Attéo - While Informatique

Attéo
Attéo est un logiciel unique pour traiter l'ensemble des fonctions de l'entreprise : achats, ventes, stocks, comptabilité,
statistiques...
Avec Attéo, While Informatique a créé un ERP pour les PME d’une exceptionnelle facilité d’utilisation, aux fonctionnalités évoluées. La
base de données partagée permet de supprimer les transferts vers la comptabilité, les ressaisie inutiles et facilite les recherches (par
exemple, de la fiche client, on consulte le compte, on effectue les relances, on consulte les emails et courriers du client).
Plus qu’un logiciel de gestion, avec ses modules standards GDD (gestionnaire de documents) et GDM (gestionnaire de messagerie),
Attéo est un véritable outil de gestion d’entreprise.
Les modules optionnels permettent de s'adapter à un grand nombre de professions, parmi ceux-ci : pack+, caisse, fabrication, contrats,
préparation de commande, force de vente standard (Attéo-Mobile), force de vente avec catalogue électronique (Attéo-FDV), commandes
salon (Théo), catalogue électronique et commande par internet, préparation de commandes, inventaires et réception de marchandise
(Attéo-VAS).
Clients
Gestion des ventes
▪
▪
Gestion des adresses de livraison et de facturation, nombre d’adresses illimitées
▪
Coordonnées
bancaires, lien
avec
comptabilité
automatique
▪
▪
▪
Nombre de
contacts
illimités
Client actif ou
inactif, client
export ou non,
assujetti aux
taxes
parafiscales ou
non
Notes
Gestion de
tarifs
spécifiques par
client / famille / produit ; tarifs uniques, tarifs par quantité, remise par quantité ou
remise par montant.
▪
Accès à l'historique complet du client (devis, commandes, bons de livraison,
factures). Accès au détail de la pièce, transfert par simple clic vers autre document
▪
▪
Publipostage (nécessite Word), publipostage par email (nécessite éditeur HTML)
Connexion automatisée au site web du client et envoi direct d'email.
Articles
▪
▪
▪
Article actif ou inactif
Gestion des
numéros de
série : permet
de connaître
avec précision
d'où vient un
produit, où il est
parti et quand.
Gestion ou non
du stock, détail
du stock par
dépôt et lot
▪
Gestion des
nomenclatures
avec calcul du
prix de revient
▪
Composée de cinq modules : devis, commandes, bons de livraison, factures,
abonnements (génération automatique à une date précisée)
▪
Mémorisation au niveau de chaque document des adresses de facturation et de
livraison.
▪
▪
Gestion des nomenclatures par document (modification exceptionnelle)
▪
Gestion ou non des
reliquats
▪
Saisie de produits
codifiés ou saisie
libre
▪
Ajout de sous
totaux, formules de
calcul évoluées
(surface, volumes,
etc.)
▪
Facturation
mensuelle depuis
les bons de
livraisons
▪
Editions
personnalisables, envoi direct par email ou par fax.
▪
Transfert par un seul clic en comptabilité, saisie du règlement par un seul clic et
lettrage automatisé.
▪
Composée de quatre modules : demandes de prix, commandes fournisseurs,
réceptions, factures
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Transferts totaux ou partiels entre ces quatre modules
Gestion ou non des reliquats
Saisie de produits référencés ou saisie libre
Ajout de sous totaux
Editions personnalisables, envoi direct par email ou par fax.
Transfert par un seul clic en comptabilité, saisie du règlement par un seul clic et
lettrage automatisé.
Comptabilité
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▪
▪
▪
▪
▪
▪
Calcul du prix de
vente incluant le
prix d'achat ou
de revient, les
frais fixes et la marge.
▪
▪
▪
Paramétrage du mode de calcul (variation marge ou prix de vente)
▪
▪
▪
Contrôle de marge minimum
▪
Historique complet de chaque article (demandes de prix, commandes fournisseurs,
réception, devis, commandes clients, bons de livraison, factures, fabrication,
inventaires, E/S). Accès direct au détail de la pièce.
▪
▪
Accès aux mouvements de stock
Multi fournisseurs, avec, prix, référence et délai par fournisseur
Multi tarifs (module optionnel), gérant pour chaque code tarif les tarifs par quantité,
remise par quantité ou remise par montant.
Gestion des caractéristiques de caisse : libellé et saisie en caisse
Deux taxes parafiscales possibles (taxation par quantité ou montant, assujetti ou
non à la TVA)
Connexion automatisée au site web du fournisseur et envoi direct d'email.
Gestion des dépôts et des lots
Proposition d’achats
Enregistrement de tous les mouvements de stock par lot et par dépôt
Inventaires, mouvements d’entrés et sorties manuels
Création automatique des comptes de tiers, lien automatique avec la facturation
Transfert des factures de ventes et d’achats par un seul clic de souris
Saisie des règlements par un seul clic de souris et lettrage automatique
Saisie classique par journaux et mois
Balance, journaux, grands livres, balance âgée
Immobilisations
Virements et prélèvements, format SEPA géré, gestion des mandats
Suivi de fabrication
▪
▪
▪
▪
Lancement en fabrication des produits fabriqués
Edition des fiches de fabrication
Saisie des quantités produites
Gestion de la sous-traitance
Caisse
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▪
▪
Saisie clavier ou douchette, gestion des clients en compte
Création de raccourcis clavier, paramétrage complet de la caisse
Gestion du fond de caisse
Clôture, statistiques, statistiques de passage
Divers
▪
Gestion complète des emails avec autorisations par utilisateur, affectation à un ou
plusieurs dossiers, partage des informations, etc.
▪
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▪
Intégration d’images dans clients, articles et employés
Stocks
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▪
▪
Transferts totaux
ou partiels entre
les quatre modules
des ventes
Gestion des achats
Gestion des tailles et couleurs ou deux autres caractéristiques.
▪
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Gestion complète des droits d'accès par utilisateur et fonction
Scripts en W-langage, agenda par utilisateur
Lien avec les modules Théo (commandes salon), Attéo-FDV (force de vente avec
catalogue électronique), Attéo-Mobile (force de vente sur PDA), etc.
While Informatique Les Gardettes - Molières Cavaillac 30120 Le Vigan Tel : 04 67 81 63 95 Fax : 04 67 81 63 96
E-mail : [email protected] Site internet : http://www.whileinfo.fr SARL capital 70000 € RCS Nîmes B 411 277 528
Descriptif While Attéo
Module
Fonctions principales
Module de
base
Fichiers de paramètres : arrondis, tarifs, modes de règlement, conditions de règlement, devises, tva (avec gestion des TVA non perçues), taxes parafiscales,
familles, pays, employés, activités, secteurs, unités. Définition de catégories d’achat et de vente.
Fichier clients : nombre d’adresses illimité, définition parmi celles-ci des adresses de facturation et de livraison, nombre de contacts illimités, envoi direct d’email
depuis la fiche client, accès direct au site web d’un client, gestion de tarifs personnalisés par produit ou de remises par famille entre deux dates, intégration de
photos. Paramétrage de la devise. Affichage du plan d’accès (accès Internet nécessaire)
Fichier produits : description du produit, prix d’achat et de vente, marge, gestion ou non du stock, description du comportement du produit en caisse,
informations comptables, gestion de périodes de promo, intégration de photos, paramétrage de zones de saisie libres, définition d’une politique d’arrondis par
familles ou produits. Gestion de kits avec saisie des composants, nombre de niveaux illimités. Produits fabriqués, nombre de niveaux illimités, prise en compte de
la sous-traitance.
Multi tarifs : Permet de gérer pour un produit plusieurs tarifs. Pour chaque tarif on peut définir, la devise, la gestion en HT ou TTC, la politique d’arrondi, le
coefficient appliqué par rapport au prix de base, une remise par quantité, un prix par quantité, une remise par montant.
Tarifs : Activation automatique des tarifs produits ou activation manuelle décalée permettant de préparer une nouvelle tarification pendant que l’ancienne est
toujours active
Fonctions vente : devis, commandes, bons de livraison, factures. Toutes ces fonctions s’utilisent de façon identique afin de réduire les coûts de formation.
Affectation possible de nouvelles adresses de livraison ou facturation liées au seul document de vente en cours. Changement possible du mode de calcul des prix
(HT ou TTC). Calcul des taxes parafiscales (jusqu’à deux par ligne de produit), prenant en compte des montants fixes, variables par quantité, variables par
montant, avec ou sans TVA. Saisie de commentaires avec saut de ligne automatique. Gestion des devises, affichage constant des contre-valeurs en euro. Module
de calcul avancé, avec possibilité d’insertion de formules de calcul pour les produits particuliers (par exemple calcul du prix d’un cylindre vendu au volume, mais
débité au mètre). Personnalisation complète des éditions des documents de vente. Transferts entre documents par un simple clic.
Fonction achats : demandes de prix, commande, réception des marchandises, saisie des factures : Toutes ces fonctions s’utilisent de façon identique afin de
réduire les coûts de formation. Calcul des taxes parafiscales (jusqu’à deux par produit), prenant en compte des montants fixes, variables par quantité, variables
par montant, avec ou sans TVA. Saisie de commentaires avec saut de ligne automatique. Gestion des devises, affichage constant des contre-valeurs en euro.
Personnalisation complète des éditions des documents d’achat. Transferts entre documents par un simple clic.
Prospects – CRM : mémorisation des actions effectuées, définition des actions à réaliser avec date et heure. Rappel journalier de ces actions. Réception
automatique des emails (client pop3 intégré) de demande de service (maintenance, assistance, etc.), suivi de l’avancement de la tâche, réalisation possible en
plusieurs fois par différents intervenants, à facturer ou non.
Calcul des commissions représentant, pourcentage ou fixe par tranche, sur CA ou sur marge.
Abonnements : génération automatique de documents de vente à une fréquence prédéfinie.
Publipostage : liaison simplifiée avec Word, génération automatique des sources de données depuis interrogation multicritères
Publipostage par email : génération automatique d’email personnalisés (nécessite un éditeur html)
Agenda : gestion d’un agenda par utilisateur ou pour un produit permettant par exemple de gérer des réservations de salles ou de véhicules. Rappel automatique
des rendez-vous. Utilisation sous forme de planning (plusieurs employés à la fois)
Statistiques : ventes par produits, par famille de produit, par client Possibilité de définir ses propres statistiques.
Tableau de bord : entre deux dates, représentation graphique mois par mois.
Edition d’étiquettes produit avec code barre
Stock : saisie des inventaires, entrées et sorties manuelles, sorties automatiques générées par les bons de livraison ou les factures, visualisation des
mouvements
Intégration native des interfaces avec nos logiciels Attéo-FDV (forces de vente – catalogue électronique), Attéo-Mobile (forces de vente standard), Théo
(commandes salon), etc.
Contrôle d’accès par utilisateur
Exécution de scripts externes en W-Langage.
Paramétrage du fonctionnement simplifié : une seule fenêtre munie d’un système d’onglet (un onglet par fonction ou module)
Fonctionnement monoposte ou réseau, envoi des documents par email ou par fax.
Comptabilité
Saisie des écritures par pièce en mode manuel ou en mode automatique. Appel d’une structure de pièce préenregistrée contenant les comptes, les sens et
d’éventuelles formules de calcul (TVA, addition de montants, solde de pièce …) qu’il reste à compléter puis à valider. Copier – coller de pièces.
Enregistrement automatique de pièces d’abonnements (loyer, emprunts …).
Lettrage manuel, par solde, par montant, par numéro de pièce. Délettrage.
Pointage des comptes de banque.
Edition des journaux, grands livres, balance, balance âgée, éditions paramétrées (déclaration de TVA, bilan compte de résultat …).
Suivi des échéances clients et fournisseurs. Edition d’un échéancier par banque ou global. Gestion des lettres de relances clients. Suivi des effets fournisseurs,
édition d’enveloppe pour le retour des traites acceptées.
Création automatique des comptes de tiers (clients et fournisseurs), génération des pièces de vente et d’achats par un simple clic, saisie des règlements et
lettrage par un seul clic.
Pack +
Multi fournisseurs : gestion de plusieurs fournisseurs pour un même produit, définitions des conditions d’achat (prix, délai, référence)
Dépôts et lots : possibilité de définir plusieurs dépôts, d’en affecter un par défaut à chaque produit. Définition des lots avec date limites de vente, date limite de
consommation. Définition au niveau de chaque produit de la gestion des dépôts ou des lots. Si nécessaire, Attéo demande lors de chaque mouvement quels sont
les lots et dépôts concernés. Le stock est suivi par lot, par dépôt et de façon globale.
Tailles & couleurs (ou 2 autres déclinaisons) : définition de 2 déclinaisons pour chaque produit. La saisie s’effectue en tableau pour plus de rapidité. Chaque
variante peut supporter toutes les caractéristiques d’un produit classique (multi-tarif, multifournisseurs, etc.)
Numéros de série : ils permettent le suivi des produits de façon très précise. Il est utile par exemple pour le suivi des garanties car il permet de savoir où et
quand a été acheté l’article, puis à qui il a été vendu et quand. A chaque mouvement, le numéro doit être indiqué.
Analytique (si module compta) : définition d’une ventilation analytique par défaut, en pourcentage, pour chaque compte. Détermination pour chaque compte, si
les écritures analytiques sont automatiques ou sont saisies lors de l’enregistrement des pièces. Possibilité de mettre en attente des écritures. Possibilité de
régénérer des écritures analytiques (en attentes ou toutes) en fonction de la ventilation par défaut du plan comptable. Edition de grands livres analytiques (par
section ou par compte), balance analytique et journaux analytique
Budgétaire (si module compta) : Définition de plusieurs budgets. Pour chaque budget une liste de compte ou de racines de compte peut être définie. Saisie
complète du budget ou reprise des chiffres de l’exercice précédent. Edition des budgets (comparaison mensuelle entre prévision et réel) détaillée par compte ou
cumulé pour le budget. Possibilité d’ajuster le budget par rapport aux chiffres réels en cours d’exercice.
Modules immobilisations, virements, prélèvements (si module compta), format SEPA gérés, génération des écritures correspondantes.
Fabrication
Gère l’étape de fabrication entre la commande et la livraison. Cette étape ne s’effectue que pour les produits déclarés fabriqués. Un produit fabriqué est composé
d’autres produits saisis dans l’onglet composants. Lors de la fabrication, le stock du produit fabriqué est augmenté et le stock des composants diminué.
Prise en compte des fabrications sous-traitées
Caisse
Le module caisse transforme le PC en caisse enregistreuse. Définition de raccourci clavier, gestion des clients en compte, automatisation de la saisie par
douchette, support des imprimantes ticket, statistiques de passage en caisse.
Gestion du fond de caisse, gestion des cartes de fidélité, paramétrage des boutons.
Contrats
Suivi des contrats par client. Deux types de contrats possibles : contrat de durée fixe, contrat de durée variable à nombre d’heure prédéfinie. Saisie des
interventions, des pièces utilisées, des kilomètres parcourus. Facturation des contrats, rappel des relances à effectuer.
Attéo-WMS
Gestion complète d’entrepôt : emplacements de stock, picking, réception, préparation, inventaires. Optimisation du stock et des déplacements. Gestion des kits
pendant la préparation. Génération automatique des BL, possibilité de déclencher la facturation. Les appareils des préparateurs et des caristes sont reliés en Wifi
au serveur afin d’indiquer en temps réel les opérations effectuées. Attéo-WMS réagit à chaque événement afin de modifier les priorités des tâches à exécuter.
Attéo-VAS
Pour les petites structures qui ne nécessitent pas Attéo-WMS. Gère la saisie déportée des inventaires, des commandes fournisseur, de la réception des
marchandises. Permet aussi la réalisation de pièces de vente (Devis, commande, Bon de livraison et factures) pour un client.
GDD
Gestion complète des documents de l’entreprise. Classements par clients, fournisseurs, employés. Affectation des droits par utilisateur. Conservation des
historiques de modification. Recherche intégrale très rapide. Tous les documents sont dans la base de données, et sont donc accessibles de tout poste utilisant
Attéo, sans partage à définir.
GDM
Gestion complète de la messagerie. Classement automatique par client, fournisseur, employé. Gestion des droits (lire, répondre, supprimer). Affectation possible
d’un message à plusieurs dossiers clients et/ou fournisseur et/ou employés. Règles générales et particulières, gestion de listes blanche et noires, modèles avec
zones variables. Recherches ultra-rapides. Fonctions utilisables de tout poste exécutant Attéo.
Spécifiques
Attéo est prévu pour intégrer des développements spécifiques. Ces développements s’intègrent naturellement dans les menus.
While Informatique Les Gardettes - Molières Cavaillac 30120 Le Vigan Tel : 04 67 81 63 95 Fax : 04 67 81 63 96
E-mail : [email protected] Site internet : http://www.whileinfo.fr SARL capital 70000 € RCS Nîmes B 411 277 528