Avec une adresse Gmail compte gratuit avec 15 Go d`espace Avec

URFIST/CERISE/ 12/2014 : Organiser ses recherches » Stocker en ligne sa documentation » Stocker
ses fichiers en ligne »
Un récapitulatif des usages des outils de stockage en ligne les plus populaires : Google Drive et Dropbox
dans leurs versions gratuites.
Avec une adresse Gmail compte
gratuit avec 15 Go d'espace
Ouvrir un
compte
Drive et Dropbox sont
disponibles en ligne
et on peut télécharger
leurs applications sur
ordinateur et
smartphone
Importer les
fichiers
Google met en avant
l’interaction avec ses
applications
Avec une adresse mail compte
gratuit avec 2 Go d’espace.
De votre ordinateur téléchargez des
fichiers bureautique et multimédia,
ou un dossier. Les fichiers de vos
applications Google peuvent y être
importés (par exemple les pièces
jointes de Gmail)
Dropbox est plus
simple dans l’import
unique des fichiers
De votre ordinateur téléchargez un
ou plusieurs fichiers de tous types
A vous de le faire : création,
modification, déplacement des
dossiers comme vous le faites sur
votre ordinateur
Classer les
dossiers
Renommer,
glisser/déposer des
dossiers et de sous
dossiers. Moteur de
recherche et
recherche par date,
statut, etc …
Editer les
documents
L’édition est la
principale différence
entre Drive et
Dropbox où Drive
propose un bureau
virtuel totalement en
ligne
Rendre
public,
partager ou
garder privé
On retrouve comme
sur Evernote ces 3
statuts sont plus
clairement identifiés
dans Dropbox avec
un espace de
stockage pré organisé
où la gestion des
droits des fichiers est
essentielle
Création de dossiers dans le menu
« fichier », les images se mettent
automatiquement dans l’onglet
photos
Les applications bureautiques Google
apps vous permettent de créer un
document ou de le modifier. Chaque
type de documents multimédia est lié
à un éditeur en ligne pour modifier le
document.
On ne peut que visualiser les
documents pas de modifications
possibles ; l’onglet photos affiche un
diaporama.
Les statuts se régulent sur chaque
document ou dossier
public : consultable à toute personne
disposant du lien du document ou du
dossier,
partage : on invite des personnes à
consulter, modifier, télécharger un fichier
ou un dossier
URFIST/CERISE/ 12/2014 : Organiser ses recherches » Stocker en ligne sa documentation » Stocker
ses fichiers en ligne »
Un récapitulatif des usages des outils de stockage en ligne les plus populaires : Google Drive et Dropbox
dans leurs versions gratuites.
privé : uniquement visible par vous
Permet le transfert automatique de
vos fichiers , de l’application en ligne
vers votre ordinateur ou votre
smartphone (et vice versa) si vous
avez téléchargé les applications
synchroniser
Pour garder à jour vos
données à plusieurs
endroits et pour
travailler hors ligne
sur votre ordinateur
ou smartphone
exporter
Pour transférer
manuellement votre
sauvegarde ou
travailler hors ligne
sur un fichier
Identique.
Chaque document ou chaque dossier
de l’application en ligne peut être
exporté sur vos postes de travail
identique