Office 2016

Office2016
Principalesfonctions
Positionnementglobald’Office2016:
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AvecOffice2016,Microsoftpoursuitsastratégied’extensiond’Officeàtoustypesdeplates-formes:
o SurPC(Office2016pourWindows),
o SurMac(Office2016pourMac),
o Surappareilsmobiles-smartphonesettablettes(OfficeMobile),et
o DanslenavigateurInternet(OfficeOnline,regroupantWord,Excel,PowerPointetOneNote).
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LesdifférentesapplicationsdelasuiteWindowsbénéficied’unmode«tactile»activableparunboutonsituédansla
barred’actionrapide:cetteoptionpermetdepasserdansunaffichageoptimisépouruneinteractiontactile,surles
tablettesWindows10(lerubandevientlégèrementplusgros,unebarredeboutonlatéraleapparait,reprenantles
actionsapparaissantauparavantausurvolducurseurdelasouris).
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GrâceauxsynergiesavecExchange,SharePointouOneDrive,Officeproposedesscénariosd’usagescollaboratifs.
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L’interfaceàbasederuban,apparueaveclaversion2007d’Office,quiadémontrésonefficacitépouraccèder
rapidementetsimplementauxcommandesdisponiblesselonl’activitéencours.
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Lafonctiond’aide:«Dites-nouscequevousvoulezfaire».
Aproposd’OfficeMobile:
MicrosoftOffice2016estladernièreversiondelasuitebureautiqueMicrosoft.Déclinéeendifférenteséditions,elle
adresseaussibienlemarchégrandpublic,lemarchéentreprisequeceluidel’éducation.
Pourlesorganisations,lasuiteestconçuepours’intégreràunensembledesolutionslogiciellesassurantlesscénariosde
communication,collaboration,décisionnel,etc.Cessolutionslogiciellespeuventêtremisesenœuvreonpremiseouviales
servicesenligned’Office365,etintégrentenparticulierSkypeEntreprise,Exchange,SharePoint,Project.
LasuiteMicrosoftOfficeestcomposée,selonseséditions,dedifférentescomponsatesparmilesquelles:
Access2016(basededonnéespersonnelle),Excel2016(tableur),OneNote2016(prisedenotes),Outlook2016
(clientdemessagerieetd’applicationscollaboratives),PowerPoint2016(présentation),Publisher2016(création,
conception,composition),Word2016(traitementdetexte),SkypeEntreprise2016(communicationentemps
réel).
UneversionWebd’Officeexiste,appeléeOfficeOnline.
Lesentreprisesdisposentde3éditionsd’Office(OfficeStandard2016,OfficeProfessionnelPlus2016,OfficeStandard
2016pourMac)dontlescontenussontdétaillésdansletableauci-dessous:
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Ilspermettentdecréer,visualiseretmodifierdesdocumentsWord,PowerPoint,ExceletOneNoteenligne.Ilest
égalementpossibledetravailleràplusieurssimultanémentsurlemêmedocumentExceletOneNote,Word,
PowerPoint.
En2013,l’architecturedesOfficeWebAppsaconsidérablementévoluée,permettantauproduitd’êtreutilisénon
plussimplementdepuisSharePoint,maisaussiLync,Exchangeettoutautreapplication«hôte».
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Aproposd’OfficeMobile(voirlafichecorrespondante–LesApplicationsOffice),ilfautnoterquelasuiteentantquetelle
n’existepas,seuleslescomposantessontdisponibles:
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WordMobile,ExcelMobile,PowerPointMobile,OneNoteMobile,ainsiqu’unclientSharePointpermettantd’accéder
auxdocumentshébergésdanslesbasesSharePoint.
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Lesélémentsdelasuitepermettentlalectureetl’éditiondesdocuments.
Impactdelastratégiedemiseàjourd’OfficedanslesplansOffice365
Voicici-dessousunpanoramarapidedesprincipalesévolutionsapportéesaveclesversions2013et2016descomposantes
d’Office:
Word2016:
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2013:nouveaumodedelecture–lesoutilsd’éditionssontcachés,exceptélesfonctionsdetraduction,recherche.
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2013:vidéoenligne:intégrationdevidéodanslecontenududocument;évolutiondesoutilsdemanipulationet
présentationd’imagesetvidéo.
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2013:sauvegardedesfichiersdansleCloud–selonlaversiond’Office,lasauvegardes’effectuedefaçonprivilégiée
dansOneDriveouSharePoint.
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2013:éditiondePDFnative.
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2016:lacoéditionentempsréeld’undocument,pourdesdocumentsstockéssurOneDriveouSharePoint,qui
permetdevisualiserentempsréellesmodificationsapportéesparlesdifférentscontributeurs.
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2016:lepartagesimplifié,vialeboutonPartager
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2016:laRechercheIntelligente,quipermetàpartirde
sélectionnerunmotouunephrase
puisparunclicdroitd’accèderàunvoletInsightsquifournitdesdéfinitions,desarticlesWikipedia,oudesrésultats
derecherchesurleweb.
Excel2016:
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2013:analyseinstantanéededonnées–unmenucontextuelsuruneplagededonnéesproposeviaunaperçuvisuel
desmodèlesdetablesougraphes.
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2013:nouvellesfonctionstrigonométriques,statistiques,etc.
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2013:nouvellesreprésentationdegraphes,delabels,évolutiondestableauxetgraphescroisésdynamiquesversplus
desimplicitéetd’automatismes.
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2013:PowerView–
disponibledansl’édition
ProPlusd’Office,cette
fonctionpermetde
découvrirenunclicdifférent
moyensgraphiques
d’explorationdesdonnées
(graphiques,slicers,etc.).
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2016:laFeuilledePrévision,
quipermetd’obtenirde
façontrèssimpleune
prévisionsurunesériede
chiffresdistribuéedansle
temps(voircopieci
contre).
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2016:lacoéditionentemps
réeld’unefeuilledecalcul,
pourdesdocumentsstockés
surOneDriveou
SharePoint,quipermetde
visualiserentempsréelles
modificationsapportéespar
lesdifférents
contributeurs.
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2016:lepartagesimplifié,
vialeboutonPartager
Depuislafin2015,MicrosoftaformalisésastratégiedemiseàjourpourlessuitesOfficequi
fontpartiedesplansOffice365destinésauxgrandesentreprisesetauxPME.Cettestratégie
(pourplusdedétailvoirlaficheOffice365)reposesurdesévolutionscontinuespourles
OfficeintégrésàunesouscriptionOffice365.Cequienclairsignifiequ’àuninstantdonné
certainesnouvellesfonctionsd’unecomposanted’Officepeuventêtredisponiblesdansle
cadred’unabonnementOffice365etpaspourlamêmecomposanteacquiseavecune
licenceperpétuelled’utilisation.C’esttypiquementlecasaujourd’hui(février2016)pour
certainsnouveauxgraphiquesExcel(Cascade,Rayondesoleil,Compartimentage)oula
fonctionPowerPointDesigner.Cesnouveautésserontintégrésauxinstancesàlicences
perpétuellesviaunServicePack,maisavecundécalagedansletempsnondéfini.
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Outlook2016:
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2013:réponsesdanslecontexteduvoletdelecture
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2013:commandecontextuellelorsdusurvolducurseurdesouris
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2013:prévisualisationdesinformationsclésparunefenêtre«vignette»lorsdusurvolaveclasourisdeCalendrier,
Tâche,etc…
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2016:simplificationdesattachementsde
documentsàunmessage,
quiproposelalistedesderniersfichiers
utilisésparunautreoutil
delasuite(voircopieécrancicontre).
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2016:lesGroupesOutlook2016pour
communiqueret
collaboreraveclesmembresd’uneéquipe.
Ungroupeoutlook
permetdedisposerd’unespacepartagéavec
lesautresmembrespour
accéderàl’historiquedesconversations,la
possibilitéde«liker»un
message.
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2016:ledossier«CourrierPêle-Mêle»,dans
leequelOutlookvavenir
rangerlesmessagesreçusqu’ilconsidére
commeétantàbasse
priorité.Cechoixesteffectuésurl’analyse
desdifférentsmessages
reçus,denotrecomportementpassé(les
messagesquenous
conservont,ceuxquenousdétruisons,ceux
quenousrangeonsdans
desdossiers…).L’objectifdecedossierestdeneconserverdanslaboitederéceptionquelesmessageslesplus
importants.
PowerPoint2016:
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2013:nouveauxoutilsprésentateurs–surunseulécran,zoomsurunediapositive,sauterversuneautrediapositive,
optimisationetnouveauxthèmes16:9.
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2013:constructiond’objetspersonnalisésetanimationspluspoussées
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2013:évolutionaudioetvidéo,aveclesupportdes.MP4,.MOVetaudioAAC.Pusdecodecsinstalléspardéfaut.
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2016:lacoéditionentempsréeld’unefeuilledecalcul,pourdesdocumentsstockéssurOneDriveouSharePoint,qui
permetdevisualiserentempsréellesmodificationsapportéesparlesdifférentscontributeurs.
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2016:lepartagesimplifié,vialeboutonPartager
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2016:laRechercheIntelligente,quipermetàpartirdesélectionnerunmotouunephrasepuisparunclicdroit
d’accèderàunvoletInsightsquifournitdesdéfinitions,desarticlesWikipedia,oudesrésultatsderecherchesurle
web.
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2016:simplificationpourinsérerdesvidéosvenantduweb(ex:YouTube).
OneNote2016:
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2013:sauvegardedansleClouddesblocs-notes
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2013:synchronisationdesnotesentrePCetdevicesmobiles
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2013:scénarioscollaboratifpermettantd’identifierquimodifieuncontenu,supportderévisionparauteur.
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2016:simplificationpourinsérerunevidéodesiteswebdansunepaged’uncarnetOutlook.
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2016:possibilitéd’envoyerunmessagedepuisOutlookdirectementversundesescarnetsdenotes,enutilisant
l’[email protected].
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2016:utilisationdel’appliOfficeLenspourcaptureruneimagedepuisunappareilmobileetl’envoyerdansuncarnet
OneNote.
Access2016:
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2013:nouveaumodèleapplicatif–lesapplicationssonthébergéespardéfautdansSharePoint2013,quiapporte
alorsdeschangementsprofonds:authentification,autorisation,sécurité,évolutivité,etc.
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2013:lesvues,appelésanciennement«formulaires»sontconsidérablementplusriches.
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2016:nouveauxthèmesetnouveauxtemplatesdisponibles.
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2016:exportdelistesdesourcesdedonnéesversExcel
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2016:avecSharePoint2016etlesAccessServices,améliorationdel’Accesswebapp.
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Office2016pourMac
Principalesfonctions
Sortieàl’été2015,ladernièreversiond’OfficeMacproposeunenvironnementquiserapprochedeceluidisponibleavec
OfficepourWindows.CommepourlaversionWindows,Office2016pourMacestaccessiblesoitsousformed’unloigicielà
licencepermanente,soitsousformed’unesouscriptionàunserviceOffice365.
Cettenouvelleversiond’Officeestconçuepourletravailenéquipe:travaillezoùetquandvouslesouhaitezetàplusieurs
surunmêmedocument.OnretrouveicilemêmeobjectifquepourlaversionWindows.D’autrepartcettenouvelleversion
MaccapitalisesurlesplusdelaplateformeMacOStelsquelesgestesmulti-touchoulemodepleinécran.
Lesprincipalesnouveautésetaméliorationsd’Office2016pourMacsont:
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Plusieursmilliersdemodèlesprofessionnelsenligne.
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LerubanOfficeaétéremaniépourserapprocheraumieuxdesonéquivalentsurWindows(pasdemenuFichier
pourlaversionMacquiconserveunelignedemenus«classiques»enhautdefenêtre)etproposeles
fonctionnalitésdemanièreencoreplusintuitivepourpermettrederetrouverplusrapidementdontcedont
l’utilisateurabesoin.
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L’intégrationde
OneNote,lasolutionde
prisedenotespersonnelle
oucollaborativede
Microsoft.
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LesupportdesraccourcisclavierbaséssurlatoucheCtrl,defaçonhomogèneàlaversionWindows(exemple:
Ctrl+Spourenregistrer).
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L’intégrationd’OfficeMac2016àOneDrive,OneDriveEntrepriseetSharePoint.
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Lapossibilitédegagneren
productivitéen
collaborantàl’aidedesoutilset
fonctionnalitésintégrés
danslecadredupartageetdela
révisiondefichiers.
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Desfilsdediscussionsousformede
commentairesdansvos
logiciels.
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Outlook2016seprésente
globalementcommeson
équivalentWindows,avecpar
exemplelapossibilitéde
proposerunnouvelhorairesurunedemandederéunion(pourlescomptesExchange).
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Word2016pourMacproposedesavancéesimportantesentermesdetravailcollaboratif,permettantàplusieurs
personnesdetravaillerentempsréelsurundocumentcommun.
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Excel2016:LenouvelExcelpourMacestdotédefonctionnalitésentermesd’assistanceutilisateurs,tellesque
lesgraphiquesrecommandéspourunesourcededonnées,l’introductiondesSegmentspoursimplifierla
manipulationdestableauxcroisésdynamiquesouencorelesprévisionsenunclic.
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PowerPoint2016:Refontedumodeprésentateur,maintenantsimilaireàceluidelaversionWindows;nouvelles
optionsd’animationsetdetransitionspourcréerdessupportsdeprésentationsencoreplusdynamiques.
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