of the year Pack 2016-2017 FR

Transcription

Ecole Européenne de Bruxelles IV
86, Drève Sainte-Anne
B-1020 Bruxelles
www.eeb4.eu
Start of the Year PACK
INFORMATIONS GENERALES
Année Scolaire 2016 – 2017
TABLE DES MATIERES
I. ORGANISATION GÉNÉRALE .................................................................................................................................... 3
II. HORAIRES ......................................................................................................................................................... 6
III. DATES IMPORTANTES ......................................................................................................................................... 8
IV. MOYENS DIDACTIQUES .................................................................................................................................... 12
1.
RÈGLEMENT ET PROGRAMMES SCOLAIRES – ECOLES MATERNELLE, PRIMAIRE ET SECONDAIRE ........................ 12
2.
DIFFUSION DES INFORMATIONS ................................................................................................................ 12
3.
AGENDA – ECOLES MATERNELLE, PRIMAIRE ET SECONDAIRE ....................................................................... 12
4.
BADGE ................................................................................................................................................... 12
5.
MATÉRIEL ET LIVRES SCOLAIRES ............................................................................................................... 13
6.
CHANGEMENT DE MATIÈRE – ÉCOLE PRIMAIRE ET SECONDAIRE .................................................................... 13
7.
BIBLIOTHÈQUE ....................................................................................................................................... 14
8.
VOYAGES SCOLAIRES/SORTIES PÉDAGOGIQUES – ÉCOLES MATERNELLE, PRIMAIRE ET SECONDAIRE ................ 14
9.
CASIERS – ECOLE SECONDAIRE UNIQUEMENT ........................................................................................ 14
V. FRAIS SCOLAIRES .............................................................................................................................................. 15
VI. MINERVAL SCOLAIRE – CATÉGORIE III ................................................................................................................ 17
1.
POUR LES ENFANTS DES AGENTS CIVILS INTERNATIONAUX OTAN/NAMSA ET DES FONCTIONNAIRES
INTERNATIONAUX ONU (POSTÉS À BRUXELLES) ................................................................................................ 17
2.
POUR LES ENFANTS DONT LES PARENTS FONT PARTIE DE LA CATÉGORIE III................................................. 17
3.
ACOMPTE ............................................................................................................................................... 17
4.
REMARQUES ........................................................................................................................................... 17
VII. FRÉQUENTATION DES COURS ............................................................................................................................ 18
VIII. SANTÉ ......................................................................................................................................................... 19
IX. SÉCURITÉ ....................................................................................................................................................... 20
X. APEEE ........................................................................................................................................................... 21
XI. GARDERIE POSTSCOLAIRE (OIB) ........................................................................................................................ 21
Ecole Européenne de Bruxelles IV – Année scolaire 2016-2017
2
I. ORGANISATION GÉNÉRALE
CYCLES
- M - Maternel
- P - Primaire
- S - Secondaire
SECTIONS LINGUISTIQUES
- DE - Allemande
- EN - Anglaise
- BG - Bulgare : jusqu’en P5
- ET - Estonienne : en maternel
- FR - Française
- IT - Italienne
- NL - Néerlandaise : jusqu’en S6
- RO - Roumaine : jusqu’en P4
- HR - Croate : élève SWALS uniquement
Certaines sections linguistiques ne sont pas encore ouvertes dans tous les cycles et niveaux. Chaque
année, un niveau supplémentaire s’ouvrira jusqu’à atteindre le niveau S7 dans toutes les sections
linguistiques.
DIRECTION ET ADMINISTRATION
Les secrétariats sont joignables par téléphone au 02/340.13.90 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de
14h00 à 16h00. Le mercredi, les secrétariats sont joignables jusqu’à 13h30.
Le directeur et ses adjoints reçoivent les parents uniquement sur rendez-vous. Merci de contacter leur
secrétariat respectif afin de fixer un rendez-vous. Durant les vacances scolaires, les services administratifs
de l’école seront ouverts tous les jours de 9h à 14h à l’exception de la période de congés annuels d’été où
l’école sera totalement fermée (les dates des congés annuels seront disponibles ultérieurement).
Sauf exception, les parents n’ont pas accès au site de l’école durant les vacances scolaires.
Directeur
Wulf SCHLABE
Secrétaire de direction
- Laure NOSSENT
[email protected]
Administrateur
Dominique CHERON
Secrétaire économe
- Stéphanie MAQUAIRE
[email protected]
Directeur adjoint maternel-primaire
Markko MATTUS
Secrétariat maternel – primaire
- Carolyn SAUNDERS
- Mariann KISS
[email protected]
Tél : 02/340.13.94
[email protected]
Tél : 02/340.13.96
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Tél : 02/340.13.90
3
Directeur adjoint secondaire
Isabelle VERWILGHEN
[email protected]
Secrétariat pédagogique
Poste à pourvoir à la rentrée
Coordinateur transition P5-S1
- Moris FROSIO
[email protected]
Coordinateurs de cycle :
- S1 - S3 : Fulvia GALLAS
- S4 - S5 : Stephen SEXTON
- S6 - S7 : Marisa GROEN
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Secrétariat secondaire
- Samantha SIOEN
[email protected]
Tél : 02/340.14.90
Conseillers d’éducation
Conseiller d’éducation S1
- n/a
- Anna MARINOVA
- Giuditta NICOLETTI
- Raoul MOREAU
- Anja JANSSEN
- Roman DOERR
- Beata STOLA-MAJ
Poste sera pourvu en septembre
[email protected]
Tél : 02/340.70.03
[email protected]
Tél : 02/340.70.09
[email protected]
Tél : 02/340.70.06
[email protected]
Tél : 02/340.70.04
[email protected]
Tél : 02/340.70.08
[email protected]
Tél : 02/340.70.14
Infirmerie
-
Eva PUTTKAMER
Sophie CARLY
[email protected]
Tél : 02/340.14.94
4
Psychologues
-
Marie-Charlotte VAN DER MERSCH
Maternelle / P1 à P4 / S3 et S6
[email protected]
Tél : 02/340.14.04
-
Ana MORENO
P5 / S1, S2, S4, S5, S7
[email protected]
Tél : 02/340.14.32
Inscription
Secrétariat des inscriptions
- Gamze GALELI
[email protected]
Tél : 02/340.70.07
Comptabilité
Comptable principale
- Eolia PALMA
[email protected]
Tél : 02/340.13.90
Comptable
Gestion des dossiers et contrats des chargés de cours
-
Albino GOMES
[email protected]
Tél : 02/340.13.97
Comptable
Gestion des dossiers et contrats des détachés et PAS
-
Cengiz GULER
[email protected]
Tél : 02/340.13.90
Aide-Comptable
Gestion des frais scolaires et attestations d’employeurs
-
Sandra BEYNE
[email protected]
Tél : 02/340.70.02
Informaticiens – Techniciens
Informaticiens
- Mourad EL ATROUSS
- Steven QUINA
Technicien supérieur
- Slimane RAHHOU
Technicien/Conseiller en prévention
- Thierry VANDE CAPELLE
[email protected]
[email protected]
Tél : 02/340.13.90
[email protected]
Tél : 02/340.70.11
[email protected]
Tél : 02/340.70.00
5
Préparateur scientifique
Biologie
- Luis VELILLA
[email protected]
Chimie
- Marta PATKAINE
[email protected]
Physique
- Marcella TUDORIE
[email protected]
Bibliothèque
Maternel – Primaire
- Teresa PLANA (actuellement
remplacée par Stéphanie PIRET)
[email protected]
Secondaire
- Cécile FUMIRE
- Stéphanie PIRET
cé[email protected]
sté[email protected]
Tél : 02/340.13.90
II. HORAIRES
ECOLE MATERNELLE – P1 – P2
LUNDI
MARDI
MERCREDI
Début des
cours
JEUDI
VENDREDI
15h05
12h45
JEUDI
VENDREDI
8h15
Fin des cours
15h05
12h30
P3 – P4 – P5
LUNDI
MARDI
MERCREDI
Début des
cours
Fin des cours
8h15
15h05
12h30
15h05
6
ECOLE SECONDAIRE
LUNDI – MARDI – JEUDI - VENDREDI
Entrée Bâtiment W – Casiers
8h00
Fin des casiers + entrée aux autres bâtiments
8h10
Période 1
8h15
09h00
Période 2
09h05
09h50
Période 3
09h55
10h40
10h40
11h00
Période 4
11h00
11h45
Période 5 – Temps de table selon horaire
11h50
12h35
Période 6 - Temps de table selon horaire
12h40
13h25
Période 7 - Temps de table selon horaire
13h30
14h15
Période 8 – Fin des cours 1 : Premier service de bus
14h20
15h05
Période 9 – Fin des cours 2 : Deuxième service de bus
15h10
15h55
RECREATION
ECOLE SECONDAIRE
MERCREDI
Entrée Bâtiment W – Casiers
8h00
Fin des casiers + entrée aux autres bâtiments
8h10
Période 1
8h15
09h00
Période 2
09h05
09h50
Période 3
09h55
10h40
10h40
11h00
Période 4
11h00
11h45
Période 5 – Fin des cours – Service des bus
11h50
12h35
RECREATION
7
III. DATES IMPORTANTES
CALENDRIER DES VACANCES SCOLAIRE POUR L’ANNÉE 2016 – 2017
Rentrée des classes
Lundi 05.09.2016
Toussaint
Du lundi 31.10.2016 au vendredi 04.11.2016 inclus
Noël et Nouvel An
Du mercredi 21.12.2016 au vendredi 06.01.2017 inclus
Carnaval
Pâques
Fête du travail
Lundi 01.05.2017
Ascension
Du lundi 22.05.2017 au vendredi 26.05.2017
Pentecôte
Lundi 05.06.2017
Fin de l’année scolaire
Vendredi 07.07.2017
Le calendrier des vacances scolaire 2016-2017 a été approuvé par le conseil d’Administration par voie de
procédure écrite lancée le 05.10.2015 et achevée le 09.10.2015. Il comporte 180 jours de classe.
PREMIÈRE SEMAINE DE L’ANNÉE
Veuillez noter qu’une réunion d’information avec le titulaire de classe aura lieu :
- P1 & maternelle : le lundi 5 septembre à 19h00
- P2 & P3 : le mardi, 6 Septembre à 19h00
- P4 & P5 : le jeudi, 8 Septembre à 19h00
Les listes de classes, professeurs et salles de classe seront affichées à l’entrée des bâtiments de l’école
primaire et de l’école maternelle/ à l’entrée du bâtiment A (pour l’école secondaire)
Pour le secondaire, la soirée d’information avec le titulaire de classe aura lieu :
- S1
- S3
- S5
- S7
& S2 : le jeudi, 8 septembre à 19h30
& S4 : le lundi, 19 septembre à 19h30
& S6 : le mardi, 20 Septembre à 19h30
: le jeudi, 22 septembre à 19h30
Les parents qui inscrivent leur enfant dans notre établissement accepte le respect du Règlement Général
des Ecoles Européennes (disponible sur le site officiel des Ecole Européennes - www.eursc.eu sous l’onglet
« Fondements juridiques des Ecoles Européenne »).
La consultation régulière ainsi que la lecture des documents mis en ligne sur notre site internet revêt une
grande importance pour les parents. En effet, de nombreuses procédures (anti-drogues, anti-bullying,
politique de communication) et règlements internes ainsi que de nombreux renseignements d’ordre
pratique se trouvent sur le site (www.eeb4.be).
8
 Lundi, 05 septembre 2016 : Rentrée scolaire
7h55-8h15
Les élèves vont directement dans leur classe. Les listes de classes seront affichées sur les
fenêtres du hall d’entrée. Les parents des nouveaux élèves (maternelle et primaire)
peuvent accompagner leur enfant en classe.
8h15
Début des cours. Nous demandons aux parents de fournir à leur enfant une boisson et une
collation pour la pause du matin
12h35
Fin des cours. Les élèves sont repris par leur parents/prennent le bus vers la maison (si
inscrits)/vont à la garderie (si inscrits). Seuls les enfants allant à la garderie postscolaire
mangeront un repas à la cantine.
19h00
Rencontre Parents – Professeurs pour le cycle Maternelle & P1
 Mardi, 06 septembre 2016
7h55-8h15
Les élèves vont directement dans leur classe. Les parents des nouveaux élèves
(maternelle et primaire) peuvent accompagner leur enfant en classe.
8h15
Début des cours. Nous demandons aux parents de fournir à leur enfant une boisson et une
collation pour la pause du matin
15h05
Fin des cours à 15h05 pour les élèves du MAT et PRIM.
ou15h55
En fonction des options choisies, les élèves du secondaire terminent soit à 15h05, soit à
15h55.
19h00
Les élèves sont repris par leur parents/prennent le bus vers la maison (si inscrits)/vont à
la garderie (si inscrits).
Rencontre Parents – Professeurs pour les P2 & P3
 Mercredi, 07 septembre 2016
08h15
Début des cours. Les parents des nouveaux élèves (maternelle et primaire) peuvent
accompagner leur enfant en classe.
12h35
Fin des cours. Les élèves sont repris par leur parents/prennent le bus vers la maison (si
inscrits)/vont à la garderie (si inscrits). Seuls les enfants allant à la garderie postscolaire
mangeront un repas à la cantine.
 Jeudi, 08 septembre 2016
08h15
15h05 ou
Fin des cours à 15h05 pour les élèves du MAT et PRIM.
15h55
Fin des cours pour les élèves du secondaire (15h05 ou 15h55 en fonction des options
choisies)
19h00
Rencontre Parents – Professeurs pour les P4 & P5
19h30
Rencontre Parents – Professeurs pour les S1 & S2 + L2
 Vendredi, 09 septembre 2016
08h15
12h40
Fin des cours pour les élèves du maternelle et primaire.
Les élèves sont repris par leurs parents/prennent le bus vers la maison (si inscrits)/vont à la
garderie (si inscrits)
Pause midi
Lunch pour les élèves du secondaire
15h05 ou
15h55
Fin des cours pour les élèves du secondaire (15h05 ou 15h55 en fonction des options
choisies)
9
DATES IMPORTANTES POUR L’ÉCOLE MATERNELLE ET PRIMAIRE
Septembre 2016
05/09
06/09
08/09
12/09
13/09
23/09
27/09
13/10
11/10
+
13/10
28/10
Début de l’année scolaire
Réunion parents Maternelle & P1 (19h)
Réunion parents P2 & P3 (19h)
Réunion parents P4 & P5 (19h)
Religion/Morale commence
L2 commence (sauf en P1)
Irlandais commence + L1 Swals Roumain,
Croate & Bulgare
Heures européennes en P3-4-5
commencent
Conseil d’Administration (1/2)
Octobre 2016
Conseil d’éducation mat/prim (1/3)
Février 2017
02/02
Access to school reports
Management System (SMS)
School
Mars 2017
02/03
Avril 2017
26/04
Journée portes ouvertes pour les nouveaux
parents (13h)
27/04
Conseil d’éducation joint M/P/S
Photographe à l’école
Bilan oral du carnet scolaire (pas école
pour le maternelle et primaire)
Vente des photos
via
Mai 2017
09/05
18/05
Journée de l’Europe
Conseil consultatif de l’école (2/2)
Juin 2017
09/11
17/11
Novembre 2016
Journée pédagogique (pas école ce jourlà)
L2 commence en P1
Réunion L2 pour tous les parents
01/12
13/12
Décembre 2016
07/11
Janvier 2017
25/01
27/01

parents (13h)
01/06
08/06
13/06
15/06
20/06
22/06
Conseils
Conseils
Conseils
Conseils
Conseils
Conseils
de
de
de
de
de
de
classe
classe
classe
classe
classe
classe
maternelle
P1
P2
P3
P4
P5
Juillet 2017
05/07
07/07
Accès aux carnets scolaires via School
Fin de l’année scolaire
De plus amples informations concernant certains événements ou réunions ou tout changement
éventuel dans le calendrier seront communiquées en temps utiles. L’école se réserve le droit de
modifier des dates si nécessaires.
10
DATES IMPORTANTES POUR L’ÉCOLE SECONDAIRE
Septembre 2016
05/09
08/09
19/09
20/09
22/09
26 &
27/09
27/09
Début de l’année scolaire
Soirée Parents “Back to class” S1 & S2 +L2
(19h30)
Soirée Parents “Back to class” S3 & S4 +L2
(19h30)
Soirée Parents “Back to class” S5 & S6
(19h30)
Soirée Parents “Back to class” S7 (19h30)
Conseil d’éducation SEC (1/3)
Novembre 2016
07/11
08/11
10/11
10 &
11/11
14/11
24/11
Journée pédagogique (pas école ce jourlà)
Soirée entretiens individuels Parents/profs
S1 & S2
S3 & S4
Vente des photos
S5, S6 & S7
Décembre 2016
13/12
Janvier 2017
10/01
11/01
12/01
16/01
17/01
19/01
20/01
27/01
31/01
Conseils de classe S1
parents (13h)
Soirée info options S3
Février 2017
02/02
Soirée info options S6/S7
Mars 2017
Photographe à l’école
Octobre 2016
20/10
28/10
25/01
09/03
10/03
21/03
23/03
Avril 2017
26/04
27/04
parents (13h)
Conseil d’éducation joint M/P/S
Mai 2017
18/05
Juin 2017
Les dates des conseils de classe de juin seront
fixées ultérieurement
../06 Conseils de classe S1
Juillet 2017
05/07
07/07
Fin de l’année scolaire/ Cérémonie du BAC

De plus amples informations concernant certains événements ou réunions ou tout changement
éventuel dans le calendrier seront communiquées en temps utiles. L’école se réserve le droit de
modifier des dates si nécessaires.

Un calendrier spécifique au niveau S7 (dates du BAC,conseils de classe…) sera communiqué
ultérieurement
11
IV. MOYENS DIDACTIQUES
1. RÈGLEMENT ET PROGRAMMES SCOLAIRES – ECOLES MATERNELLE, PRIMAIRE ET SECONDAIRE
Le Règlement général des Ecoles européennes et les programmes scolaires sont disponibles sur le site des
Ecoles européennes (www.eursc.eu sous l’onglet « Fondements juridiques des Ecoles Européennes). Pour
le Règlement interne, veuillez consulter le Vademecum pour le maternel et le primaire ainsi que la
section « informations pratiques » du secondaire sur le site de notre école (www.eeb4.eu). Au secondaire,
les élèves reçoivent le Règlement interne ainsi que le règlement de discipline, le formulaire de demande
de sortie et toutes les autres informations nécessaire le jour de la rentrée des classes.
2. DIFFUSION DES INFORMATIONS
Au maternel et au primaire, le Vademecum est mis à jour régulièrement et constitue donc le moyen le
plus sûr d’obtenir des informations correctes (lien vers le site web : http://eeb4.be/fr/node/94)
Au secondaire, le site internet de l’école est le moyen de communication privilégié.
En cas de changement de numéro de téléphone, d’adresse postale et/ou électronique, merci d’envoyer un
email à Mme GALELI Gamze [email protected]
3. AGENDA – ECOLES MATERNELLE, PRIMAIRE ET SECONDAIRE
Au maternel, primaire et secondaire, un journal de classe standard obligatoire sera distribuée aux élèves à
la rentrée (les frais relatifs à l’agenda seront mentionné sur la facture). Il faudra dès le premier jour y
indiquer le nom de l’enfant, le nom des parents, adresse et numéros de téléphone en cas d’urgence. Outil
de travail très important, il doit être tenu à jour avec le plus grand soin. Il sert à noter les devoirs
éventuels mais aussi les diverses communications entre les parents et les professeurs.
4. BADGE
Dès le premier jour, les parents des élèves des cycles maternel et primaire doivent attacher un badge
plastifié au cartable de l’enfant qui mentionnera nom, adresse complète, numéro de téléphone des
parents et – très clairement – le numéro de l’autobus à prendre (spécifié par jour).
Ci-dessous vous trouverez le modèle de badge élèves ainsi que quelques indications pour le remplir. Merci
de le compléter, de l’imprimer et de le donner à votre enfant. Le badge peut également être téléchargé
sur notre site web : http://eeb4.be/fr/node/95
Modèle
A Remplir
Alex MUSTER - P1FR
GSM
DÉPART
REPAS
REMARQUES
0477/32.25.26
0477/25.26.32
GSM
Lu
Lu
Ma
Me
Je
Ve
5PM
5PM
GL
5PM
P
DÉPART
RC
RC
T
RC
N
REPAS
Allergie au Poisson
Ma
Me
Je
Ve
REMARQUES
12
INDICATIONS POUR REMPLIR CORRECTEMENT LE BADGE
1. GSM

Mettre de préférence le numéro de chacun des parents
2. DÉPART (veuillez spécifier les options de départ)
 P – Parents
 GL – Garderie Laeken
 N° du bus
3. REPAS



(veuillez spécifier les options de départ)
RC – Repas chaud
T – Tartine
N – Ne mange pas à l’école
4. REMARQUES (veuillez noter toute information utile)
 Garderie fréquentée
 Allergie
 Médication
5. MATÉRIEL ET LIVRES SCOLAIRES
-
MATERNEL : Les listes de matériel scolaire pour le cycle maternel sont mises à jour sur le site de l’école
(si applicable car, certaines classes n’en demandent pas).
PRIMAIRE : Les listes de livres et de matériel scolaire pour le cycle primaire sont mises à jour sur le site
de l’école.
SECONDAIRE : Les listes de livres pour les élèves du secondaire sont mises à jour sur le site de l’école.
Par contre, il n’y a pas de liste de matériel spécifique à avoir avant la rentrée pour le secondaire.
6. CHANGEMENT DE MATIÈRE – ÉCOLE PRIMAIRE ET SECONDAIRE
Les dispositions reprises ci-après sous les points a et b concernent uniquement les demandes de
changements de Langues II, III et IV. Les demandes de changement de Langue I sont traitées suivant les
modalités définies à l’article 47 e) du Règlement générale des Ecoles européennes (www.eursc.eu).
Il est rappelé que la détermination de la Langue I au moment de l’inscription est en principe définitive.
Un changement de Langue I ne peut être autorisé par le Directeur que pour des motifs pédagogiques
impérieux, dûment constatés par le Conseil de classe et à l’initiative de l’un de ses membres.
Conformément au document 2011-01-D-33-fr-9 « Révision des Décision du Conseil supérieur concernant la
structure des études et l’organisation des cours aux Ecoles européennes », article 2.2 relatif au
changement de langues :
a.
Normalement, on n’envisage pas de changement dans les choix linguistiques, hormis lors de
l’inscription en 6ème année, où les changements suivants sont possibles :
•
changement de LII
•
pour une langue donnée, passage d’un niveau plus faible à un niveau supérieur (par
ex. passage de LIV à LIII)
•
pour une langue donnée, passage d’un niveau supérieur à un niveau plus faible (par
ex. passage de LII à LIII) dans des cas justifiés.
b.
Si un changement de langue est demandé, quel que soit l’âge ou le niveau, la décision incombe
au Directeur et est soumise aux conditions suivantes :
13
•
•
•
•
•
L’existence d’une requête écrite fondée émanant des parents, des tuteurs ou de
l’élève lui-même s’il a plus de 18 ans.
Une délibération et une décision relatives à cette requête par le Conseil de classe.
Une preuve claire, établie par l’Ecole, de la capacité de l’élève à suivre le cours
demandé. Dans le cas d’un changement de LII, il faut accorder une attention
particulière au rôle de la LII en tant que langue d’enseignement pour d’autres
matières. Lorsqu’un changement de LII est approuvé avant la 6ème année, la
nouvelle LII devient la langue d’enseignement pour histoire, géographie et
économie. Lorsqu’un changement de LII est approuvé à l’entrée en 6ème année,
l’ancienne LII reste la langue d’enseignement pour histoire, géographie et économie.
L’absence d’obstacles administratifs importants pour le changement demandé.
La décision et les raisons la justifiant seront notifiées au demandeur.
ECOLE PRIMAIRE
Toute demande de changement de matière devra être introduite par écrit accompagnée des documents
justificatifs auprès du Directeur adjoint ([email protected]). Les demandes acceptées prendront
effet à partir du début de la nouvelle année scolaire.
Les changements de LII sont exceptionnels. Veuillez-vous référer au Vademecum. Pour les changements de
cours de religion, merci de vous référer également au Vademecum.
ECOLE SECONDAIRE
Toute demande de changement de matière devra être introduite par écrit accompagnée des documents
justificatifs auprès de la Directrice adjointe ([email protected]) et du coordinateur du cycle
concerné en copie (voir page 4 du présent document).
7. BIBLIOTHÈQUE
Accessible aux élèves suivant l’horaire indiqué sur la porte des bibliothèques
- Maternel – Primaire : bâtiment L
- Secondaire : bâtiment R – 3ème étage
8. VOYAGES SCOLAIRES/SORTIES PÉDAGOGIQUES – ÉCOLES MATERNELLE, PRIMAIRE ET SECONDAIRE
ECOLE MATERNELLE ET PRIMAIRE ET SECONDAIRE
Des voyages scolaires obligatoires ainsi que des sorties pédagogiques (d’une journée) sont organisés durant
l’année. Les dates et les informations supplémentaires seront communiquées ultérieurement.
9. CASIERS – ECOLE SECONDAIRE UNIQUEMENT
Chaque élève peut obtenir un casier. Le montant demandé correspond à la location du casier pour la
totalité de la scolarité dans le cycle secondaire (soit 7 années). Dans le cas d’un départ anticipé avant la
fin de la scolarité, l’école remboursera la différence au prorata des ans.
14
V. FRAIS SCOLAIRES
Sandra BEYNE [email protected]
02.340.70.02
Les parents sont tenus de payer les frais scolaires par enfant inscrit à l’école et par année. Les parents
appartenant aux organismes mentionnés ci-dessous sont exonérés du minerval scolaire, mais non des
autres frais :
-
Personnel des institutions de l’Union Européennes (employé directement et de manière continue pour
une période dont la durée est d’un an au minimum).
-
Personnel enseignant détaché et non-enseignant1 des Ecoles européennes (avec un contrat de
minimum un an).
Une facture relative aux frais et, si d’application, au minerval vous sera envoyée après la rentrée scolaire.
Celle-ci devra être payée par virement endéans le délai imparti.
REMARQUE IMPORTANTE:
Au moment de l’encodage dans notre programme de facturation des frais scolaires, un seul représentant
légal de l’enfant peut être renseigné comme « responsable des frais ». Par défaut, le responsable légal de
l’enfant encodé est le membre du personnel des institutions européennes. Si les deux représentants
légaux de l’enfant travaillent pour les institutions européennes, le représentant légal de l’enfant encodé
est celui qui perçoit les allocations familiales comme mentionné dans le document Annexe 1 qui vous a
été demandé au moment de l’inscription de votre enfant.
Veuillez noter que le responsable légal encodé dans le programme informatique ne peut être modifié en
cours d’année scolaire. Si vous désirez modifier le représentant légal encodé par défaut, veuillez envoyer
un mail à Madame Sandra BEYNE ([email protected] ) impérativement avant le 30.09.2016.
Une demande de changement introduite après cette date ne pourra pas être prise en compte pour l’année
scolaire 2016-2017.
1
Dans les conditions du statut du Personnel Administratif et de Service (PAS)
15
Agenda
Photocopies/Impression
Assurance
MATERNELLE
PRIMAIRE
SECONDAIRE
3,00 €
26,50 €
6,20 €
3,00 €
33,00 €
6,20 €
3,00 €
33,00 €
6,20 €
20,00 €
(T-shirt + short)
Tenue de Sport
--
Bonnet de bain
5,50 €
Pour les classes qui participent au cours de natation :
S1 : 5,00 €
S2 : 6,00 €
S3 – S6 : 7,00 €
(T-Shirt uniquement)
Intermaths
--
22,00 €
--
Portfolios
25,00 €
12,00 €
--
--
--
3,00 €
Carte de sortie
Educational, cultural and sports activities
for all nursery classes (outings, sport day…)
Les montants exacts pour les activités dans le
cycle maternel seront inclus dans la facture du
mois d’octobre 2016.
for all primary classes (outings, Sport day,
workshops…)
Les montants exacts pour les activités dans le
cycle primaire seront inclus dans la facture du
mois d’octobre 2016.
for all secondary classes
Dans le secondaire, les montants exacts pour les
activités/voyages seront demandés au fur et à
mesure directement par l’enseignant.
AXADO Animations de jeunes dans le domaine des
relations affectives et sexuelles NIVEAU S3
UNIQUEMENT
--
--
30 €
The Mediterranean world (Hist/Geo handbook) 
NIVEAU S3 UNIQUEMENT
--
--
11 €
--
--
140 €
Carte casier (en cas de perte)
Lorsqu’une nouvelle carte est émise, aucun
remboursement ne sera fait au cas où l’ancienne carte
est retrouvée
--
--
5€
Droit d’inscription au BAC pour les S7
--
--
88,68 €
Casiers (Secondaire)
Le montant demandé correspond à la location du casier
pour la totalité de la scolarité dans le cycle secondaire
(soit 7 années). Dans le cas d’un départ anticipé avant
la fin de la scolarité, merci de remettre la carte
magnétique qui ouvre le casier à Roman Doerr,
conseiller d’éducation ([email protected])
Une fois la carte rendue, vous serez remboursé du
montant au prorata des années passées à l’école. Pour
ce
faire,
merci
d’envoyer
un
email
à
[email protected] avec le numéro de compte sur
lequel vous souhaitez être remboursé.
16
VI. MINERVAL SCOLAIRE – CATÉGORIE III
Sandra BEYNE
[email protected]
02.340.70.02
Le minerval scolaire est fixé par le Conseil supérieur des Ecoles européennes.
Lors de l’inscription d’un élève dans une Ecole européennes, les parents qui sont soumis au paiement du
minerval scolaire (catégorie III) s’engagent à le payer dans le délai fixé par l’école.
1. POUR LES ENFANTS DES AGENTS CIVILS INTERNATIONAUX OTAN/NAMSA ET DES FONCTIONNAIRES INTERNATIONAUX
ONU(POSTÉS À BRUXELLES)
Inscrits en catégorie III avant le
01/09/2013
Inscrits en catégorie III après le
31/08/2013
Maternelle
5.851,12 €
7.313,90 €
Primaire
8.045,38 €
10.056,72 €
Secondaire
2.925,56 €
13.713,70 €
2. POUR LES ENFANTS DONT LES PARENTS FONT PARTIE DE LA CATÉGORIE III
Inscrits en catégorie III avant le
01/09/2013
Inscrits en catégorie III après le
31/08/2013
Maternelle
2.925,56 €
3.656,95 €
Primaire
4.022,69 €
5.028,36 €
Secondaire
5.485,48 €
6.856,85 €
3. ACOMPTE
Tous les parents redevables du minerval scolaire devront payer un acompte de 25% du montant annuel du
minerval, à titre de condition préalable à l’inscription ou la poursuite des études à l’école (l’acompte
n’est pas remboursable). Une facture vous sera envoyée et devra être acquittée avant le début de l’année
scolaire (deadline fixée au 15 juillet 2016).
4. REMARQUES
Pour les familles ayant plusieurs enfants à l’école qui appartiennent à la même catégorie, ces taux sont
ramenés :
- Pour les élèves de catégorie III avant le 01/09/2013 à 50% pour le deuxième enfant et au minimum
pour les enfants suivants
- Pour les élèves de catégorie III après le 31/08/2013 à 80% pour le deuxième enfant et à 60% pour les
enfants suivants.
17
En cas de difficultés financières, les familles peuvent adresser une demande écrite soit d’exonération
partielle (plus aucune exonération totale n’est accordée), soit de paiement de la facture par tranches.
Conformément à l’article 29 du « Règlement général des Ecoles européennes », si à la fin d’une année
scolaire, le minerval fixé reste dû ou n’est pas versé dans son intégralité, l’élève concerné sera rayé du
registre d’inscription et ne sera plus admis aux Ecoles européennes à partir de l’année scolaire suivante.
VII. FRÉQUENTATION DES COURS
Tous les élèves sont tenus de suivre régulièrement les classes selon le calendrier scolaire et selon l’emploi
du temps qui leur sont communiqués au début de l’année. Veuillez-vous référer à l’Article 30 du
« Règlement général des Ecoles européennes » (www.eursc.eu) pour toutes les informations relatives à la
fréquentation régulières des cours ainsi qu’aux absences.
Les élèves qui éprouveraient le besoin de rentrer à la maison pour indisposition devront se présenter à
l’infirmerie pour faire un constat de leur état de santé. Ils ne seront autorisés à quitter l’école qu’après
communication téléphonique de l’infirmerie avec les parents et accord de ceux-ci. Seuls les représentants
légaux/adultes autorisés pourront venir chercher les élèves du maternel et du primaire. Les élèves du
secondaire passeront chez leur conseiller pour remettre le justificatif établi par les infirmières.
Au cas où un élève serait dans l’impossibilité de fréquenter l’école pour des raisons de santé, le
représentant légal prévient l’école comme suit :
ECOLE PRIMAIRE
Avant 8h30, contactez uniquement l’enseignant par email.
concernant l’absence d’un enfant au secrétariat
Merci de ne pas envoyer de message
Après deux jours d’absence, l’élève doit impérativement présenter un certificat médical au professeur
principal. Pour les absences de plus longue durée, le certificat médical doit être transmis endéans les
48h (un scan par email est suffisant).
ECOLE SECONDAIRE
Avant 8h30, contactez le conseiller d’éducation, responsable du niveau, par email. (Cfr. liste en page 4).
Après deux jours d’absence, l’élève doit impérativement présenter un certificat médical au conseiller
d’éducation. Pour les absences de plus longue durée, le certificat médical doit être transmis endéans les
48h.
Afin d’éviter tout abus et pour garantir à tous les élèves un temps de préparation identique, toute
absence ayant lieu 2 jours scolaires avant un test (A et/ou B) ou un examen annoncé, doit impérativement
être justifiée par un certificat médical.
Les autorisations d’absence pour convenance personnelle doivent être demandées par écrit (lettre/e-mail)
au moins une semaine à l’avance aux Directeurs adjoints.
Pour rappel, sauf cas de force majeure, aucune autorisation d’absence aux cours ne peut être donnée la
semaine précédant ou celle suivant les périodes de vacances ou de congés scolaires.
18
VIII. SANTÉ
L’infirmerie de l’école est destinée à donner les premiers soins en cas d’accident ou de malaise important
survenu durant la journée scolaire. Ce service ne peut se substituer aux parents pour l’administration des
soins courants.
Afin que l’infirmière puisse consacrer le temps nécessaire aux enfants qui présentent de réels problèmes,
les parents sont invités à soigner à la maison, avec leur médecin traitant, toutes les petites affections
telles que : maux de gorge, aphtes, boutons de fièvre, verrues, blessures ou foulures survenues en dehors
de l’école. Toutefois, si votre enfant passe par l’infirmerie de l’école, nous ne manquerons pas de vous
contacter si son étant de santé le nécessite. Sans nouvelle de notre part, l’élève sera apte à poursuivre la
journée à l’école.
En cas de maladie contagieuse ou si vous constatez la présence de poux chez votre enfant, veuillez
informer l’infirmerie et l’enseignant de votre enfant.
Veuillez également compléter le formulaire médical qui se trouve sur le site internet de l’école document
(http://eeb4.be/fr/node/6). Celui-ci doit être renvoyé à l’infirmerie : [email protected]
Si un cas de méningite à méningocoques survient à l’école, il est indispensable que le service de santé
puisse prendre les mesures préventives afin de diminuer les risques de contagion.
Dans une telle éventualité, il est prévu que le médecin scolaire se rende à l’école afin de donner les
informations nécessaires aux parents des élèves et après évaluation par le médecin inspecteur d’hygiène,
d’administrer si nécessaire, une dose d’antibiotique aux enfants.
Ce médicament doit être administré uniquement aux élèves ayant été en contact proche avec le malade
et fréquentant la classe ou vivant sous le même toit.
Dans les deux cas prévus ci-dessus, cette prévention est obligatoire. Tout élève concerné n’ayant pas reçu
ce médicament devra être évincé pendant une durée de dix jours.
Pour pouvoir, en cas de nécessité, administrer une dose préventive contre le méningocoque, le médecin
scolaire doit disposer d’une attestation, signée par vous. Vacciné ou non contre la méningite, la
prévention par antibiotique s’impose.
En conséquence, nous vous demandons de remplir le formulaire disponible sur http://eeb4.be/fr/node/6 « Questionnaire médico-pédagogique et Autorisation d’administrer un traitement préventif contre le
méningocoque ».
Veuillez auparavant demander à votre médecin traitant si votre enfant présente une contre-indication aux
antibiotiques suivants : Ciproxine, Tarivid ou Zitromax.
19
IX. SÉCURITÉ
Suite aux attentats de Paris et Bruxelles, les mesures de sécurité au sein des écoles européennes ont été
considérablement renforcées. En collaboration avec la DG Sécurité de la Commission, l’école a mis en
place les procédures ci-dessous :
PARKING SOUTERRAIN
L’accès au parking sous terrain est limité au maximum tout comme l’accès au site. Le parking n’est
ouvert que pour les véhicules des membres du personnel enseignant et administratif de l’école et de
l’APEEE. Aucun parent, aucun visiteur occasionnel ne pourra y entrer sauf pour raison médicale.
ZONE KISS AND RIDE DEVANT L’ÉCOLE
Des surveillants et assistants attendront les enfants devant l’entrée piétonne du site (n°88). Pour que les
enfants sortent rapidement de voiture, merci de veiller à ce que les enfants aient déjà leur cartable près
d’eux et non dans le coffre des véhicules. Les parents ne doivent pas stationner sur place. Plus la
circulation des véhicules est fluide, plus courtes sont les files.
Les accompagnateurs attendront les enfants devant l’école pour les conduire à l’intérieur du site et
conduire les enfants (de maternelle) dans leur classe. Afin d’éviter au maximum les embouteillages, ce
service sera disponible dès 7h45.
VISITEUR
Nous limitons au maximum les visites de personnes externes. Si vous souhaitez entrer sur le site comme
visiteur, veuillez demander une invitation auprès de l’enseignant/la personne visitée. Cette dernière vous
enregistrera et vous recevrez un email de confirmation de rendez-vous à imprimer et à présenter aux
vigiles à votre arrivée. Merci de toujours présenter également votre badge d’identification (Commission,
école ou carte d’identité) lors de votre venue sur le site. L’enseignant ou une personne de
l’Administration viendra vous chercher à la loge des vigiles et vous accompagnera au retour.
FIN DES COURS
Depuis les attentats, les parents ne sont plus autorisés à entrer sur le site pour attendre leurs enfants. Les
enfants de l’école maternelle et primaire que les parents viennent chercher à l’école sont accompagnés
par les enseignants/les assistantes jusqu’à l’entrée piétonne de l’école, Drève Sainte Anne n°88 où ils
rencontreront leurs parents. Afin d’éviter les rassemblements, les enfants sortiront selon l’horaire
suivant :
Lundi – Mardi – Jeudi
Mercredi
Vendredi
Maternelle
14h45
12h20
12h35
P1 - P2
15h00
12h25
12h45
P3 – P4 – P5
15h05
12h30
15h05
Les élèves de l’école secondaire sortiront par la grille Drève Sainte Anne n° 90.
20
X. APEEE
Chaque école européenne possède son association des parents d’élèves des écoles européennes (APEEE).
Les bureaux de l’APEEE de Bruxelles IV se trouvent sur le site de l’école (bâtiment S).
L’APEE gère de nombreux services liés de près à la vie de l’école tels que
- la cantine
- le transport scolaire
- les activités périscolaires
- le Somerfesto (fête annuelle de l’école)
En cas de questions/demandes concernant les services gérés par l’APEEE, l’école n’est pas habilitée à
répondre. Merci de contacter directement l’APEEE.
Toutes les informations concernant ces services et les données de contact sont disponibles sur leur site
web : www.bru4.eu
XI. GARDERIE POSTSCOLAIRE (OIB)
La garderie postscolaire est un service organisé et géré par la Commission européenne (OIB). Un site de
garderie se trouve sur le site de l’EEB4. La garderie est un lieu d'accueil des enfants entre 4 et 12 ans
après l'école.
En cas de questions/demandes concernant les services de la garderie postscolaire, l’école n’est pas
habilitée à répondre. Merci de contacter directement l’OIB via l’adresse email reprise ci-dessous.
ORGANISATION
-
Les enfants sont accueillis après les cours par les éducateurs à des points de rendez-vous.
Ils font partie d'un groupe d'enfants d'âge proche, confié au même éducateur pendant un an, voire
deux.
Les enfants prennent le goûter (fourni par la garderie) avec leur éducateur et leur groupe dans leur
salle.
En plus des activités ludiques, les enfants peuvent aussi faire leurs devoirs, dans le local de l'étude,
sous la surveillance d'un éducateur.
DIFFÉRENTS SITES DE GARDERIE
-
La Commission organise une garderie postscolaire sur les sites des 4 Ecoles Européennes (+ Berkendael
pour les petits d'Uccle) et sur les 5 sites centraux: Van Maerlant (de 8 à 12 ans uniquement), Wilson,
Cornet-Leman, Genève et Beaulieu. Genève et Beaulieu sont réservés principalement aux enfants du
personnel travaillant dans les bâtiments proches.
HORAIRES
-
Lundi, mardi et jeudi: la garderie commence à 15h20 jusqu'à 18h45.
Mercredi: de 12h00 à 18h45
21
-
-
Vendredi: les enfants de maternelle, 1 ère et 2ème mangent à l'école avec leurs enseignants, la garderie
commence vers 12h30, après le repas. Les enfants de 3 ème, 4ème et 5ème ont cours après le repas
comme le lundi, mardi et jeudi.
La garderie ferme à 18h45 du lundi au jeudi et à 18h00 le vendredi. Il est très important de respecter
l'horaire de fermeture.
CONGÉS SCOLAIRES
-
Juillet-août et les vacances de Pâques sont les périodes de "Garderie Aérée". Une inscription préalable
y est nécessaire (http://www.cc.cec/kiddyweb/home.public)
Pendant les autres congés (sauf jours fériés de la Commission), la garderie fonctionne en "longues
journées", sur inscription préalable pour chaque congé. Les longues journées sont souvent organisées
dans les sites "centraux".
QUELQUES DEMANDES AUX PARENTS POUR UNE BONNE COLLABORATION
-
-
Toujours prévenir l'éducateur de l'enfant lorsqu'il quitte la garderie.
Communiquer d'abord au secrétariat de COLE (Cornet-Leman) (qui fait suivre l'information) le nom de
toute nouvelle personne autorisée à reprendre l'enfant. Les éducateurs ne peuvent en aucun cas
remettre l'enfant à des personnes n'ayant pas été préalablement autorisées par les parents.
Toutes les questions relatives à l'administration (inscriptions, payement, règlement…) sont à poser
ausecrétariat de Cornet-Leman (COLE), par mail à l'adresse :
[email protected]
Le lien vers KIDDYWEB, l'outil d'inscription aux garderies de la Commission est le suivant:
https://webgate.ec.europa.eu/kiddyweb
Uniquement pour communications urgentes, numéro de téléphone du secrétariat de Cornet-Leman
(COLE): (02 295.09.45)
22

of the year Pack 2016-2017 FR

Transcription

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