la boîte à outils pour les associations
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la boîte à outils pour les associations
BOITE A OUTILS POUR LES ASSOCIATIONS WWW.RESEAU-SARA.ORG CPCA SARA Alsace Mouvement associatif 1 A place des Orphelins – 67 000 STRASBOURG www.reseau-sara.org 1 Boite à outils en ligne Questions associatives Le site internet propose - guides pratiques - fiches thématiques - répertoire des acteurs de soutien aux associations en Alsace. La CPCA SARA répond aux questions des responsables et bénévoles associatifs en les orientant vers ses membres ou vers les CRIB (Centre de Ressources et d’Informations pour les Bénévoles). Le soutien technique aux associations : - Conseils et orientation (par téléphone, via internet, présence aux journées multi conseils aux associations) Création et mise à jour d’outils pratiques (fiches et guides) Animation d’un site internet ressource www.reseau-sara.org La CPCA SARA développe : des guides des fiches thématiques un répertoire régional des organismes de soutien et d’accompagnement des associations en Alsace) Les outils apportent des réponses aux interrogations des dirigeants associatifs bénévoles sur des sujets de droit, comptabilité, fiscalité, réglementation etc… Les spécificités du droit local sont prises en compte et permettent d’apporter une réponse adaptée aux associations alsaciennes (et mosellanes). Les outils sont complétés par une fonction de conseils aux associations, assurées par les membres de la CPCA SARA. La CPCA SARA reçoit chaque année entre 200 et 300 appels téléphoniques et plus d’une centaine de questions via le site internet. Ces demandes sont ré orientées vers les membres du réseau, en fonction de la zone géographique du demandeur et de la nature de la question. 2 LES GUIDES Les guides édités par la CPCA SARA sont mis à jour tout au long de l’année, en fonction de l’actualité. Guides créés par la CPCA SARA, en partenariat avec ses membres : - Guide du montage de projet associatif Guide du bon usage de l’internet par les associations Guide de la mobilisation des bénévoles associatifs Guide du financement des associations Guide des Aides en faveur de l'Emploi Associatif (situation au 30/09/2016 : guide dé publié, mises à jour en cours) Dons et conséquences fiscales Créer une association en Alsace-Moselle Guide GUSO (Guichet Unique Spectacle Occasionnel) Autres outils en ligne sur le site - Formulaire CERFA demande de subvention La loi ESS du 31 juillet 2014 Panorama des mesures pour l'emploi - Pôle Emploi La gouvernance des associations en pratique Guide du bénévolat Plan comptable associatif Guide d'autodiagnostic à l'usage des responsables d'association (situation au 30/09/2016 : guide dé publié, refonte en cours par l’éditeur) Guide de la communication associative Guide Régional en faveur de l'initiative et de l'engagement des jeunes LES FICHES PRATIQUES Les fiches pratiques sont mises à jour de façon régulière, en fonction de l’actualité associative, juridique ou fiscale. - Cadre juridique : Assemblée des membres Association non inscrite Code civil local art. 21 à 79-III Commissaires aux comptes Déclaration de faillite (cessation des paiements) Différences Associations de droit local (Alsace-Moselle) et Associations 1901 Difficultés financières : La liquidation judiciaire Difficultés financières : la procédure de conciliation Difficultés financières : la procédure de redressement judiciaire Difficultés financières : la procédure de sauvegarde Direction Dissolution de l’association Droit local 3 Fusion d'associations Inscription de l’association au registre des associations Journaux habilités pour les annonces judiciaires et légales La délégation de pouvoirs Liste des membres élus Liste des tribunaux d'instance Loi du 1er août 2003 : modernisation du droit local des associations Loi d’Empire du 19 avril 1908 sur les associations Membres de l'association Modification des statuts Nom de l'association Notion de dirigeants Objet, but et durée de l'association Président Procès-Verbal d’Assemblée Générale Constitutive Reconnaissance de la mission d'utilité publique Registre des associations Règlement Intérieur d'Association Requête en inscription / déclaration en vue de l’inscription Responsabilité civile de l'association Responsabilité civile des dirigeants Responsabilité pénale de l’association Responsabilité pénale des dirigeants Ressources et moyens Siège de l'association Statuts d'association : exemples de statuts Trésorier Vérificateur aux comptes / Réviseur aux comptes - Communication : Agence de communication Animer un groupe de travail par Internet Communiqué de presse Communiquer efficacement : la quantité et la qualité Conférence de presse Créer et diffuser une lettre électronique Définir sa politique de communication Établir un cahier des charges Evaluer la communication Faire appel à des professionnels de la communication Informer Interview Journal interne - newsletter La communication interne les temps de la communication Organisation de la communication Plaquette de présentation de l'association Presse écrite Radio Réaliser un site Internet Responsable de la communication Responsable de la communication interne 4 Réunions - Emploi : Accueillir un nouveau salarié Bourse Régionale à l'Emploi Comment préparer et mener un entretien d'embauche? Congés payés Contrat à Durée Déterminée Contrat de travail Contrôle URSSAF Conventions collectives Décrypter un Curriculum Vitae (CV) La gestion de la santé et de la sécurité au travail Le Contrat Unique d'Insertion en Alsace (Secteur non-marchand) Le dossier du personnel Le Règlement Intérieur Les collaborateurs occasionnels extérieurs Les Emplois d'Avenir Les obligations de formations des salariés Notice explicative: fiche de poste Procédure de recherche de candidat Qu'est-ce qu'un contrat de travail? Recruter un candidat Sélectionner un candidat Synthèse des évaluations des risques et des actions de prévention - Gestion : Cession de créance par bordereau Dailly Commissaires aux comptes Comptable Gestion de trésorerie Plan de trésorerie Trésorier Vérificateur aux comptes / Réviseur aux comptes - Réglementation des activités associatives : Agrément et habilitation Associations et Assurances Assurance des biens Assurance des personnes Assurance Responsabilité Civile Billetterie Brocante, vide-greniers Buvette Centre de vacances et de loisirs Encadrement d'un public de mineurs Epreuves ou manifestation sportive sur voies publiques et/ou lieux non couverts Fiscalité Fiscalité des placements 5 La délégation de pouvoirs Licence d'entrepreneur de spectacles Manifestation dansante Manifestation sur la voie publique Organiser une manifestation : quelles démarches ? Publicité, communication Restauration SACEM Sécurité des locaux Service de sécurité et de secourisme Spectacle vivant Tombola, loterie, loto Vente de produits et de services LE REPERTOIRE : ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS EN ALSACE Le répertoire de l’accompagnement des associations en Alsace est un outil qui recense les organismes qui exercent une fonction de soutien à la vie associative, c’est-à-dire qui informent, conseillent, orientent, forment, accompagnent les associations ou les porteurs de projets associatifs. La CPCA SARA a recensé 115 organismes répartis ainsi : - 26 fiches : Services de l’Etat - 13 fiches : Collectivités locales - 12 fiches : Autres organismes publics - 64 fiches : Associations 6 POUR ALLER PLUS LOIN Les Centres de ressources et d’informations pour les bénévoles : Le ministère chargé de la vie associative a initié une démarche visant à créer un Centre de Ressources et d’Information des Bénévoles (CRIB) dans chaque département afin de permettre aux dirigeants(es) bénévoles de se recentrer sur l’animation de leur association. Initialement dédiés au secteur sportif, les CRIB s’adressent aujourd’hui à l’ensemble du champ associatif. Ils ne constituent pas une structure nouvelle supplémentaire, mais s’appuient au contraire en priorité sur des associations déjà existantes et peuvent constituer une structure départementale simple ou une structure tête de réseau comportant une ou plusieurs antennes ou permanences - lieux spécifiques et identifiés permettant de réaliser des entretiens individualisés. Les bénévoles doivent pouvoir trouver auprès des CRIB des informations concrètes, un accompagnement de conseils sur l’administration, la vie statutaire, la gestion comptable, la fiscalité et les questions relatives à l’emploi. Les CRIB près de chez vous : 67 - Bas-Rhin Maison des associations de Strasbourg 1 A place des Orphelins - 67000 STRASBOURG 03 88 25 19 39 www.mdas.org La Ligue de l’Enseignement du Bas-Rhin 15 rue de l’Industrie - 67412 ILLKIRCH 03 90 40 63 64 (ligne directe) - 03 90 40 63 60 (standard) http://www.laligue67.org/ Archimène 16 rue Jacques Preiss - 68018 COLMAR 03 89 41 60 43 http://alsace.profession-sport-loisirs.fr/ 68 - Haut-Rhin Archimène 16 rue Jacques Preiss - 68018 COLMAR 03 89 41 60 43 http://alsace.profession-sport-loisirs.fr/ 7 A PROPOS DE LA CPCA SARA ALSACE MOUVEMENT ASSOCIATIF : La CPCA SARA Alsace Mouvement associatif regroupe 21 structures de soutien aux associations : AFGES, Alsace Active, Alsace Nature, APDSU, ARIENA, Archimène, Chambre de Consommation d’Alsace, CRAJEP, FDMJC Alsace, FDFC Alsace, Force Jeune, FDCSC 67, Maison des Associations de Strasbourg, Institut de Droit Local, Ligue de l’Enseignement Alsace, URBA, UDMJC 68, URAT – AJA, URAF, URIOPSS, URSIEA. Son objet est double : - regrouper et défendre les acteurs de la vie associative alsacienne, - apporter un soutien technique aux associations du territoire. La CPCA SARA Alsace Mouvement associatif mène des actions de formation des bénévoles, développe des outils pratiques accessibles sur le site www.reseau-sara.org et propose des temps d’échanges et de réflexion sur le fait associatif en Alsace, pour que la place et le rôle des associations dans la vie sociale et économique de la région soient reconnus à leurs justes valeurs. La CPCA SARA Alsace Mouvement associatif représente le Mouvement associatif en Alsace http://lemouvementassociatif.org/ NOUS CONTACTER : 1a place des Orphelins 67000 Strasbourg Tél : 03 88 23 26 38 - [email protected] – www.reseau-sara.org 8