INTRODUCTION

INTRODUCTION
Nous souhaitons tout d’abord vous remercier de l’intérêt que vous portez à notre projet et de
votre collaboration. Nous sommes ravis de vous compter parmi nos partenaires pour cette
nouvelle édition de la « Journée Découverte » franco-allemande.
1. Buts d’une visite en entreprise :
a. Pour l’entreprise
Une visite en entreprise est l’occasion pour votre société de présenter son fonctionnement et
ses activités en détail à des élèves qui représentent la future génération d’actifs. C’est ainsi
l’occasion de recruter vos futurs stagiaires et peut-être vos futurs collaborateurs. La France
comme l’Allemagne est confrontée à un manque significatif d’ingénieurs. Peut-être arriverezvous à motiver les jeunes élèves à s’orienter pour ce type de carrière.
b. Pour les élèves :
Le monde scolaire et le monde professionnel ont tout à gagner à se rapprocher, à collaborer
et à entretenir un réseau. Faute d’informations suffisantes et/ou fausses, pour beaucoup
d’élèves, les choix d’orientation s’avèrent être un moment difficile. Grâce aux visites en
entreprise durant lesquelles ils s’informent directement auprès de professionnels et
découvrent de nouveaux métiers, les élèves sont ainsi plus à l’aise lors de prise de décision.
Ce type d’actions favorise alors la création de coopération entre entreprises et
établissements scolaires.
2. Visite en entreprise dans le cadre de la « Journée Découverte »
franco-allemande :
a. Définition de la « Journée Découverte » :
Dans le cadre de la « Journée Découverte », nous souhaitons proposer des visites en
entreprise à thème, à savoir que ces visites portent sur un aspect particulier de votre
société : son profil franco-allemand. Ce dernier peut prendre plusieurs aspects : maison
mère allemande, forte présence sur le marché allemand, nombreux clients allemands,
présence de filiales en Allemagne, etc. Il est important de garder ce fil rouge lors de la
visite.
b. Aspects importants :
Selon le profil de votre société, il sera alors important de mettre les aspects suivants en
avant :
La maîtrise de plusieurs langues étrangères (dont l’allemand) est un atout lors du
recrutement,
les sensibiliser à l’importance de la dimension européenne du monde du travail,
les entreprises souffrent du manque de personnel formé à l’international ayant des
compétences interculturelles (maîtrise de langues étrangères et connaissance d’une
culture étrangère, de travailler avec des collaborateurs étrangers, adaptation à des
processus et habitudes de travail différents, souplesse de pensée et ouverture
d’esprit, aptitude à accepter d’autres perspectives de pensée et à décentrer sa vision
du monde, réflexivité culturelle et aptitude à décrypter des faites liés à une autre
culture, à les expliquer et à les rapprocher de sa propre culture).
PHASE I : Phase de préparation logistique
L’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est chargé de l’organisation de la
« Journée Découverte ». C’est auprès de lui, qu’établissements scolaires et entreprises
s’inscrivent. L’OFAJ se charge ensuite de les mettre en relation selon leur profil
(situation géographique, taille du groupe, tranche d’âge, disponibilités, etc.). Enfin, c’est
au tour de l’enseignant de prendre le relais et de se mettre en relation avec la personne
chargée de l’organisation de la « Journée Découverte » dans l’entreprise afin de
concevoir, ensemble, la visite.
1. Avec l’enseignant :
a.
Détails pratiques :
Dans un 1er temps, il est nécessaire de clarifier les informations suivantes :
-
-
date de la visite,
horaire de la visite : heure de début et de fin,
nombre d’élèves ET d’accompagnateurs: attention, certains enseignants ont
tendance à rester évasif sur le nombre d’élèves. Pour éviter tous
problèmes logistiques, veillez à être sûr du nombre précis de personnes
présentes lors de la visite.
si besoin, envoyez les consignes de sécurité et informer l’enseignant si les
films/photos sont autorisés ou non sur votre site,
si vous avez prévu la présence d’un journaliste, assurez-vous que vous avez
l’autorisation de photographier/filmer les élèves.
b.
Contenu de la visite:
Une fois les détails administratifs réglés, vous pouvez aborder le contenu de la visite.
Il est important que vous, comme l’enseignant, exprimiez vos attentes de cette
visite pour que ce soit une expérience positive pour vous, l’enseignant et les
élèves. N’hésitez pas à faire part de vos remarques à l’enseignant et à orienter
la visite.
Pour faciliter la préparation de la visite de l’enseignant en cours, pensez à faire parvenir
les informations suivantes :
des documents de communication (plaquette, brochures, etc.),
revues de presse,
organigramme,
listes des intervenants (noms et fonctions) : cela peut les aider lors de la
rédaction des questions,
documents sur vos relations avec l’Allemagne.
PHASE II : élaboration du programme : 3 temps
forts – 3 heures
La visite ne doit pas durer plus de 3 heures. D’une part parce qu’il vous est difficile de
consacrer plus de temps aux élèves et d’autre part, après 3 heures, les élèves
deviennent moins attentifs. Une visite courte leur permet de retenir l’essentiel et vous
gardez une audience attentive. Pensez également à prévoir soit un petit accueil soit un
goûter avec des rafraichissements.
La visite en entreprise se compose le plus souvent de 3 temps:
a. Présentation de l’entreprise : max 30 min
Vous disposez de plusieurs manières pour présenter votre entreprise et ses relations
avec l’Allemagne (maison mère, filiale, clients, etc.) :
-
présentation power point,
plaquettes et brochures de vos projets que vous pouvez préparer sous la forme
d’un dossier qui sera remis aux élèves à leur arrivée,
vidéos clips ou courts films de présentation,
présentation des intervenants (noms, fonctions, parcours).
b. Visite : 1h – 1h30
Chaque entreprise est différente et quelque soit sa taille et sa forme, mais il y a toujours
un aspect à présenter :
-
-
une visite du site de production,
une visite des bureaux avec une courte intervention des employés qui
présentent leurs tâches, leurs formations (notamment leur parcours francoallemand : maitrise de la langue, études/stage en Allemagne, etc.),
mettre en avant un projet concret de l’entreprise sur un thème actuel comme le
développement durable, l’innovation, la diversité, etc.
c. Un temps d’échanges entre les élèves et les professionnels :
30min
Un des objectifs de la « Journée Découverte » est de donner la possibilité aux élèves de
s’informer directement auprès de professionnels. Ce temps en fin de visite représente
une occasion pour eux de poser leurs questions qu’ils ont préparées en classe et/ou qui
leur sont venues à l’esprit lors de la visite et de clarifier certains points.
De plus, il est fort probable que les élèves doivent rendre différents travaux suite à la
visite :
-
rédiger un petit rapport ou protocole pour les élèves non présents et/ou pour le
journal/site internet de leur établissement,
interviewer les employés,
réaliser un petit film,
-
faire un reportage photos, etc.
Ce temps est alors l’occasion pour eux de finaliser leurs rapports. Pour que le
personnel puisse s’y préparer, il est important de vous renseigner auprès de
l’enseignant des tâches que devront réaliser les élèves. De plus, pensez à
demander un feedback à l’enseignant. Vous recevrez également un formulaire
d’évaluation.
PHASE III : La visite (exemple type)
Suite à une phase de préparation avec l’enseignant et vos collègues, une visite type
pourrait se dérouler comme suit :
1. accueil convivial avec boissons/gâteaux
2. présentation
a. de l’entreprise
b. des intervenants
c. du programme de la visite
(les élèves aiment savoir ce qu’ils vont faire)
d. rappel des mesures de sécurités
e. rappel des consignes pour les photos et vidéos
3. visite
4. temps d’échanges pour questions spontanées ou questions
préparées
5. temps informel pour peut être aux plus timides de poser
leurs questions. Peut-être autour d’un pot de départ si pas
de pot d’accueil
6. distribution de petits cadeaux à l’effigie de la société (stylos,
bloc de papier, etc.)
7. photo
souvenir
que
pourra
vous
servir
pour
votre
communication interne et que nous mettrons volontiers en
ligne. Penser à rendre le logo visible sur la photo.
Pour plus d’exemples concrets, je vous invite à consulter notre site internet
www.journeedecouverte.fr sous le lien « témoignages ».