Novembre 2015 - Lycée Français International de Porto
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Novembre 2015 - Lycée Français International de Porto
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DU 19 NOVEMBRE 2015 Le Chef d’Etablissement ouvre la séance à 17h30, le 19 novembre 2015. Le quorum étant atteint (18/21), il fait circuler la feuille de présence et en profite pour féliciter chacun des nouveaux membres élus du Conseil d’Établissement et espère que la collaboration entre les différents interlocuteurs sera riche et constructive. Il tient également à excuser l’absence de Mme Anne Ricordel, Attachée de Coopération Educative chargée de représenter M. Max Baquian, le nouveau Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle qui sont tous les deux retenus à Lisbonne. M Serge Leblanc président du Conseil d’Administration et M. Pierre Henri Tamet, Consul honoraire de Porto.sont excusés. Le Chef d’Etablissement précise que le secrétariat de séance sera tenu par l’administration. Il rappelle les modalités d’adoption et de diffusion des procès-verbaux des Conseils d’Établissements adoptées lors du Conseil d’Établissement du 28 février 2013 : «le compte rendu sera rédigé en français et distribué dès que possible aux membres du Conseil d’Établissement. S’il est approuvé par les membres au bout de deux semaines, il sera inséré sur le site. Les parents délégués au Conseil d’Etablissement se chargeront de rédiger une note de synthèse en portugais qui, une fois approuvée par la Direction, sera affichée en portugais sur le site.» Le Chef d’Etablissement propose de commencer la séance en rappelant l’ordre du jour et en précisant qu’il souhaite rajouter un point sur des modifications au règlement intérieur qui ne figurait pas dans les convocations. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. POUR : 18 Composition des différentes commissions Bilan de rentrée 2015 Bac juin 2015 + Orientation post bac 2015 Inscriptions au Bac 2016 Travaux et sécurité Projets pédagogiques / APP / Activités extra-scolaires Sorties avec nuitées Primaire CESC : Projets 2015-2016 Règlement financier 2016-2017 + Caisse de solidarité Règlement Intérieur Questions diverses ABSTENTIONS : 0 CONTRE : 0 L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. POINT 1 : Les différentes commissions élues au sein du Conseil d’Établissement Le Conseil du 2nd degré prépare les travaux du Conseil d’Établissement. Il donne son avis sur le fonctionnement du 2nd degré et singulièrement sur des questions pédagogiques telles que les projets éducatifs intégrés dans le Projet d’Établissement, les matériels pédagogiques divers, l’organisation du temps scolaire ou les procédures d’orientation… Le Conseil de Discipline est issu du Conseil d’Établissement. C’est un instrument destiné à juger les fautes graves qui appellent une sanction supérieure à 8 jours d’exclusion et qui dépassent les seules compétences du Chef d’Etablissement. Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt Le CESC est une instance de réflexion, d'observation et de proposition qui conçoit, met en œuvre et évalue un projet éducatif en matière : d'éducation à la citoyenneté et à la prévention de la violence d’aide aux parents en difficultés et lutte contre l'exclusion, éducation à la santé et à la sexualité, prévention des conduites addictives. La Commission Hygiène et Sécurité sert : « à faire toutes propositions utiles au Conseil d'Administration en vue de promouvoir la formation à la sécurité et de contribuer à l'amélioration des conditions d'hygiène et de sécurité dans l'établissement et notamment dans les ateliers » (Article L. 421-25 du Code de l’Éducation) Le Chef d’Etablissement rappelle qu’il a été demandé à chaque partie constituante du Conseil d’Établissement de se déterminer à l’avance pour désigner ceux de leurs membres qui participeront aux différentes commissions. Ceci a donné lieu à l’élaboration des listes jointes en annexe. Le Chef d’Etablissement demande aux membres présents s’ils ont des remarques particulières sur ce point. La composition de l’ensemble des listes est approuvée à l’unanimité. POUR : 18 ABSTENTIONS : 0 CONTRE : 0 POINT 2 : Bilan de Rentrée Le Chef d’Etablissement commente une présentation PowerPoint des données de rentrée Les effectifs de la rentrée 2015-2016 au 01/09/2015 EFFECTIFS (évolution) 2006- 2007- 2008- 2009- 2010- 2011- 2012- 20132007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 20142015 20152016 MATERNELLE 226 216 242 228 239 230 205 164 167 169 ELEMENTAIRE 345 347 358 381 390 386 383 388 382 403 COLLEGE 175 197 217 231 261 250 233 250 263 265 23 53 86 92 108 111 122 863 943 952 913 910 923 959 LYCEE TOTAL A noter la stabilisation 746 760 817 des effectifs en maternelle et le développement du lycée Le travail de mobilisation de l’ensemble des services, la politique de communication à l’intention des familles, les efforts d’ouverture ont permis d’atteindre ce résultat. L’augmentation de 90% du nombre d’enfants de primaire arrivés à la rentrée est très encourageante (61 en 2015 contre 39 en 2014). Cependant, les analyses détaillées montrent que la maternelle reste un sujet de préoccupation. Les effectifs sont les mêmes en 2014 et en 2015 mais seulement deux divisions de PS ont été ouvertes à cette rentrée. Un travail de fond est mené par Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt les équipes et la Direction pour essayer d’endiguer ce phénomène dû à une conjonction de facteurs dont la baisse démographique et la stratégie des familles sont les premiers responsables. Une réflexion et des actions menées autour d’une plus grande attractivité de l’école maternelle sont largement entamées. Les effectifs de l’école élémentaire sont en augmentation constante. Les effectifs du collège et du lycée sont en nette augmentation par effet mécanique mais cela correspond aussi à une meilleure compréhension des objectifs du lycée et de son projet international. Les demandes de scolarisation à tous les niveaux doivent nous conforter dans l’idée que le LFIP est de plus en plus attractif aux yeux des familles. ARRIVÉES PRIMAIRE//COLLÈGE-LYCÉE au 01/09/2015 : 2014-2015 / 2015-2016 +90% D’ARRIVEES PRIMAIRE +15% D’ARRIVEES COLLEGE LYCEE DÉPARTS PRIMAIRE//COLLÈGE-LYCÉE au 01/09/2015 : 2014-2015 / 2015-2016 -0% DE DÉPARTS PRIMAIRE - 30% DE DÉPARTS COLLEGE LYCEE La tendance générale qui se dessine est une stabilisation du nombre de départs en cours de scolarité surtout dans le primaire alors que le nombre d’arrivées est en augmentation. Le nombre d’arrivées est supérieur au nombre de départs. DÉPARTS FIN ANNEE 2014-2015 VERS…. au 01/09/2015 Les départs sont très faibles en primaire (3.27%) dont 40% vers le privé (8 élèves) essentiellement en CM1. Les départs en fin de 3ème sont moins élevés (22%)/(48% il y a trois ans). Cela correspond à un palier d’orientation majeur dans le système portugais. C’est sur ce niveau que doivent encore et toujours porter les efforts du lycée en matière de communication et de vigilance compte tenu de l’environnement très concurrentiel dans lequel il évolue (4 établissements internationaux privés dans un rayon très proche). EFFECTIFS PAR NATIONALITE A LA RENTREE…. Comme le montre le schéma ci-dessous, le nombre de français est en nette augmentation depuis l’an dernier même si cette augmentation n’est pas directement proportionnelle au nombre d’élèves supplémentaires. Cela s’explique en partie par une tendance qui se confirme à l’installation de familles françaises au Portugal. Au 1er septembre 2015, le Lycée Français International de Porto scolarise 69% de portugais, 26% de français, et 5% d’enfants de pays tiers. Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt EFFECTIFS DES PERSONNELS A LA RENTREE…. Le nombre de postes de résidents est inchangé. Le nombre de personnels en contrat local est en augmentation, ce qui s’explique par l’augmentation des effectifs d’une part et l’ouverture de la section internationale essentiellement d’autre part. Le Chef d’Etablissement rappelle que, pour la rentrée 2016/2017, la création d’un poste de résident en histoire géographie pour le 2nd degré et d’un poste de professeur des écoles dans le 1er degré a fait l’objet d’une demande à l’AEFE. ACTIVITES EXTRA SCOLAIRES 2015/2016 Suite à une politique très volontariste du Lycée Français International de Porto, le nombres d’enfants participant aux activités extra scolaires chaque soir est au 15 novembre aussi important qu’en fin d’année scolaire 2014 2015. Il est à noter que l’aide aux devoirs correspond à un véritable besoin. Cependant, il est encore en léger recul par rapport à l’an dernier ce qui n’est pas inquiétant car ce sont souvent les resultats du premier trimestre qui encouragent les parents à inscrire les enfants à l’aide aux devoirs. A noter un plus grand équilibre sur la semaine de la présence des enfants chaque jour ainsi que le succès de plus en plus important des activités extra scolaires de vacances. Il est suggéré aux parents d’anticiper les inscriptions pour permettre une meilleure gestion et eviter des déceptions de dernière minute. Le Chef d’Etablissement remercie tous les acteurs de ce grand succès et adresse aussi ses remerciements aux parents qui, deux jours par semaine sur la pause méridienne, organisent des ateliers ludiques pour les enfants de l’école primaire. POINT 3 : Bac 2015+ orientation post bac 2015 Le Chef d’Etablissement salue l’excellence des résultats du D.N.B (100% de réussite, 90% de mentions) et du baccalauréat (98.5% de réussite, 72% de mentions). Si ces chiffres sont à mettre en rapport avec les effectifs et incitent à rester modestes, ils reflètent également l’excellence du travail des enseignants au service de la réussite des élèves. Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt Les élèves se sont majoritairement orientés vers le Portugal mais il est à noter que 34% ont fait le choix des études supérieures en France, ce qui place le Lycée Français International de Porto au-dessus de la moyenne de l’ensemble de la zone ibérique. A noter que 3 élèves ont bénéficié d’une bourse d’excellence major de l’AEFE et que pour la première fois une élève du LFIP a intégré l’université de médecine de Coimbra POINT 4 : Inscriptions au baccalauréat 2016 et protocoles EPS Le proviseur-adjoint annonce les dates d’inscriptions pour les épreuves anticipées de 1ère et les épreuves finales du BACCALAUREAT session 2016. Il précise que tout a été fait dans les temps en lien avec le Lycée Charles Lepierre de Lisbonne et l’Académie de Toulouse. 1- EPREUVES ANTICIPÉES PREMIÈRE 2- BACCALAURÉAT TERMINALE 3- DNB du 15 octobre au 13 novembre 2015 du 15 octobre au 13 novembre 2015 du 15 octobre au 13 novembre 2015 Cette année l’ensemble des inscriptions aux examens est pris en charge par Lisbonne sur la base des informations que nous leur transmettons. Les protocoles EPS présentés au précédent Conseil d’Établissement ont bien été validés par l’académie de Toulouse. POINT 5 : Les travaux La Directrice Administrative et Financière fait un point de situation sur les travaux réalisés durant l’été dernier et pendant les vacances d’automne. TRAVAUX ET EQUIPEMENTS ETE 2015 PRIMAIRE Pavillon A : installation d’un nouveau revêtement à l’entrée de la maternelle et au fond de la cour Pavillon B : peinture de l’entrée, des couloirs, des portes Pavillon C : installation du chauffage central, aménagement de la classe de CE1 (à la place du CP) Pavillon E : nouveau câblage de la salle informatique et autres divers aménagements SECONDAIRE Installation de tableaux blancs dans toutes les salles et changement dans certaines classes de vidéoprojecteurs et d’ordinateurs TRAVAUX DE SECURITE Installation d’une clôture extérieure en cours (financement partiel de l’AEFE de 13 000 euros) L’établissement vient de recevoir l’autorisation de fonctionner pour l’ensemble de ses bâtiments (ALVARA TOTAL). La dernière étape de régularisation dans le cadre du plan global de sécurité de l’établissement, est la conformité de ces installations en terme de sécurité. Ce contrôle a été effectué le 14 octobre dernier à la demande du lycée, par un ingénieur de la sécurité. Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt A la suite de cette visite, divers aménagements et modifications ont dû être programmés dans un délai imposé et court afin que tous ces travaux soient terminés fin novembre: Modifications de la signalétique des sorties de secours dans les classes, couloirs avec installations de blocs lumineux Mise en place de lances à incendie dans le bâtiment administratif et gymnase, et dans les pavillons A, B et C Installation de barres anti-panique à l’entrée du bâtiment D Installation de détecteurs de fumée dans divers endroits L’ingénieur de sécurité effectuera une dernière visite à la fin du mois de novembre …qui devrait se conclure par une déclaration de conformité de l’établissement en matière de sécurité. Des nouveaux plans d’évacuation devront être élaborés et portés á la connaissance de l’ensemble du personnel ; ensuite, un exercice d’évacuation incendie sera programmé en présence des pompiers. TRAVAUX A VENIR POUR LA RENTRÉE PROCHAINE Accès aux personnes à mobilité réduite avec la mise en place d’un ascenseur au bâtiment D et l’aménagement de certaines voies de circulation (subvention de l’AEFE de 45 000 euros et de 10 000 euros de la réserve parlementaire) Délocalisation de la cafétéria, du bureau des informaticiens et de la salle informatique afin de récupérer ses espaces en salles de classe. POINT 6 et 7 : Sorties avec nuitée + Projets pédagogiques Le Directeur du Primaire et le Chef d’Etablissement présentent les projets qui seront réalisés au cours de l’année scolaire. Sorties avec nuitée - 1er degré CP – La nuit des lutins – lycée – 11 déc. 15 – 1 nuit CE1 – Oceanário – Lisbonne – mai. 16 – 2 j. 1 nuit 120€ CE 2 – Rodao centre Portugal – mai. juin 16 – 2j. 1 nuit 120€ CM1 – Lisbonne – mai. 16 – 3j. 2 nuits 120€ CM2 – Sao Pedro do Sul Viseu – juin. 16 – 2j. 1 nuit 95€ Projets pédagogiques Actions Pédagogiques Pilotes et projets internationaux Subvention AEFE 4800€ Semaine interculturelle des arts :2500€ Une mare pleine de vie: 800€ Art urbain : 800€ Lecture croisée de ma ville : 700€ Festival de jardins Ponte de Lima Parcours d’avenir Soirée orientation post bac France 18 janvier 2016 Participation au forum des formations de Lisbonne 19 et 20 janvier 2016 Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt Connaissance de soi et des autres: auto portrait 6eme Je présente le métier qui me plaît 22-26 février 5eme Le forum des métiers 05 février 2016 Soirée orientation post bac Portugal 07 avril 2016 Stage d’observation en 4eme 13-14-15 avril 2016 Newsletters de l’orientation 30/09 13/01 06/04 29/06 Parcours culturel Semaine de la francophonie 12-20 mars 2016. Différents concours mathématiques et scientifiques: Olympiadas portuguesas de matemática, Olympiades de chimie Le castor informatique novembre 2016 Le rallye maths à partir de novembre 2015 MathenJean Milan avril 2016 Séjours culturels et linguistiques 6ème Séjour Lisbonne 01 et 02 octobre 2015 5ème Séjour Guimarães du 04 au 06 mai 2016 4ème Séjour linguistique à Londres 02 au 05 février 2016 3ème Séjour Lille et baie de somme 03 au 05 mai 2016 2de partenariat lycée Pontevedra(hispanisants) Accueil des élèves du lycée Sophie Germain avril 2016 1ère Echange linguistique Tolède 31janv au 04 février 2016 Evènements Venue de Rui Reininho et Miguel Araujo 12 octobre 2015 Cinélangues 21 janvier 2016 Semaine interculturelle des Arts février 2016 Portes ouvertes 12 mars 2016 Jour de fête 12 mars 2016 ? Francophonie 12 au 20 mars 2016 Portes ouvertes, nuit des francovores, jeu des 1000 €, auteurs francophones TOUT CELA contribue à la mise en place du Projet d’Établissement autour des 3 axes fondamentaux AXE 1 - GARANTIR L’EXCELLENCE POUR TOUS LES ÉLÈVES AXE 2 - FORMER DES CITOYENS OUVERTS ET AVISÉS AXE 3 - VALORISER ET ASSEOIR L’IMAGE INTERNATIONALE DU LYCEE POINT 8 : Comité d’Éducation à la Santé et Citoyenneté (CESC) Le CESC a souhaité faire porter ses efforts sur deux orientations différentes mais complémentaires. Deux commissions de travail ont été constituées, l’une travaillant autour de la notion de citoyenneté et d’Agenda 21 et le Label Éco-École (présentation par un représentant des professeurs, M Baudais) et l’autre dans le domaine de Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt la santé. Le Chef d’Etablissement tient à souligner l’implication des élèves dans des domaines qui les touchent particulièrement. Il félicite également les professeurs fortement investis pour la réussite des actions engagées ainsi que les parents qui portent ou accompagnent un certain nombre d’actions dans ce domaine, notamment celui de la solidarité. Une newsletter CESC sera diffusée 3 fois par an en 2015/2016, la publication est prévue chaque trimestre à l’initiative des professeurs et de Mme Carbon, webmaster. La première a été diffusée hier. Dans le domaine de la santé : Le groupe de travail mené par Mme Darré, professeur de SVT, a élaboré une programmation en matière de prévention ou d’information santé qui se décline par trimestre de la PS de maternelle à la Terminale en coordination étroite avec les services de santé, les professeurs et certains parents pouvant apporter leurs compétences. Le proviseur souligne également l’excellent travail de la Commission Menus et les efforts menés dans le sens d’une meilleure hygiène alimentaire. Tous les membres du CE sont d’accord sur la nécessité d’améliorer notamment la prestation fournie par la « cafétéria ». Mme Filipa Santos se joindra aux travaux de la Commission Menu pour représenter les enseignants. Des projets en lien avec la mairie de Porto (Mundo dos Sabores) sont en cours avec les trois classes de CM2 à l’initiative de Mme Margarida Silva, professeur de portugais. Dans le domaine de la solidarité et de la citoyenneté : Plusieurs actions nouvelles ont vu le jour, d’autres sont reconduites comme le Marché de Noël solidaire, le Concert de Noël qui regroupe les chorales de l’ensemble des écoles privées de Porto, le Cross solidaire au profit de l’Association ELA en mai 2016, le Jour de Fête, la collecte pour l’Association AMOR PERFEITO. D’autres actions seront intensifiées comme le travail de prévention routière en lien avec l’Automóvel Clube de Portugal” et la police de prévention. Une information sur les bons gestes des premiers secours pour tous les personnels de surveillance et les personnels enseignants volontaires sera programmée ainsi que sur la collecte des bouchons. Enfin, de nouvelles actions s’amplifient : Un marché biologique chaque mois Une brocante des enfants - vente de livres et de jouets - pour contribuer à l’achat de fournitures au profit des activités extra scolaires organisées à l’initiative des parents d’élèves sur la pause méridienne. Enfin, dans le domaine de l’agenda 21, M. Baudais, l’un des professeurs au cœur du projet, rappelle que le Lycée Français International de Porto s’est engagé pour réduire l’empreinte écologique de l’école, modifier nos attitudes collectivement afin d’adopter et de généraliser des comportements éco-responsables. A ce titre, le Lycée Français International de Porto a obtenu le drapeau vert ECO-ESCOLA qui nous engage dans une démarche de long terme. 8 élèves de Porto participeront à la COPVAL de Valence en avril 2016 sur le modèle de la COP21 de Paris. Cette année chaque classe, du CE2 à la Terminale, a deux délégués Éco-École. La légitimité des onze groupes-action a été renforcée par la nomination d’un référent élève et d’un référent adulte pour chaque groupe. Les personnes référentes se réuniront en groupe de travail en dehors des Conseils Éco-École. Le point culminant des actions sera celui de la semaine verte qui se déroulera du 18 au 22 avril 2016. Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt POINT 9 : Règlement financier et caisse de solidarité Madame la Directrice Administrative et Financière présente une modification de l’article 4 : « Si le responsable le désire, il pourra opter pour un règlement annuel avant le 30 juin de l’année scolaire en cours… ». Il est demandé une tolérance de délai de paiement un paiement (avant fin septembre) pour l’année de changement de mode de paiement. Conformément à l’engagement pris en novembre 2013, Madame la Directrice Administrative et Financière fournit des éléments concernant la caisse de solidarité : Pour l'année scolaire 2013/2014, 19 élèves ont eu une aide sur la caisse de solidarité dont 4 bourses au mérite pour un total de 42.395 €. Sur l'année scolaire 2014/2015, 21 élèves ont reçu une aide dont 3 bourses au mérite pour un montant total de 41.294 €. Sur l'année scolaire 2015/2016, 15 élèves ont reçu une aide dont 1 bourse au mérite pour un montant total de 28 875 €. Les aides accordées ont été utilisées exclusivement cette année pour les frais de scolarité. Le montant maximum de l’aide accordée est de 50% des frais de scolarité, la base de calcul se fait par analogie à ce qui se pratique pour l’octroi d’une bourse de l’AEFE. Il s’agit d’une aide exceptionnelle et unique. Départ d’un membre du Conseil d’Etablissement (Mme Bouhadana) POINT 10 : Règlement intérieur Les modifications suivantes sont proposées aux membres du Conseil d’Etablissement ART 8 - 2. Absence à un contrôle de connaissances: En cas d’absence, le professeur, décidera de la mise en place d´une épreuve de remplacement (dès le retour en classe ou, éventuellement, le mercredi après-midi). Les contrôles non faits sont indiqués sur Pronotes. ART 8 - 3. Ponctualité Les retards nuisent gravement à la scolarité des élèves et perturbent le déroulement normal des cours. Pour les élèves du collège et du lycée, ils seront systématiquement reportés sur le bulletin trimestriel. Si le retard n’excède pas 05 minutes, l’élève sera admis en cours après passage à la vie scolaire où le retard sera inscrit sur le carnet de correspondance. Au-delà de 05 minutes, l’élève ne sera admis en classe qu’à l’heure suivante. ART 8 - 3. Sanctions encourues pour retards abusifs Tous les trois retards, un avertissement écrit signé par la famille sera versé dans le dossier scolaire de l’élève. Dès le troisième avertissement et pour tous les autres, une retenue de 1 heure le mercredi après-midi sera appliquée. Dès le 4ème avertissement une retenue de 2 heures le mercredi après-midi sera appliquée. Dès le 5ème avertissement, la famille et l’élève seront convoqués par la Direction pour des sanctions supérieures. Article 11 RESPECT DE SOI ET D'AUTRUI Les élèves ont envers eux-mêmes et vis à vis des autres un devoir de respect qui doit transparaître dans une tenue vestimentaire décente appropriée à un centre scolaire et par un comportement correct. Le port de tout couvre-chef est interdit à l’intérieur des locaux de l’établissement. POUR : 17 ABSTENTIONS : 0 CONTRE : 0 Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt Les modifications sont adoptées à l’unanimité. Après explication aux élèves et aux parents, ce règlement entrera en application le lundi 29 novembre 2015 POINT 11 : Questions diverses Questions communes (1) A ÉTUDIER DANS LE CADRE DE LA PREPARATION BUDGETAIRE : ENSEIGNANTS : Matériel (porte manteaux bâtiment D, recharges feutres, ordinateur salle professeurs secondaire). ELEVES : Fontaines à eau bâtiment D. Hauts parleurs repérés comme défectueux LES DEUX : Remplacement du matériel informatique défectueux des 2 salles informatiques et salle professeurs primaire (inventaire en cours // réparations). Questions communes (2) : Informatique ENSEIGNANTS 1 : Demande d’une imprimante en salle informatique primaire. Il n’est pas question d’implanter une nouvelle imprimante au LFIP, le parc étant déjà très important. Cela ne pourra se faire que par le déplacement d’une machine existante. La Direction répondra favorablement à une proposition des enseignants du Bâtiment E dans ce sens. ENSEIGNANTS 2 : Engorgement salle informatique secondaire. Une restructuration des espaces du Bâtiment D nous amène à réfléchir à la délocalisation de cette salle informatique. L’achat d’une classe mobile est envisagé dans le cadre de la préparation budgétaire. ELEVES : Accès WIFI au bâtiment D Les élèves ne sont pas invités à amener leur matériel personnel dans l’’établissement. Même si cela est autorisé par les enseignants dans les cours, l’accès au WIFI n’est pas souhaitable pour des raisons de sécurité du système informatique. PARENTS : système informatique de badge pour entrées et sorties des élèves pour faciliter la localisation de ces derniers. La Direction comprend bien le questionnement des parents quant à la sécurité des enfants. Néanmoins, la solution proposée ne semble pas correspondre aux besoins réel du LFIP car il ne sera jamais possible - et il n’est pas nécessaire non plus – d’avoir un suivi permanent des enfants : quand ils sont dans nos murs, ils sont en classe, en récréation, ou à la cantine. Par contre, le LFIP s’engage à assurer la protection des enfants dans son enceinte par la Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt surveillance des adultes et la vigilance de tous les instants en classe, dans la cour et aux entrées ou sorties. PARENTS : talkies walkies pour les surveillants qui remettent les enfants à la sortie pour s’assurer des autorisations de sortie auprès des secrétariats. Des talkies walkies sont déjà utilisés par les surveillants pour la gestion des flux à la cantine en lien avec la vie scolaire et le secrétariat. Pour ce qui est des autorisations de sortie exceptionnelles, deux cas se présentent : 1 - Il existe une trace écrite de la famille : l’enfant est dirigé par le professeur vers le portail de sortie et remis à la personne mandatée. 2 - Il n’existe pas de trace écrite (5 cas par jour, prévenus souvent 15 à 20 mn avant la sortie) : l’enfant est dirigé chez Fatima qui est chargée de remettre l’enfant à la personne déclarée et en liaison avec la famille. Par ailleurs des améliorations en termes de sécurité sont en cours ou ont vu le jour (ouverture garderie, lumières, vigilance, rappel des protocoles). Questions élèves Bâtiment D: Trouver une solution pour avoir un moment de détente au sec quand il pleut. Il existe le préau, l’amphithéâtre, le CDI et la salle informatique. Il n’est pas prévu de construire un préau supplémentaire d’autant plus que les lycéens préfèrent en général sortir du lycée quand ils y sont autorisés. Organiser des tournois inter-écoles (de football) en 2015/2016 Nous rentrons dans l’organisation du sport scolaire portugais pour le football et d’autres tournois sont et seront proposés aux les élèves inscrits à l’activité football. Il existe un tournoi au sein des écoles internationales de Porto auquel nous nous associons généralement (foot, basket) Lors de la prochaine rencontre des Directeurs des écoles internationales de Porto, il a été décidé que les membres des différentes organisations lycéennes pourraient se rencontrer pour élaborer un projet commun. Ce sera l’occasion pour la Vice-Présidente du CVL de formuler des propositions. Pourquoi n’y a-t-il pas de voyage scolaire en classe de 5ème? Le voyage à Saint Jacques de Compostelle n’est pas prévu pour 2015/2016 mais un séjour à Guimarães a été proposé et adopté lors du Conseil d’Etablissement de juin 2015. Et les classes de Seconde? Les élèves de Seconde hispanisants bénéficieront comme l’an dernier de la journée d’échange avec le Lycée de Pontevedra. Le séjour à Paris ne verra pas le jour cette année. Questions professeurs • Commissions de recrutement Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt Peut-on faire en sorte que les consultations auprès des représentants des enseignants et du personnel puissent effectivement permettre un avis informé? La commission de recrutement est réunie chaque fois que les conditions du recrutement le permettent. Nous veillons à ce qu’elle soit associée au processus du recrutement mais restons perfectibles quant au moment où l’information est donnée. • Travaux Reformuler et rappeler les protocoles de sécurité à respecter pour les interventions de personnels, ouvriers, techniciens et livreurs afin d’éviter les moments de circulation des élèves. C’est évident de le rappeler et nous le faisons chaque fois que nous avons contact avec les entreprises. Cependant les conditions d’intervention ne nous permettent pas souvent d’anticiper les situations. Chacun doit se sentir responsable d’assurer la sécurité des enfants et rappeler les entreprises à l’ordre et/ou en référer à la direction en cas de problème flagrant. Questions parents • Surveillance récréations Pendant les récréations, les parents considèrent qu’il est urgent d’améliorer la qualité de la surveillance des enfants. Le plan de surveillance ci-dessous montre que 12 personnes sont sur le terrain à partir de 12h00 pour assurer la sécurité des enfants. Sur les temps de récréation du matin et de l’aprèsmidi, c’est aux professeurs des classes d’assurer la surveillance, chacun à leur tour. Le respect est l’affaire de tous les instants et les enfants apprennent le vivre ensemble en toutes circonstances, aussi bien dans le cadre de la classe (EMC, travaux de groupes, supports pédagogiques) qu’en dehors de la classe (cantine, cour, récréation…) Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt La qualité humaine de l’accueil au LFIP est un atout important car elle se conjugue avec la vigilance des équipes et l’intérêt suprême de la sécurité des enfants. • Jeu d’échecs Peut-on mettre en place des instructions pour utiliser correctement et ranger les pièces du jeu? Il a été suggéré que si un élève casse ou détériore une pièce du jeu en l’utilisant à d’autres fins les parents devront payer les préjudices causés. Un protocole d’utilisation du jeu d’échecs sera bientôt mis en place à l’initiative des élèves délégués qui sont chargés de l’élaborer. Par mesure de réparation, toute pièce endommagée sera facturée aux familles comme c’est déjà le cas quand il y a dégradation des biens communs. • Cours de musique: Est-il possible de mettre en place un cours de musique dans chaque niveau chaque année. Sans parler nécessairement d’apprendre à jouer d’un instrument, il est plus question ici d’une initiation musicale? Dans certaines écoles en France, les enfants peuvent bénéficier d’un intervenant musique. L’éveil musical fait partie des programmes définies par le Ministère de l'Education Nationale au même titre que les arts plastiques. A partir de la 6ème une heure de musique et une heure d’arts plastiques sont inscrits à l’emploi du temps. • Orthophonie: Des parents dont les enfants (primaire) étaient suivis en France ont besoin de poursuivre ici un suivi avec un orthophoniste. Que peut proposer le LFIP ou l’AEFE pour leur venir en aide ? Depuis le mois d’octobre, nous avons un protocole avec l’université de Fernando Pessoa de Porto qui permet aux familles francophones d’avoir, si elles le souhaitent, la possibilité d’obtenir un suivi à l’université. Il est possible de demander plus de renseignements auprès de Daniel Basto. En parallèle, sur proposition des parents d’élèves, le Chef d’Etablissement se renseignera auprès du Lycée Français de Lisbonne pour savoir si une mutualisation est possible pour avoir recours à un orthophoniste francophone. L’ordre du jour étant épuisé, le Chef d’Etablissement remercie l’ensemble des participants et met fin à la réunion à 21h00. Lycée Français International de Porto 27 rua Gil Eanes | 4150-348 Porto | Portugal | Tél.: +351 226 153 030 | Fax: +351 226 153 039 www.lyceefrancaisdeporto.pt