Page 1 sur 3 Compte Rendu réunion du bureau du Club

Compte Rendu réunion du bureau du Club HealeyFrance du 15/03/2016
Lieu : Chez Louis Charles de La taille7 rue de l’Alboni 75016 Paris
Etaient Présents
Philippe Couroussé – Pierre Gwinner – Bernard Andoque – Louis Charles de La Taille – Philippe Labbé –
Alfonso Puebla - Françoise Barthels – Dominique Serreau
Absents excusés
Gildas Lecomte du Nouy – Jacques Cheylan
1. Point du trésorier :
Louis Charles nous donne les résultats (recettes/dépenses) des deux premiers évènements de
l’année 2016 :
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Retromobile : Coût 8135€. Nous devons encore facturer les sponsors pour 2100 € portant
le coût à supporter à 6035€ (supérieur à notre prévision 5100€) ; il reste cependant
sensiblement similaire au coût final supporté en 2015 (6038€)
-
AG 2016 : Coût 9219€ pour une recette de 4950 € solde négatif à charge du club 4269€.
Nous rappelons que chaque année le club abonde pour cet évènement, nous avons
cependant dépassé le chiffre prévu au prévisionnel 2016 qui est de 3675€.
-
Siege social du club Healey France : Nous sommes en attente de l’inscription définitive à la
Maison des Associations de Paris 16ème ; PhilippeCouroussé prend contact à ce sujet avec
Mme Sophie Montange ainsi que pour réserver une salle pour notre prochaine réunion du
Bureau en Mai.
2. Secrétaire du Club :
La Secrétaire indique qu’à la date du 15 mars, le Club Healey France compte 31 nouveaux membres.
Ces nouveaux amis seront listés par département dans la Newsletter de Mars.
Au 15 mars, le Club compte déjà 168 déjà membres actifs.
La Secrétaire rappelle que trop de photos manquent encore dans l’annuaire et souligne l’importance
d’avoir celles-ci pour la fin mars afin de compléter l’annuaire 2016 en préparation. Elle rappelle
également que dans l’intérêt du bon fonctionnement du Club il est nécessaire que les membres soient
à jour de leur cotisation pour le 31 mars prochain.
Une alerte a été envoyée à tous les membres (à jour de cotisation 2016).
A propos de Rétromobile, il serait souhaitable que les membres du Bureau présents sur le Stand du
Club Healey soient vêtus de façon identique (jean, chemise, pull Healey de même couleur) afin que
les visiteurs puissent facilement les identifier lors de leur passage.
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3. Communication
Communication externe :
Philippe Labbé rappelle l’action mise en place auprès de LVA concernant le calendrier des
manifestations du club et envisage de la compléter par les informations des Régions.
Il rappelle également l’article récent concernant les Healey dans Top cars qui est paru sur le site du
Club.
La proposition concernant le règlement du concours photo est acceptée en l’état ; le règlement
paraîtra dans la Newsletter de Mars.
Philippe Labbé a pris contact avec la société « Email Replica » concernant la fourniture pour la
boutique, d’articles promotionnels (badge magnétique, vide poche céramique, thermomètre,
plaque..), cette proposition et jugée intéressante. Afin d’éviter d’avoir à gérer des stocks sur ces
produits Philippe regarde la possibilité de les avoir en dépôt vente.
D’autres produits sont en cours d’analyse tels que cravates, tapis absorbant …
Philippe Couroussé rappelle la nécessité de vérifier avec Françoise qui a une bonne connaissance de
ce qui se vend, le choix des articles.
Communication interne :
Pierre rappelle les derniers articles en attente pour finaliser la Newsletter de Mars ; nous avons
désormais un premier sponsor pour cette Newsletter « Classic Garage ».
4. Boutique Club :
Françoise rappelle les résultats obtenus lors de Rétromobile 2016 soit 3990€ déjà supérieurs au
budget prévisionnel de l’année ; une présence de la boutique est prévue lors de notre sortie en
Suisse, au Mans Classic et éventuellement à notre sortie d’Octobre.
Pour la suisse Françoise envisage d’adresser un mail aux participants afin de connaitre leurs besoins
à l’avance ; cette très bonne suggestion est retenue.
Pour Le Mans Classic il a été décidé de lancer une série de tee shirts avec Logo « ailes Healey » :
Quantité retenue 70 pièces (ceci afin de proposer un article attractif aux participants du club et aux
possesseurs de Healey venant de l’étranger en particulier Néerlandais et Anglais - 200 Healey
attendues au Mans cette année).
Une étude est également en cours pour un chèche gris foncée avec logo du club.
5. Point sur l’avancement des sorties 2016 :
- La sortie commune club Mercedes club Healey du 12 Mars a été un grand succès ; cette
expérience sera à renouveler (voir compte rendu sur le site ; nous remercions Alain Fournigault
du Club Mercedes pour sa participation à la préparation de cet évènement.
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- Alfonso Puebla tient régulièrement informés les participants de l’organisation de notre grande
sortie en Suisse fin Juin qui a obtenu également un très grand succès auprès des membres, 40
équipages prévus.
- Le Mans Classic :
Dominique Serreau a proposé d’améliorer le cocktail du Samedi après-midi (17H) afin de
renforcer la convivialité de cet évènement dans notre espace club ; elle interroge un traiteur
dans ce sens.
La boutique sera présente avec des produits spécifiques pour Le Mans.
La logistique reste à préciser (boutique, cocktail, sponsors)
- La sortie fin Septembre début Octobre « raid de la Champagne à la Bourgogne », organisée par
Jean Yves et Frédérique Bruneau avec l’aide de Jean Pierre Orgelot est en bonne voie, les hôtels
et restaurants sont réservés ; il est prévu 20 équipages ; bulletin d’inscription en cours de
préparation.
6. Programme 2017
Ce programme est déjà bien avancé avec la confirmation des évènements suivants :
- Traversée de Paris par Bernard Andoque début Janvier.
- Philippe Labbé et Bernard Andoque travailleront sur l’organisation du dégommage Ile de
France 2017
- Grande sortie annuelle organisée courant Mai par Duncan de Beer / J CKingma : trois jours
dans les Ardennes belges avec présence le Samedi après-midi sur le circuit de Spa lors du
Spa Classic (espace club prévu).
- Grand Prix de Tours, sortie organisée pour le club par Alain Coulon ; nous prévoyons une
présence renforcée du Club Healey France lors de cet évènement.
- La Sortie d’Octobre n’est pas arrêtée et nous souhaitons que des membres bénévoles se
manifestent rapidement.
- Afin de renforcer les opportunités de sortie nous interrogeons également des prestataires
de service spécialisés pour des sorties courtes de deux jours à des prix compétitifs.
7. 40 ème Anniversaire du Club Mai/Juin 2018 :
Après une première période de réflexion, des contacts désormais plus ciblés sont en cours avec
des prestataires de service spécialisés dans ce type d’évènement sur la base d’un cahier des
charges établi par le Club.
Prochaine réunion prévue le Mardi 17 Mai 2016 à 10H
Maison des associations Paris 16ème
14, avenue René Boylesve 75016
Tel 0153922930
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