ORDRE DU JOUR PROPOSÉ PROPOSED AGENDA Page

CORPORATION DE LA CITÉ DE / CORPORATION OF THE CITY OF
CLARENCE-ROCKLAND
COMITÉ PLÉNIER / COMMITTEE OF THE WHOLE
Salle du Conseil / Council Chambers
415 rue Lemay Street, Clarence Creek, ON
Le 7 avril 2015 à 19h15 / April 7th 2015 at 7:15 pm
ORDRE DU JOUR PROPOSÉ
PROPOSED AGENDA
1. Ouverture de la réunion
1. Opening of the meeting
2. Adoption de l’ordre du jour……
2. Adoption of the agenda…………
3. Déclarations pécuniaires
3. Pecuniary Declarations
4. Annonces
4. Announcements
Page
1
5. Délégations / Présentations
5. Delegations / Presentations
5.1. Présentation de Nil Boulet de
5.1. Presentation by Nil Boulet of
ATVCEO au sujet du projet
ATVCEO concerning the ATV
d’agrandissement des sentiers de
trail expansion project in
Clarence-Rockland…………………… 3
VTT dans Clarence-Rockland……
5.2. Presentation by Duane Rudeen
5.2. Présentation de Duane Rudeen
et Joe Gonsalves de Club de
and Joe Gonsalves of the
Soccer
unifié
de
Rockland
Rockland United Soccer Club
(CSUR) pour une introduction du
(RUSC) for an introduction to
club aux membres du conseil……
Council members……………………
17
6. Petitions / Correspondence
6. Pétitions / Correspondance
6.1. Lettre datée du 9 février 2015 de
6.1. Letter dated February 9th, 2015
l’École
secondaire
catholique
from
“École
secondaire
l’Escale pour demander une
catholique l’Escale” requesting
bourse d’étude……………………………
scholarship……………………………… 35
6.2. Lettre reçue le 27 mars 2015 de
6.2. Letter received on March 27th,
René Campeau, André Henrie,
2015 from René Campeau,
Bernard Payer et Claudette
André Henrie, Bernard Payer
Thivierge
concernant
une
and Claudette Thivierge in
regards to salaries back pay for
rétroaction de salaires pour les
membres du Conseil 2010-2014
2010 members of Council……… 37
7. Avis de motion
7. Notice of Motion
8. Période Questions/commentaires 8. Questions/Comments Period
9. Rapport des CUPR
9. Report from the UCPR
10. Rapports des
Services/Comités
10. Departments/Committees
Reports
39
CORPORATION DE LA CITÉ DE / CORPORATION OF THE CITY OF
CLARENCE-ROCKLAND
COMITÉ PLÉNIER / COMMITTEE OF THE WHOLE
Salle du Conseil / Council Chambers
415 rue Lemay Street, Clarence Creek, ON
Le 7 avril 2015 à 19h15 / April 7th 2015 at 7:15 pm
10.1. Service des Infrastructures et de
l’ingénierie -Rapport mensuel
10.2. Service de l’Aménagement Rapport mensuel ………………………
10.3. Services
Communautaires
Rapport mensuel ………………………
10.4. Service de la Règlementation –
Rapport mensuel ………………………
10.5. Services des Incendies - Rapport
mensuel ……………………………………
10.6. Service des Finances - Rapport
mensuel ……………………………………
10.7. Services Corporatifs
a) Rapport mensuel ………………
b) Présentation de la révision du
règlement de procédure………
10.8. Service de l’Administration
a) Rapport mensuel (verbal)……
b) Présentation du processus du
plan stratégique……………………
10.1. Infrastructure and Engineering
Services - Monthly report………
10.2. Planning Services - Monthly
report………………………………………
10.3. Community Services - Monthly
report………………………………………
10.4. By-law Enforcement Services –
Monthly report…………………………
10.5. Fire Department - Monthly
report………………………………………
10.6. Finance Department - Monthly
report ………………………………………
10.7. Corporate Services
a) Monthly report …………………
b) Presentation
of
the
Procedural By-Law Revision
10.8. Administration Department
a) Monthly report (verbal)……
b) Presentation of the
Strategic Plan process………
41
45
55
63
65
69
73
77
11.Autres items
11. Other items
153
11.1. Session à huis clos
11.1. Closed Session
a) Relations de travail – Service
a) Labour relations – Fire
des Incendies…………………………
Department………………………
b) Contrat SCYTL………………………
b) SCYTL contract…………………
c) Suivi – poste de directeur
c) Follow-up – CAO position
général……………………………………
12.Ajournement …………………………….
12.
Adjournment…………………………….
CORPORATION DE LA CITÉ DE CLARENCE-ROCKLAND
CORPORATION OF THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND
RÉSOLUTION NO / RESOLUTION NO: COW15Date: Avril/April 7, 2015
Article #:
2
Proposé par/Moved by:
Appuyé de/Seconded by:
Objet/Subject:
Adoption de l’ordre du jour
Adoption of the agenda
QUE l’ordre du jour soit adopté tel que présenté.
THAT the agenda be adopted as presented.
Déclaration pécuniaire par/Pecuniary conflict :
Adoptée/Carried:
Défaite/Defeated:
_____________________________________
Monique Ouellet, Greffière/Clerk
1
2
Clarence-Rockland Trail
Expansion Project
3
Presenters
• Nil Boulet –ATVCEO Director
4
Our Vision
• To have a trail system connecting Quebec with
the rest of Ontario.
• To have a world class system of trails to help
develop ATV tourism in our region
5
ATV Statistics
• The average age of Ownership for a ATV is 37
• Over 98,000new units of motorcycles,
scooters and ATVs plus parts and accessories
were sold during 2011 at an estimated retail
value of $1,268,148,000. ATVs accounted for
50.76 percent of total new units sold (49,000
units)
6
ATVCEO
• 400+ members
• 350 km of trails with (75% of our trails are open
year round)
• The only club with access to Quebec trails
• Member of the Ontario Federation of All Terrain
Vehicles (OFATV)
7
8
The Proposal
•Extend our trail system to cover the following roads:
1. From the Ferry to Baseline Road(Via Ferry Road,
Dallaire Road and Landry Road)
2. Baseline Road (from Landry to Division)
3. Pilon Road (from Baseline to St Pascal Road)
4. Duquette Road (From Pilon to Division)
5. Rollin Road (From Baseline to Maisonneuve)
6. Lacroix/Lalonde Road (From Bouvier to Labelle)
9
In Return
• Gives area residents to access ATV trails in a safe and
orderly manner.
• Permits Club wardens to patrol area, insuring
visibility and reducing ATV speeds to prescribe limits.
• Gives Local residents access to local buisness for
refuel.
• Opens a second access to Quebec Trails once the
Ontario Highway Traffic Act has been updated
10
Ontario Highway Traffic Act
• Section 191.8 provides authority for municipalities to regulate
the use of ATVs on roads within the municipality with the
creation of a bylaw
• In the absence of a bylaw, no ATV access to roads is permitted
• Regulation 316 provides the description of an ATV and describes
the regulations for use on roads
11
Keeping Communities Happy!
• Operational Speed
and Hours of Use
• Maximum 50 km/h !
• 20 km/h where posted
speed is 50 km/h or less
• 1/2 before sunrise until
1/2 after sunset.
12
Trail Insurance
• 5 Million coverage for registered Landowners,
OFATV, and the member ATV Club at no direct
cost to Landowner, clubs and affiliated groups
or communities.
• Provides Landowner 3rd party coverage!
13
Community Support!
OFATV Member Clubs host charity
rides in their communities to help
improve public awareness. This
shows the general public as well as
local governments that organized
clubs promote responsible ATV
activities.
14
Community Involvement
ATV SEARCH AND RESCUE
Many of the OFATV Clubs have
partnered with their local Enforcement
Agencies to help when requested for
things like Search and Rescue, wildlife
emergencies or just out for the day on
the Trails checking Membership
Stickers, licenses, registrations and
insurance paperwork.
Trail Wardening with the OPP
15
Thank You…
We Look Forward To Having You As a
Community Partner.
16
Please feel free to ask questions.
Rockland United Soccer Club
Club de Soccer Unifié de Rockland
17
Historique
1995 – soccer organisé par un petit groupe de
bénévoles de Rockland;
Utilisation des terrains dans la zone de Rockland
seulement;
Avec l’amalgamation des municipalités– création de la
Cité Clarence-Rockland, le territoire comprend
Clarence Creek, Wendover, Plantagenet, Bourget, StPascal, Hammond et Cheney
2005 – incorporé comme organisme sans but lucratif
2014 – environ 760 inscriptions incluant 90 adultes
Terrains à l’intérieur de Clarence-Rockland
Le conseil d’administration actuel compte 13 membres
Célébration du 20e anniversaire en 2015
18
L’exécutif 2014-2015
Président
Vice-Président
Secrétaire
Trésorière
Directeur – Programme des représentants
Directrice – Programme jeunesse récréatif
Directeur - Programme micro récréatif
Directrice – Programme adulte
Directeur – Gestion de la sécurité et du risque
Arbitre en chef
Gérant d’équipement
Gérant des installations
Directeur - RP & Communication
Duane Rudeen
Vacant
Juanita Nault MacDonald
Nikita Buffone
Mike Clement
Chantal Viau
Chris Harmsen
Manon Lacoursiere
Gregg Harmison
Dan Juneau
Éric St Jean
Jean-Paul Rivet
Joe Gonsalves
Personnel technique et administratif
Directeur technique
Gestionnaire de bureau
Don Bouchard
Julie Coté
19
Opérations
Programmes récréatifs et compétitifs pour jeunes et
adultes;
Pour le programme récréatif 2014 :
U4 – U6 âges – 240
U8 – U12 âges – garçons / filles – 200
U13 – U17 âges – mixte– 150
CSUR
Pour le programme compétitif 2014 :
Équipes garçons - U9, U10, U11, U13 et U15
Équipes filles - U13 and U15
ERSL
Pour le programme adulte 2014:
Équipes femmes - WC3, WR2
Équipes hommes - MC4, MC5, MR3
20
OCSL
Infrastructure
Office de soccer (édifice de la Cité) sert de bureau
administratif et lieu des réunions du CSUR
ACHI utilisé pour l’entraînement et le développement
6 terrains standard (Rockland, Cheney, ACHI) – 2 avec
lumières
7 mini-terrains (Forest Hills, Bourget, ACHI)
4 micro-terrains (Rockland)
Partenaire avec la Cité Clarence-Rockland
Bonne relation avec les écoles (RDHS, St FX) qui
donne l’accès aux gymnases pour le développement et
les épreuves de sélection
21
Administration & Information
Jours d’opération payés pour la gestionnaire de
bureau
Programme pour améliorer l’administration et
l’information
• Site web amélioré (www.rusc-csur.com)
• Inscription et paiement en ligne
• Planificateur en ligne qui permet aux équipes
compétitives de réserver des terrains
• Bulletin de nouvelles électronique à plus de
1000 adresses électroniques
• Page Facebook
(https://www.facebook.com/rusc.csur)
22
Inscription selon l’âge &
la communauté
d’appartenance (2014)
Groupe d'âge
4-9
10 - 14
15 - 19
Total
Inscriptions Population
390
1275
213
1495
68
1750
671
4520
23
%
31%
14%
4%
15%
88 “adultes” (17+)
Ce que le CSUR
apporte à la Cité
Une organisation qui attire approximativement 15%
de la jeunesse locale (30% de U5-U9 groupe d’âge)
Équipes adultes et équipes compétitives jeunesses
attirent des visiteurs de Cornwall jusqu’à Ottawa et
jusqu’à Kemptville, dans la région
14 équipes jouent 7 joutes à domicile = 98
joutes à domicile
Moyenne de joueurs par équipe = 16
~ 1600 visiteurs à Clarence-Rockland en 2014
24
Ce que le CSUR apporte à
la communauté
Permet aux jeunes de participer à des activités organisées
Permet aux résidents de la région d’apprendre à se
connaître
Favorise une communauté amicale et en santé
Offre aux enfants la possibilité d’apprendre l’esprit d’équipe
et le travail d’équipe
Favorise le bénévolat et le leadership
Plus de 100 bénévoles
Programme entraîneur-étudiant
Employabilité:
Plus de 30 jeunes comme arbitres & meneurs de jeu
Jeunes qui participe au programme d’entraîneur d’été
Jeunes pour diriger le programme de développement d’hiver
25
Ce que le CSUR apporte
aux entreprises locales
Environ 100 joutes à domiciles pour les équipes
compétitives qui attirent des visiteurs de Cornwall à
Kemptville - fournit des avantages économiques pour
la région
Budget de fonctionnement annuel de plus de 100 000 $
dont la plupart est dépensé localement
Parrainé le Club apporte de la publicité aux résidents
locaux via le site Internet, bulletin électronique (700
adresses électroniques), page Facebook, Football et le
Festival de remise en forme
26
Nos efforts pour s’améliorer
Réduction des coûts:
Réduction des coûts téléphoniques et internet - négociation avec Bell
(2013)
Réduction des coûts de peinture pour les lignes – achat d’une machine
plus efficace de revêtement permettant l'achat en vrac à faible coût de la
peinture (2014)
Dépenses:
Système d’inscription et paiement en ligne a réduit les coûts administratifs
(2013)
Programme de consultants Développement à long terme des joueurs U4 U12 (2013/2014) Nouvel équipement d’entraînement pour LTPD (2014)
8 nouveaux buts 6’ x 16’ @ $12 000 – nouvelles exigences OSA (2014)
Autre:
Alignement d’équipe & application affectation d’arbitres (2013)
Augmenter le budget du développement des joueurs (2014)
27
Prochaines étapes
28
Continuer les efforts
pour s’améliorer
Réduction des coûts:
Révision des coûts financiers - banque & vérification des
comptes (2015)
Dépenses:
8 nouveaux buts @ $8 000 – remplacer les buts existants 5’ x 8’
(2015)
Autre:
Nouveau poste à l’exécutif– Gestion de la sécurité et du risque
(2014)
Ligue récréative d’adultes (2015)
29
Exposition
au marché cible”
Étudiants inscrits (par la communauté et les écoles - 2012)
Bourget
Sacré–Coeur
Clarence Creek Ste-Félicité
Hammond
Pope John Paul II
St-Mathieu
St. Francis Xavier
Rockland
Carrefour Jeunesse
Rockland Public
St. Patrick
Ste-Trinité
L’Escale
Rockland District
St-Pascal
St-Pascal Du Rosaire
Source: City Of Clarence Rockland
30
200
280
212
200
510
220
450
344
675
940
377
96
Croissance de la population
Potentiel du CSUR
Prévisions pour Clarence – Rockland
2006
Min. 22 062
Max. 22 186
2011
2016
2021
2026
23 498
23 968
24 756
25 640
25 962
27 340
27 016
28 959
Source:
Ivan Burton, B.A. Géographie
Urbaniste municipale/Municipal Planner
Service de l'aménagement du territoire/
Planning Department
1560 rue Laurier Street
Rockland, ON
K4K 1P7
Recensement de 2011: 23 185 (11.5% d’augmentation
pour 2006)
31
Cibles et besoins
Cibles
Priorité – utilisation des terrains appartenant à la Cité
Plus de visibilité pour accroître l’adhésion
Mise en œuvre du programme de fidélisation des membres
Mise en œuvre de la ligue récréative d’adultes
Développement toute l’année
Besoins
Travaux de restauration sur le terrain
Patricia-Charron et sur le terrain de
L'Escale (principalement les mauvaises
herbes) ou un nouveau grand terrain avec
un éclairage pour les joutes en soirée
Frais d'utilisation stables afin d’éviter que
les frais d'inscription augmentent
Utilisation quatre saisons (surface
artificielle intérieure)
32
Le CSUR voudrait vous remercier
pour cette opportunité de vous
parler de notre organisation ainsi
que de nos programmes
33
34
35
36
37
38
RAPPORT DES CUPR
BUREAU DU MAIRE
1er avril 2015
•
Nouvelle station d’ambulance à Bourget, située dans le secteur de la forêt
Larose;
•
Foire gourmande le 5 juillet à Rockland, en collaboration avec le Festival
de la rivière;
•
Approbation de la demande de la Cité pour la réduction de la vitesse sur le
chemin Gendron
Original signé
__________________________________
Guy Desjardins, Maire
39
40
RAPPORT DU MOIS
INFRASTRUCTURES ET INGÉNIERIE
DATE : Le 30 mars 2015
Préparé par :
Gilles Maranda – Directeur, Infrastructures et ingénierie
RÉALISATIONS
Opérations saisonnières
Les travaux officiels saisonniers d’été n’ont pas encore débuté. Les
opérateurs sont à faire divers travaux d’entretien tels que :
• remplissage des nids de poules;
• remplacement des enseignes défectueuses;
• le grattage de certains chemins, roches et glaces;
• réparations des lumières de rue sur la rue Laurier.
PROJETS EN COURS
•
Priorité des travaux routiers 2015 : Une ébauche des travaux
routiers pour la saison estivale 2015 a été produite. Celle-ci est basée
sur les priorités des chemins nécessitant du gravier ainsi que sur les
fossés qui ont été creusés l’an passé et/ou un rechargement granulaire
qui sera fait en 2015. (liste des travaux joints).
FORMATION / CONFÉRENCES
Sans objets
Cité Clarence-Rockland - Infrastructures et ingénierie
41
Page 1 de 4
SOUMISSIONS
Soumissions/Offre de services
•
•
Soumission rapiéçage asphalte. PB Paving est le plus bas
soumissionnaire. Un rapport au conseil sera présenté au conseil
d’avril.
Soumission diesel et gazoline. W.O. Stinson & Sons Ltd est le plus bas
soumissionnaire. Un rapport au conseil sera présenté au conseil
d’avril.
Soumission en cours / venir:
•
•
•
Camion tandem ;
Phase 3, rue Caron : l’ouverture des soumissions est prévue le 7 avril
à 14h00;
Soumission d’abat poussière. L’ouverture des soumissions est prévue
le 10 avril 2015.
ENVIRONNEMENT
Fins de semaine gratuites
Les deux (2) fins de semaine avec accès gratuit au site d’enfouissement auront lieu
les dates suivantes :
•
•
Vendredi 1er mai et samedi 2 mai;
Vendredi 8 mai et samedi 9 mai
Calendrier de recyclage
Le nouveau calendrier pour l’horaire de la collecte a été imprimé et posté à tous les
résidents.
Station de transfert
La station de transfert ouvrira pour la saison de 2015 à partir du samedi 25 avril, et
ce, jusqu’au 22 novembre.
Produits domestiques dangereux
Le dépôt pour les produits domestiques dangereux ouvrira pour la saison 2015 à
partir du 1er mai, et ce, jusqu’au 31 octobre.
Cité Clarence-Rockland - Infrastructures et ingénierie
42
Page 2 de 4
Grand ménage du printemps
La société environnementale de Clarence-Rockland organise encore une fois cette
année un grand ménage communautaire pour nettoyer les divers endroits de la
Cité. Cet évènement aura lieu le samedi 25 avril 2015. Les gens qui veulent
participer, doivent se rendent à l’Hôtel de Ville pour 9h00.
MOECC – inspection de l’usine de traitement d’eau potable
Une inspection non programmée de l’usine de traitement de l’eau potable a été
complétée par le ministère de l’Environnement de l’Action en matière de
changement climatique le 6 janvier dernier.
L’inspection n’a décelé aucune
infraction et aucune recommandation n’a été notée. Nous avons obtenu une note
de 100% pour au moins une 6e année consécutive. Bravo à OCWA pour leurs
excellents travaux.
Inspection de l’usine d’assainissement par Environnement Canada
Une inspection de l’usine d’assainissement par un inspecteur d’environnement
Canada a eu lieu le 13 mars suite à des résultats d’échantillonnages (concernant la
toxicité) des eaux usées rejetées à la rivière des Outaouais. Il est important de
noter que suite à une analyse des méthodes d’opérations, une modification du pH a
été instaurée et les échantillons subséquents ont rencontré les normes fédérales. Il
est aussi important de noter que ces nouvelles normes nous ont été imposées par le
gouvernement fédéral et en vigueur à partir du 1er janvier 2015. Aucune infraction
et contravention n’ont été émise par l’inspecteur.
Présenté par :
Original signé
________________________________________
Gilles Maranda
Directeur, Infrastructures et ingénierie
Approuvé par :
Original signé
________________________________________
Helen Collier
Directrice générale par intérim
Cité Clarence-Rockland - Infrastructures et ingénierie
43
Page 3 de 4
LISTE PRIORITAIRE - FOSSÉS / TALUS PROPOSÉS 2015
Section
Rue
De
5064
LACROIX, chemin
5099
LAVIGNE, chemin
LEGAULT, chemin
5010
RAMAGE, chemin
Fin
5117
ST-FÉLIX, chemin
Bouvier
5024
BASELINE, chemin BRAZEAU, chemin
5013
CLARK, chemin
LANDRY, rue/chemin
5054
HENRIE, chemin
DU LAC, chemin
5104
LALONDE, rue
LABELLE, chemin
5103
MARCIL, chemin
LAVIGNE, chemin
5007
RAMAGE, chemin
5001
WILSON, chemin
McINTYRE, allée (Lane)
5005
WILSON, chemin
McINTYRE, allée (Lane)
Schnupp at Dead end
Nolan
Du Lac section ouest / est ?? At Lalonde
Labelle
Schnupp Gravel
Rollin
Lalonde ouest
Mc Teer
A
Longueur Printemps Gel (gravier)
BOUVIER, chemin
1244 Très mauvais
Faible
BOUVIER, chemin
1642 Très mauvais
Faible
COUNTY ROAD 17, chemin
342
Très mauvais
Faible
CHAMPLAIN, rue/chemin
1911 Très mauvais
Faible
PILON, chemin
1396
Mauvais
Faible
Fin
2351
Mauvais
Faible
ROLLIN, chemin
1332
Mauvais
Aucune
DU LAC, chemin
1295
Mauvais
Aucune
Fin
313
Mauvais
Faible
OLD HWY 17
605
Mauvais
Aucune
Fin
1717
Mauvais
Faible
OLD HWY 17
149
Mauvais
Faible
Intervention Gravier
Rechargement granulaire
Reconstruction
Rechargement granulaire
Reconstruction
Reconstruction
Rechargement granulaire
Reconstruction
Reconstruction
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Outlet
Brumar 2x
Brumar back yard drainage easement (Dominique Tremblay)
Rollin sud de Maisonneuve
LISTE PRIORITAIRE - RECHARGEMENT GRANULAIRE PROPOSÉS 2015
Section
5205
5036
5010
5116
5117
5021
5026
5030
5037
Rue
DU LAC, chemin
GAGNÉ, chemin
RAMAGE, chemin
ST-FÉLIX, chemin
ST-FÉLIX, chemin
BASELINE, chemin
BASELINE, chemin
BRAZEAU, chemin
DUQUETTE, chemin
De
BASELINE, chemin
Fin
BOUVIER, chemin
LANDRY, rue/chemin
PILON, chemin
DUQUETTE, chemin
DU LAC, chemin
A
Longueur Printemps Gel (gravier)
Fin
656
Très mauvais
Aucune
DU GOLF, chemin
1482 Très mauvais
Faible
COUNTY ROAD 17, chemin
342
Très mauvais
Faible
629
Très mauvais
Faible
CHAMPLAIN, rue/chemin
1911 Très mauvais
Faible
BRAZEAU, chemin
1303
Passable
Aucune
DU LAC, chemin
1351
Passable
Aucune
BASELINE, chemin
3024
Passable
Aucune
ROLLIN, chemin
1337
Passable
Faible
Intervention Gravier
Reconstruction
Reconstruction locale
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Reconstruction
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
RUSSELL, chemin
ROLLIN, chemin
MAISONNEUVE, rue
-
BUTLER, chemin
Fin
ST-PASCAL, chemin
OLD HWY 17
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
check test pit
5100
5095
5075
5007
LEGAULT, chemin
MAISONNEUVE, rue
ROLLIN, chemin
RAMAGE, chemin
1820
1238
1196
605
Passable
Passable
Passable
Mauvais
Faible
Faible
Faible
Aucune
LISTE PRIORITAIRE - TRAITEMENT SURFACE PROPOSÉS 2015
Section
5016
5030
5100
5028
5010
5007
Rue
BOUVIER, chemin
BRAZEAU, chemin
LEGAULT, chemin
PILON, chemin
RAMAGE, chemin
RAMAGE, chemin
De
LABONTÉ, rue
DUQUETTE, chemin
RUSSELL, chemin
DUQUETTE, chemin
Fin
-
A
Longueur Printemps Gel (gravier)
BASELINE, chemin
3022
Passable
Aucune
BASELINE, chemin
3024
Passable
Aucune
BUTLER, chemin
1820
Passable
Faible
BASELINE, chemin
3048
Très bon
Aucune
COUNTY ROAD 17, chemin
342
Très mauvais
Faible
OLD HWY 17
605
Mauvais
Aucune
Cité Clarence-Rockland - Infrastructures et ingénierie
44
Intervention Gravier
Reconstruction
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Aucun
Rechargement granulaire
Rechargement granulaire
Page 4 de 4
RAPPORT DU MOIS
SERVICE DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE
DATE :
Le 27 mars 2015
Préparé par :
Mike Michaud, MICU, RPP – Directeur du Service de
l’aménagement du territoire
RÉALISATIONS
Nous avons répondu à 48 requêtes du public et avons traité 4 demandes, entres
autres, les demandes de lotissement, de plan d’ensemble, de modification au
règlement de zonage, de modification au plan officiel, de morcellement, de
dérogation mineure, de dérogation au règlement sur l’affichage et de permis
d’enseigne.
PROJETS EN COURS
Entente
L’entente d’Ontario Retirement Residence (Manoir Rockland) signée
Lotissement
N/A
Plan d’ensemble
Deux nouvelles demandes reçues
•
•
Saint Joseph Developments. – Pt Lt
Russell entre chemin Grand Tronc et la
Saint Joseph Developments. – Pt Lt
Russell entre chemin Grand Tronc et la
20
rue
20
rue
conc. 10 Clarence Pt 4 (chemin
Drouin)
conc. 10 Clarence Pt 5 (chemin
Drouin)
Modification au Règlement de zonage no 2006-3
N/A
Modification au Plan officiel de l’aire urbaine de la Cité de ClarenceRockland
N/A
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
45
Morcellement
Une nouvelle demande reçue
•
Lionel Cheff – 1942 chemin Landry
La date pour la prochaine réunion du Comité de dérogation est le 29 avril 2015.
Dérogation mineure
Une nouvelle demande reçue
•
Patrick Danis – 2503 chemin Woods
Dérogation au Règlement sur l’affichage no 2005-12
Une nouvelle demande reçue
•
Patrick Brunet – Remplacement d’un panneau existant près de la rue Canaan
ou 626 de la Baie
Construction
Le Service de construction vous a remis son rapport mensuel pour la période du
mois de mars 2015.
Au mois de mars, le Service de construction a émis 15 permis de construction.
Au mois de mars, le Service de construction a fermé 15 dossiers de permis de
construction.
Projets de lotissements en cours – Voir Annexe A
Aménagement du territoire (Étude, Plan concept, etc.) – Voir Annexe A
OPÉRATIONS
N/A
FORMATION / CONFÉRENCES
N/A
SOUMISSIONS
N/A
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
46
RAPPORTS EN COURS
•
•
•
Roger Beaulne - Plan de lotissement – 1905 Laurier – (ébauche des
conditions)
Léon Simard – chemin Kingsley (Modifications à l’entente de lotissement)
Loda Development – extension du chemin Catherine au chemin Woods
STATISTIQUES MENSUELLES
Tableau d’activités du Service de l’aménagement du territoire
au 27 mars
Reçus
Total
Reçus
Total
Complétés
Demandes de Dérogation mineure
1
3
3
Demandes de Dérogation au Règlement sur
l’affichage
1
1
0
Demandes de Changement de zonage
0
2
2
Demandes de Modification au plan officiel
-
0
0
Demandes de Plan d’ensemble
2
5
3
Demandes de Plan de lotissement
-
-
-
Demandes de Morcellement de terrain
0
5
3
Rapports de conformité
3
5
5
Requêtes écrites
0
3
3
Permis d’enseigne
1
6
6
Requêtes d’informations (zonage, piscine,
clôture, applications et processus
d’aménagement, etc.)
48
92
92
BILAN DES FINANCES
N/A
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
47
PRIORITÉS
Les priorités du service de l’aménagement du territoire pour les prochains mois sont
les suivantes :
• Continuer à répondre aux demandes du public (requêtes, applications, etc.)
• Révision des ententes
• Les frais de règlement de construction
• Les frais d’aménagement
• Faire le nettoyage des lettres de crédit
• Émission de permis la même journée
Présenté par :
(Original signé par)
______________________________________________
Michael Michaud MICU, RPP
Directeur du Service de l’aménagement du territoire
et de construction
Approuvé par :
(Original signé par)
______________________________________
Helen Collier
Directrice générale par intérim
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
48
ANNEXE A
Projets de lotissements en cours
Date
de la
demande
No. de
dossier
Sept. 2007
D-12-P-15
Avril 2002
D-12-CC-2
Mars 2003
D-12-FF-3
Avril 2003
D-12-FF-4
Avril 2003
D-12-FF-5
Mars 1988
D-12-II
Juin 1986
D-12-QQ
1979
D-12-TT
Mars 2006
D-12-AAA
Février 2003
D-12-EEE-1
Mars 2004
D-12-EEE-2
Mai 2008
Février 2011
D-12-PPP
D-12-QQQ
Février 2006
D-12-SSS
2007
D-12-UUU
Juillet 2007
D-12-VVV
Mai 2008
D-12-100
Projets
A. Laviolette
(Phase 8)
Réjean Lalonde
(Rue Charbonneau)
Yvon Lepage
(Bourget)
Yvon Lepage
(Bourget)
Yvon Lepage
(Bourget)
Hunter’s Hollow
(Daniel Bédard)
Ryan’s Ridge
(à l’est du
ch. Canaan)
Jocerok
(Phases 2/3)
(Clarence Creek)
Jean-Marc Lalonde
(Hammond)
Marcel Chartrand
Phase 1
Marcel Chartrand
Phase 2
Michel Paquette
Phase 1 (Cheney)
Spacebuilders
(nord de Chapman)
Daniel Bédard
(à l’ouest du
chemin Pago)
Denis Verdon
(nord de la vieille
route 17)
Jacques Bourgon
René Lavigne
(Cheney)
Spacebuilders
Morris Village
(Stage 2)
Approbation
Préliminaire
Entente
signée
Étapes
Construction
peut débuter
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Commentaires
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Terrains présentement en
vente
√
√
√
√
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale/
estimation des coûts reçue
e
pour la 2 phase
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Seulement une entente préservice signée
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
√
√
√
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
√
√
√
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
49
√
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Nous attendons que le
développeur nous soumette
des études et des plans
d’ingénieries
Seulement les Phases E, F et
G n’ont pas reçu
l’approbation finale
Avril 2009
D-12-106
Avril 2014
D-12-107
Sept. 2009
D-12-109
Avril 2014
D-12-111
Janvier 2011
D-12-112
Février 2011
D-12-113
Avril 2012
D-12-114
Mars 2013
D-12-116
Juin 2013
D-12-117
Entente à être finalisée.
Le développeur a perdu à
l’audience de la Commission
des affaires municipales de
l’Ontario. Il doit compléter un
e étude de la
circulation avant de
conclure une entente.
Yvon Lepage
(sud de la rue Lévis)
√
Bernard Sanscartier
(rue Robert)
√
√
√
√
Spacebuilders
Morris Village
(Stage 3)
Loda Development
(nord du ch. de
Comté 17)
André Lavoie
(nord du
ch. Russell)
Spacebuilders
Morris Village
(Stage 4)
C.R. Lands Inc.
(à l’ouest du
chemin Landry)
Marc Simard/
Martine Simard
(Clarence Creek)
Riverlands of
Rockland Inc. c/o
The Regional Group
√
√
Entente signée et travaux
commencés
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
Plans d’ingénierie
présentement en révision
√
Nous attendons les plans
d’ingénierie
√
√
√
√
√
Phases A, B,
C, D et E
Seulement
Travaux non complétés pour
l’acceptation finale
√
Les développeurs ont signé
l’entente et ils ont soumis
une demande de permis de
construction
√
En attente des plans
d’ingénierie
√
Les derniers détails de
l'accord sont en cours de
discussion
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
50
AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE (Étude, Plan concept, etc.)
Projet
Lieu
#
Sud et
ouest des
limites
urbaines
de
Rockland
1
Étude pour
l'agrandissement
de l'aire urbaine de
la Cité de C-R
(2-4-8110-9950)
2
Révision
quinquennale du
Plan officiel de
l'aire urbaine de
C-R
(2-4-8110-9952)
Aire
urbaine
de C-R
Plan officiel pour
Bourget
Bourget
Plan concept pour
Cheney
(2-4-8110-9058)
Cheney
3
Début
des
travaux
2008
2009
2011
Budget
approuvé
Coût de la
soumission
37 500 $
Coût
estimé
du
projet
Coût
à
date
Coût réel
32 635,09 $
41 779,24 $
38 847,33 $
24 490 $
17 686,73 $
Cité Clarence-Rockland - Service de l’aménagement du territoire
51
Statut
du
projet
Commentaires
Le ministère des
Affaires
municipales et du
Logement et les
Comtés unis
discutent des
statistiques de
croissance en
relation avec l’aire
urbaine et l’aire
communautaire.
Nous avons reçu
l’approbation du
plan officiel de
l’aire urbaine le 30
septembre 2014.
Nous avons reçu
l'approbation du
plan officiel pour
Bourget le
8 octobre 2014.
52
mar 14
Jan-mar 14
Total permits issued Villages /
Total permis émis villages
4
7
15
2
3
8
0
2
2
4
5
$
$
$
343,000.00
831,500.00
1,765,460.00
1
1
4
26
13
2
11
$
2,939,960.00
6
14
26
10
18
1
3
3
5
$
$
1,811,600.00
3,553,630.47
2
4
# of commercial permits Clarence /
# de permis commerciaux Clarence
Total number of all commercial permits /
Nombre total de permis commerciaux
0
0
1
0
1
1
1
2
6
$
$
$
1,711.40
4,139.20
1,438.65
0
0
1
0
1
0
0
1
1
$
$
$ 300 (256 pc) $
650(1400 pc)
$
8,000.00
120,000.00
1
2
9
$
7,289.25
1
1
2
$
950.00
$
128,000.00
$5,339.00
8,883.80
4
9
1
4
10
$
$
7,350.00
17,505.32
$
$
1,297,000.00
2,665,600.00
Page 1
53
Total value of commercial construction /
Valeur total pour construction commerciale
Commercial permit fees /
Frais pour permis commerce
# of commercial permits Rockland /
# de permis commerciaux Rockland
Residential permit fees /
Frais de permis résidentiels
Total of all residential units /
Total des unités résidentielles
# residential units in villages /
# unités résidentielles - villages
COMPARAISON WITH 2014
0
1
3
0
1
5
$
# residential units in rural /
# unités résidentielles - rural
# residential units in Rockland /
# unités résidentielles - Rockland
Total value of all construction /
Total valeur de la construction
Total permits issued in rural and agricultural area /
Total permis émis - région rurale et agricole
Total permits issued Rockland /
Total permis émis Rockland
January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December
Total
Total of building permits issued /
Total des permis de construction émis
Month / Mois
PLANNING AND CONSTRUCTION DEPARTMENT
Construction Division
26 mars 2015
mensuelmars2015
54
RAPPORT DU MOIS
SERVICES COMMUNAUTAIRES
DATE :
Le 20 mars 2015
Préparé par :
Thérèse Lefaivre – Directrice des Services
communautaires
RÉALISATIONS
SECTEUR LOISIRS/CULTURE
Entente YMCA:
Nous avons reçu la copie d’ébauche de l’entente du YMCA / YWCA que nous avons
révisé et l’avons circulé à l’aviseur légale pour leurs commentaires.
Complexe Récréatif et Culturel (YMCA):
Nous avons reçu la copie finale qui sera étudiée par le service afin de mettre
les plans budgétaires à court et long terme en place. Une copie sera
distribuée au YMCA et sera prise en considération lors du processus d’entente
d’opération.
Entente CIH:
Le service travaille toujours sur la révision de l’ébauche d’entente d’opération
de l’aréna Clarence-Rockland. Les étapes suivantes ont été complétées durant
le mois de mars :
• Rencontre M. Meeds de Vice Hunter le 11 mars;
• La compilation des annexes pour inclure à l’entente est complétée;
• Envoie la section des assurances à notre firme d’assurance pour leur
révision;
• Rencontre avec le service des finances et l’administration pour réviser
les clauses financières le 7 avril.
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
55
Page 1
•
Lorsque la révision des clauses d’assurances et financières seront
complétées, nous enverrons le tout au CIH pour leur révision.
Plan directeur des loisirs:
Nous avons complété l’appel d’offres pour le plan directeur des loisirs qui sera
affiché dès le 8 avril. Un rapport avec une recommandation sera présenté à la
réunion régulière du conseil municipal du 19 mai pour nommer la firme
choisie.
Aréna de Clarence Creek:
La saison de glace se termine officiellement avec le tournoi de famille
dimanche le 29 mars. La saison de printemps/été pour le hockey balle et
autres activités sur la surface de béton débuteront vers la fin avril.
Aréna Jean-Marc Lalonde:
Le service travaille sur différents scénarios pour proposer une vocation à
l’aréna Jean-Marc Lalonde. Nous planifions présenter un rapport au conseil
municipal à la réunion régulière du 15 juin. Les scénarios choisis par le conseil
municipal seront alors inclus dans l’étude et les consultations publiques du
plan directeur des loisirs.
Comités en marche:
•
•
•
Première rencontre du comité de parc à chiens sans laisse a eu lieu
mercredi le 18 mars.
Comité parc Jules-Saumure : nous avons eu une rencontre mercredi le
4 mars et lors de la prochaine rencontre, le comité travaillera sur la
sélection d’équipement de valeur approximative de 25 000$. Cette
somme fait partie des argents amassés par le groupe de bénévoles du
parc de l’an dernier.
Nous aurons une rencontre avec le comité du parc Des Champs sous
peu pour la deuxième phase de l’aménagement.
Politique d’alcool:
Les Services communautaires mettront en application les nouveaux
règlements mentionnés dans la politique d’alcool LOI2015-01 pendant le mois
d’avril et mai.
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
56
Page 2
Festival de la rivière des Outaouais:
Les Services communautaires ont reçu une confirmation de la part du réseau
agroalimentaire de l’Est ontarien que l’activité de la «Foire Gourmande 2015»
aura lieu au Parc du Moulin à Rockland le 5 juillet prochain dans le cadre du
Festival de la rivière des Outaouais. Cette activité fortement convoitée sera un
atout pour le Festival. Tous les détails de l’activité vous seront remis quelques
semaines avant l’activité.
Gare de Bourget:
La prochaine réunion du comité aura lieu le 14 avril. Le comité a terminé une
première ébauche de ses statuts et règlements. Le comité procèdera à une
dernière révision lors de sa prochaine rencontre en plus de débuter le
processus d’incorporation.
En février dernier, les Services communautaires ont appliqué pour les « Fonds
d’expression
de
Financement
agricole
Canada ».
Les
Services
communautaires ont reçu une confirmation qu’un montant de 10 000$ (soit la
somme maximale admissible) fût octroyé pour le projet de rénovation.
Tournoi de golf du Maire:
Le tournoi de golf du maire a financé plusieurs activités pendant les vacances
du mois de mars qui se sont déroulées du lundi 16 mars au vendredi 20 mars.
Au total 1781 citoyens ont profité des activités. Voici un résumé des activités
et de leur achalandage :
Activité
Patin libre
Patin libre et
hockey libre
Baignade
gratuite
Endroit
Durée
Achalandage
Aréna de Clarence- 2 h/jours x 5 235 participants
Rockland
jours
Aréna de Clarence 3 h/jours x 5 371 participants
Creek
jours
Complexe récréatif
et culturel
3 h/jours x 5 1175 participants
jours
TOTAL
1781 participants
SECTEUR SERVICE DE GARDERIES
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
57
Page 3
Évènement
Nous aurons une célébration pour signaler la journée mondiale de l’autisme
jeudi, le 2 avril 2015, devant l’Hôtel de Ville de Rockland.
Subvention des Comtés Unis
Mme Danika Joly, Coordinatrice des services de garde, Services sociaux des
Comtés Unis de Prescott Russell, nous informe que les Comtés Unis ont
accepté de payer 70% de la facture pour la certification du cours de premiers
soins pour 33 employées du Service de Garderies.
Réunion
Le 10 mars – rencontre du Réseau des services de garde de Prescott Russell.
Nous avons entre autre discuté de l’augmentation salariale 2015 pour les
assistantes de programme pour les enfants à besoins particuliers.
L’AFESEO fait présentement la tournée des garderies francophones afin de
faire une évaluation des services offerts aux enfants. Un rapport sera préparé
par l’AFESEO suite aux observations notées par les représentantes.
Le tableau ici-bas vous indique le nombre d’inscriptions en garderies au mois
de mars en comparaison avec les deux dernières années.
Quantité
Mars - Garderies Cité Clarence-Rockland
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Carrousel
Carrefour
Rockland
St-Patrick
-jeunesse
Public
SacréCœur
StMathieu
SteFélicité
Du
Rosaire
SteTrinité
TOTAL
Mar. 2013
54
102
48
38
38
60
70
10
0
420
Mar. 2014
54
87
37
45
47
66
81
10
218
645
Mar. 2015
55
91
45
45
48
70
80
11
235
680
Mar. 2016
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
58
Page 4
TRANSPORT EN COMMUN (CRT)
• Les nouveaux horaires pour les routes 530 et 535 prennent effet le
7 avril 2015.
• Un compte Facebook est proposé pour le service CRT et le but de la
page est strictement pour fournir de l’information aux utilisateurs
et d’outil promotionnel. La page pourrait être activée pour les
utilisateurs dès le 1er mai.
• Le service travaille avec le comité consultatif sur l’organisation
d’une campagne publicitaire.
• En préparation pour l’appel d’offres pour le nouveau contrat qui
prendra effet en septembre 2016; le comité consultatif travaille
pour établir la vision du service futur. Une consultation publique
sera organisée pour obtenir les commentaires des citoyens sur les
besoins du service. Le comité fera ensuite une présentation au
conseil municipal avec une vision proposée.
Achalandage du mois de mars :
Passes journalières : Route 530 –
Route 535 –
Passes mensuelles : Adultes –
Étudiants -
380
12
411
54
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
59
Page 5
PROJETS EN COURS
Le service travaille sur les projets suivants:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Suivis des budgets opérationnels 2015 des trois secteurs (Loisirs,
Transport en commun et les garderies.
Entente d’opération du complexe récréatif et culturel (YMCA)
« Building Condition Assessment » pour le complexe récréatif et
culturel
Appel d’offres pour le plan de directeur de loisirs
Entente d’opération Aréna Clarence-Rockland – Cité Clarence-Rockland
et CIH
Dossier de conservation d’énergie
Plan d’action des projets capitaux / Préparations des documents de
soumissions
Établissement du comité de gestion de la gare de Bourget
Mise en œuvre du Cadre d’apprentissage dans toutes les garderies
Promotion du Service de Garderies lors des inscriptions qui se font
présentement dans les écoles pour l’année scolaire 2015-16.
Ajout de groupes de bambins et de préscolaires à la garderie StPatrick et Carrefour Jeunesse
Projet de subvention pour l’augmentation salariale aux services de
garderies
Page Facebook CRT
Campagne publicitaire CRT
Préparation du rapport de la taxe d’essence 2014 -CRT
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
60
Page 6
FORMATION / CONFÉRENCES
SECTEUR SERVICE DE GARDERIES
•
•
Le 11 mars débute une formation de 4 sessions intitulées « Cap en
Action ». La gérante ainsi que les superviseurs et chefs d’équipe
participeront à la formation qui s’adresse au Leader des garderies.
Le 31 mars – Conférence à Cornwall « Healthy Eating and Active
Living ». Nous avons inscrit 4 employées du Service de Garderies, dont
2 cuisinières.
SOUMISSIONS
•
•
•
•
•
•
•
Projets capitaux et opérations préparation de documents et
processus de soumissions:
Parc Jules-Saumure petites structures
Peinture aréna de Clarence Creek
Tennis de Hammond
Toiture au centre communautaire de Bourget
Entrée principale Hôtel de ville de Rockland
Plan de directeur des loisirs
RAPPORTS EN COURS
Items à l’ordre du jour de la réunion régulière du 20 avril 2015:
•
•
•
•
•
•
Frais pour les tournois de pêche aux rampes à bateaux
Entente Centre communautaire de Bourget
Montant discrétionnaire de CUPR pour les activités communautaires
Comité consultatif culturel – ajout membre
Subvention pour augmentation salariale aux services de garderie
Signature d’entente de gestion des garderies avec le CSDCEO
BILAN DES FINANCES
N/A
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
61
Page 7
PRIORITÉS
•
•
•
•
•
•
•
Budgets d’opérations et capitaux
Entente avec l’YMCA/YWCA
Entente CIH
Plan d’action 2015
Plan de directeur des loisirs
Préparation des termes de références pour le service CRT
Ouverture de programmes bambins et préscolaires
Présenté par :
Original signé
________________________________________
Thérèse Lefaivre
Directrice des Services communautaires
Approuvé par :
Original signé
________________________________________
Helen Collier
Directrice générale par intérim
Cité Clarence-Rockland – Services communautaires
62
Page 8
RAPPORT DU MOIS
RÉGLEMENTATION
DATE :
Préparé par :
Le 30 mars 2015
Yves Rivard – Directeur du Service de la réglementation
RÉALISATIONS
• Installation unité indicateur de vitesse sur le boulevard Docteur Corbeil
• Rencontre avec Spacebuilders – Échange sur les options pour ralentir la
vitesse sur le boulevard Docteur Corbeil
• Rencontre avec le comité de Taxi – Échange/discussion sur le Règlement proposé
PROJETS EN COURS
• Vérification des demi-charges
• Programmes de renouvellement de médaillons de chiens (20$) termine le 31
mars et les taux augmentent (40$) pour les retardataires
• Dossier de Gestion des Eaux de surface – ByTown Lumber Inc.
OPÉRATIONS
• Tournée de la Cité pour identifier les panneaux de stationnement à remplacer
• Visite des commerces qui n’ont pas renouvelé leur permis d’exploitation
commerciale
• Préparation des projets printaniers (avis/vérification abris temporaires, graffitis,
entretiens de propriété, et autres)
• Révision/modification et correction du règlement proposé sur les taxis
• Rencontre inter-service sur les préparatifs en cas d’inondation printanière
• Revue et mise à jour des trousses de mesure d’urgence du groupe de contrôle
FORMATIONS / CONFÉRENCES
● Contrôle des chiens
Ottawa - 19 février 2105
Agent Joshue Gauthier
● Conférence Gestion Mesure d’Urgence
Smith Falls - 26 mars 2015
Yves Rivard
SOUMISSIONS
Préparation des spécifications pour les soumissions suivantes :
1) Camion de service
2) VTT
Cité Clarence-Rockland - Réglementation
63
Page 1 de 2
RAPPORTS EN COURS
Rapport Conseil (avril 2015):
1.
Recommandation - Demande de nouveaux sentiers pour VTT
Rapport Conseil (mai 2015)
1.
Présentation et recommandation sur le règlement sur les opérations de taxis
STATISTIQUES MENSUELLES
Interventions
Mars
SUJETS
2015
Contrôle des chiens
28
Infractions véhiculaires
29
Autres animaux
0
Infractions générales
50
TOTAL
107
Mars
2014
10
21
0
21
52
Cette année
à ce jour
54
184
0
84
322
L’année passée
à cette période
44
59
2
91
196
BILAN DES FINANCES
Tendance normale.
PRIORITÉS
1.
Règlement de Taxi
2.
Présentation - Proposition de nouveaux sentiers - Club de VTT de l’Est de
l’Ontario
3.
Application des normes sur les demi-charges
4.
Planification - Exercices des mesures d’urgence
Présenté par :
Original signé
________________________________________
Yves Rivard
Directeur du Service de la réglementation
Approuvé par :
Original signé
________________________________________
Helen Collier
Directrice générale par intérim
Cité Clarence-Rockland - Réglementation
64
Page 2 de 2
RAPPORT DU MOIS
INCENDIES
DATE :
le 23 mars 2015
Préparé par :
Mario Villeneuve, Chef adjoint du Service des incendies
Rapport du mois de MARS 2015
PROJETS EN COURS
PROJET CAPITAL
o Une rencontre sera planifiée sous peu avec les représentants de la Police
provinciale de l’Ontario afin de confirmer la construction d’un nouveau
bâtiment abritant à la fois un poste de police et une caserne incendie à
Rockland.
o Le simulateur d’entrée par effraction (forcible entry) a été commandé et
sera livré en avril.
PRÉVENTION
o Le 5 mars, le chef de division a eu une rencontre avec Mme Tawnya
Robert du bureau du commissaire des incendies des mesures d’urgence,
afin de discuter si 2 bâtiments dans Clarence-Rockland doivent être
classifiés comme des établissements de soins vulnérables. Plus de détails
à suivre suite aux visites sur les sites pour mieux comparer
la
classification avec celles de la SÉFM (MPAC)
ACTIVITÉS SPÉCIALES
o Le 22 février, nos pompiers ont assisté au carnaval de Clarence Creek
pour les courses d’auto sur glace annuelle, en offrant des services de
premiers soins, désincarcération est extinction des incendies pendant les
courses.
o Le 28 février, nos pompiers ont assisté au festival de la Forêt Larose en
offrant des services de sécurité autour du feu de camp. Notre kiosque
Cité Clarence-Rockland - Incendies
65
Page 1 de 4
d’informations et notre camion de pompier étaient en exposition pour le
public.
INSPECTION
o Nouvelles inspections : 6 en mars
En plus de nos inspections régulières, nous avons également complété 4
suivis liés à des appels d’urgences pour des détecteurs de fumée, feux de
cheminée et des fonctionnements défectueux des alarmes pendant le mois
de mars.
FORMATION / CONFÉRENCES
o Les pompiers ont reçu de la formation théorique sur deux autres chapitres
de la formation NFPA 1001 sur ResourceOne. Les formations pratiques
suivront dans les semaines à venir.
o Le 16 mars, le service des incendies était l’hôte de la rencontre régionale de
l’association de l’aide mutuelle de Prescott-Russell. Lors de cette rencontre,
nous avions invité deux conférenciers qui sont venus nous informer sur les
maladies contagieuses (dont l’Ebola) et sur la santé mentale pour les
premiers répondants.
SOUMISSIONS
Nous venons tout juste de compléter un inventaire de tous les boyaux et de
toutes les lances d’incendie afin de bien identifier nos besoins en ce sens.
Des soumissions seront demandées afin de débuter le remplacement des
équipements désuets ou endommagés.
RAPPORTS EN COURS
Aucun rapport en cours.
STATISTIQUES MENSUELLES
Le rapport des appels, du 1er au 28 février pour toutes les casernes, est
inclus. (Voir ATTACHMENT « A »)
Cité Clarence-Rockland - Incendies
66
Page 2 de 4
BILAN DES FINANCES
o Il n’y a rien d’anormal à signaler au niveau des finances du département.
L’exercice financier pour 2016 débutera dans les semaines à venir.
PRIORITÉS
o Projet de construction d’un bâtiment pour abriter la PPO et le service des
incendies.
o Compléter la formation des pompiers afin d’être conforme aux normes
du NFPA 1001 avant la date butoir du 31 décembre 2015 afin de
reconnaitre les droits acquis des pompiers.
o La formation de six (6) nouvelles recrues sous le programme de
formation régional de l’Association de l’Aide mutuelle de PrescottRussell.
o Formation des officiers du service des incendies au niveau d’Officier 1
sous la norme NFPA 1021.
o Négociations syndicales avec International Association of Fire Fighters
(I.A.F.F.). La prochaine rencontre est prévue en avril.
o Révision des protocoles des réponses de jour et de soir pour tous les
types d’appels
Présenté par :
Original signé
________________________________________
Mario Villeneuve, Chef adjoint pour :
Pierre Sabourin
Directeur du Service des incendies
Approuvé par :
Original signé
________________________________________
Helen Collier
Directrice générale par intérim
Cité Clarence-Rockland - Incendies
67
Page 3 de 4
ATTACHMENT “A”
Clarence-Rockland Fire Department
Incident Responses by Type for all stations
3 year comparison: February 1st to February 28th
Response Type
1
Feb 1 15 - Feb 28 15
Feb 1 14- Feb 28 14
Feb 1 13 – Feb 28 13
# of
incidents
# of
incidents
# of
incidents
% of
total
% of total
% of total
Fire
3
8.82%
3
13.64%
2
9.09%
0
1
5.88%
2.94%
1
1
4.55%
4.55%
0
0
0.00%
0.00%
23
NO LOSS OUTDOOR fire (see
Pot on Stove (no fire)
Open air burning/unauthorized controlled
burning (no uncontrolled fire)
1
2.94%
0
0.00%
0
0.00%
29
Other pre fire conditions (no fire)
0
5.88%
2
9.09%
2
9.09%
31
Alarm System Equipment - Malfunction
Alarm System Equipment - Malfunction
Accidental activation (exc. Code 35)
Human - Perceived Emergency
Human - Accidental (alarm accidentally
activated by person)
CO false alarm - perceived emergency (no
CO present)
CO false alarm - equipment malfunction (no
CO present)
Power Lines Down, Arcing
3
3.70%
3
13.64%
2
9.09%
2
0
3.70%
5.88%
0
1
0.00%
4.55%
0
1
0.00%
4.55%
2
5.88%
0
0.00%
0
0.00%
1
2.94%
0
0.00%
1
4.55%
2
0
5.88%
0.00%
1
0
4.55%
0.00%
0
1
0.00%
4.55%
1
1
9
1
0
0
2
1
1
0
2.94%
2.94%
26.47%
2.94%
0.00%
0.00%
5.88%
2.94%
2.94%
0.00%
0
0
1
0
1
1
0
0
0
1
0.00%
0.00%
4.55%
0.00%
4.55%
4.55%
0.00%
0.00%
0.00%
4.55%
0
0
5
0
1
2
0
0
0
2
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
4.55%
9.09%
0.00%
0.00%
0.00%
9.09%
0
0
0
0
1
0.00%
0.00%
11.11%
0.00%
2.94%
3
1
1
0
0
13.64%
4.55%
4.55%
0.00%
0.00%
2
0
1
0
1
9.09%
0.00%
4.55%
0.00%
4.55%
93
CO incident, CO present (exc false alarms)
Other Public Hazard
Vehicle Collision
Water Ice Rescue
Oxygen administered
CPR administered
Asphyxia, Respiratory Condition
Seizure
Chest pains or suspected heart attack
Vital signs absent, DOA
Accident or illness related - cuts, fractures,
person fainted, etc.
Other Medical/Resuscitator Call
Medical/resuscitator call no action required
Assisting Other FD: Mutual Aid
Assistance to Police (exc 921 and 922)
Assistance to Other Agencies (exc 921 and
922)
0
0.00%
1
4.55%
0
0.00%
96
Call cancelled on route
1
2.94%
0
0.00%
1
4.55%
99
Other Response
1
2.94%
0
0.00%
0
0.00%
3
22
32
34
35
37
38
50
53
59
62
68
701
702
71
73
76
85
88
89
898
910
92
Total Number of Responses
Cité Clarence-Rockland - Incendies
34
100.00
68
22
100.00
22
100.00
Page 4 de 4
Monthly report
FINANCE
DATE:
March 30, 2015
Prepared by:
Rob Kehoe, Director of Finance
COMPLETED
•
•
2015 operating and capital budget
T4, T4A, OMERS annual report and WSIB
IN PROGRESS
•
•
•
•
•
•
•
•
Staffing – replacing Customer service clerk upon retirement of
incumbent. Posting payroll clerk position.
Establishing training plan for finance staff including seminars from the
Municipal Finance Officers Association of Ontario (MFOA);
Reviewing the Asset Management Strategy in order to define the next
steps for the City to implement the recommendations
Audit work plan has commended with staff completing required
schedules. Auditors to arrive first week of April for 4 to 5 weeks to
complete audit. Audit results expected in June.
Review of travel and hospitality policies
Technology
o Automated cheque signatures expected April
o Implementing VADIM Explorer in April which will facilitate
financial reporting to Council
o Working on terms of reference for: timesheets, on-line
payments, asset management and E3 for water and sewer
billing.
Daycare reporting with the County
Legal services request for proposal.
Clarence-Rockland - Finance
69
Page 1 of 4
•
•
•
Purchasing By-law review and revision.
Building relationships with the Chamber of Commerce and business
community
Support to departments in financial analysis and account settlement
TRAINING / CONFERENCES
•
•
•
VADIM – Asset management, HR, Pet licensing and municipal drains
Webinar on Asset Management - March 30th
Conference – LAS Investment basics - Brockville
REPORTS IN PROGRESS
•
•
•
Staffing for Payroll and Customer service clerks
2015 tax rate report
2015 debt issuance
PRIORITIES
•
•
•
•
•
•
•
•
2016 Operating and Capital budgets;
2015 year end
automation projects for 2015: asset management, on-line payments
and payroll timesheet
Monthly or Quarterly Financial reports to Council planned for the month
of April;
Defining Economic Development work plan for 2015;
Staff performance agreements for 2015;
Financial planning policies e.g. debt, reserve funds, cost allocation, etc.
Staff training on Excel, MFOA on municipal finance issues;
Clarence-Rockland - Finance
70
Page 2 of 4
MONTHLY STATISTICS
Taxes
Interest
Total
Taxes
Interest
Total
3 Years or
more
2 years
$ 681,827
244,813
$ 926,640
$ 622,900
256,011
$ 878,911
Current
Total
$ 458,361
78,440
$ 536,801
1 year
2015
$ 1,132,793
88,168
$ 1,220,961
$ 8,229,147
7,836
$ 8,236,983
$ 10,921,384
$ 423,012
77,911
$ 500,923
2014
$ 918,012
83,713
$ 1,001,725
$ 6,994,263
12,853
$ 7,007,116
$ 9,388,675
Prepared by:
Original signed
________________________________________
Rob Kehoe
Director of Finance and Economic Development
Approved by:
Original signed
________________________________________
Helen Collier
Acting Chief Administrative Officer
Clarence-Rockland - Finance
71
Page 3 of 4
72
MONTHLY REPORT
DIRECTOR OF CORPORATE SERVICES
DATE :
March 30, 2015
Prepared by:
Monique Ouellet, Director of Corporate Services/Clerk
ACCOMPLISHMENTS
1. Finalized the contract for the publication of the City-Info
2. Successfully filled the Human Resources Officer position – welcoming
Ms. Chanel Chevalier to the team.
ONGOING PROJECTS
1. Client Services:
• Implementation of 311 (anticipated completion date – June
2015)
• Implementation of online invoices, payments, forms, etc.
• Implementation of a software solution (action tracking system
for incoming requests)
2. Job Evaluation Project:
• Evaluation of all the union positions have been completed;
• Next meeting of the evaluation committee is scheduled for April
13th and 14th where we will be finalizing the information which
will be submitted to the employees.
• The projected completion date will be extended beyond March
2015
73
Page 1 de 3
3. Policy / By-law review:
• Retention by-law review
• Filing policy review (digital and traditional filing)
• Street name and civic addressing by-law review
• Sign by-law review
• Standardization of the terms of reference for advisory
committees
• Human Resources policies (hiring, vehicle use, part-time
positions,
OPERATIONS
Ongoing operations include the management of all Council/Committee
meetings, freedom of information requests, insurance claims requests,
communications, human resources matters and miscellaneous legal matters.
TRAINING / CONFERENCES
•
•
•
•
Record Management training webinar offered by ICompass (March 16th)
Business Licences Module overview webinar offered by VADIM (March 31st)
Meeting management overview webinar offered by eScribe (April 1st)
Human Resources, Municipal Drains and Pet Licences Module overview
offered by VADIM (April 2nd)
PENDING REPORTS
1. Procedure by-law review
MONTHLY STATISTICS
Nil
FINANCIALS
Nil
74
Page 2 de 3
PRIORITIES
1.
2.
3.
4.
Procedure By-law review
Job Evaluation project
City-Info project (first edition)
Meeting Management software
Presented by:
Original signed
________________________________________
Monique Ouellet, Director of Corporate Services/Clerk
Approved by:
Original signed
__________________________________
Helen Collier, Interim Chief Administrative Office
75
Page 3 de 3
76
Date
Soumis par
Objet
# du dossier
2 avril 2015
Monique Ouellet
Modifications proposées au règlement de
procédure
1)
NATURE / OBJECTIF :
Présenter les modifications proposées au règlement de procédure.
2)
DIRECTIVE/POLITIQUE ANTÉCÉDENTE :
Le règlement de procédure 2012-165 a été adopté le 11 février 2013
par le conseil précédent. Celui-ci a été par la suite, modifié par les
règlements 2013-133, 2013-139 et 2014-128.
3)
RECOMMANDATION DU SERVICE :
L’administration, avec l’appui des directeurs, recommande que le
règlement de procédure soit modifié tel que présenté et qu’ainsi les
comités permanents soient abolis à l’exception du comité plénier et du
comité de l’aménagement du territoire.
4)
HISTORIQUE :
Avant l’adoption d’une structure de comité permanent en 2013
(plénier, administration, infrastructure, aménagement du territoire), la
Cité de Clarence-Rockland fonctionnait avec une réunion du comité
plénier le 1er lundi du mois et une réunion régulière le 2e lundi du
mois. Une réunion publique était tenue à tous les mercredis suivant la
réunion du comité plénier pour fin de consultation publique.
5)
DISCUSSION :
Ayant un nouveau conseil municipal en fonction, il est opportun de
faire la révision du règlement de procédure afin d’assurer que la
structure existante est adéquate et fonctionnelle.
6)
CONSULTATION PUBLIQUE:
Aucune consultation publique n’est nécessaire. Cependant, il est
nécessaire de faire paraître un avis public afin d’aviser que le conseil
municipal a l’intention de considérer la révision de son règlement de
procédure.
7)
RECOMMANDATION OU COMMENTAIRES DU COMITÉ :
Le comité d’administration recommande que le règlement
procédure soit modifié tel que présenté.
8)
IMPACT FINANCIER (monétaire/matériaux/etc.):
Aucun
77
de
9)
DOCUMENTS D’APPUI:
•
•
•
Règlement 2012-165 en vigueur (dernière consolidation)
Règlement proposé
Présentation des modifications proposées
Original signé
________________________________
Monique Ouellet, A.M.C.T.
Directrice des services corporatifs / greffière
___________________________________
Helen Collier
Directrice générale
78
Révision / Revision
Règlement de Procédure
Procedure By-law
Comité Plénier / Committee of the Whole Meeting
Avril / April 2, 2012
145
Article
Section
2.13
Texte existant / Existing text
Texte proposé / Proposed text
“Council Chamber” means the
Council Chamber of the City of
Clarence-Rockland.
“Council Chamber” means the Council
Chamber of the City of Clarence-Rockland,
located at 415, Lemay Street, Clarence
Creek.
« Conseil » désigne le conseil de la
corporation de la cité de ClarenceRockland.
« Conseil » désigne le conseil de la
corporation de la cité de ClarenceRockland, situé au 415 rue Lemay,
Clarence Creek
The regular meetings of Council will be held
on the first and third Monday of every
month, except during the month of July
when there will be no regular meetings. In
the month of January, the Council meeting
shall be held on the second and fourth
Monday.
Les réunions ordinaires du conseil se
tiendront le premier et troisième lundi de
chaque mois, sauf au mois de juillet durant
lequel il n'y aura pas de réunion ordinaire.
Au mois de janvier, la réunion du conseil se
tiendra le deuxième et quatrième lundi.
9.1
The regular meetings of Council will
be held on the third Monday of every
month, except during the month of
July when there will be no regular
meetings. In the month of January,
the Council meeting shall be held on
the fourth Monday.
Les réunions ordinaires du conseil se
tiendront le troisième lundi de chaque
mois, sauf au mois de juillet durant
lequel il n'y aura pas de réunion
ordinaire. Au mois de janvier, la
réunion du conseil se tiendra le
quatrième lundi.
25.1.8
Question/Comment Period
Période de questions et de
commentaires
Notice of Motions
25.1.9
Avis de motion
25.1.14 Questions by Council to Department
Heads
Questions posées par le Conseil à
l'intention des responsables de
service
146
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
Article
Section
50.1
Texte existant / Existing text
Texte proposé / Proposed text
The Committee of the Whole meetings
will be held on the first Monday of every
month, at 7:15 p.m., except during the
month of July when there will be no
Committee of the Whole meetings. In
the month of January, the Committee of
the Whole meeting shall be held on the
second Monday.
The Committee of the Whole meetings will be
held on the first and third Monday of every
month, at 8:00 p.m., except during the month
of July when there will be no Committee of the
Whole meetings. In the month of January, the
Committee of the Whole meeting shall be held
on the second and fourth Monday.
Meetings of the Committee of the Whole shall
be held in the Council Chambers
Meetings of the Committee of the Whole
shall be held at the Bourget Community
Hall located at 19 Lavigne Road
Les réunions du comité plénier auront
lieu le premier lundi de chaque mois, à
19 h 15, à l’exception du mois de juillet
durant lequel il n'y aura pas de réunion.
En janvier, la réunion du comité plénier
sera tenue le deuxième lundi du mois.
Les réunions du comité plénier se
tiendront au 415 rue Lemay à Clarence
Creek.
50.5
Committee of the Whole will not receive
resolutions and/or by-laws.
Le comité plénier ne recevra pas de
résolutions ou de règlements.
51.1.4
Announcements
Annonces
147
Les réunions du comité plénier auront lieu le
premier et troisième lundi de chaque mois, à
20h00, à l’exception du mois de juillet durant
lequel il n'y aura pas de réunion. En janvier, la
réunion du comité plénier sera tenue le
deuxième et quatrième lundi du mois.
Les réunions du comité plénier se tiendront à
la Salle du Conseil.
Committee of the Whole will receive and vote
on recommendations to be put before Council
for formal approval, but will not receive
resolutions and/or by-laws.
Le comité plénier recevra et votera sur des
recommandations à être apportées au Conseil
pour approbation formelle, mais ne recevra
pas de résolution ou de règlements.
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
Article Texte existant / Existing text
Section
71.1
Council Members required to serve
on Standing Committees shall be
appointed by the Mayor subject to
the member’s acceptance.
Les membres du conseil qui doivent
siéger à des comités permanents
sont nommés par le maire sous
réserve de leur acceptation.
71.2
Special or Ad Hoc Committees may
be established by the Council at any
time as is deemed necessary for the
consideration of matters within the
jurisdiction of Council.
73
73.3
Un comité spécial ou ad hoc peut
être créé par le conseil à tout
moment qu'il est jugé nécessaire
pour l'examen des questions
relevant de la compétence du
conseil.
CHAIR – STANDING COMMITTEE
PRÉSIDENT DU COMITÉ
PERMANENT
Nil
Aucun
148
Texte proposé / Proposed text
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
Standing Committees, Special
Committees or Ad Hoc Committees may
be established by the Council at any
time as is deemed necessary for the
consideration of matters within the
jurisdiction of Council.
Les comités permanents, un comité
spécial ou ad hoc peut être créé par le
conseil à tout moment qu'il est jugé
nécessaire pour l'examen des questions
relevant de la compétence du conseil.
STANDING COMMITTEE
COMITÉ PERMANENT
A Planning Standing Committee shall be
established as per the Terms of
Reference hereto attached as Schedule
‘B2’;
Un comité permanent d’aménagement
du territoire doit être établi selon les
termes de référence ci-joint à l’Annexe
« B2 »;
Article Texte existant / Existing text
Section
COMPOSITION – STANDING
74
COMMITTEES
COMPOSITION – COMITÉS
PERMANENTS
74.1
The following Standing Committees
shall be established:
Administration – see Schedule ‘B1’
Infrastructure – see Schedule ‘B2’
Planning – see Schedule ‘B3’
74.2
Les comités permanents suivants
doivent être établis :
Administration – voir l’annexe B1
Infrastructure – voir l’annexe B2
Aménagement du territoire – voir
l’annexe B3
Council member shall be appointed to
maintain an ongoing liaison with the
following departments:
• Community Services
• By-law Enforcement Services
• Fire Department
Le membre du conseil doit être appelé
à maintenir une liaison avec les
départements suivants :
• Services communautaires
• Service de la règlementation
• Service des incendies
149
Texte proposé / Proposed text
COUNCIL REPRESENTATION TO LIAISE
WITH DEPARTMENTS
REPRÉSENTATION DU CONSEIL EN
LIAISON AVEC LES DÉPARTEMENTS
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
The Mayor shall appoint a Council
member as representative to maintain
an ongoing liaison with the following
departments:
• Administration & Finance
• Infrastructure & Engineering
• Community Services
• By-law Enforcement Services
• Fire Department
Le maire doit nommer un membre du
conseil à titre de représentant, afin de
maintenir une liaison avec les
départements suivants :
• Administration
• Infrastructures et ingénierie
• Services communautaires
• Service de la règlementation
• Service des incendies
Article
Texte existant / Existing text
Section
Schedule Committee Role:
B1
nil
Rôle du comité:
Aucun
Schedule ADMINISTRATION COMMITTEE
B2
COMITÉ D’ADMINISTRATION
Schedule INFRASTRUCTURE COMMITTEE
B3
COMITÉ D’INFRASTRUCTURES
150
Texte proposé / Proposed text
Committee Role:
The Committee of the Whole allows
members of Council to deal with matters
in a less formal manner than at a Regular
Council meeting. Matters are not formally
adopted but recommendations are made
to a subsequent meeting of Council at
which time the recommendations of the
Committee are normally adopted and
acted on.
Rôle du comité:
Le comité plénier permet aux membres du
conseil de traiter de sujets dans un
contexte moins formel qu’une réunion
régulière de conseil. Les sujets ne sont
pas adoptés formellement, mais des
recommandations sont faites pour être
soumises à la prochaine rencontre du
conseil à laquelle les dites
recommandations de comité seront
adoptées et mises en œuvre.
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
REMOVE IN ITS ENTIRETY
RETIRÉ COMPLÈTEMENT
Article
Section
Schedule
B4
Texte existant / Existing text
Texte proposé / Proposed text
PLANNING COMMITTEE – Responsibilities:
The Planning Committee shall oversee and
recommend on all planning matters including,
but not limited to, the following:
Rename as Schedule 2
PLANNING COMMITTEE – Responsibilities:
To review and provide recommendations to the
Council on land development regulations and
policy and specific land development application,
including but not limited to, the following:
Renommé Annexe 2
LE COMITÉ DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE
– Responsabilités :
Réviser et donner des recommandations au
Conseil sur les règles en matière de
développement de terrain et les politiques et
spécifications s’appliquant au développement de
terrain, incluant, sans y être limité, aux
questions suivantes :
PLANNING COMMITTEE - Support staff:
The Clerk shall be responsible to provide
administrative support staff to assist in the
preparation of the agendas, minutes and
recommendations of the Committee.
LE COMITÉ DE L’AMÉNAGEMENT DU
TERRITOIRE – Responsabilités :
LE comité d’aménagement doit surveiller et
faire des recommandations sur toutes les
questions relatives à l’aménagement du
territoire, incluant, sans y être limité, aux
questions suivantes:
Schedule
B4 to be
renamed
as
Schedule
B2
PLANNING COMMITTEE – Support staff:
The Planning Department shall be responsible
to ensure that administrative support staff is
provided to assist in the preparation of the
Committee’s agendas and minutes.
Furthermore, this support staff will also followup to ensure that the appropriate Department
Head prepares the final report, as per the
Committee’s recommendations for Council’s
consideration.
COMITÉ DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE
– Personnel de soutien
Le département de l’Aménagement du
territoire sera responsable de fournir le
personnel de soutien administratif pour
assister à la préparation des ordres du jour et
des procès-verbaux. De plus, ce personnel de
soutien devra s’assurer que les directeurs de
services appropriés préparent leur rapport final
contenant les recommandations du comité afin
qu’il soit examiné par le conseil.
151
COMITÉ DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE –
Personnel de soutien
Le greffier sera responsable de fournir du
personnel de soutien pour assister à la
préparation des ordres du jour et des procèsverbaux.
152
CORPORATION DE LA CITÉ DE CLARENCE-ROCKLAND
CORPORATION OF THE CITY OF CLARENCE-ROCKLAND
RÉSOLUTION NO / RESOLUTION NO: COW13Date: Avril/April 7, 2015
Article #:
11.1
Proposé par/Moved by:
Appuyé de/Seconded by:
Objet/Subject:
Huis clos
Closed session
QUE la réunion plénière du conseil municipal soit ajournée afin de tenir une
session à huis clos pour discuter des items suivants, tel que stipulé à la
section 239 de la Loi sur les municipalités, 2001, tel que modifiée :
a) Relations de travail – Service des Incendies
b) Contrat SCYTL
c) Suivi – poste de directeur général
THAT the regular meeting be adjourned in order to hold a closed session to
discuss the following items, as stipulated in Section 239 of the Municipal Act,
2001, as amended:
a) Labour relations – Fire Department
b) SCYTL contract
c) Follow-up – CAO position
Déclaration pécuniaire par/Pecuniary conflict :
Adoptée/Carried:
Défaite/Defeated:
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Monique Ouellet, Greffière/Clerk
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