23ème Salon du Mariage - Salon du Mariage de Toulouse

Bon de commande 2013 recto.pdf
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23 Salon du Mariage
ème
Cérémonies et réceptions de Toulouse et Midi-Pyrénées
PARC DES EXPOSITIONS – TOULOUSE - 18-19-20 JANVIER 2013
DEMANDE D’ADMISSION
Nom / Raison sociale.................................................................................................................
NOM
DU RESPONSABLE
Adresse...........................................................................................................................................
Ville ........................................................................ Code postal.................................................
..............................................................
N°SIRET (obligatoire) .................................................................................................................
Tél. :......................................................
Mail.................................................................. @ ............................................................................
Fax :......................................................
Site www. ....................................................................................................................................
PRODUITS ET SERVICES PRESENTES
Rubrique....................................................................................................................................................................................................................
Enseigne
20 lettres maxi
STAND
C
M
J
CM
module 1 .....................4 m² .................................................
module 2 .................... 6 m² .................................................
module 3 .....................9 m² .................................................
module 4 .................. 12 m² .................................................
module 5 .................. 15 m² .................................................
module 6 .................. 18 m² .................................................
N
...................................
€
PRESTATIONS INCLUSES DANS LE PRIX
EQUIPEMENT : Installation électrique, Assurance multirisque, Stand équipé, Moquette, Cloisons
COMMUNICATION : Insertion faire part -format standard (bandeau), Internet page accueil lien vers site salon,
abonnement : www.faire part-salonmariage.fr
PRESTATIONS OPTIONNELLES
• Fichier Visiteur (adressé par mail en mars) : 150 €
• Demi page faire part : 620
• Page faire part : 920 €
• 2ème et 3ème Couverture faire part : 1290 €
• 4ème couverture : 2570 €
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TOTAL HT
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TVA (19,6 %)
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TOTAL TTC
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Acompte 30%
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SOLDE
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L’attribution du stand se fera chronologiquement en fonction de la date de réception de votre réservation. Cette demande ne pourra être validée que si elle est
accompagnée du chèque de réservation.
Les exposants du salon 2012 bénéficient du privilège de conserver s’ils le souhaitent leur emplacement ; cette offre est valable jusqu’au 15/07/2012.
L’exposant reconnait avoir pris connaissance des conditions générales figurant au verso et qu’il accepte.
REGLEMENT Acompte (obligatoire)30% du montant TTC
Solde en 3 chèques
• 1er chèque au 15/11/2012
• 2ème chèque au 15/12/2012
• 3ème chèque au 15/01/2013
C ACHET
COMMERCIAL
DE L'EXPOSANT
CMJ
module 7 .................. 24 m² ................................................. 4920 €
module 8 .................. 30 m² ................................................. 5970 €
module 9 .................. 36 m² ................................................. 7020 €
module 10................ 48 m² ................................................. 9120 €
module 11................ 84 m² ................................................ 15420 €
Autre................................... ................................................................
Je réserve mon module n°................................. au prix de
MJ
CJ
1420 €
1770 €
2300 €
2820 €
3350 €
3870 €
Tous les chèques sont à établir au nom de « Oui pour le meilleur ».
Aucune installation sur le salon ne pourra être faite si le paiement complet n’a pas été effectué.
Le bon de commande (exemplaire blanc et jaune) accompagné des règlements devra être adressé à :
Oui pour le meilleur, 112 chemin de la Flambère 31300 Toulouse.
Renseignements : Renaud Bourdet : 06 10 14 03 33 - Oui pour le meilleur : 05 61 49 49 53
Nom du signataire et Date :
Signature
(précédée de la mention
"Lu et approuvé")
Bon de commande 2013 verso.pdf
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REGLEMENT INTERIEUR
SALON DU MARIAGE CEREMONIES ET RECEPTIONS
ARTICLE 1 : Le présent règlement a pour objet de déterminer les conditions auxquelles doivent se soumettre organisateurs et exposants du salon
organisé par l’Association “ OUI POUR LE MEILLEUR ”.
ARTICLE 2 : Toute réservation de stand devra être faite à l’adresse, Oui pour le meilleur 112 chemin de la Flambère 31300 Toulouse, cette demande devant
préciser la qualité du demandeur (le RC ou N° SIRET), les caractéristiques du produit exposé et être accompagnée du règlement intégral de la participation
se décomposant comme suit :
30 % à titre d’acompte encaissé à la réservation.
le solde encaissé en 3 chèques, selon échéancier au recto.
Cet acompte ne peut être restitué en cas de désistement du souscripteur sauf cas de force majeure.
Tout désistement moins de 30 jours avant l’ouverture du salon entrainera l’encaissement de la totalité de la réservation sauf cas de force majeure.
ARTICLE 3 : Le Comité, constitué du bureau et du commissaire du salon, est seul habilité à attribuer l’emplacement des stands aux participants.
Les modifications de stand seront à la charge de l’exposant (moquette, éclairage, panneaux...).
ARTICLE 4 : Une surface de 4m2 minimum par stand est requise.
ARTICLE 5 : Aucun regroupement n’est possible compte tenu de la surface minimum ramenée à 4m2.
ARTICLE 6 : Ne peuvent être présentés sur le stand que les produits effectivement vendus par l’exposant.
ARTICLE 7 : L’exposant recevra avant l’ouverture du salon :
- Badges “exposant” : 1 par multiple de 3m2
- Invitations : 3 par multiple de 3m2
C
M
J
CM
MJ
CJ
CMJ
N
ARTICLE 8 : Les défilés de mode prévus sur le podium sont l’exclusivité du salon. Toutes manifestations de ce genre sont interdites dans les stands. Un
temps de passage dans le défilé est attribué à l’exposant, au prorata de la surface de son stand. L’organisateur est seul habilité à régler les détails de cet
événement.
ARTICLE 9 : L’association Oui Pour le Meilleur met à la disposition de ses adhérents le fichier visiteur du salon moyennant une participation aux coûts fixes
de constitution dont le montant figure au recto du présent bon de commande.
Ce fichier reste la propriété de l’association, et ne peut en aucun cas être cédé à titre onéreux ou gracieux par l’exposant, qui en dispose exclusivement
pour ses opérations commerciales.
ARTICLE 10 : L’association a contracté une assurance dégâts des eaux-incendie qui couvre pendant la durée du salon les dégâts pouvant être occasionnés
à chaque adhérent et liés aux risques ci-dessus; les remboursements seront faits sous déduction d’une franchise de 305 euros par sinistre.
ARTICLE 11 : Le non paiement total des prestations financières de la participation à la date de début du salon entraîne ipso-facto et sans mise en demeure,
la déchéance du droit à l’emplacement. Tout désistement intervenant après l’envoi des demandes de réservation ne peut donner lieu au remboursement
des sommes versées par le demandeur, même en cas de relocation du stand.
ARTICLE 12 : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol ou détérioration de tout article, collection, objet ou matériel
appartenant aux exposants. Les exposants s’engagent à assurer personnellement leur collection pour toute la durée du salon, que cette collection soit
dans ou hors de l’enceinte du salon. Ils s’engagent également à s’assurer pour leur responsabilité civile personnelle ou professionnelle.
Chaque exposant est seul responsable des engagements ou tractations qu’il mène avec son client; les organisateurs ne sauront en aucun cas être tenus
pour responsables en cas de litige qui pourrait naître entre l’exposant et son client.
ARTICLE 13 : S’il devenait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas également où le feu, la guerre, une calamité publique, un cas de force
majeure rendraient impossible l’exécution de tout ce qui doit être fait pour la manifestation, les organisateurs pourraient annuler, à n’importe quel
moment les demandes de réservation enregistrées, en avisant par écrit les exposants qui n’auraient droit à aucune compensation, ni indemnité, quelle que
soit la raison d’une telle décision. Les sommes restant disponibles après le paiement de toutes les dépenses engagées, seront réparties entre les exposants
au prorata des sommes versées par eux, sans qu’ils puissent, de convention expresse, exercer un recours à quelque titre et pour quelque cause que ce soit,
contre les organisateurs.
ARTICLE 14 : Les ventes, les braderies, les animations, les musiques bruyantes sont formellement interdites durant le salon, sauf dérogation accordée par le
bureau. Seuls les prospectus ou catalogues publicitaires de l’exposant peuvent être distribués et uniquement sur le stand; sont également interdits sur le
salon, les catalogues qui comportent des encarts publicitaires de concurrents n’exposant pas. Toute distribution dans les allées et les aires de défilés est
interdite.
ARTICLE 15 : Sont interdits sur le salon tous les animaux.
ARTICLE 16 : Les organisateurs se réservent le droit d’apporter de nouvelles dispositions ou de modifier le présent règlement dans l’intérêt du salon. Les
exposants, en signant leur demande de participation, s’engagent à observer strictement le présent règlement et les dispositions nouvelles qui pourraient
être imposées par les circonstances.
ARTICLE 17 : En cas de contestations, les Tribunaux de Toulouse sont seuls compétents.
Tout courrier est à adresser à :
ASSOCIATION “ OUI POUR LE MEILLEUR ”
José Mohédano - 46, rue des Tourneurs - 31000 Toulouse - Tél : 05.61.23.04.82 Fax : 05.61.23.06.26