Consignes pour préparer la soutenance de stage

Département Informatique
Consignes pour la préparation de la soutenance
du stage de découverte de l’entreprise
I. Objectif
L’objectif de la soutenance orale est de tester la capacité de l’étudiant à présenter en un temps
limité les travaux effectués et leur environnement et à retransmettre une partie de l’expérience
acquise. La soutenance n’est donc pas une simple reprise du rapport de stage.
II. Modalités
Les dates et les horaires de soutenances de stage vous seront communiqués par le secrétariat du
département.
La soutenance du stage est réalisée à l’aide d’un support électronique projeté sur écran. Celuici sert de fil conducteur, limitant ainsi l’utilisation de notes écrites (autorisées) et les temps de
réflexion. Une soutenance ne consiste pas à relire le contenu des transparents. Le message oral
doit compléter l’écrit.
III. Planification de votre présentation
La durée de votre soutenance est de 15 minutes maximum (2/3 pour la présentation et réserver
du temps pour répondre à des questions du jury). Vous devez donc limiter le nombre de
transparents. Comptez en général 2 à 3 minutes par transparent.
Testez votre présentation pour vous sentir à l’aise et respecter le temps qui vous est imparti.
IV. Préparation matérielle
Un ordinateur avec un vidéo projecteur sont à votre disposition dans chaque jury. Amenez
une version de votre présentation sur un support tel qu’une clé USB.
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20/06/2014
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V. Plan type d’une soutenance
Ce plan n’est évidemment qu’indicatif. Reprenez les éléments de votre rapport de stage qui
vous semblent essentiels et incluez les compléments que vous souhaitez exposer :
- Présentation personnelle ;
- L’entreprise (l’environnement) – 1 transparent seulement ;
- L’objectif du stage (votre mission ou les travaux qui vous ont été confiés …) ;
- L’organisation de votre travail ;
- Les éventuelles difficultés rencontrées ;
- Le bilan (l’objectif a-t-il été atteint, ce que vous avez appris, vos points faibles et vos
points forts, votre retour d’expérience, si c’était à refaire …) ;
- Réponses aux questions (lors de l’exposé oral ou à la fin) ;
- Discussion avec le jury.
Tout comme pour votre rapport, le plus important est la façon dont vous présentez et non le
contenu de ce que vous présentez.
VI. Evaluation
VI.1 Barème
Vous serez évalué sur la base de trois éléments (note sur 20) :
- Le déroulement du stage dans l’organisme d’accueil : sur 4 points ;
- La qualité de votre rapport de stage : sur 8 points ;
- La qualité de la soutenance : sur 8 points.
VI.2 Réserves
Le jury peut émettre des réserves si :
- La présentation orale ou la rédaction du rapport laisse à désirer (absence de résumé,
rédaction incorrecte, fautes d’orthographe, etc.) ;
- La présentation ou le rapport ne reflète pas les travaux réalisés.
L’étudiant devra alors lever les réserves dans les 15 jours.
Tout stage se voyant attribuer une note inférieure à 12/20 n’est pas validé. Ceci est exceptionnel
et ne doit pas se produire si vous respectez les consignes proposées.
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