Notice du Lecteur de chèques ANCV

lNotice du Lecteur de chèques ANCV
Windotel tel 0 609 383 323
http://www.windotel.com/ancv/auto/notice.pdf 26/05/09
lInstallation
Mise en place des fichiers.
Créer le répertoire ancv dans la racine du disque dur c:
Mettre dans le répertoire que vous venez de créer c:\ancv ,
le programme Windotel - Lecteur ANCV.exe
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/Windotel - Lecteur ANCV.exe
Télécharger l'archive http://www.windotel.com/ancv/auto/Cts_Peripherals_ext.zip
décompressez et rangez les fichiers dans le répertoire c:\ancv
Télécharger l'archive http://www.windotel.com/ancv/auto/Ls515_Base_USB.zip
décompressez et rangez les fichiers dans le répertoire c:\ancv
Télécharger l'archive http://www.windotel.com/ancv/auto/LS515_USB_Drivers.zip
décompressez, sélectionnez dans le répertoire drivers le répertoire de votre système d'exploitation et rangez
les fichiers trouvés dans le répertoire c:\ancv
Mettre dans le répertoire c:\ancv le fichier MFC71.dll
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/MFC71.dll
Mettre dans le répertoire c:\ancv le fichier msvcr71.dll
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/msvcr71.dll
Mettre dans le répertoire c:\ancv le programme wordpad.exe
Créer le répertoire data dans le répertoire ancv
Créer le répertoire log dans le répertoire data
Mettre dans le répertoire c:\ancv\data\log\ le fichier param.ini
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/param.ini
Mettre dans le répertoire c:\ancv\data\log\ le fichier ancv.ini
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/ancv.ini
créer le répertoire c:\ancv\data\log\sys et y mettre le fichier wdtl.ini
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/wdtl.ini
créer le repertoire c:\ancv\data\log\sys\banque.
Votre répertoire c:\ancv\ doit contenir les fichiers suivants :
img_util.dll
version 1,0,0,1
lfbmp13n.dll
version 13,0,0,78
LFCMP13n.DLL
version 13,0,0,78
lffax13n.dll
version 13,0,0,78
lftif13n.dll
version 13,0,0,78
Ls500.dll
version 1,3,13,0
LTDIS13n.dll
version 13,0,0,78
ltdlg13n.dll
version 13,0,0,78
ltefx13n.dll
version 13,0,0,81
ltfil13n.DLL
version 13,0,0,78
ltimg13n.dll
version 13,0,0,78
ltkrn13n.dll
version 13,0,0,78
MFC71.dll
version 7,10,3077,0
msvcr71.dll
version 7,10,3052,4
(Ls515ud.inf Ls515ud.sys ou fichiers drivers)
Windotel - Lecteur ANCV.exe
xxxxxxx octets
wordpad.exe
Raccordement du matériel.
Raccordement du câble du lecteur sur la prise USB de votre ordinateur (vérifier que vous avez bien une
connexion USB2.0), raccordez le lecteur au secteur et allumez le en enfonçant le bouton rond sur le flanc
droit de l’appareil, un bruit de moteur sera suivi d’un bip, une seule LED reste jaune.
Windows vous demandera un driver pour le lecteur, indiquez le dossier c:\ancv.
Le driver se met en place et à la fin, la machine répondra par un bip.
Les bacs :
bac d’entrée à droite, capacité de 100 chèques, face du chèque ANCV tournée vers l'extérieur,
bac de sortie au milieu pour les chèques périmés ou mal lus et les séparateurs éventuels
et bac de sortie à gauche pour les bons chèques.
Pensez à tirer vers l’extérieur la butée des bacs de sortie.
Etalonnage de la machine
Enlever le petit volet latéral de la machine pour accéder au bouton de test situé complètement à droite
Mettre un chèque épais dans la machine, lancer le programme Lsw5p.exe (version 1.57p LSW5 demo test),
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante : http://www.windotel.com/ancv/auto/Lsw5p.exe cliquez
sur le menu Setting, cliquez sur le menu Photo Calibration, cliquez sur le menu Double Leafing Calibration
le chèque avance et s'arrete en chemin, appuyez sur le bouton situé complètement à droite, le chèque
terminera sa course, remettre le volet en place.
Epaisseur cheque
Cliquez sur Windotel - Lecteur ANCV.exe qui se trouve dans le répertoire c:\ancv du disque dur c\:
La fenêtre de démarrage apparaît, on clique sur paramétrage puis Epaisseur cheque pour obtenir la fenêtre
de paramétrage de l’épaisseur des documents. Choisissez le niveau 2 pour autoriser le passage de chèques au
papier plus épais. ( niveau 4 initial), on valide sur OK.
lLancement du programme
** 1ère étape : La lecture des chèques **
La lecture se déroule en 2 modes : avec ou sans tampon,
lOn clique sur le triangle bleu de lancement (dessous le mot Paramétrage).
La fenêtre de saisie du numéro de bordereau affiche le numéro du bordereau en cours, sinon, le bordereau
précédent ayant été cloturé, il faudra saisir le numéro à 9 chiffres d'un nouveau bordereau.
Si vous saisissez un numéro de bordereau déjà réalisé, il sera refusé.
Vous remplissez le bac d'entrée avec les chèques vacances (attention aux agraffes)
Vous cliquez sur Ok et la machine démarre la lecture des chèques.
Si le bac d’entrée reste vide quelques secondes, il vous sera demandé Voulez vous lire sans tampon ?
Tant que vous répondrez Non, vous tamponnerez vos chèques,
Si vous répondez Oui, la lecture se fera sans tampon et si à la fin le bac reste à nouveau vide quelques
secondes, il vous sera demandé Voulez continuer à lire SANS tampon ?
Si vous répondez Non, il vous sera demandé Voulez vous recommencer à lire AVEC tampon ?
Si vous répondez Non, le résultat de la lecture s'affichera.
Vous retrouvez dans le bac du milieu tous les chèques corrects prêts à partir au remboursement et dans le
bac de gauche, vous retrouverez les séparateurs et éventuellement intercalés entre eux les chèques en erreur.
Usage facultatif des séparateurs :
Le dépilement soigneux des séparateurs doit vous permettre de trouver à quel client
appartient le chèque périmé éventuellement trouvé entre deux séparateurs.
Si vous avez des chèques qui ont présenté un problème de lecture, de validité ou qui ont
été mis à l’envers, grâce aux séparateurs, vous retrouverez de quel client il s’agit.
Exemple : vous avez 3 clients : Pierre 3 chèques D1,D2 et D3, Paul 2 chèques M1 et M2
et Jacques 3 chèques L1,L2 et L3, vous séparez avec des séparateurs (Sep) placés
après les chèques de chaque client.
Votre liasse aura 8 chèques et 3 séparateurs soit 11 docs ainsi rangés : D1,D2,D3,Sep,
M1, M2,Sep, L1,L2,L3,Sep
* Si tout se passe bien, vous aurez 8 chèques dans le bac de sortie (D1,D2,D3, M1, M2,
L1,L2,L3) et 3 séparateurs (Sep) dans le bac d’erreur. L’ensemble des documents se
retrouvent exactement dans l’ordre de traitement.
* Si vous aviez eu le deuxième chèque de Jacques illisible, vous auriez retrouvé dans le bac de sortie
les 7 chèques corrects (D1,D2,D3, M1, M2, L1,L3) et dans le bac d’erreur, vous auriez retrouvé
dans l’ordre, le séparateur de Pierre (Sep), le séparateur de Paul (Sep), le chèque en erreur de
Jacques L2 et enfin le séparateur de Jacques, (Sep) soit la séqunece Sep Sep L2 Sep. Le fait donc de
retrouver L2 après 2 séparateurs (Sep) permet de savoir que le chèque L2 retrouvé dans le bac
d’erreur est bien un chèque du 3ème client donc de Jacques.
l
l2ème phase : REPASSAGE des chèques mal lus
Vous repasserez autant de fois que vous le souhaitez, les chèques mal lus, le bac des bons chèques se
remplira et il ne vous restera à la fin plus que quelques chèques récalcitrants qui refuseront d’aller dans le bon
bac du milieu. Dans cette phase de repassage, les chèques ne seront plus tamponnés, l’ayant été lors de la 1ère
phase. Il se peut que des chèques passent au 2ème ou 3ème repassage à moins qu’ils soient illisibles ou présentés
à l’envers.
l** 2ème étape : L’affectation des paiements **
Si vous répondez Oui, vous saisissez les noms de vos clients puis cliquez sur Démarrer ou Suivant, et ainsi
de suite pour chaque client, cela vous permet également de pointer vos états client par client, vous cliquez
ensuite sur OK.
Après lecture du dernier séparateur, il vous est demandé si vous voulez clôturer le bordereau.
Si vous répondez Oui, il vous sera demandé si vous voulez visualiser le travail,
si vous répondez Oui, et si Wordpad est présent dans votre dossier c:\ancv,
Wordpad ouvrira le dossier c:\ancv\data\ le fichier ancv_2004_10_13.csv qui récapitule les informations de
la journée,
l** 3ème étape : L’édition du bordereau **
Les informations générées vont se retrouver dans 4 fichiers qui s'ouvriront avec Word, Wordpad ou
de préférence Excel ou OpenOffice (gratuit):
c:\ancv\data\ancv_2008_03_12.csv contient les chèques traités le 13/01/2008
c:\ancv\data\ancv_bordereau.csv contient les chèques du bordereau en cours. Ce fichier permettra
également de vérifier si un chèque n'est pas déjà passé en le comparant avec les chèques déjà vus et donc
présents dans ce fichier. La recherche se limite aux 30 000 derniers chèques du bordereau en cours.
Si à la fin de la lecture, vous demandez la cloture du bordereau, ce fichier sera renommé en
c:\ancv\data\ancv011556497.csv qui contient les chèques du bordereau cloturé numéro 415852789
c:\ancv\data\log\sys\ancv_cheque.csv contient la totalité des chèques traités depuis le début.
La photocopie recto/verso de chaque chèque se trouvera dans les fichiers horodatés :
c:\ancv\data\log\sys\WDTLxxxxFF.JPG pour la copie recto et WDTLxxxxBB.JPG pour le verso,
Votre sécurité repose sur la sauvegarde correcte en deux endroits différents du contenu du
répertoire c:\ancv\data\log\sys\ contenant les copies intégrales de vos chèques.
** conseils d'utilisation **
votre travail n'est terminé que lorsque vous avez sauvegardé les images sur un autre support
informatique
Il est conseillé de travailler lot par lot (réservation par réservation ou journée par journée, ou caisse par
caisse etc) de manière à pouvoir localiser facilement une éventuelle erreur. Si vous prenez l'habitude
de vider les bacs de sortie apres chaque lot, vous ne trouverez dans les bacs de sortie que le lot en
cours.
Exemple : vous avez à traiter un lot de 510 euros. Après lecture, le programme affiche 480 euros (qui sont
dans le bon bac) et vous trouvez un chèque de 20 euros dans le mauvais, le lot comporte donc 480+20 soit
500 au lieu de 510, donc il manque 10 euros, votre lot est bien traité et l'erreur identifiée. Vous pouvez vider
vos bacs de sortie et continuer avec un nouveau lot.
En procédant ansi, la machine n'aura dans ses bacs que le lot en cours et ce sera plus facile de localiser une
erreur de caisse en limitant vos recherches au lot en cours. Cette méthode demande un meilleur suivi que le
traitement en vrac mais rend grand service pour rechercher une erreur de caisse.
- Si vous voulez refaire un bordereau, il faut relancer la lecture, cloturer le bordereau, détruire le
fichier c:\ancv\data\ancv011556497.csv (par exemple) et recommencer un traitement avec le même numéro.
Si vous optez pour le traitement par lot expliqué ci-dessus, vous pourrez envisager l'usage de la
machine le plus en amont possible, c'est à dire soit lors du travail de vérification des caisses,
soit dès l'encaissement, soit dès réception du courrier de réservation.
Exemples :
Si à l'ouverture du courrier, vous avez reçu 30 paiements en ANCV, vous prenez vos enveloppes
et vous les traitez en machine en évitant un décompte manuel, long fastidieux et source
d'erreurs, vous n'aurez plsu,à toucher au chèque, il sont prets à partir.
Lors des vérifications des caisses, au lieu de monopoliser la caissière et le vérificateur dans un
travail de décompte, ce dernier pose les ANCV dans le bac d'entrée et pendant que la machien
compte, les autres paiements sont vérifiés. A la fin le décompte est fait, les chèques sont
définitivement traités.
** erreurs constatées les plus courantes**
Les chèques agraffés, plus grave, la chute d'agraffes ou de trombonnes qui est à éviter
- en enlevant les chèques, il arrive que dans notre prise, on prenne également des chèques situés juste à coté
dans le bac d'erreur : cela créera un manque dans votre remise.
- par mégarde, on enlève les chèques du bac d'erreur et on les range avec les bons : cela créera aussi un
manque dans votre remise. Si à l'inverse, vous prenez un chèque du bon bac pour le ranger avec les mauvais,
il sera détecté comme déjà lu lors de la phase de relecture.
- mettre les chèques la tete en bas. Si les cheques passent, pas de probleme, ils ne seront pas lus mais si pour
une raison supplémentaire d'étourderie, vous obtenez un bourrage (multiple cheque, bourrage, etc ) il faudra
les enlever prudemment sans arracher le talon.
- Le disque dur est plein
Réinstallation du programme
Sauvegardes :
copier le repertoire “c :\ancv ” et le coller en c :\
renommer ce nouveau répertoire qui s’appelle “Copie de ancv ” en “ c :\ancv_old ”
(ainsi on ne perd rien du travail déjà effectué)
vérifier la copie
détruire le contenu de chaque répertoire et sous répertoire de “c :\ancv ” mais pas les répertoires eux mêmes
et y mettre ce qui suit :
Mettre dans le répertoire “ c:\ancv ”
le programme Windotel - Lecteur ANCV.exe
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/Windotel - Lecteur ANCV.exe
Téléchargez l'archive http://www.windotel.com/ancv/auto/Cts_Peripherals_ext.zip
décompressez et rangez les fichiers dans le répertoire “ c:\ancv ”
Téléchargez l'archive http://www.windotel.com/ancv/auto/Ls515_Base_USB.zip
décompressez et rangez les fichiers dans le répertoire “ c:\ancv ”
Téléchargez l'archive http://www.windotel.com/ancv/auto/LS515_USB_Drivers.zip
décompressez, sélectionnez dans le répertoire drivers le répertoire de votre système d'exploitation et rangez
les fichiers trouvés dans le répertoire “ c:\ancv ”
Mettre dans le répertoire “ c:\ancv ” le fichier MFC71.dll
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/MFC71.dll
Mettre dans le répertoire “ c:\ancv ” le fichier msvcr71.dll
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/msvcr71.dll
Mettre dans le répertoire “ c:\ancv\data\log ” le fichier param.ini
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/param.ini
Mettre dans le répertoire “ c:\ancv\data\log ”le fichier ancv.ini
que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante :
http://www.windotel.com/ancv/auto/ancv.ini
dans le répertoire “ c:\ancv\data\sys ” y mettre le fichier wdtl.ini
http://www.windotel.com/ancv/auto/wdtl.ini
tout ceci permet d’avoir une nouvelle installation.
Exemple de bordereau :
*********************************************************
*
*
* BORDEREAU NUMERO : 011556497 du 12/03/2008
*
*
*
*********************************************************
ordre
NumeroCheq.
Année
Mois
VAL
sousTOTAL
TOTAL Qté
Note
10
20
30
40
50
60
70
80
90
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
100
1
2
3
4
5
6
7
8
9
*** DERNIER REPASSAGE ***
10
*** Correction manuelle ***
--------------------------------------------------------*
*
* Operation du : 12/03/08 a 12 h 06
*
*
*
--------------------------------------------------------1
2
3
4
5
6
7
8
9
bad
10
Le client
84401869
7
10
10
84401865
7
10
10
84401867
7
10
10
84401866
7
10
10
84401872
7
10
10
84401870
7
10
10
84401874
7
10
10
84401873
7
10
10
84401871
7
10
10
bad
bad
bad
0
84401868
7
10
10
: ' 1' a 10 chèques pour 100 euros.
NB : Journal d’information de l’ANCV http://www.windotel.com/ancv/Trait_dUnion_N43.pdf
Trait d’union numéro 43 de Mai 2005 page 2
‘relevez les numéros des chèque s ou détachez la souche supérieure’
// -----------------------------------------------------------------------//
REPLY-CODE
// -----------------------------------------------------------------------LS500_OKAY
0
// -----------------------------------------------------------------------//
ERRORS
// -----------------------------------------------------------------------LS500_SERVERSYSERR
-1
LS500_USBERR
-2
LS500_PERIFNOTFOUND
-3
LS500_HARDERR
-4
LS500_PERIFOFFON
-5
LS500_RESERVERR
-6
LS500_BOURRAGE
-7
LS500_TARGET_BUSY
-8
LS500_INVALIDCMD
-9
LS500_DATALOST
-10
LS500_EXECCMD
-11
LS500_JPEGERROR
-12
LS500_CMDSEQUENCEERROR -13
LS500_PC_HW_ERROR
-14
LS500_IMAGEOVERWRITE -15
LS500_INVALID_HANDLE -16
LS500_NO_LIBRARY_LOAD -17
LS500_BARCODE_ERROR
-18
LS500_IMAGE_NOT_PRESENT -19
LS500_SCAN_NETTO_IMAGE_NOT_SUPPORTED -21
LS500_256_GRAY_NOT_SUPPORTED -22
LS500_INVALID_PATH_PAR -23
LS500_INVALID_SIDE
-24
LS500_INVALID_FORMAT_STRING -25
LS500_MISSING_CALLBACK_FUNCTION -26
LS500_BMP_ERROR
-27
LS500_TIFFERROR
-28
LS500_MISSING_IMAGE
-29
LS500_INVALID_TYPE
-30
LS500_INVALID_SAVEMODE -31
LS500_INVALID_PAGE_NUMBER -32
LS500_OPEN_NOT_DONE
-33
LS500_INVALID_QUALITY -34
LS500_INVALID_FILEFORMAT -35
LS500_INVALID_TYPE_COMMAND -36
LS500_CLOSE_NOT_DONE -37
LS500_INVALID_FORMAT -38
LS500_INVALID_VALIDATE -39
LS500_INVALID_BADGE_TRACK -40
LS500_INVALID_ORIGIN_MEASURES -43
LS500_INVALID_POLO_FILTER -44
LS500_SYSTEM_ERROR
-45
LS500_INVALID_IMAGE
-46
LS500_INVALID_FRONT_STAMP -47
LS500_INVALID_BACK_STAMP -48
LS500_MISSING_FILENAME -49
LS500_INVALID_FEEDER -50
LS500_INVALID_CODELINE_TYPE -51
LS500_INVALID_SCANMODE -52
LS500_INVALID_SORTER -53
LS500_INVALID_WAITIMEOUT -54
LS500_INVALID_BEEP
-55
LS500_INVALID_CLEARBLACK -56
LS500_INVALID_METHOD -57
LS500_INVALID_OCR_IMAGE_SIDE -58
LS500_INVALID_NR_CRITERIA -59
LS500_INVALID_CMD_HISTORY -60
LS500_MISSING_BUFFER_HISTORY -61
LS500_INVALID_SIZEH_VALUE -62
LS500_OPEN_FILE_ERROR_OR_NOT_FOUND -63
LS500_INVALID_BARCODE_TYPE -64
LS500_INVALID_COORDINATE -65
LS500_CALIBRATION_FAILED -66
LS500_INVALID_SAVEIMAGE -67
LS500_UNIT_PARAM
-68
LS500_INVALID_VALUE
-72
LS500_ILLEGAL_REQUEST -73
LS500_INVALID_DEGREE -77
LS500_R0TATE_ERROR
-78
LS500_INVALID_NCHANGE -81
LS500_BRIGHTNESS_ERROR -82
LS500_CONTRAST_ERROR -83
LS500_INVALID_RESET_TYPE -87
LS500_MISSING_SET_CALLBACK -88
LS500_IMAGE_NOT_200_DPI -89
LS500_PERIPHERAL_NOT_ANSWER -100
LS500_DECODE_FONT_NOT_PRESENT -1101
LS500_DECODE_INVALID_COORDINATE -1102
LS500_DECODE_INVALID_OPTION -1103
LS500_DECODE_INVALID_CODELINE_TYPE -1104
LS500_DECODE_SYSTEM_ERROR -1105
LS500_DECODE_DATA_TRUNC -1106
LS500_DECODE_INVALID_BITMAP -1107
LS500_DECODE_ILLEGAL_USE -1108
LS500_BARCODE_GENERIC_ERROR
-1201
LS500_BARCODE_NOT_DECODABLE
-1202
LS500_BARCODE_OPENFILE_ERROR -1203
LS500_BARCODE_READBMP_ERROR -1204
LS500_BARCODE_MEMORY_ERROR
-1205
LS500_BARCODE_START_NOTFOUND
-1206
LS500_BARCODE_STOP_NOTFOUND -1207
LS500_PDF_NOT_DECODABLE -1301
LS500_PDF_READBMP_ERROR -1302
LS500_PDF_BITMAP_FORMAT_ERROR -1303
LS500_PDF_MEMORY_ERROR -1304
LS500_PDF_START_NOTFOUND -1305
LS500_PDF_STOP_NOTFOUND -1306
LS500_PDF_LEFTIND_ERROR -1307
LS500_PDF_RIGHTIND_ERROR -1308
LS500_PDF_OPENFILE_ERROR -1309