Assistant administratif et financier à la chancellerie

La Ville de Sierre met au concours le poste suivant :
Assistant administratif et financier
à la chancellerie
(100%)
Mission principale :
Assister le directeur administratif / chef du service financier.
Profil requis :
Formation supérieure (HES) ou expérience confirmée dans la gestion
financière (budgets, comptes, bouclement) et la gestion administrative.
Aptitude à effectuer des contrôles financiers.
Parfaite maîtrise des outils de bureautique informatique (word, excel, …).
Très bonne capacité rédactionnelle.
Sens de l’organisation, rigueur et précision.
Intérêt pour les tâches administratives.
Esprit d’initiative et sens des responsabilités.
Entrée en fonction : à convenir.
Le poste s'adresse indifféremment aux hommes et aux femmes.
Le cahier des charges est disponible auprès de la chancellerie ou sur le site
internet de la Ville de Sierre à l’adresse suivante : www.sierre.ch.
En cas d’intérêt, le dossier de candidature complet doit être envoyé avant le
26 mars 2013 à l’adresse suivante : Ville de Sierre, Service du personnel,
Case postale 96, 3960 Sierre.
Cahier des charges
Assistant administratif et financier à la
chancellerie
Désignation de la fonction
Assistant administratif et financier à la chancellerie.
But de la fonction
•
Assister le directeur administratif / chef du service financier.
Insertion de la fonction
Fonction directement supérieure hiérarchiquement
•
•
Fonctions directement subordonnées
Directeur administratif
Adjoint au secrétaire municipal
Procédures de suppléance
Suppléance assurée pour
Suppléance assumée par
•
Secrétariat chancellerie
Chancellerie
Tâches
Tâches principales
• Exécuter diverses tâches financières dont :
Elaborer les fascicules publiés des comptes et des budgets (y c. messages explicatifs).
Suivre l’évolution des engagements conditionnels, des crédits d’engagement, des crédits
supplémentaires, des leasings.
• Contrôler les participations et les titres en portefeuille.
• Effectuer divers contrôles internes, auprès de tous les services communaux.
• Contrôler et imputer les factures fournisseurs.
• Rédiger des processus dans le cadre du système qualité.
• Rédiger des correspondances diverses.
• Contrôler la mise à jour du site internet.
• Suppléer aux diverses absences temporaires à la chancellerie (courrier, PV du conseil, votations,
etc.).
• Se conformer aux procédures de travail en vigueur de la Ville de Sierre.
•
Sauvegarder en permanence les intérêts de la Ville de Sierre.
•
Respecter les Statuts des collaborateurs de la Ville de Sierre et la charte concernant le réseau
informatique, la messagerie électronique et les communications téléphoniques.
Autres tâches
• Assurer le suivi administratif et le contrôle des dossiers d’assurance en responsabilité civile et en
assurance choses.
• Analyser et contrôler les charges de téléphones et de ports, gérer le contrat « téléphones
mobiles ».
• Rédiger divers procès-verbaux de commissions (finances, communication, affaires régionales) et
effectuer diverses tâches y relatives.
• Tenir à jour la base des contrats signés entre la commune et des tiers.
• Effectuer différents contrôles financiers.
• Exécuter le contrôle des fondations de la Ville de Sierre.
• Suppléer au secrétariat de la chancellerie.
• Veiller au maintien d’un niveau adéquat de formation et proposer au chef de service à l’intention de
l’office du personnel les actions à entreprendre.
• Privilégier dans ses activités les mesures tendant à réduire l'impact sur l'environnement.
• Faire parvenir au supérieur direct toute suggestion susceptible d’améliorer le fonctionnement.
• Véhiculer une image positive de la Ville de Sierre.
• Réaliser tous les travaux ordonnés par le supérieur hiérarchique, justifiés par la bonne marche des
activités.
Critères d’appréciation du
titulaire
Selon fiche d’évaluation établie annuellement lors de l’entretien de service.
Administration
Droit de signature en conformité avec le règlement des signatures.
Compétences particulières
Aptitude à effectuer des contrôles financiers.
Formation et connaissances professionnelles
• Formation de type supérieure (HES) ou expérience confirmée dans la gestion financière (budgets,
comptes, bouclement) et la gestion administrative.
• Parfaite maîtrise des outils de bureautique informatique (word, excel…).
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur et précision.
• Intérêt pour les tâches administratives.
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités.