PV AG glowbulles 11-01-14
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Glowbulles – AG du 11/01/2014 AG 2013 – du 11/01/2014 Date : 11 Janvier 2014 Lieu : Chez Fabien B, 35 rue François de Mahy 97426 Trois Bassins Présent(s) : Christophe S, Fabien B, Laurent C, Magali D, Nicolas T, Ségolène F, Sophie H, Thierry G, Excusé(s) : Agnès D, Anderson D, Fabien L, Jean Philippe G, Loïck G, Ludo, Thierry P, William H, Yoann D Début : 15h15 Fin : 17h15 1) Rapport Moral Sur 2013, il est à noter une grosse augmentation de l’activité grâce notamment au moteur du bateau de Thierry et Fabien ainsi que les nombreuses formations Nitrox 1 et 2 dispensées. A cette augmentation nous pouvons aussi associés la réussite aux examens de mf2, mf1 et initiateurs, respectivement Thierry Gomila, Fabien Bénard et Loïck Gomila. Par solidarité, l’association a choisi de prêter le bateau au club Réunion Formation Plongée. Ce club commercial FSGT, représenté par Daniel Cheviron et Stéphan Renault à subit une panne moteur, immobilisant leur bateau depuis presque 4 mois. UNSS. L’activité avec les lycéens des Lycées de Trois Bassins et Louis Payen de Saint Paul continue. Il est important de noter que l’arrêté pris par le recteur nous contraint à effectuer les séances uniquement en piscine (st Paul). Il n’est donc pas possible (FSGT et ANMP) de valider des niveaux de plongée. Il est donc proposé d’expliquer la situation aux parents d’élèves et de les dirigés vers l’activité club et plus UNSS (à prix préférentiel). Un courrier sera préparé prochainement en ce sens. Le partenariat avec l’association Bourbon Plongée à pris fin. Glowbulles est donc à présent à la recherche d’un local. L’affiliation à L’OMS de St Paul pourrait déboucher à un début de solution. La fin du partenariat Bourbon Plongée/Glowbulles, nécessite aussi de trouver une solution parraine pour le gonflage. Il faut noter deux grands points, celui des blocs air et celui des nitrox. A ces deux points plusieurs solutions sont proposées par l’assemblée. Un choix sera prochainement fait par le bureau. o Bloc Air : Gonflage à prix club au VP Gonflage sous conditions « écrites » par Réunion Formation Plongées. Une proposition « gratuite » et temporaire (suite au prêt du bateau) puis à tarif cadré est à mettre en place. Stephan de Wulffy diving se propose de nous dépanner en cas de besoin. o Nitrox : Gonflage à prix club au VP => nécessite de dégraisser 1 ou 2 bloc de 12L Achat d’un petit compresseur (6m3/h) qui serait installé chez Thierry Gomila. Plusieurs offres (neuves ou occasions) seront étudiés (Wulfy Diving, Vp, Innodive, le bon coin…) Pour le transport depuis la métropole, 3 solutions sont proposées : Ludo (via déménagement), William, Stéphane de Réunion Formation plongée. Handi sub. Une formation a débuté avec Danny F. et Fabien B. Pour 2014 le bureau souhaite développer la plongée pour personnes handicapées. Possibilité de se rapprocher du CRF de ste Clotilde (piscine). Rapprochement à voir avec Ségolène. Nicolas T nous met en relation avec un ami handicapé souhaitant faire un baptême de plongée. Celui-ci se rapproche de son médecin pour l’obtention d’un certificat médical. Page 1 Glowbulles – AG du 11/01/2014 Dans le cadre du renouvellement annuel d’un des membres du bureau, Fabien Bénard est élu à l’unanimité au poste de secrétaire de l’association. Le vote du rapport moral est accepté à l’unanimité. 2) Rapport d’activité Sur 2013, nous recensons 322 plongées club réparties sur plus de 80 sorties plus 219 plongées UNSS. - 40% sont pour l’UNSS => qui a donné 17 certifications (43% des certifications) - 17% sont pour des plongées AIR - 14% sont pour des plongées Nitrox => qui a donné 19 certifications (47% des certifications) - 30% sont pour l’encadrement !!! => qui a donné 4 certifications (10% des certifications) On remarque que le club supporte fortement le coût de l’encadrement. 30% des plongées dédiées à l’encadrement ne rapportent aucun revenu financier à l’association (CF rapport Financier). Il y a souvent un moniteur pour un plongeur d’où équilibre budgétaire difficile. Des dispositions seront donc prises sur 2014 pour optimiser et équilibrer chaque sortie. Les tarifs seront également ajustés (forfait éloignement notamment). 3) Rapport Financier Les comptes sont présentés par le président. Il souligne la part de produits et charges relevant des activités annexes. Ces activités sont essentiellement liées à l’achat et reventes exceptionnelles de composants électroniques pour le lycée de Trois Bassins. Le président attire également l’attention sur les frais important de réparations du moteur et du bateau nécessaires à l’activité. Il commente également le « gros poste » de frais de carburant. Compte tenu de ces éléments l’activité de 2013 a donc dégagé une perte de 1400€ financé par l’apport personnel du président. La formalisation des éléments comptables (bilan et compte de résultat) sera légèrement modifiée ajusté par Fabien B et Thierry G . Pour le budget 2014, il a été acté une certaine fermeté au niveau de la rentabilité de chaque sortie. La grille des tarifs sera revue par le bureau et des suppléments pour les plongées « éloignées » seront mis en place dès les prochaines sorties. Le choix du site de plongée sera également fait en adéquation avec le nombre de plongeurs « payants » présents sur le bateau. Pour 2014, le poste de frais d’entretien et de réparation devrait fortement diminuer. Si la trésorerie le permet, la priorité sera accordée à l’achat d’un compresseur pour le nitrox (grosse activité), au financement des gonflages AIR ainsi qu’à l’obtention d’un local. Le vote du rapport financier est accepté à l’unanimité. Page 2