Learning Mix_Word FR - BUR

Bureautique
Learning Mix –Word FR-ENG
Fiche: BUR
Résultat
Vous vous serez familiarisé avec le logiciel choisi : Word
Vous aurez pratiqué le logiciel via un e-learning qualitatif, sous la guidance individuelle d’un coach.
Si souhaité, vous pouvez appliquer le logiciel sur vos propres fichiers de travail.
Le formateur/coach vous aide à accéder aisément à votre produit e-learning (~ security de votre entreprise).
Cela vous permettra de continuer à vous exercer au-delà de la journée d’exercice, jusqu’à 3 ans plus tard !
Pour qui ?
Vous voulez maîtriser un logiciel (Word) à votre rythme. Vous apprenez seulement les fonctionnalités utiles
pour votre travail.
Prérequis
Vous connaissez l'usage de l'ordinateur au quotidien et les fonctions essentielles de Windows.
Durée de la formation : 1 jour (9h00 à 16h30)
Information pratique
Cette forme pédagogique combine une journée d’exercice en groupe où chacun progresse à son rythme
propre dans la découverte de son produit e-learning. Vous bénéficiez à cette fin de la guidance d’un
formateur/coach (polyvalent, bilingue) :
.
il vous apprend à utiliser le produit e-learning
.
il définit avec vous le parcours d’apprentissage en lien avec vos besoins
.
il vous accompagne dans l'usage de votre logiciel et répond à toutes vos questions
-
Si vous le souhaitez, vous pouvez
.
vous inscrire à 2 logiciels (maximum)
.
vous inscrire plusieurs fois à une journée d’exercice, pour approfondir vos connaissances ou pour
effectuer d’autres exercices
.
apporter des fichiers de votre cadre professionnel, pour vous exercer directement sur vos
documents et cas personnels et concrets
Retrouvez les dates des journées d’exercice sur notre site Internet sous ‘Collaborateur’ > ‘Formations de
groupe’ > Calendrier’ (Recherche: ‘bureautique’ > Langue: ‘Toute langue’ > ‘Chercher’)
Une fois inscrit dans un groupe d’accompagnement individuel, vous recevrez un e-mail avec un lien vers une
page Internet, où vous indiquez :
votre nom et prénom
la date de votre accompagnement individuel en groupe
le logiciel que vous voulez apprendre (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access), avec sa version, son
langage, et la langue d'apprentissage.
vos attentes : que souhaitez-vous exercer spécifiquement
si vous amenez votre propre laptop ou non (dans ce cas, nous vous en prêterons un)
Transfert au travail – suivi : Vous appliquez les fonctionnalités apprises dans votre propre travail.
Contenu
Suivez les 15 étapes proposées pour une formation progressive et complète sur Word.
1 Découvrez Word, complétez un texte simple
Découvrez Word et réalisez vos premières manipulations : ouvrir un document, l'enregistrer, saisir du texte,
en supprimer, reconnaître des caractères, paragraphes, etc.
À savoir : La découverte du traitement de texte
Généralités sur l'environnement
Ouverture d'un document
Déplacement du point d'insertion
À savoir : Les aides à la saisie
Affichage des caractères non imprimables
Saisie de texte
Gestion de paragraphes
À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017
-
Sélection et suppression de texte
Annulation et rétablissement d'une action
À savoir : L'enregistrement des fichiers
Enregistrement d'un document
2 Appliquez une présentation minimale au texte
Mettez en valeur le texte saisi en le présentant de façon attractive: exploitez les présentations prédéfinies de
Word, changez la couleur et taille des caractères, etc.
Application d'un style rapide de la galerie et d’un thème
Mise en forme des caractères
Casse des caractères
Police et taille des caractères
3 Créez un document, mettez en page, imprimez et utilisez l'aide
Dès vos premiers pas sur Word, vous devez savoir préparer un document à l'impression, en créer un nouveau
ou accéder à l'aide.
Mise en page
Zoom d'affichage
Impression
Création d'un nouveau document
Utilisation de l’aide de Word
4 Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
Améliorez la lisibilité d'un document en modifiant l'espacement, l'alignement et certaines options de
présentation de paragraphes. Appréciez la souplesse d'un traitement de texte avec des techniques simples
pour réorganiser un document.
Retrait sur les paragraphes
Alignement des paragraphes
Espacement entre les paragraphes
Interligne
Bordure et arrière-plan
Déplacement de texte
Copie de texte
5 Gérez les tabulations, les listes, la pagination
Que de gain en efficacité si vous apprenez tout de suite à utiliser les taquets de tabulation. Ajoutez des puces
ou des numéros pour mettre en valeur une présentation en liste. Sachez manier le retrait négatif utilisé pour
cette présentation ainsi que le saut de ligne. Commencez une nouvelle page là où vous le souhaitez. Insérez
une numérotation de page, un en-tête ou un pied de page ou les pages d'un autre document, ou une des
pages prédéfinies de Word.
Pose d'un taquet de tabulation
Tabulation avec points de suite
Gestion des taquets de tabulation
Énumération et liste à puces
Liste numérotée / à puces personnalisée
Plusieurs niveaux dans une liste
Style de liste
Saut de ligne
Retrait négatif de première ligne
Saut de page
En-tête et pied de page
Numérotation des pages
Insertion d'un document/page de garde ou vierge
6 Découvrez les fonctionnalités incontournables
Les avantages du traitement de texte : orthographe irréprochable, coupures de mot correctes, caractères et
présentations spécifiques, recherche, remplacement, traduction, la possibilité de compter les mots et
d'accéder aux propriétés du document, etc.
Coupure de mots
Espace ou trait d’union insécable
Insertion de caractères spéciaux
Espacement et position des caractères
Lettrine
Recherche et remplacement de texte/de mises en forme
Copie d'une mise en forme
Vérification orthographique et grammaticale
Gestion d'un dictionnaire personnel
Paramétrage de la correction automatique
Recherche de synonymes
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017
-
Fonctions de recherche et de traduction
Gestion des préférences de l'application
Statistiques, propriétés d'un document
7 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
Progressez en efficacité en maîtrisant les thèmes, styles et modèles fournis par Word. Sachez les
personnaliser et les créer.
Création d’un style
Utilisation du volet Styles
Modification d'un style
Style Normal pour un paragraphe
Suppression d'un style
Jeu de styles
Afficher une mise en forme
Création et personnalisation d’un thème
Création d'un modèle
Nouveau document basé sur un modèle
Modification et suppression d'un modèle
Changement du modèle associé à un document
Copie de styles vers d’autres fichiers
8 Sachez présenter un tableau dans un texte
Créez un tableau directement dans Word.
Création d'un tableau
Déplacement et saisie dans un tableau
Sélection et insertion de lignes et de colonnes
Suppression de lignes et de colonnes
Style de tableau
Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d'un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
Calculs dans un tableau
9 Agrémentez vos textes d'objets graphiques
Utilisez des dessins et des images pour agrémenter votre texte et le rendre moins austère. Faites parler vos
données avec des graphiques et des diagrammes.
Traçage d'un objet de dessin
Dimensionnement/rotation/ajustement
Déplacement/copie d'un objet de dessin
Mise en forme d'un objet de dessin
Texte dans un objet de dessin/WordArt
Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
Insertion d'une image
Gestion d'une image
Positionnement et habillage d’une image
Légende et table des illustrations
Arrière-plan d'un document
Graphique
Insertion d'un objet d'une autre application
Diagramme
10 Evitez les saisies fastidieuses
Quand vous en aurez assez d'écrire, en entier et plusieurs fois par jour, le nom de votre entreprise ou une
formule de politesse standard, vous comprendrez l'utilité des insertions automatiques. Vous apprécierez aussi
l'insertion rapide de la date.
Création d'une insertion automatique
Utilisation d'une insertion automatique
Gestion des insertions automatiques
Date et heure système
11 Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
Il faut en avoir l'utilité mais le publipostage est une fonctionnalité indissociable d'un traitement de texte dans
un environnement d'entreprise.
Création d'une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
Le publipostage
Mailing: associer une liste à un document
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017
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Insertion de champs dans un mailing
Exécution d'un mailing
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires
Tri d’une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un mailing
Préparation d'étiquettes par mailing
Document à zones variables
12 Lancez-vous sur des longs documents
Un long document, c'est surtout beaucoup de pages à gérer. Profitez des différents affichages de documents.
Divisez-le en sections et différenciez les pages avec un en-tête ou un pied de page pour qu'une fois imprimé il
soit réellement exploitable. Manipulez les notes de bas de pages ou de fin de document.
Affichage d’un document, des fenêtres
Déplacement dans un long document
Section
En-tête et pied de page différenciés
Gestion des sauts de pages automatiques
Note de bas de page/de fin de document
Gestion des notes de bas de page/de fin de document
Signets
Renvoi automatique
Lien hypertexte
Multicolonnage
13 Finalisez vos longs documents
Lorsque le sujet s'y prête, les longs documents gagnent en clarté s'ils sont organisés autour d'un plan, puis
accompagnés d'une table des matières, d'une table d'index, etc.
Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document
Table des matières
Document maître
Index
Citations et bibliographie
14 Travaillez à plusieurs
Un crayon d'une couleur différente pour chaque correcteur? Cette époque est révolue avec les fonctionnalités
de travail collaboratif offertes par Word. Tout d'abord, comment exploiter différents formats pour diffuser
votre document.
Billet de blog
Export de données
Transfert, export: PDF, XPS, texte, pages web, e-mail
Commentaire
Enregistrement des modifications pour le suivi
Gestion du suivi des modifications
Fusion et comparaison de documents
Protection d’un document partagé / par mot de passe
Finaliser un document
Signature numérique
15 Pour en savoir encore plus
Pour une maîtrise parfaite, travaillez avec les macro-commandes, les formulaires, les versions de documents
et leur récupération, la personnalisation du Ruban, l'environnement SharePoint et surtout apprenez à travailler
avec les bonnes méthodes.
Macro-commande
Conversion de documents Word
Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire
Version et récupération d'un fichier
À savoir: La personnalisation du ruban
À savoir: Le site SharePoint
À savoir: Le travail collaboratif à distance
À savoir: Les bonnes pratiques du traitement de texte
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017
Avantages de cette forme pédagogique :
Vous établissez vous-même le parcours de formation correspondant à vos besoins.
Vous travaillez à votre rythme.
Vous faites de nombreux exercices.
Le formateur/coach vous assiste dans vos cas personnels et concrets et répond à vos questions.
Le formateur/coach vous aide dès que ça coince et notamment pour vos points et documents particuliers.
Offre d’Apprentissage et de Formation 2016-2017