american stars on wheels 2012 - American Stars on Wheels

S.FR
INVITATION POUR STAND COMMERCIAL
DEJA A PRESENT NOUS CONSTRUISONS LE SHOW “AMERICAN STARS ON WHEELS” POUR LE 22 ET
23 AOUT 2015 A L’INTERIEUR ET L’EXTERIEUR AU ANTWERP EXPO (BOUWCENTRUM ) D' ANVERS,
BELGIQUE, AVEC QUE DES VOITURES ET MOTOS AMERICAINES, BIEN SUR Y COMPRISES LES
VOITURES CLASSIQUES, VOITURES CUSTOM, HOT RODS, LOWRIDERS, DRAGSTERS, DES MOTOS
CUSTOM, UNE SUPERFICIE DE 75.000M² REPARTIS EN 3 HALLES D’ANTWERP EXPO ET LES
TERRAINS AVOISINANTS.
IMPORTANT A NOTER DANS VOTRE AGENDA!!
VEHICULES AMERICAINS AVEC CONDUCTEUR ONT L’ACCES GRATUIT, LES AUTRES VISITEURS
PAIENT 10 € D’ENTREE. L’EXPOSITION EN INTERIEUR SE BASE SUR LE SHOW “STARS ON WHEELS”
AVEC SA SELECTION DE VOITURES DE SHOW.
PAS D’EXPOSITION SANS LES STANDS COMMERCIAUX, VOILA POURQUOI NOUS PRENONS
CONTACT AVEC VOUS. CE QUE NOUS POUVONS VOUS OFFRIR:
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UN STAND SUR UNE TRES BONNE ET VISIBLE PLACE (MUR AU DOS) DANS LES HALLES DE
ANTWERP EXPO, FLANQUE PAR DES EXCLUSIVES VOITURES ET MOTOS INVITEES POUR LE
SHOW, COMME CHEZ OP STARS ON WHEELS, OU A L’EXTERIEUR DANS LA COUR FLANQUE PAR
DES VOITURES US D’AVANT 1979.
DANS LES HALLES VOUS POUVEZ EVENTUELLEMENT OFFRIR EN VENTE DES VOITURES
RENOMMEE DU NOM DE L’EVENEMENT PAR UNE CAMPAGNE CONSIDERABLE SUR PLUSIEURS
SITES, SPECIALISES DANS LE DOMAINE DES VOITURES ET MOTOS
BIEN SÛR NOUS ORCHESTRONS UNE CAMPAGNE INTENSIVE PAR MAIL VIS A VIS DES MEDIA ET
PAR NOTRE PROPRE PAGE DE FACEBOOK ET NOTRE SITE.
LE MONTAGE DU STAND DOIT SE FAIT VENDREDI LE 21 AOÛT A PARTIR DE 10:00 H LE MATIN
JUSQU’A 21:30 H LE SOIR. DEMONTER SE FAIT DIMANCHE 23 AOUT DE 18.30 H A 21.30 H.
EST CE QUE NOUS AVONS PU SUSCITER VOTRE INTERET? VOLONTIERS NOUS VOUS DONNONS DE
PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS ET S’IL Y A DES QUESTIONS SUR LE SHOW ET/OU LE FORMULAIRE
D’INSCRIPTION CI- JOINT: PETER AU TEL N° +32 475 49 26 48
MEILLEURES SALUTATIONS,
AMERICAN STARS ON WHEELS
AMERICAN
STARS ON WHEELS 2015
DEMANDE DE PARTICIPATION AVEC
STAND DE VENTE
Le/La soussigné (e); mentionner nom et fonction svp
.................................................................................................................................……………........
Agissant au nom et pour le compte de I 'entreprise:
.............................................................................................................................……………............
Rue..............................................................................................……………....... N°......................
Code Postal: ...........…….... Commune: ...................………........................ Pays.........................
TVA N°............................................
Fax ...................................................
Téléphone ……………………………..……………………...
GSM ................................................……………..............
Adresse E-mail.:..............................................................................................……………................
fait l’inscription pour participer à American Stars on Wheels 2015 dans les halles ou la cour
d’ Antwerp Expo avec les produits et marques suivants :
Produits
Marques
...........................................................
..............................................................
...........................................................
..............................................................
Veuillez prendre bonne note que le comité organisateur décide de l' acceptation et
du refus des produits sur base des informations fournies.
Prix de participation et superficie des emplacements
Intérieur : L’ exposant se charge lui-même du montage de son stand sur le sol nu qu'il loue ;
il y a toujours un mur comme dos pour ce stand. La profondeur du stand est minimum 4 m.
Surface minimum: 4m x 4m - Prix: € 160 plus TVA; par mètre courant additionnel €40
Extérieur : L’ exposant se charge lui-même du montage de son stand sur base de beton ;
il y a toujours un dos pour ce stand. La profondeur du stand est minimum 4 m.
Longueur minimum du stand est 4m courant Prix: € 120 plus TVA; par mètre courant additionnel €30
les premiers 4 M courants donnent droit à 2 badges d’entrée gratuit, chaque 4 M courants de plus
résultent en 1 badge extra gratuit, le coût pour acheter un badge supplémentaire est de 15 €.
Une carte de parking pour le weekend est de 10 €, TVA incl.
Location
Intérieur : Emplacement sur sol nu:
profondeur 4m x longueur ...........m = ...............m².
€ ...........................
Extérieur : Emplacement sur sol nu:
profondeur 4m x longueur ...........m = ...............m².
€ ...........................
Location de tables, chaises ou électricité.
- Tables 200 x 70 cm ........ à € 10 = ....................
€ ……………………..….
- Chaises:
€ …………………….….
......…à € 2= ....................
En cas de non retour de ces matériaux loués: Table € 100 - Chaise € 20 + TVA
-Electricité: branchement + courant max 1,5 KW = € 85 sur 1 prise =
+ extra : ........ KW x 30 € / KW =
€ …..…………………..
€ …………………….…
Voitures US à vendre
Vous pouvez offrir des voitures US jusqu’à modèle année ‘79 en vente dans les halles de Antwerp
Expo à € 50/voiture + TVA. Exceptions permis sur accord de l’organisateur
Nombre de voitures
…… x € 50
€ …………………….
Extra
Nombre de badges extra ….. x € 15
€ . ………………….
Carte parking weekend ….. x € 10
€ …………………...
PRIX DU STAND
€ …………………...
21% TVA =
€ …………………...
A PAYER =
€ ……………….…..
S'engage à régler la somme due endéans les 14 jours de la réception de la facture, par le crédit du
compte bancaire de Van Goethem Peter (ASOW) , KBC Banque Belgique, compte bancaire
IBAN ; BE86 7330 5249 8450 , BIC ; KREDBEBB.
L’ exposant a pris connaissance du règlement général et s'engage à en respecter rigoureusement l’
ensemble des clauses. Du fait de retourner la demande de participation, il s'engage à participer à
American Stars on Wheels 2015 au conditions énoncées.
Date et signature
Organisation:
Cachet de l’ entreprise
PETER VAN GOETHEM —TVA N° BE 509.778.748
p/a AMERICAN STARS ON WHEELS
Eksterveldlaan 36 - B-2820 Bonheiden - Belgique
Téléphone : +32 (0)475/49.26.48
RÈGLEMENT
AMERICAN STARS ON WHEELS 2015
PARTICIPANTS AVEC STAND COMMERCIAL
1. OBJECTIF
American Stars on Wheels est un événement en intérieur et en extérieur exclusivement pour
toutes les catégories de véhicules et de motos américains, avec stands commerciaux dans les
halles et la cour d’Antwerp Expo. American Stars on Wheels est une organisation en collaboration
avec Aircooled Stars on Wheels (aircooled VW & early oldschool VAG) et mods vs rockers
(scooters, caféracers, bobbers, choppers,…)
2. LIEU ET DUREE
American Stars on Wheels se déroule dans et à côté des halles de Antwerp Expo d’ Anvers les
Samedi 22 et Dimanche 23 Août 2015. Les heures d’ouverture pour le public de 10:00 à 18:00
heures, pour les exposants de 8:30 à 19:00 heures.
3. ORGANISATION
American Stars on Wheels est organisé par Peter Van Goethem.
4. PRIX DES STANDS COMMERCIAUX
Intérieur : Stand nu superficie minimum 4 x 4 m = € 160 + TVA - Par mètre courant de plus: € 40 +
TVA
Extérieur : Stand nu longueur minimum 4 m = € 120 + TVA – Par mètre courant de plus € 30 + TVA
La profondeur minimum du stand est de 4 M
Dans ce prix est compris:
- l’éclairage générale, l’aménagement et le chauffage pour les stands en intérieur du bâtiment
- la surveillance générale
- la publicité et promotion générale
Dans ce prix n’est pas compris:
- l’aménagement intérieur et l’entretien de votre stand
- l’assurance obligatoire tous risques des matériaux exposés
- le raccordement sur le stand pour électricité et autres services
5. CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation est personnelle et ne peut être cédée. La demande de participation doit être remis
avant le 01 Juillet 2015, bien rempli et signe, au secrétariat d’ American Stars on Wheels,
Eksterveldlaan 36, B-2820 Bonheiden, Belgique, soit par E-mail: [email protected].
Si la demande de participation est agrée par l’organisation, I' exposant s'engage à occuper I'
emplacement réservé le samedi et le dimanche matin au plus tard à 9:30 h, à l'aménager et à le
garder ouvert jusqu'à la fin de la manifestation.
Si, a 18 heures la veille de l'ouverture du salon, I' emplacement n'est pas occupé avec les produits
pour lesquels I' inscription a été demandée, les organisateurs se réservent le droit d'attribuer I'
emplacement à d'autres exposants. Dans ce cas, I' exposant défaillant ne pourra demander aucun
dommage et ne pourra se soustraire à ses obligations financières contractuelles.
6. PRIX DE LOCATION ET PAIEMENTS
L'exposant reçoit en même temps la confirmation de participation et la facture pour la location de
son emplacement. Le paiement se fait endéans les 14 jours de la réception de la facture. Le
montant total est payable en Euro à Van Goethem Peter (ASOW) , KBC Banque Belgique, compte
bancaire IBAN ; BE86 7330 5249 8450 , BIC ; KREDBEBB.
En cas de défaut de paiement endéans les délais impartis, les organisateurs se réservent le droit
de disposer des stands réservés. Dans ce cas, I' exposant défaillant ne peut se soustraire à ses
obligations financières contractuelles. L'emplacement sera mis à la disposition des seuls exposants
ayant rempli toutes leurs obligations contractuelles envers les organisateurs.
7. SOUS-LOCATION
II est strictement interdit aux exposants de louer et de céder, en tout ou en partie, leur
emplacement, que ce soit à titre onéreux ou gracieux. Le non respect du présent article entraîne la
fermeture immédiate du stand, sans aucun dédommagement ni remboursement.
8. PUBLICITE
Il est strictement interdit aux exposants:
1. de distribuer des échantillons et des imprimés à l'extérieur de leur stand
2. d'apposer de la publicité sur les parties saillantes empiétant sur les allées.
4. d'endommager de quelque façon que ce soit le matériel mis à leur disposition par Antwerp Expo
9. MONTAGE ET DEMONTAGE
Le montage du stand, les produits et accessoires peuvent être introduits dans les bâtiments d’
Antwerp Expo le vendredi 21 Août 2015, de 10 à 21:00 heures. Le démontage des stands et I'
évacuation des bâtiments se feront le dimanche le 23 Août 2015 de 18h30 a 21h30.
10. RESPONSABILITE
Du fait de leur participation, les exposants renoncent à tout recours contre les organisateurs, les
propriétaires et les locataires des bâtiments, pour tout dommage à, ou perte de leur matériel et à
leurs produits, quelque soit la cause de ce dommage. Les exposants s'engagent à se couvrir contre
tout risque en souscrivant une police d'assurance tous risques.
11. VISITEURS
Une campagne publicitaire accrocheuse sera menée en Belgique et dans les pays voisins pour
attirer les visiteurs au salon. Le prix d'entrée au salon est fixé à 10 € par personne. Les enfants
jusqu’à 12 ans, accompagnés d’un adulte, auront l’entrée libre.
Par leur participation les exposants reconnaissent
d’avoir pris bonne note du réglement et de s’y conformer.