Réunion comité des parents – samedi 20 février 2016

Réunion comité des parents – samedi 20 février 2016
Présents : M Therin, C Bailly, S Leconte, L Collin, P Gallon, D Péru, A Frouin, V Huard
1 – point sur l'après midi fitness du 26 mars :
Programme fitness : ouvert au public mixte :
14 h – Pilates 20 places (doux, renforcement musculaire, tout public,)
15h - Body Pump - 20 places (renforcement musculaire corps entier, avec barres et poids, débutant
possible,)
16h – Zumba - 20 places , Corinne
6 € : 1 cours, 15 € : 3 cours
Tombola
tous les billets sont gagnants avec de beaux lots / prix du billet : 6 €
- il faudrait 100 / 120 lots (avec une valeur sup à 10€) : informer Gaëlle.
- Ce qui fonctionne bien : fleuristes, les restau, coiffeurs, esthétiques, fromagers, choses
typiques (panier garni, voir boulangerie...)
Donc à vous de jouer et faites fonctionner vos réseaux….. merci.
goûter offert par le club de Corinne:
au profit du club de natation :
vente bouteilles d'eau et bouteilles de jus de fruits, jus énergétique,
- S'inscrire chez Lady Fitness ou au bureau du club
- demander à quelques nageurs de participer aux cours.
À faire :
- positionner 1 ou 2 personnes pour répertorier les partenaires joints pour les lots.
- envoyer plaquette du soutien + plaquette de l'action pour aller chercher les lots
2 – vente du dimanche matin 27 mars :
Myriam fait un Doodle pour les présences : 9h30 - 13h
Faire appel aux parents pour des gâteaux plutôt sucrés (quelques salés sont possibles)
Possibilités de déposer le samedi ds le frigo.
Le jour même, sonder les gens pour savoir s'ils auraient souhaité des viennoiseries,
plus de salé et des boissons chaudes.
3 – idées pour la dernière partie de saison :
- buvettes du natathlon (27 février) et du critérium (28 février) : en cours
d'organisation :
Dominique contacte Kévin pour l'organisation et le transport du matériel et des
courses : il y aura besoin des bras. Elle pointe pour les courses.
Myriam fait un doodle pour la tenue de la buvette.
Voir avec Alexia pour le midi et le pass compet .(peu de monde prévu donc pas besoin
de buvette).
- pendant les vacances de Pâques (ou à un autre moment) : participation des nageurs
élites et espoirs à un entraînement des petits (avenirs poussins/benjamins) : conseils,
relais, photos sous l'eau ???
(voir avec Kévin, Benoit et Math, Alexia pour l'organisation. Voir si les nageurs sont ok
pour participer).
- repas ou apéro dînatoire pour parents des compétiteurs : à la suite du meeting des
jeunes 4 et 5 juin… à rediscuter
- participation aux meetings : organisation, préparation, tombolas : prévoir une autre
réunion
participation à la fête du club : organisation
- photos : sur un événement du club...voir pour le meeting jeunes ?(contact avec
Guillaume Marie)
4 – utilisation des fonds du comité des parents :
Nous devons proposer au comité directeur des modalités d'utilisation de l'argent
récolté :
différentes idées ont été évoquées mais l'orientation reste la même :
*pour les nageurs de compet : - participation aux stages extérieurs en payant la
part des entraîneurs (afin qu'elle ne soit plus répartie dans la part des nageurs)
- si possible participer au frais de déplacements des
stages ou d'un meeting national (Golden Tour ou à l'étranger)
* garde-t-on une grande partie pour la saison prochaine afin de pouvoir faire un
prévisionnel et récolter lors de la saison S pour la saison S+1- : tous les présents le
souhaitent.
* anticiper les stages (si possible fixés en septembre) ? : tous les présents le
souhaitent.
Prévoir 1 ou 2 personnes qui vérifient les comptes et la compta du comité des parents
(Dominique + ...).
Le comité de parents demandent un rdv avec le président, trésorier et directeur pour
clarifier son rôle financier.
5 – questions diverses
- Demande générale des parents d'avoir une vision financière prévisionnelle dès
septembre : englobant déplacements, stages… de la saison à venir.
- Ils souhaiteraient avoir une information sur la façon dont se fait un montage de
stage (financement, organisation, participants….).
- Ils souhaiteraient également que les conditions de présences des nageurs sur
l'année soient reprécisées (voir écrites : charte du nageur par exemple ou un
document plus officiel ?)
le comité des parents.