Réunion de cercle 05/12/13

Réunion de cercle 05/12/13
Membres présents :
Huberland, Bastien, Massimo, Michelin, Croquette, John, Golden, Ariane, Marceau, Lio, Jeffrey, Markos, Vandamme,
Bibine, Loulas, GPT, Dave, Pablo, Orianne, Valentin, Cook, Flipper, Patate, Rosen, Erica, Antoine Mouraux, Chiara,
Vigne, Brasseur, Rosa, Jessie, Léa, Milf, Tanguy, VDS, Mulet, Chacha, Kastaldi, Flash, Doudou, Kevin, Pépi, Rachel
Il n’y a qu’Huberland du bureau aujourd’hui. On excuse le reste parce qu’ils n’étaient pas au courant de leurs cours
obligatoires.
Approbation du PV
Sans objet
Sport
Ski : Au final les inscriptions se sont bien passées, le ski n’est pas encore complet et on risque de perdre un peu en
sponsoring mais ce n’est pas dramatique. La tombola aura lieu mercredi prochain sur le temps de midi.
On a été plutôt bons aux interfacs.
Deuxième quadri : initiation au hockey subaquatique, paintball, polytrack, pas de deuxième séance de hockey sur
glace prévue car pas de place
Aprem Noël
Dans le style de l’an passé. Mich sera déguisé en père noël. A organiser en vitesse. Massimo propose : pas de trucs
nominatifs mais tout le monde ramène un cadeau et on distribue aléatoirement… Les gens trouvent que nominatif
c’est plus cool, ca permet de faire des trucs personnalisés et des blagues. Ca aura lieu vendredi 13.
Sainte Barbe
C’est vendredi. Rien à dire.
Pull/Marcel
Marcels personnalisés. Noé est contre. Rosen aussi. Huberland : un marcel c’est rigolo et ça représente le CP. Ce serait
5 euros par personne.
Debrief TD
TD : on propose un blocus assisté à la jefke ? Beaucoup de pertes (pas encore de chiffre exact). Patate : Autant mettre
500 euros de futs, faire un truc cool pour les membres et rentrer chez soi à 23h (7 futs mis au TD). Conclusion : ne pas
faire un TD après la StV ! surtout vu qu’il n’y avait pas de thème. Problème = surtout la date ! + il faudrait s’y prendre
plutôt et faire vraiment beaucoup de com. Heureusement que la sécu était là pour ramener des gens. Mich : c’était
une mauvaise idée, on assume (mais pas tout seuls vu que ça a été voté en réunion), on fera de l’argent sur d’autres
trucs, c’était une erreur
Bal :
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Navettes de l’ACE qui sont pas chère et fonctionnent bien. Emplacement réservé devant la salle, on déconseille
de venir en transports en commun (c’est à molenbeek) et mich et massimo ont déjà rencontré les voisins.
Engager des scouts pour s’assurer que les navettes vont rouler ? Ca coute 50 balles et ça éviterait beaucoup
de problèmes
La salle coute 800 euros de couts + frais de chauffage + madame pipi
Salle géniale. Déco ? pas besoin de grand-chose car le type des éclairages va faire un max. Grosses insignes CP
en alu ? à voir avec vandamme
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Vestiaires à l’entrée mais on ne les utilisera pas car c’est la merde chaque année, donc on prendra une partie
de la salle pour ça. Au fur et à mesure de la soirée on peut moduler les côtés salle et vestiaire
Faire de la bouffe ? c’est un peu cheap (rosen : isep l’a fait, ridicule. Mulet : médecine aussi, c’était cool)
Rosen : salle gigantesque ! refaire une cloison qqpart ? Tant mieux, on aura un gros bar.
Bar : deux possibilités : totalement au black ou on déclare 3h et si on a un problème (accident ou contrôle) on
appelle l’agence d’intérim qui prolonge le contrat. La différence revient à 700 euros  à priori 2ème solution
Boissons pour les gens qui bossent : on file des enveloppes avec des tickets à l’avance, ça marche bien
Prix : Eau 1, bière 2, Cava 3. Ça doit encore être discuté. C’est nous qui fixons les prix. On prend bancontact.
Drink : on loue un four et un cuistot qui ira ensuite bosser au bar à 22h (mais on s’occupe des courses). L’année
passée ça s’était bien passé. Le gérant a proposé de « vendre des filles pour servir le drink »
Date : le 21 février au Brussels Event Brewery
Réviseur des comptes
Il y a que Pépi qui se présente. Rosen attend toujours le mail avec la description précise à envoyer aux vieux (rappel :
ça sert à vérifier que le trésorier a bien fait son job). Idéalement, il faudrait quelqu’un en dehors du CA et ancien
trésorier. Candidatures idéalement pour aujourd’hui… Echec. Il en faut absolument pour l’AG vendredi prochain.
Musique
Pré TD karaoké ce soir et lundi jam session (tous les gens qui savent jouer d’un instrument ou chanter pas trop faux se
ramènent et jouent ensemble), ça peut être rigolo. On a racheté une table de mix + micros à amortir avec les pré-TD.
Faites tourner l’event.
On doit jouer au drink + 23h45 au resto. Si il y a encore des gens sobres et qui veulent bien aider à débarrasser, c’est
cool.
Nuit drumstep ? Pas mal d’artistes belges dans la ligne de mire, on a été voir pour dans le parking du batiment S 
voir les délégués 6h pour un dossier de sécurité complet. Si pas moyen, on pourrait le faire à la jefke un we. Ça avance.
La date sera déterminée une fois qu’on a le lieu (si dans le parking, en semaine) mais ça aura lieu entre le bal et la job
fair.
Engrenage
Numérique, on a reçu un mail, envoyez des articles, on va le tirer à 2000 exemplaires, ça va être cool ! Deadline le 10
Divers
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Dress code pour la Sainte barbe : classe et avec penne !
Garage : rangement de 14 à 18, venez si vous êtes disponibles, si c’est pas fait on aura des emmerdes
AG : vdd prochain, n’oubliez pas de clôturer les comptes pour ce we et préparer un bilan
Pas d’oktoberfest car tout est déjà réservé
Orianne : tenue des réunions de cercle hyper nulle, où est la convocation pour l’AG ? Gpt pourrait mettre les
dates sur le site si elles ne changeaient pas tous les jours
Bouquins des 125 ans : il en reste plus d’une centaine à écouler. Si on vend aux vieux à la sainte barbe on le
fait au prix original (soit 25). On aurait dû faire un stand au TD, on aurait eu beaucoup de succès... Vendre à la
ludo ?