Fiche pratique Outil d`aide à l`achat ALFRESCO

OUTIL D’AIDE A L’ACHAT DE FORMATION
ALFRESCO
établissements adhérents
L’ANFH met à disposition de ses établissements adhérents un nouvel outil d’aide à la conduite
des achats de prestations de formation. Il s’agit d’ALFRESCO.
Il est dès à présent accessible via la page d’accueil de la plateforme d’achat de formations.
1.
PRÉSENTATION D’ALFRESCO :
Alfresco comprend trois espaces :
Une « Bibliothèque de documents Achats » permettant de mettre en commun et donc
de partager des documents entre établissements de la FPH (cahiers des charges,
règlements de consultation, conventions de formation, …etc).
Cette bibliothèque a pour objet de faciliter l’entraide entre établissements pour la
rédaction des documents d’une consultation et le partage des pratiques en matière
d’achat de prestations de formations.
Les documents mis en commun par les établissements dans cette bibliothèque sont
classés par thématique et sous-thématique de formation indexées à partir du thésaurus
Formacode.
Dans le cadre de la mise en œuvre de cet outil de partage de documents contractuels, le rôle de l’ANFH est celui
de facilitateur, au titre des services déployés auprès de ses établissements adhérents. Son action se limitera
donc à la classification des fichiers qui lui seront transmis selon la procédure décrite dans le guide d’utilisation de
l’outil. En aucun cas, la responsabilité de l’ANFH ne pourra être engagée sur les contenus des documents.
Un espace « Modèles de documents » comprenant des documents types pour la
conduite des achats de formation (dossiers de consultation, courriers, grilles d’analyse,
conventions, …etc).
Ce second espace a pour objet de faciliter l’élaboration d’un Dossier de Consultation des
Entreprises (DCE), l’analyse des offres et la notification d’un marché de prestations de
formation. Ces fichiers sont mis en ligne par l’ANFH et pourront être adaptés par les
utilisateurs.
Un espace dédié aux « Guides et fiches pratiques Achats».
Les acheteurs de formation pourront notamment y télécharger des mini-guides ainsi que
des fiches pratiques ayant pour objet de les accompagner dans la bonne compréhension
et l’application des procédures d’achat définies par le Code des Marchés Publics.
2.
POUR ACCÉDER À ALFRESCO :
Alfresco est accessible soit via la page d’accueil de la plateforme d’achat de formations, en
cliquant sur le lien « OUTIL D’AIDE À L’ACHAT DE FORMATION ».
Pour obtenir les codes d’accès spécifiques à ce nouvel outil :
3.
•
Se rendre dans l’espace « ÉTABLISSEMENTS » du site Internet de l’ANFH (lien direct :
http://www.anfh.fr/etablissements )
•
Cliquer sur la rubrique « ACHETER UNE PRESTATION DE FORMATION »
•
Dans le chapitre 2 « Outil d’aide à l’achat de formation – Alfresco », au centre de la
page, cliquer sur le lien « Pour obtenir les codes d’accès spécifiques de l’outil –
Cliquer ICI »
ACCOMPAGNEMENT À L’UTILISATION :
Pour accompagner les établissements dans l’appropriation de ce nouvel outil, un guide
d’utilisation est mis à leur disposition :
1) Se rendre dans l’espace « ÉTABLISSEMENTS » du site Internet de l’ANFH
(lien direct : http://www.anfh.fr/etablissements )
2) Cliquer sur la rubrique « ACHETER UNE PRESTATION DE FORMATION »
3) Dans le chapitre 2 « Outil d’aide à l’achat de formation – Alfresco », au
centre de la page, cliquer sur le lien « Pour télécharger le guide d’utilisation
de l’outil – Cliquer ICI »
Également, pour être accompagné(e) lors de la première utilisation, pour toute difficulté
rencontrée lors de son utilisation, et/ou pour toute question concernant l’outil, une seule adresse :
[email protected].
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