps limité à 10 mn.
- Horaire : de 13 h 30 à 14 h 30
- Lieu : Ecole publique
o Course en ligne – Epreuve collective
- Catégories : Pré-Licenciés (1/2 tour soit 1 km), Poussin (1 tour soit 2,7 km), Pupille (3 tours soit 8,1 km),
Benjamin (5 tours soit 13,5 km), Minime (9 tours soit 24,3 km)
- Horaire: de 13 h 30 à 15 h
- Lieu : Boucle le "Tour de Louche "
Pause. Repos et restauration (pique-nique personnel)
o Horaire : De 12 h 15 à 13 h 15
o Lieu : Salle communale ou Ecole
Cérémonie protocolaire
o Horaire : A partir de 15 h 30
o Lieu : Salle communale
Itinéraires, Parcours, Respect de l'environnement
Itinéraires et espace dédié :
o Itinéraire intégralement réservé aux épreuves, circulation interdite
o Espace dédié réservé aux épreuves, cour d'école.
Balisage : Le circuit et l'espace dédié sont balisés. Le balisage est matérialisé par des flèches papier collées ou flèches
peintes au sol (peinture temporaire) & panneaux directionnels. Toute trace de balisage sera effacée par l'organisateur,
dans les juors qui siuvront la manifestation.
Environnement : Au vu de la beauté de la région et du site, les participants devront respecter l’environnement.
Cartographie : Références cartographiques (Cartes IGN, série 1/25 000, numéros 2735 O)
Sécurité
Obligations des participants : Ils doivent
o Respecter le sens de circulation sur les circuits et l'intégralité des parcours
o Appliquer les dispositions du code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes
o Respecter les consignes verbales et écrites de l'organisateur
o Exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie, données dans l'intérêt de la sécurité et de la
circulation routière.
o En cas d’abandon en cours d’épreuve, informer l’organisateur dans les meilleurs délais.
Responsabilité : La responsabilité personnelle de chaque participant demeure pleine et entière au regard de ces
dispositions, prescriptions, consignes et injonctions.
Assurances lors de la manifestation
o Assurance "responsabilité civile" : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une
assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les
participants
o En cas d'accident lors de la manifestation
- Les participants licenciés FFC bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence
- Assurance "individuelle accident" : Il est vivement conseillé à chaque participant d'être convenablement
protégé par une assurance personnelle couvrant les risques liés aux dommages corporels
- Assurance "dommages matériels" : Il est vivement conseillé à chacun d'être convenablement protégé par une
assurance personnelle pour tout dommage causé à leur cycle et/ou à leur équipement
Vélo : Le vélo, conforme aux normes officielles en vigueur, doit être en bon état de fonctionnement.
Casque : Le port d'un casque à coque rigide, avec jugulaire attachée, est obligatoire pendant toute la durée de
l'épreuve.
Assistance & Secours
o Assistance technique
- Véhicules : Une "moto ouvreuse" circule sur le parcours pour la sécurité des participants.
- Matériel, outillage : Le "poste de contrôle course" est pourvu d'outillage et de matériel de petite réparation
o Assistance médicale
- Le "poste de contrôle course" est équipé de moyens d'alerte des secours (téléphones mobiles), ainsi que de
trousses à pharmacie.
- Est présente durant toute la durée de la manifestation, une équipe d'ambulanciers - secouristes. Ils disposent
de matériels techniques et véhicules nécessaires pour une intervention en cas d'accident.
Téléphones des Services d'Urgence :
SAMU (Aide Médicale) (15) – Police (17) – Sapeurs Pompiers (18) – Urgences (112)
Contrôles
Dossard
- Afin de faciliter l’identification et le pointage, chaque concurrent devra être muni d’un dossard obligatoire.
- Il sera fixé de façon à assurer sa bonne visibilité, au dos du maillot sur le côté gauche au moyen d'épingles.
- Les dossards & épingles seront fournis par l’organisateur.
- Ils devront être restitués au terme de l'épreuve.
Vélo
- La conformité du vélo sera contrôlée, notamment les braquets à utiliser selon les catégories
Collation, Récompenses
Collation : Au terme de la manifestation, une collation est offerte à tous les participants
Cérémonie protocolaire : A partir de 15 h 30.
o Des récompenses sont remises aux participants présents, selon des critères définis par l'organisateur.
Droit à l'image
Droit à l'image : Chaque participant autorise expressément l'organisateur à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire
reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la manifestation en vue de toute
exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous
les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces
exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaire, les décisions judiciaires et/ou
arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les
prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
CNIL
CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification
personnelle à ses données.
Dopage
Dopage : L’ensemble des règles de lutte contre le dopage aussi bien celles établies par la législation française que
celles fixées par la règlementation internationale ou toutes autres mesures adoptées dans ce domaine à l’avenir, sont
applicables dans le cadre de la manifestation. Tout contrevenant à ces dispositions s’exposera aux sanctions prévues
au sein des dispositions ci-dessus énumérées.
Inscriptions, Engagement
Bulletin : L'engagement, gratuit, se fait en ligne sur le site internet de la FFC, à l'aide d'un bulletin d'inscription, en
préalable à la date de la manifestation, ou sur place le jour de la manifestation
Licences :
- Les participants doivent obligatoirement justifier de leur adhésion à la FFC (Fédération Française de Cyclisme),
(références de la licence à mentionner sur le bulletin d'engagement)
- Les licences doivent être présentées au moment du retrait des dossards
- Elles seront conservées par l'organisateur jusqu'au moment de la restitution des dossards.
Autorisation parentale : Elle est obligatoire pour les mineurs.
Tarifs : Gratuit
Prestations : L'engagement donne droit aux prestations suivantes
o Dossier personnel (Dossard, épingles, Plan de situation, Profils et Cartes, Informations diverses)
o Assurance
o Assistance technique
o Assistance médicale
o Ravitaillements solides et liquides
o Récompenses
Annulation, défection : Toute annulation doit être signalée avant le début de la manifestation et dûment justifiée