Télécharger le guide pour réussir son projet de bureau de Kinnarps.

Un guide simple pour trouver un partenaire qui vous accompagne dans votre projet
d’aménagement global.
”Que vous envisagiez de réagencer, réaménager ou restructurer votre espace de travail, l’entreprise à qui vous
faites appel est décisive. En choisissant le bon partenaire , vous pourrez être certain de vos choix.
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir le partenaire idéal qui vous aidera dans l’aménagement de
vos espaces de travail.”
”1. Les facilities managers des entreprises et administrations mais aussi les responsables des achats sont très
attentifs à la rentabilité et savent que celle-ci passe par le confort ergonomique du personnel, en effet, quand on est bien
installé, on travaille mieux et plus efficacement.
Conseil : pour rentabiliser votre espace, en créant des zones de travail agréables et fonctionnelles , nous mettons à votre
disposition une équipe de professionnels. ( audit d’organisation, zoning,Space planning, etc...)
”2. La santé financière d’une société à qui vous faites appel a des conséquences directes sur les risques financiers que vous prenez.
Consultez le site Internet de l’entreprise.
Conseil : rendez-vous sur la rubrique ””Nos références””, où vous trouverez une sélection de quelques uns des milliers de
clients qui nous ont accordé leur confiance au fils des années.”
”3. Vérifiez les services inclus.
Demandez une liste de l’ensemble des prestations qui seront réalisées par votre fournisseur dans le cadre de ce contrat et
celles qui ne le seront pas.
Comparez les entreprises sur cette base pour déterminer la valeur de leurs propositions.
Conseil: nous proposons à nos clients des solutions intégrées en assumant la responsabilité de l’ensemble de la chaîne,
ceci de I’acquisition des matières premières, en passant par la production, jusqu’à la livraison et l’installation.
”4. Vérifiez ses certifications.
Votre fournisseur prend-il au sérieux l’environnement, la qualité, la santé et la sécurité ?
Si c’est le cas, il aura obtenu certaines certifications qui le prouvent. La plupart des entreprises sont fières d’obtenir de telles marques de reconnaissance.
Conseil: Nous sommes certifiés ISO 9001 (gestion de la qualité) , ISO 14001 et EMAS (management environnemental).
”5. Vérifiez les délais.
Vous devez connaître les délais d’exécution des fournisseurs, mieux vaut prévoir une petite marge de manœuvre.
Conseil : demandez à votre fournisseur de meubles de vous fournir le calendrier d’un ancien projet similaire au vôtre à titre
d’exemple et interrogez-le sur la manière dont il entend vous aider à rélever votre défi.”
”6. Vérifiez ses procédures.
Vous devez savoir que certains fournisseurs de meubles se contenteront de vous livrer vos achats et vous laisseront assembler et mettre en place les produits. Il peut être judicieux d’étudier le processus dans son ensemble et de rechercher
un fournisseur qui vous livrera et montera les meubles et qui emportera les emballages, afin que votre nouveau bureau soit
immédiatement prêt à l’emploi.
Conseil : Grâce à notre logistique intégrée, nous assurons la livraison du mobilier avec notre propre flotte de camions. Nos
monteurs installent le mobilier et vous conseillent si besoin.”
”7. Faites attention au développement durable.
Considérez l’environnement comme une chaîne intégrale de responsabilités et non pas comme un effort isolé. Intégrez la
notion de respect de l’environnement tout au long du cycle de vie du produit, de la sélection des matières premières au
recyclage du mobilier.
Conseil : notre système logistique est un bon exemple (camions roulant au diesel désulfuré, chauffeurs formés à la conduite
écologique et utilisation de couvertures réutilisables comme emballage).
”8. Vérifiez la qualité.
Il est tentant de privilégier l’offre la moins chère, peut-être à cause d’un budget serré, mais adopter un point de vue à
long terme peut s’avérer au final un choix plus économique er fonctionnel, nos gammes sont chaque année, enrichies de
nouveautés développées par notre équipe de designers dans le respect des normes de qualité liées à la conception et la
fabrication du mobilier de bureau.
Conseil : en tant qu’aménageur de bureau, nous intervenons depuis la conception (étude de faisabilité, audit
d’aménagement, space-planning) jusqu’à la réalisation finale de tout projet d’agencement d’espace de travail. En tant que
fabriquant, nous nous engageons sur la qualité, les prix, les délais et garantissons l’ensemble des produits proposés.
”9. Vérifiez la législation en matière de bureau.
Respecterez-vous l’ensemble des dispositions légales relatives aux bureaux, de l’emplacement des issues de secours, aux
normes de circulation et d’évacuation ? L’ensemble des espaces est-il facilement accessible et l’agencement sera-t-il conforme à la loi relative à la non discrimination des personnes handicapées ? Certaines de ces questions sont survolées lors
de la planification d’un nouvel espace de bureaux. Et ce n’est qu’un aperçu des nombreuses questions que vous devrez
vous poser.
Conseil : nous vous accompagnons dans vos missions en vous apportant un support technique professionnel en études et
travaux d’aménagement afin de vous garantir toute satisfaction.
”10. Contrôlez la réalisation.
Faire appel à une entreprise spécialiste vous permettra d’obtenir une solution en adéquation avec la culture et la philosophie
de votre entreprise, et vous garantira des solutions conforment aux normes ergonomiques en vigueur.
Conseil : parce que les entreprises évoluent, notre service continue après la livraison de votre installation ( SAV, formation,
mise à jour).”