01 53 65 69 69 – fax : 01 53 65 69 60

C.C.T.P. – CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
«Conditionnement, déménagement et/ou stockage des
œuvres actuellement conservées à Dugny-Le Bourget»
MUSEENATIONALDELAMARINE–AVRIL 2014
DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
CCTP : CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
ÉTABLISSEMENT PUBLIC DU MUSÉE NATIONAL DE LA
MARINE
17 PLACE DU TROCADERO
75 116 PARIS - FRANCE
TEL : 01 53 65 69 69 – FAX : 01 53 65 69 60
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Sommaire
1. OBJET DU MARCHE ....................................................................................... 3
2. DESCRIPTION DES PRESTATIONS .................................................................... 3
3. CONDITIONS EXIGEES POUR LES TRANSPORT DES ŒUVRES (LOT N°1) ........... 5
4. CONDITIONS EXIGEES POUR LE STOCKAGE DES ŒUVRES (LOT N°2)............... 6
5. DUREE DU DE LA PRESTATION DE STOCKAGE ................................................ 8
6. ORGANISATION DE LA PRESTATION ............................................................... 8
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1. Objet du marché
Dans le cadre du chantier d'aménagement des réserves du musée national de la Marine à Dugny-Le
Bourget (93440), le ou les titulaire(s) du marché est ou sont chargé(s) de procéder au
conditionnement, au déménagement (lot 1) et/ou au stockage (lot 2) de l’ensemble des œuvres
actuellement conservées à Dugny-Le Bourget conformément aux dispositions fixées ci-après.
L’espace à libérer et concerné par le présent marché accueille sur environ 500m2 près de 500 objets
de toute nature appartenant aux collections du musée national de la Marine, dont beaucoup sont déjà
conditionnés en caisses ou sur palettes.
Le prestataire en charge des opérations de conditionnement et de transport (lot n°1) devra s’engager
à libérer l’espace actuellement occupé par les œuvres de la collection au plus tard à la fin du mois
d’août 2014, en prévision des travaux qui débuteront au 1er septembre 2014. La durée totale des
opérations du lot n°1 ne devra pas excéder 3 semaines. La phase de conditionnement pourra
éventuellement être programmée dès la notification du présent marché (début juillet).
Le prestataire en charge du stockage (lot n°2) devra s’engager à mettre à disposition l’espace
nécessaire à compter du 15 juillet 2014, et ce pour une durée estimée à 18 mois minimum.
La liste des œuvres est jointe en annexe.
2. Description des prestations
Le marché est alloti de la manière suivante :
Lot 1 : Conditionnement et transport
1.1 : Conditionnement
Il s’agit de procéder au conditionnement de certaines œuvres non conditionnées ou mal
conditionnées, et d’apporter certains compléments aux conditionnements existants.
Une partie des œuvres (nombre) à transporter est déjà conditionnée :
-
en caisses fermées : 63, prêtes à être transférées.
-
en caisses à claire-voie : 11, dans ce cas un polyane de protection sera à fournir et installer
par le prestataire.
-
par un tamponnage : 18, dans ce cas des palettes seront à fournir par le prestataire.
-
sur des palettes : environ 80, dans ce cas il faudra parfois procéder à un filmage, ou sanglage
ou couverturage complémentaire
D’autres œuvres ne sont pas conditionnées, le prestataire devra alors fournir les emballages et
procéder à leur conditionnement selon les moyens suivants :
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-
caisses fermées sur mesure : 20
-
tamponnage :
-
caisses navettes :
-
palettisation (avec éventuellement filmage, sanglage, ou couverturage selon les objets
concernés)
La liste jointe en annexe 1 détaille les conditionnements existants et ceux à fournir.
Tous les conditionnements à réaliser en bois devront être traitées NIMP 15, conformément aux
normes internationales pour les mesures phytosanitaires.
Un aller-voir obligatoire sera imposé au prestataire retenu pour prises de dimensions et confirmation
des conditionnements à réaliser.
1.2 : Transport
Il s'agit de procéder au transfert de l'ensemble des œuvres présentes à Dugny-Le Bourget. L’opération
de transport s’entend de Dugny-Le Bourget vers le lieu de stockage retenu, qui se situera dans un
rayon d’une trentaine de kilomètres autour de Dugny-Le Bourget.
La prestation comprendra dans un premier temps le chargement et le transport des œuvres déjà
conditionnées et prêtes à être transférées, afin de dégager les espaces pour la suite des opérations.
Les œuvres qui auront fait l’objet d’un conditionnement réalisé par le prestataire retenu seront
transférées dans un second temps..
Des palettes supplémentaires devront être prévues pour le transport (nombre), ces dernières seront
conservées pour le stockage.
Dans des cas exceptionnels qui seront à définir d’un commun accord entre le prestataire et le musée
national de la Marine, certains objets pourront être transportés sans conditionnement particulier. Ces
derniers devront être au minimum protégés des cahots de la route par des couvertures ou de la
mousse et seront parfaitement arrimés dans les véhicules.
Aucun déballage n’est à prévoir sur le lieu de stockage retenu. L’ensemble des objets/œuvres seront
déchargés et stockés dans leur conditionnement de transport.
Il appartient au prestataire de prévoir les moyens humains suffisants pour permettre la réalisation de
l’ensemble de prestations de conditionnement et de transport dans le délai défini de 3 semaines
maximum.
Il sera demandé au prestataire de fournir un calendrier des opérations et de déterminer le nombre de
rotations nécessaire à la réalisation des prestations du lot n°1 dans les délais impartis
Les conditions exigées pour le transport sont détaillées dans l’article 3.
Lot 2 : Mise à disposition d’un espace de stockage
Il s’agit de proposer un espace de stockage qui pourra accueillir l’ensemble des collections
actuellement conservés à Dugny-Le Bourget. La localisation du dit espace doit se situer dans un
rayon d’une trentaine de kilomètres autour de Dugny. La mise à disposition concernera un espace de
stockage privatisé, pour une durée estimée à 18 mois minimum.
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Les conditions exigées pour le stockage sont détaillées dans l’article 4.
La durée du stockage et des éventuels besoins complémentaires sont détaillés dans l’article 5.
Annexes :
-
Annexe 1 : Liste des œuvres conservées à Dugny-Le Bourget à transporter avant fin août
2014 et à stocker ;
-
Annexe 2 : Liste des œuvres provenant d’un autre site à stocker à partir de l’automne 2014.
3. Conditions exigées pour les transport des œuvres (lot n°1)
Organisation Générale
Le titulaire aura en charge l’organisation générale de l’ensemble du mouvement des œuvres de
l’opération (emballage et transport).
L’opération de transport s’entend de Dugny-Le Bourget vers le lieu de stockage retenu.
Le transport s’effectuera dans des véhicules adaptés à la nature et la taille des œuvres ainsi qu’aux
divers accès.
La suspension des véhicules doit être particulièrement adaptée à la fragilité́ des œuvres (camions à
suspension pneumatique).
La location éventuelle de véhicules complétant le parc du titulaire est à la charge de ce dernier, même
s’il s’agit d’un véhicule spécialement adapté à une œuvre particulière.
Chaque convoi fera l’objet d’une fiche inventoriant les œuvres transportées. Un pointage sera effectué
au chargement et déchargement par un membre du personnel du musée national de la Marine qui
vérifiera les bonnes conditions de chargement et de transport (protections, arrimages).
Les transports seront convoyés par un membre du personnel du musée national de la Marine.
Chargement, déchargement, accès
Il appartient au titulaire de vérifier les conditions d’accès du bâtiment à déménager à Dugny et du lieu
de stockage retenu.
L’accès au site se fera par le portail à deux vantaux (largeur utile : 450 cm)
Adresse : 2 rue Jacques et Sébastien Lorenzi – 93 440 Dugny.
L’accès au site sera contrôlé et les pièces d’identité des différents intervenants devront être déposées
au poste de surveillance.
L’accès aux espaces de chargement se fera par une porte sectionnelle de grande hauteur (hauteur :
525 cm x largeur 400 cm) ou par une porte à deux battants (hauteur : 220 cm).
Le chargement des œuvres s’effectuera de plain-pied.
Protections – emballages
La réalisation de l’emballage est à la charge du transporteur à l’exception des caisses fermées
existantes et prêtes à être transférées.
La liste jointe en annexe détaille les conditionnements existants et ceux à fournir par le titulaire.
Les palettes utilisées pour le transport seront conservées pour le stockage.
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Manutention au départ et à l’arrivée
Toutes les opérations de manutention sur le lieu de départ et sur le lieu de stockage à l’arrivée seront
à la charge du prestataire.
La manutention des œuvres s’effectuera uniquement par du personnel qualifié ayant reçu une
formation spécialisée dans le domaine de la manutention et du transport d’œuvres d’art.
Il appartient au prestataire de prévoir les moyens humains suffisants pour permettre la réalisation de
l’ensemble de prestations de conditionnement et de transport dans les délais définis.
Le titulaire aura à sa charge tous les moyens techniques nécessaires à l’exécution de sa tache :
élévateurs, chariots, transpalettes etc.
Il devra en outre s’assurer que leur utilisation ne nuit pas aux locaux concernés ni à l’état des sols et
prendre toutes dispositions de protection nécessaires.
La manipulation des œuvres sur le lieu de départ et sur le lieu de stockage se fera en présence d’un
représentant du musée national de la Marine.
4. Conditions exigées pour le stockage des œuvres (lot n°2)
L’espace nécessaire pour le stockage des collections est estimé à environ 500 m2. Il appartiendra au
prestataire de vérifier les besoins en superficie nécessaire au stockage de l’ensemble des objets
actuellement conservés à Dugny.
Nature du bâtiment
Espace clos d’un seul tenant construit en parois fixes et aveugles.
Le prestataire devra spécifier et garantir la capacité́ de charge au sol (1.000 kg/m2 ?) afin de pouvoir
accueillir tous les objets concernés par l’opération.
L’espace de stockage n’aura pas à inclure d’espace de travail/étude sur les collections.
Climat et risques d’infestation
L’espace de stockage devra présenter une régulation climatique au niveau de la température et de
l’hygrométrie :
Normes requises : température 18°C (+/- 2°C)
hygrométrie 50% (+/- 10%)
Un contrôle et des mesures préventives des risques d’infestation (insectes, rongeurs, champignons,
polluants...) devront être mis en place. Leur maintenance devra être assurée pendant toute la durée
de la prestation de stockage.
Intrusion
L’espace de stockage devra être équipé d’un dispositif d’alarme intrusion jour / nuit sous
télésurveillance.
Le lieu de stockage devra disposer d’agents de surveillance sur place assurant des rondes régulières
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des zones adjacentes.
Un protocole de prévenance et d’intervention sera établi entre le prestataire et le musée national de la
Marine en prévision du déclenchement du système de détection anti-intrusion.
Contrôle d’accès
L’espace de stockage devra présenter un dispositif de contrôle permanent des entrées et sorties des
personnes et des biens.
L’accès se fera uniquement sur autorisation écrite préalable (ou liste à fournir) du service de la
Conservation du musée national de la Marine.
L’accès sera interdit à toute personne non habilitée préalablement par le Musée.
Incendie
L’espace de stockage devra être équipé d’un système de détection incendie - feu et fumée couvrant
l’ensemble du lieu de stockage dévolu et des zones adjacentes.
L’espace pourra être équipé de tous les moyens d’extinction hormis diffuseurs d’eau (type : R.I.A.,
Spinkler).
Un protocole de prévenance et d’intervention sera établi entre le prestataire et le musée national de la
Marine en prévision du déclenchement du système de détection incendie.
Équipement
Le lieu de stockage pourra être équipé́ de racks pour permettre un stockage en hauteur de certaines
œuvres sur palette afin de limiter la surface au sol.
Aucune œuvre ne devra être en contact avec le sol, tous les tamponnages seront disposés sur des
palettes.
La mise à disposition concerne un espace privatisé, le prestataire devra spécifier les conditions de la
privatisation de l’espace (types de cloisonnements, niveaux de sécurité…).
Entretien du bâtiment
Le bâtiment devra être correctement entretenu afin d’en préserver les qualités sanitaires.
Ménage à proximité des œuvres sur palettes autorisé ?
Besoins complémentaires
Un espace devra être prévu et réservé à un ensemble d’œuvres en caisse (26 modèles, 2 sculptures
et 1 panneau en bois de grande dimension) et sur 2 palettes, provenant d’un autre site du musée
national de la Marine. La date du retour des ces œuvres est estimée à la mi-octobre 2014 (voir la liste
jointe en annexe 2).
Il est demandé au prestataire de prévoir et d’anticiper l’encombrement des caisses, les dimensions
fournies en annexe 2 étant celles des œuvres.
Les prestations de conditionnement et de transport de ces objets ne sont pas concernées par le
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présent marché. La date approximative de retour de ces œuvres pour stockage est estimée à la mioctobre 2014.
Pour faire face à un éventuel accroissement des besoins en surface, il est demandé au prestataire de
spécifier dans son offre le coût du stockage par m2 supplémentaire, au-delà de la surface initialement
prévue.
5. Durée du de la prestation de stockage
La durée de stockage des œuvres faisant l’objet du présent marché est estimée à 18 mois.
Toutefois, il est demandé au prestataire de spécifier dans son offre le coût du stockage par mois
supplémentaire, au delà de la période de 18 mois citée en référence.
6. Organisation de la prestation
La ou les sociétés chargées de ce marché travaillerons en liaison étroite avec le responsable de la
coordination du transfert des œuvres. En conséquence, le(s) titulaire(s) des lots pour le transfert des
œuvres devront se conformer aux consignes qui leur seront données en ce qui concerne le planning
des transports et la répartition des collections dans le bâtiment.
D’un point de vue pratique, dès notification du marché de transfert, le musée organisera une ou
plusieurs réunions préparatoires au lancement des prestations. Ces réunions auront pour but de
mettre au point les plannings d’exécution des prestations, les horaires d’intervention, les précautions à
prendre en compte dans la manipulation de certaines œuvres ainsi que les moyens nécessaires pour
mener à bien l’ensemble des prestations dans les délais impartis.
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