Règlement des activites extra-scolaires 2016-2017

REGLEMENT DES ACTIVITES EXTRA-SCOLAIRES
REGLES D’ADHESION AUX ACTIVITES
Pour des raisons pédagogiques et de sécurité, les activités ne peuvent accueillir qu'un nombre limité
d'enfants, entre 8 et 25 enfants, suivants les activités et les âges. En cas de fortes demandes et si la
disponibilité des animateurs et des infrastructures le permettent, les groupes pourront être dédoublés.
Chaque activité extra-scolaire doit compter au minimum 10 élèves pour être poursuivie.
Afin que le plus grand nombre d’élèves puisse participer aux activités, le nombre d’activités hebdomadaires
est limité comme suit :
- Maternelle : 2 activités
- Primaire 3 activités
- Collège & Lycée : 3 activités
Malgré tout, certaines activités peuvent être choisies deux fois dans la semaine, notamment pour le Judo,
Taekwondo et Ballet sans que le deuxième jour soit comptabilisé.
DEBUT ET FIN DES ACTIVITES
Pour la sécurité de vos enfants en Maternelle et le bon déroulement des activités, les règles suivantes ont
été mises en place :
Maternelle
• Les enfants sont dirigés à 14h15 vers le lieu de rassemblement des activités dans la cour
de récréation de la maternelle, par et uniquement par, les assistantes maternelles.
• Les intervenants prennent en charge les enfants à 14h45 et les ramènent aux assistantes
de la Garderie sur le lieu de rassemblement dans la cour de récréation de la maternelle
dès la fin de l’activité à 16h00. Les enfants seront gardés au maximum 15 minutes avant
d’être inscrit sur la liste de la Garderie.
• Si vous souhaitez que votre enfant profite du service de garderie après son activité, vous
serez facturés à un tarif préférentiel de R25.00/jour.
• Aucun enfant ne peut être pris pendant ou juste après l’activité directement auprès de
l’intervenant, mais uniquement auprès des Assistantes de la Garderie.
• Attente des parents lors des activités extrascolaires : Aucun parent ne sera autorisé sur
les lieux d’activités ou au sein du lycée. Toutefois, les parents pourront attendre au pied
de l’administration l’heure de fin des activités.
Primaire
• Les intervenants prennent en charge les enfants à 14h45 et seront ramenés sous la
paillote du Primaire dès la fin de l’activité à 15h30, les enfants seront gardés au
maximum 15 minutes avant d’être inscrit sur la liste de la Garderie.
• Aucun enfant ne peut être pris pendant ou juste après l’activité directement auprès de
l’intervenant.
• Les enfants qui ont une activité à 16h00 seront pris en charge à l’étude obligatoire
jusqu’à 15h45, sans coût supplémentaire.
Collège et
Lycée
• Ceux qui finissent à 16h00 seront gardés au maximum 15 minutes avant d’être inscrit sur
la liste de la Garderie.
• Si vous souhaitez que votre enfant profite du service de garderie après son activité, vous
serez facturés à un tarif préférentiel de R25.00/jour.
• Attente des parents lors des activités extrascolaires : Aucun parent ne sera autorisé sur
les lieux d’activités ou au sein du lycée. Toutefois, les parents pourront attendre au pied
de l’administration l’heure de fin des activités.
Les enfants doivent se diriger directement sur le lieu de l’activité au début de celle-ci et
doivent dès la fin de l’activité se diriger vers la sortie du lycée pour attendre leurs parents.
ATTENTION : pour les activités du vendredi, la cantine n’est pas ouverte aux élèves en Maternelle et
Primaire, les parents devront prévoir un repas suffisant, facile à manger et à transporter pour permettre à
l'enfant de profiter au mieux de son activité.
ANNULATION D’UNE ACTIVITE
Pendant les 2 premières semaines de septembre après le lancement des activités (du 12 au 23 septembre
2016), l’élève aura l’opportunité de changer d’activité si la première choisie ne lui convient pas.
Passé ces 2 semaines, l’école devant s’engager auprès des coachs externes, la liste des élèves par activité
sera arrêtée et aucun remboursement de cotisation ne pourra être effectué en cas d'abandon par l’élève à
une activité.
De même, aucun remboursement de cotisation ne sera effectué en cas d'intempéries ou d'absence de l’élève.
TENUE ET MATERIEL
L'animateur vous informera directement de la tenue la plus appropriée pour son activité. Merci d'encourager
vos enfants à la porter.
En cours de guitare, violon et de photographie, l'élève devra apporter son propre instrument ou son propre
appareil photo.
COMPETITION A L’EXTERIEUR DE L’ETABLISSEMENT
L’autorisation de sortie des enfants pour les activités Foot, Basket, Rugby ou autres sera coordonnée par
Céline ADDEY et le professeur de chaque activité.
L’aide des parents est la bienvenue pour accompagner les enfants à l’extérieur de l’établissement.
RENSEIGNEMENTS ET CONTACTS
Céline ADDEY, coordonnatrice des activités extra-scolaires, est à votre entière disposition.
Son bureau vous est ouvert :
Du Lundi au Jeudi de 14h à 17h
Le Vendredi de 12h à 16h
Vous pouvez aussi la joindre par email : [email protected].
En cas de changement de coordonnées, merci d'informer Céline ADDEY, de vos nouvelles coordonnées,
afin qu'elle soit en mesure de vous joindre rapidement si nécessaire.