Offre d`emploi Assistant RH /secrétariat des instances paritaires et

Offre d'emploi
Assistant RH /secrétariat des instances paritaires et gestionnaire de carrières
Grade/qualification du poste: Filière administrative – Catégorie C – Cadre d'emplois des
Adjoints administratifs territoriaux
Poste à temps complet
Poste à pourvoir le 01/11/2015
Cadre du recrutement
Depuis le 1er juillet 2015, les ressources humaines du Marsan Agglomération, de la Ville de
Mont de Marsan, du CIAS du Marsan et du CCAS de Mont de Marsan sont mutualisées.
Objectifs du poste
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant(e) est chargée du
secrétariat et du suivi des instances paritaires pour les 4 établissements (CAP , CT et CHSCT).
L'assistant(e) assure également le traitement et la gestion administrative des dossiers du
service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires au sein du Marsan
Agglomération.
Missions
Secrétariat et suivi des instances paritaires:
Sont concernés les CAP, CT et CHSCT:
-préparer les réunions (convocation, réservations et aménagement des salles,
préparation et envoi des dossiers dans les délais requis),
- organiser les réunions préparatoires avec les élus du personnel,
- veiller à la sécurisation des actes et des procédures,
- participer aux réunions afin de veiller au bon déroulement matériel des débats et des
enregistrements,
- Rédiger les procès verbaux, notifier les décisions et suivre le tableau de bord des
thèmes et questions abordées au sein des séances paritaires.
Assurer la gestion des carrières:
- Elaborer les tableaux et les listes d'aptitudes pour les avancements et les
changements d'échelon et de grade,
- Elaborer les actes administratifs et saisir les informations dans le logiciel RH
(positions, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc),
-Suivre la réglementation relative à la carrière,
- Instruire les demandes de départ (mutation, détachement, démission...),
- suivi de la protection sociale de l'agent (maladie, accident du travail...),
- Elaborer les actes administratifs (courriers, arrêtés).
Compétences et capacités liées au poste
Connaissance du Statut FPT, des collectivités territoriales
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word...)
Disponibilité, autonomie, rigueur
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Sens du contact et sens du service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Respect impératif des délais
Formation & Expérience
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Formation : minimum Bac
Expérience similaire exigée
Environnement de travail
L'agent exercera ses missions sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines
et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines au sein d'une équipe de 14 personnes,
Le poste est basé au siège du Marsan Agglomération.
Candidature
Candidature (lettre de motivation + curriculum vitae + dernier arrêté de situation
administrative) à adresser au plus tard le vendredi 18 septembre 2015 par courrier ou par
mail à : [email protected]
Le Marsan Agglomération
Madame la Présidente
575 avenue du Maréchal Foch
40000 MONT DE MARSAN
Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter :
• Madame Caroline LAFAGE, Directrice des ressources humaines, au 05 58 05 87 60 ou
par mail [email protected]
• Madame Carole MARSAN, Directrice adjointe des ressources humaines au 05 58 46 61
57 ou par mail [email protected]