Bienvenue et programme

COMBINING CROSS-COUNTRY SKIING AND RIFLE MARKSMANSHIP
ALLIE LE SKI DE FOND ET L’ADRESSE AU TIR
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ET RÉUNION DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE BIATHLON CANADA 2011
Hôtel Extended Stay Deluxe, Ottawa, Ontario, 2-5 juin 2011
BIENVENUE
Bienvenue aux réunions de Conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle de
Biathlon Canada 2011. Le point focal de ces réunions sera l’Avenir du biathlon au Canada.
L’ordre du jour de vendredi matin inclura un bilan de l’année passée et une comparaison avec
les points du plan quadriennal. Les Présidents des Division prononceront chacun un bref
discours (moins de 5 minutes) pour rendre compte des nouvelles importantes de leurs
organismes durant les douze derniers mois.
À compter de vendredi après-midi, nous regarderons vers l’avenir – dont questions habituelles
comme approuver les projets et le budget pour l’année à venir, et aussi deux séances de remueméninges :
1) Recrutement et développement dans 3-5 marchés cibles
2) Communications et marketing – comment exploiter au maximum les ressources et les
occasions
Nous tenons à engager notre Conseil d’administration activement à la planification à long terme
et à la gouvernance de notre sport. Un volet de cette réunion prévoit une autoévaluation de notre
efficacité.
PROGRAMME DE FIN DE SEMAINE
Alors que nous traitons les articles de l’ordre du jour, il y aura aussi du temps pour les activités
sociales et pour faire l’expérience de la Capitale de notre pays. Le tableau suivant résume les
grandes lignes des activités de cette fin de semaine (veuillez noter que les détails et les heures
sont sous réserve de modification) :
Date
Activité
Horaire
jeudi, 2 juin
Réunion du Conseil d’administration
0830 -1730
vendredi, 3 juin
Réunion des directeurs, Jour 1
Séances d’information
Réception et banquet annuel
0830 -1200
1300 -1700
Victoria
Victoria
À préciser
samedi, 4 juin
Réunion des directeurs, Jour 2
0830 -1700
Victoria
dimanche, 5 juin
Réunion des directeurs, Jour 3 (si
nécessaire)
Assemblée générale annuelle
Réunion du Conseil d’administration
Temps libre pour visiter la ville d’Ottawa
Départs
0830 -0930
Victoria
0930 -1100
1100 -1200
Victoria
Victoria
Les pauses-déjeuner sont de 1200 – 1300 chaque jour.
Local/Salle de
réunion
Victoria
DÉTAILS ADMINISTRATIFS
Repas – Tous les repas sont aux frais des participants; il y a beaucoup de choix de restauration
au centre-ville d’Ottawa. La réception et le banquet de vendredi soir sont pris en main par des
commanditaires. Les billets d’entrée supplémentaires pour cet événement sont disponibles
auprès du Bureau National, de sorte que nous puissions avoir une idée de combien de
personnes y seront.
Tenue – Tenue d’affaires décontractée
Transports – la navette ou les taxis sont les meilleures options pour l’aller-retour aéroport-hôtel.
Frais – Les participants s’acquitteront des frais d’hébergement directement auprès de l’hôtel.
Pendant cette fin de semaine, nous nous attendons à couvrir pas mal de chemin. Les efforts que
nous y investissons fixeront notre parcours pour l’année prochaine et après. Bien qu’il y ait
beaucoup à faire dans l’espace de seulement quatre jours, nous sommes confiants que nos
efforts collectifs assureront que Biathlon Canada sera bien placé pour Cibler l’excellence en
2014 et après.
Très cordialement,
Bob Woods
Vice-président administration (pour le Président)
Ken Davies
Président du Conseil d’administration