Règlement des courses solidaires « Courir ici pour éclairer là

Pôle Education
Service Jeunesse
CONSEIL MUNICIPAL DES JEUNES
Commission solidarité, social et prévention
Règlement des courses solidaires
« Courir ici pour éclairer là-bas »
Projet Recylum – Électriciens sans frontières
Approuvé par délibération du Conseil Municipal du 26 mai 2015
Article 1 : Objet de l’événement
Dans le cadre des actions du Conseil municipal des jeunes, les conseillers de la commission
solidarité, social et prévention proposent un projet « Recylum » déclinés en plusieurs
actions.
Parmi ces actions, les conseillers organisent en lien avec l’éco organisme « Recylum » et
l’association « Électriciens sans frontières», des courses caritatives non chronométrées.
L’objectif est de récolter des dons au profit de l’association « Électriciens sans frontières »,
dans le cadre de leur action « courir ici pour éclairer là-bas », afin de financer le projet
d’électrification d’un centre de soins et d’une école à Béména à Madagascar.
La Commune est l’organisateur des courses.
Article 2 : Parcours
Les courses auront lieu dans le Parc des Bruyères de Bois-Colombes.
Une boucle de 516 mètres constitue le parcours et est le même pour chaque course.
Article 3 : Horaires
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Mercredi 24 juin de 14h à 16h : une course solidaire réservée aux jeunes (petits,
moyens, grands jusqu’à 25 ans)
Vendredi 26 juin de 12h à 14h : une course solidaire réservée aux salariés des
commerçants et des entreprises de Bois-Colombes
Samedi 27 juin de 8h à 12h30 : une course solidaire réservée aux familles, aux
joggeurs, aux associations.
Article 4 : Modalités d’inscription
Toute inscription est personnelle et nominative.
Les participants pourront courir à titre individuel ou en équipe en désignant alors un
capitaine. Dans ce dernier cas, les participants pourront courir sous la bannière d’un club,
d’une école, d’une famille ou d’une entreprise. L’organisateur se réserve le droit de ne pas
accepter une équipe dont la motivation pourrait présenter un caractère qui serait contraire à
l’ordre public.
Avant la course, les participants pourront renseigner un formulaire d’inscription comprenant
une attestation sur l’honneur de « non contre-indication à la pratique de la course à pied » et
une autorisation de droit à l’image et une autorisation parentale pour les mineurs.
Trois possibilités pour s’inscrire :
1
en retirant, à partir du 1er juin 2015, le formulaire d’inscription et d’autorisation à
l’Hôtel de Ville ou dans une des mairies de quartier ;
2
en téléchargeant à partir du 1er juin 2015 le formulaire d’inscription et d’autorisation
sur le site de la Commune.
Ce bulletin devra être déposé, avant le samedi 20 juin, dans les sites susmentionnés ou
envoyé par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
En cas de non inscription préalable, la participation aux courses sera possible. Cependant, le
jour de la course, un formulaire devra être obligatoirement rempli au stand « Électriciens
sans Frontières ».
Aucune personne ne sera autorisée à participer à cet événement sans avoir pris
connaissance du présent règlement et rempli et signé le formulaire.
Le jour de la course, tous les inscrits se verront remettre un brassard les identifiant. Le
brassard doit être porté par le coureur jusqu’à la fin de la course et ne devra en aucune
façon être prêté. Si cela était le cas, le coureur sera exclu de la course.
Article 5 : Modalités de participation et de restitution des dons
Les particuliers pourront donner des dons à partir de un euro par tour effectué.
Les dons des particuliers (salariés des commerçants et des entreprises compris) seront
remis directement à l’association « Électriciens sans frontières » les jours où les courses
seront organisées.
Pour les coureurs en équipe, la remise des dons sera effectuée par le capitaine pour
l’ensemble du groupe.
Les responsables des commerces ou des entreprises verseront, au nom de leur
établissement, à l’association « Électriciens sans frontières » la somme de leur choix par le
biais du site Internet « Électriciens sans frontières ».
Pour les dons d’une valeur de quinze euros minimum versés, un reçu de versement sera
remis aux donateurs par l’Association « Electriciens sans frontières ». Ce reçu fiscal
permettra aux personnes concernées de bénéficier le cas échéant d’une déduction d’impôt.
Les personnes ne souhaitant pas participer aux courses ont aussi la possibilité de verser des
dons directement au stand « Électriciens sans frontières ».
Après versement des dons aucune demande de remboursement ne pourra être formulée et
ce quelle que soit la raison.
A l’issue des courses le montant des dons sera communiqué à la population dans le courant
de la semaine suivant l’événement sur le site Internet de la Ville : www.bois-colombes.com.
Article 6 : Sécurité et comportement des participants
Le participant qui fera preuve d’un comportement inadapté sera, après un premier
avertissement, exclu à titre définitif de la course.
Des agents municipaux et des conseillers du C.M.J. ayant obtenu leur formation de premiers
secours, seront présents lors des courses.
En dehors des créneaux notifiés à l’article 3 les organisateurs se dégagent de toute
responsabilité.
Article 7 : Assurance
La Commune ne saurait être tenue responsable de tout dommage survenu aux participants
des courses pendant la manifestation. Il est conseiller à chaque concurrent d’être
bénéficiaire d’une assurance dite de « responsabilité civile » et/ou assurance « individuelle
d’accident ».
Article 8 : Modification de l’organisation
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours, d’arrêter une course ou d’en
annuler certaines notamment en raison des conditions météorologiques ou d’accidents
pouvant survenir durant l’événement.
Dans ces cas-là, compte tenu de la nature caritative de l’événement aucun remboursement
ne pourra être demandé.
Article 9 : Droit à l’image
Les participants, en signant la mention relative au droit à l’image présente dans le formulaire
d’inscription renoncent à se prévaloir du droit à l’image relatif à l’événement, et à tout recours
à l’encontre des organisateurs agréés pour l’utilisation faite de leur image.
Article 10 : Acceptation du règlement
Tous les participants s’engagent à respecter chacun des articles du règlement par le seul fait
de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs de l’événement de tout
incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après les courses découlant du nonrespect de ce règlement.
«Courir ici pour éclairer là-bas»
Fiche d’inscription à la course solidaire
Mercredi 24 juin
Vendredi 26 juin
8h-12h30
Pour tout le monde
Samedi 27 juin
(A déposer aux accueils des mairies avant lundi 22 juin
ou à remettre le jour de la course au stand “Électriciens sans frontière”)
14h-16h
Réservé aux jeunes de
moins de 25 ans
12h-14h
Réservé aux salariés,
commerçants et
entreprises
Entourez la date à laquelle vous souhaitez vous inscrire
mère Ì
représentant légal Ì
JE SUIS ADULTE
Je, soussigné(e) :
reconnais avoir lu le règlement et m’engage à en respecter les modalités. Je certifie n’avoir
aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J’accepte la prise et
la diffusion éventuelle de photos où je pourrais apparaître dans les supports de communication
de la ville.
SIGNATURE
père Ì
JE SUIS MINEUR(E), JE DEMANDE À MES PARENTS
DE REMPLIR L’AUTORISATION CI-DESSOUS
Je, soussigné(e) :
en qualité de en qualité de
autorise mon enfant
à participer à la course solidaire. Je reconnais avoir lu le règlement, l’avoir expliqué à mon enfant
qui s’engage à en respecter les modalités. Je certifie qu’il n’a aucune contre-indication médicale
pour participer à cette course solidaire. J’accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où
mon enfant pourrait apparaître dans les supports de communication de la ville.
SIGNATURE
VILLE DE BOIS-COLOMBES - SERVICE JEUNESSE / CMJ - Tél. : 01 41 19 85 22 - [email protected]
Hôtel de ville - 15, rue Charles-Duflos - 92270 Bois-Colombes - Tél. : 01 41 19 83 00 - [email protected] - www.bois-colombes.com