Cahier des charges d`achat de formation

Cahier des charges d’achat de formation
MISE EN CONCURRENCE POUR :
PLAN DE FORMATION INTRA DE GARDEL SA
1ER SEMESTRE 2016
GARDEL SA – Plan de Formation 2016
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1- CONTEXTE DE LA DEMANDE
1.1 G ARDEL S A
Acteur essentiel de la filière Canne Sucre Rhum de la Guadeloupe, la sucrerie – distillerie
GARDEL transforme la totalité des cannes à sucre de la Guadeloupe continentale dans son
usine du Moule et ce depuis près de 140 ans.
Nous travaillons avec près de 2 600 planteurs et valorisons la totalité de la canne à sucre.
Fondamentalement attaché à la terre, GARDEL SA est également exploitant agricole.
Notre exploitation agricole s'étend sur une superficie de 927 ha répartie sur 3 communes (Le
Moule, St François, Ste Anne) et la monoculture pluriannuelle de la canne y est pratiquée
dans un souci de développement durable.
Les technologies innovantes en matière de préparation des sols, plantations, irrigation, ainsi
que l'implication de son personnel dans ce mode de culture ont permis de contribuer à
l'augmentation des rendements tout en préservant l'environnement.
L'usine fabrique différents types de Produits:
 Sucre vrac destiné au raffinage,
 Sucres de bouche dit Sucres Spéciaux,
 Mélasse pour la production, notamment, de Rhum Industriel,
 Bagasse pour la production d'énergie (d'électricité et de vapeur),
 Écumes pour l'amendement.
Nous nous sommes fixés comme mission de:
 Valoriser les ressources agricoles de la Guadeloupe dans le respect de nos
partenaires et de notre environnement
 Produire du sucre de qualité
 Optimiser notre consommation d'énergie (nous sommes certifiés ISO 500001)
Notre réussite repose sur le savoir faire de nos ressources humaines et sur l'écoute des
besoins de ses clients.
1.2 Contex te généra l de la de mande
Origine de la demande
Dans le cadre de son plan de formation intra 2016, GARDEL SA vous sollicite pour la mise
en œuvre d’actions de formation de courte durée.
Ces actions seront en partie cofinancées par le Fond Social Européen (FSE).
Contexte professionnel
GARDEL est confrontée à un contexte économique et social ainsi qu’à des techniques et des
technologies en permanente évolution, à des contraintes sociétales et environnementales et
de plus en plus fortes et à des exigences de qualité des produits.
La pérennité de cette société implique une adaptation en termes de stratégie, de
compétitivité, de compétences de ses ressources humaines et de développement durable.
GARDEL SA – Plan de Formation 2016
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Il s’agit, au travers de son plan de formation, de renforcer les savoir-faire et les compétences
de ses salariés, d’améliorer leur employabilité, de soutenir la compétitivité de GARDEL sur le
plan international et de pouvoir faire face aux défis découlant de la fin des aides de l’Europe
en 2016 et de la fin des quotas sucriers dans le monde en 2017.
Le présent cahier des charges concerne 9 domaines de formation :
 Langues étrangères
 Organisation du travail
 Management
 Informatique et Bureautique
 Ressources Humaines
 Comptabilité
 Hydraulique et lubrification
 Électricité – Automatisme – Régulation
 Mécanique et maintenance industrielle
2- DISPOSITIF DE FORMATION OBJET DU CAHIER DES CHARGES
L’annexe technique jointe au présent cahier des charges précise la nature de la demande.
3- FORME ATTENDUE DE LA RÉPONSE AU CAHIER DES CHARGES
Les propositions des prestataires de formation présenteront plus particulièrement les
éléments suivants :
 La reformulation de la demande et des enjeux perçus
 La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter, notamment au
travers des références du prestataire de formation et des intervenants prévus
(CV) ;
 Le projet de formation proposé, les modalités pédagogiques ainsi que le
dispositif d’évaluation prévu ;
 Les conditions d’organisation de la formation, y compris son accessibilité ;
 Le coût de l’action précisant, en tant que de besoin, les coûts d’ingénierie,
d’animation et les coûts logistiques;
 Les éléments complémentaires que le prestataire juge utiles pour la
compréhension de sa proposition de formation.
Les réponses respecteront le cadre proposé en annexe.
GARDEL SA – Plan de Formation 2016
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4- DIMENSIONS DU MARCHÉ
Le présent marché est constitué de 23 actions de formation indépendantes réparties en
12 lots.
Le marché pourra être attribué à plusieurs prestataires (marché multi attributaire).
Pour les lots 5, 9, et 11, le prestataire devra faire des propositions pour la totalité des
actions du lot.
Pour les lots 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 10 et 12, les prestataires auront la possibilité de répondre en
partie ou en totalité aux actions du lot.
GARDEL SA informe les prestataires que le marché objet du présent cahier des charges est
réputé valable pour l’année 2016.
Les éventuelles volumétries renseignées dans les annexes techniques n’ont qu’une valeur
indicative et ne sauraient engager GARDEL SA.
GARDEL SA n’est pas engagé en termes de volume d’affaires ni de règlement de frais en
dehors des actions qui seront effectivement mises en œuvre et contractualisées dans une
convention de formation.
5- SÉLECTION DES OFFRES
Pour le présent marché, les critères appliqués pour la sélection des réponses sont les
suivants :

Qualité et expériences : connaissance du contexte socioprofessionnel, du
sujet à traiter, références de l’organisme prestataire et des intervenants ;

Démarche pédagogique : méthodes et moyens adaptés au(x) public(s)
cible(s) et à l’action envisagée, aux exigences du type de formation
demandé ainsi qu’aux objectifs professionnels visés ;

Dispositif d’évaluation prévu : pré-requis, positionnement, évaluation en cours
de formation, mesure des acquis ;

Coût d’intervention : en €/h/stagiaire ou en €/j/groupe, en valeur HT, détaillé le
cas échéant ;

Proposition de lieux conforma à l’annexe technique.
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6- CONDITIONS DE RÉCEPTION DES OFFRES
Le dossier de réponse est à déposer à nos bureaux ou à adresser par voie postale en
format papier en un exemplaire à :
GARDEL SA
Service Formation
Route de Gardel
97160 LE MOULE
Tél : 0590 23 53 15
Adresse e-mail : [email protected]
Réponse attendue pour le 23/10/2015 à 17h00.
La décision d’attribution de GARDEL SA interviendra au plus tard le 06/11/2015.
GARDEL SA – Plan de Formation 2016
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LISTE DES PIÈCES À FOURNIR PAR LE PRESTATAIRE DE FORMATION
1-□ Le cadre de réponse, comportant le coût de la formation
2-□ La fiche Organisme de formation
3-□ Le récapitulatif des offres du prestataire
4-□ L’engagement des parties signé
5-□ Les CV des intervenants (modèle proposé en annexe du cadre de réponse)
Au cas particulier, en fonction des actions mises en œuvre :
6-□ Habilitations et/ou agréments
7-□ Descriptif des moyens techniques mobilisés pour l’action
Tout dossier incomplet sera jugé non recevable.
GARDEL SA – Plan de Formation 2016
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Annexe technique au cahier des charges d'achat de formation,
dans le cadre du plan de formation intra de GARDEL SA
N°
1
Thème
Langues étrangères
Intitulé
Durée estimée
Période
souhaitée
Anglais
Acquérir les bases de la langue générale et professionnelle,
être en confiance avec la langue et savoir mener une
conversation.
Nous préciser si validation de type BULATS prévue.
100 heures
Janvier à juin
Implication dans les projets actuels et futurs de l'entreprise.
*Mettre en application les méthodes et outils pertinents
dans la gestion d'un projet
*Construire un planning: diagramme de GANTT…
*Maîtriser l'avancement et le reporting
*Construire et maîtriser un budget
*Identifier et évaluer les risques
*Animer des réunions
*Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project
28 à 35 heures
Janvier
Développement de thèmes relatifs au management
40 à 50 heures
Janvier à juin
14 à 28 heures
Mars
Avril
2
Organisation du travail
Gestion de projet - MS Project
3
Management
Développement des capacités
managériales des cadres dirigeants
4
Informatique et
Bureautique
Excel pour les comptables
Excel Débutant
Excel Intermédiaire
5
Objectifs / Éléments de contenu
Informatique et
Bureautique
Word-Excel avancé - Outlook
Connaitre les formalité d'Excel utiles aux comptables
*Mettre en place des outils pour faciliter l'établissement et le
contrôle des comptes annuels
*Élaborer des graphiques pour réaliser des synthèses
pertinentes
*Maîtriser les fonctions principales d'un tableur Excel
*Créer des tableaux avec des formules de calculs simples
Amélioration des compétences Excel pour utilisation
quotidienne
*Réaliser des formules de calcul élaborés
*Automatiser et mettre en valeur un tableau
Perfectionnement des compétences en bureautique,
utilisation avancée d'Excel, de Word et d'Outlook
*Réaliser des graphiques complexes
*Réaliser de tableaux croisés dynamiques
*Créer des formules de calculs complexes
*Réaliser une macro
*Réaliser des publipostages
*transférer les tableau et graphique d'Excel à Word
*Optimiser la gestion des e-mails reçus
Nous précisez si validation module PCIE possible.
Lieux de
réalisation
souhaités
Nb de
participants
envisagés
Sur site GARDEL
6
Nous faire des propositions
Guadeloupe
Grande-Terre
4
1 journée par mois
Guadeloupe
Grande-Terre
1
Nous faire des propositions
Guadeloupe
Grande Terre
ou
Paris
2
*Réalisation d'une évaluation du niveau des
participants
*Rythme: 2 ou 3 fois par semaine
*Horaires: de 14h00 à 16h00
Sur site GARDEL
3
Modalités d'organisation
*Formation intensive dissociée en séance de 2
heures 2 fois par semaine
*Horaires: de 14h00 à 16h00
*Individualisation des parcours induisant un
positionnement en amont et une évaluation
des progressions et des acquis à l'issue de la
formation.
14 à 21 heures
Février
14 à 21 heures
Mars
Avril
*Rythme: 2 ou 3 fois par semaine
*Horaires: de 14h00 à 16h00
Sur site GARDEL
1
21 à 28 heures
Mars
Avril
*Rythme: 2 ou 3 fois par semaine
*Horaires: de 14h00 à 16h01
Sur site GARDEL
1
6
7
Ressources Humaines
Comptabilité
8 Hydraulique et Lubrification
9 Hydraulique et Lubrification
Maîtriser la démarche et les outils GPEC
*Maîtriser le concept de GPEC
Maîtriser la GPEC
14 à 21 heures
*Acquérir les outils RH adaptés à la mise en œuvre d'une
démarche GPEC
Outils de mise en œuvre et le suivi quotidien de l'accord
GPEC de GARDEL.
Outils de suivi quotidien de la GPEC *Point sur l'État d'avancement de l'accord
14 à 21 heures
*Comment fixer les premiers objectifs
*Comment élaborer un plan d'action
Comprendre les enjeux et maîtriser les techniques de
Conduire ses entretiens professionnels
7 à 14heures
l'entretien professionnel
Connaitre les dernières évolutions législatives,
Actualisation des connaissances en
réglementaires et jurisprudentielles impactant les pratiques 14 ou 16 heures
droit social
RH.
Mécanique et maintenance
industrielle
Sur site GARDEL
20
1 journée par trimestre
Guadeloupe
Grande Terre
1
Nous faire des propositions
Guadeloupe
Grande-Terre
ou
Paris
1
Janvier
Nous faire des propositions
Janvier à juin
21 à 28 heures
Hydraulique spécifique matériel
HAGGLUNDS
Maintenance hydraulique sur moulins à canne et sur chaine
de production de sucre.
*Diagnostiquer un dysfonctionnement des hydrauliques
spécifiques HAGGLUNDS
*Remplacer les éléments défectueux
120 heures
Janvier
*Action à réaliser en même temps qu'une
opération de maintenance
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
Sur site GARDEL
4
Initiation à l'hydraulique de base
Acquérir les bases en hydraulique pour mieux appréhender
les pannes et le fonctionnement du système
28 à 35 heures
Janvier
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
Sur site GARDEL
5
35 heures
Janvier
Sur site GARDEL
8
35 heures
Janvier
Sur site GARDEL
8
Exploiter le relais de protection MICOM série Px20 et Px40 à
partir de la face avant ou via le logiciel MICOM S1
35 heures
Janvier
Sur site GARDEL
7
Exploitation des transformateurs HT/BTA
35 heures
Janvier
Sur site GARDEL
8
35 heures
Janvier
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
Sur site GARDEL
6
28 à 35 heures
Janvier
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
Sur site GARDEL
6
21 à 28 heures
Janvier
Sur site GARDEL
4
21 à 28 heures
Janvier
Sur site GARDEL
4
13 à 24 heures
Décembre
Sur site GARDEL
4
Technologie de l'hydraulique mobile
Électricité mobile
Configuration et maintenance d'un
viariateur électronique
12
1
Février
Programme de formation adapté à l'État
d'avancement actuel de l'accord GPEC
Maîtriser calcul des coûts de revient
Transformateur HT/BTA
Mécanique et maintenance
11
industrielle
Guadeloupe
Grande Terre
ou
Paris
Nous faire des propositions
Mars
Avril
Exploitation du relais de protection
MICOM d'un moteur SCHNEIDER
Électricité - Automatisme Régulation
2
Février
Connaitre les différentes méthodes d'élaboration des coûts
de revient
Approfondissement des connaissances en hydraulique
mobile
Lubrification appliquée aux matériels
Maitrise de la lubrification des engins pour la maintenance
mobiles
10
Guadeloupe
Grande Terre
ou
Paris
Lignage laser d'arbre tournant
Analyse vibratoire et équilibrage
Maintenance et gestion de l'usure
Approfondissement des connaissances en électricité
*Réaliser un dépannage électrique mineur sur matériels
mobiles
* Configurer un variateur
* Diagnostiquer un dysfonctionnement à partir des messages
de mise en sécurité des variateurs
* Effectuer les sauvegardes ou restitution des réglages des
variateurs
* Remplacer les éléments électroniques de puissance
*Maîtriser des techniques de lignage d'arbres
*Maîtriser des techniques du contrôle géométrique
Mise en route et formation à l'utilisation d'un système de
mesure vibratoire FIXTURLASER
Savoir diagnostiquer un dysfonctionnement sur les
réducteurs
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
*Action à réaliser en même temps qu'une
opération de maintenance
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
*Action à réaliser en même temps qu'une
opération de maintenance
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h00
*En continu
*Horaires: de 7h00 à 14h01