notice informatique - Pôle Universitaire Léonard de Vinci

NOTICE INFORMATIQUE
A DESTINATION DES ETUDIANTS
Ce document est destiné à vous assister dans vos premiers pas dans l’environnement informatique du pôle Léonard de Vinci.
Table des matières
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Votre compte informatique
Votre espace personnel
Utilisation de Firefox
Utilisation du courrier électronique
Comment imprimer
Le service informatique
Service Informatique ­ Septembre 2005
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Chapitre 1. Votre compte informatique
Chaque étudiant du pôle universitaire Léonard de Vinci possède un compte informatique.
Le compte informatique est composé d’un Nom d’utilisateur (ou identifiant) et d’un Mot de passe.
Les informations du compte informatique sont strictement personnelles et ne doivent pas être communiquées à un tiers.
Le compte informatique donne accès aux postes des salles de cours et libre­service, à votre espace de stockage personnel, à votre messagerie électronique et aux imprimantes du pôle.
Pour changer de mot de mot de passe, ouvrez une session sur un poste informatique puis pressez les touches Ctrl, Alt et Suppr et sur la fenêtre Sécurité de Windows cliquez sur le bouton Changer de mot de passe.
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Chapitre 2. Votre espace personnel
Chaque étudiant sur le pôle dispose d’un espace de stockage personnel.
Il vous permet d’enregistrer vos documents de travail.
Il est conseillé de faire une copie de sauvegarde de vos documents sur une clé USB.
Vous pouvez accéder à votre espace personnel en cliquant sur P: dans le Poste de Travail ou en cliquant sur Mes Documents sur le bureau.
La taille maximale (le quota) de cet espace est de 200Mo.
Si vous dépassez cette limite vous ne pourrez plus enregistrer de documents et certaines applications ne se lanceront plus correctement.
Supprimez des fichiers pour retrouver une situation normale.
Il ne faut pas stocker de fichiers sur le bureau.
Le Bureau est l’espace où se trouve le papier­peint et les icônes tels que Poste de travail ou Corbeille.
Attention : Aucun fichier stocké sur le bureau ne sera conservé après votre déconnexion du poste.
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Chapitre 3. Utilisation de Firefox
Le navigateur Web à utiliser sur le pôle est Firefox.
Firefox est un logiciel libre et gratuit que vous pouvez installer chez vous en vous rendant à l’adresse http://www.mozilla.fr/.
Pour démarrer Firefox, double­cliquez sur son icône sur le bureau.
l’icône de Firefox
Si Firefox ne démarre pas, vérifiez que votre espace personnel sur P: n’a pas dépassé le quota.
Si Firefox ne parvient pas à atteindre les sites Web d’Internet, vérifiez dans le menu Outils – Options – Général – Paramètres de connexion que le choix Détection automatique des paramètres du proxy sur ce réseau soit bien coché.
Service Informatique ­ Septembre 2005
Chapitre 4. Utilisation du courrier électronique
Votre adresse de courrier électronique (Adresse E­mail) sur le pôle est de la forme : "prénom.
[email protected]
".
Pour consulter votre messagerie, double­cliquez sur l’icône Webmail Devinci située sur le bureau.
Vous obtenez la fenêtre de connexion suivante :
Les informations que vous devez indiquer pour utiliser votre messagerie sont:
• votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe (ceux que vous utilisez pour votre session windows)
• le type de Serveur : Serveur de messagerie Etudiants (par défaut)
• la Langue (Français par défaut)
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Une fois authentifié, la fenêtre se présente comme suit:
Cette fenêtre contient les éléments suivants :
•
•
•
la barre d’icônes :
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Boite de réception pour lire ses messages
•
Nouveau pour rédiger un nouveau messages
•
Dossiers pour consulter ses dossiers de messages reçus et envoyés
•
Recherche pour rechercher un message par mots clés
•
Carnet d’adresse pour écrire à une adresse du pôle
•
Déconnexion pour quitter le webmail
La barre de quota : votre boite de messagerie électronique au pôle peut avoir une taille maximale de 100Mo. Si vous dépassez ce seuil, vous ne pourrez plus ni envoyer ni recevoir de mail. Pour résoudre le problème, supprimez des messages afin de libérer de l’espace.
La liste de ses messages : les messages non lus apparaissent en gras, les messages supprimés apparaissent barré (il disparaîtra en vidant la corbeille).
Service Informatique ­ Septembre 2005
Attention
Lorsque l’on sélectionne un message et que l’on clique sur Supprimer, celui­ci n’est pas effacé immédiatement.
Pour le supprimer réellement et définitivement il faut cliquer sur Vider la corbeille.
Videz régulièrement la corbeille pour éviter un dépassement de quota.
Evitez d’envoyer de trop gros messages : ils seront rejetés par notre serveur de messagerie si leurs tailles dépassent 6 mégaoctets.
De même, de nombreux serveurs de messagerie Internet rejetteront tout message d’une taille dépassant 2 mégaoctets.
N’ouvrez pas de pièces jointes dont vous ne connaissez pas le contenu !
Elles peuvent être vecteurs de virus ou autres programmes dangereux. Supprimez ces messages (en n’oubliant pas de vider la Corbeille).
Contactez­nous en cas de doute.
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Chapitre 5. Comment imprimer
De nombreuses salles informatiques sont équipées d’une imprimante, il faut s’y connecter sous windows avant de pouvoir l’utiliser.
Le nom de l’imprimante est indiqué sur une étiquette jaune collée sur celle­ci.
Sur le bureau se trouve une icône contenant la liste exhaustive des imprimantes du pôle.
L’ouvrir et trouver l’imprimante sur laquelle on souhaite imprimer.
Une fois son imprimante sélectionnée, faire un clic­droit et choisir Se connecter.
S’assurer lorsque l’on imprime son document que l’on utilise bien cette imprimante en la sélectionnant dans la fenêtre qui apparaît lorsque l’on ouvre le menu Fichier – imprimer.
S’assurer que la mise en page est bien en format Taille A4. N’utiliser que du papier blanc format A4 d’un grammage de 80g.
Ne pas réutiliser de papier déjà imprimé.
Ne pas imprimer d’étiquettes pré­découpées.
Ne pas utiliser de transparents.
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Chapitre 6. Le service informatique:
En cas de problème le service informatique est à votre disposition :
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bureaux L106, L105 et L101 (bâtiment laboratoire 1er étage)
par téléphone au 7022 (de l’extérieur: 0141167022)
par e­mail à l’adresse : [email protected]
Pour toute demande d’assistance, veuillez nous indiquer le nom du poste ( PMP****) sur lequel vous rencontrez un problème, le numéro de la salle et les messages d’erreur exacts quand ils existent.
Pour plus d'information sur le service informatique et les systèmes d'information au pôle, consultez le site intranet :
http://cps.devinci.fr:8080/cps/sections/service_informatique/ Service Informatique ­ Septembre 2005