ASSEMBLEE GENERALE DU CHAPTER Au restaurant Tal ar Milin

ASSEMBLEE GENERALE DU CHAPTER
Au restaurant Tal ar Milin à Penzé,
le 17 décembre 2016
Ordre du jour :
1. Mot du sage assistant directeur
2. Le bureau 2016-2017
3. Bilan financier
4. Questions des membres
5. Vie des membres
6. Réunions de la saison 2017
7. Calendrier 2017
8. Projets du Chapter
9. Sécurité
10. Anniversaires
11. Mot du président
1. Mot du sage assistant directeur
Notre assistant directeur ayant délégué cette tâche au secrétaire, ce dernier propose à
l’assemblée : « J’ai surpris un voleur qui cherchait de l’argent chez moi. Du coup j’ai
cherché avec lui… ».
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2. Le Bureau 2016 - 2017
La composition du bureau en 2016 est présentée aux membres par Laurent :
POSTE
Président
Directeur
Assistant Directeur / Road Captain
Secrétaire
Trésorière
Secrétaire adjointe/ Historienne /
Trésorière adjoint
Webmaster
Ladies of Harley Officer
Activities / MembershipOfficer
Safety Officer / Road Captain
Safety Officer / Road Captain
Head Road Captain
Road Captain
Road Captain
Road Captain
Road Captain
Photographe
NOM
HENRY Yann
BIHOUEE Laurent
BORGNE Hervé
BROSSEAU Jean-Louis
BIHOUEE Sandrine
HETET Cécile
ROUX Bruno
COLLOBERT Véronique
MORISOT Yohann
LEMAIRE Bernard
COLLOBERT François
LE CORRE Guy
GUYADER Jean René
BOTHOREL Gildas
GUYADER Gilles
CORNIOU Jean Luc
CHESNOY Véronique
Les changements au sein du bureau
Nous avons le regret d'enregistrer les départs de Bernard LEMAIRE (Safety Officer),
Gildas BOTHOREL (Road Captain), Jean-René GUYADER (Road Captain) et Bruno
ROUX (Webmaster); merci à tous les quatre pour leur implication au sein du
Chapter.
Pierre TEYSSIER est candidat au poste de webmaster.
Deux nouvelles fonctions sont proposées :
- Activity Officer – Organisation de sorties entre novembre et mars, hors activités
moto – Marie Janick MICHEL est candidate.
- Second photographe – Patricia FEAT est candidate.
L'assemblée entérine ces changements à l'unanimité, par un vote à main levée.
Composition du nouveau bureau 2017 :
POSTE
Président
Directeur
Assistant Directeur / Road Captain
Secrétaire
Trésorière
Secrétaire adjointe / Historienne /
Trésorière adjoint
Webmaster
Ladies of Harley Officer
Activity / Membership Officer
Activity Officer
Safety Officer / Road Captain
Head Road Captain
NOM
HENRY Yann
BIHOUEE Laurent
BORGNE Hervé
BROSSEAU Jean-Louis
BIHOUEE Sandrine
HETET Cécile
TEYSSIER Pierre
COLLOBERT Véronique
MORISOT Yohann
MICHEL Marie Janick
COLLOBERT François
LE CORRE Guy
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Road Captain
Road Captain
Photographe
Photographe
GUYADER Gilles
CORNIOU Jean Luc
CHESNOY Véronique
FEAT Patricia
3. Bilan financier
Le bilan pour l’année écoulée est présenté par notre trésorière : Sandrine BIHOUEE.
Au 01 décembre 2016 :
Recettes = 11986 euros.
Dépenses = 11094 euros.
Résultat = 892 euros.
Acceptation des comptes à l'unanimité, par un vote à main levée (le détail de ces
comptes est disponible auprès de Sandrine).
Cotisations annuelles : le montant reste inchangé.
 24 euros pour le membre titulaire.
 12 euros pour le membre associé (conjoint).
Il est rappelé que l’adhésion au HOG est obligatoire pour tous les membres. La
carte du Chapter et la carte HOG sont demandées à la concession pour profiter des
avantages accordés aux membres du Chapter.
4. Questions des membres
Néant.
5. Vie des membres
Le nombre d'adhérents en cette fin d'année 2016 est de 102 personnes : 58 %
d’hommes et 42 % de femmes.
La moyenne d’âge est de 55 ans (56 ans pour les hommes et 54 ans pour les
femmes).
Les nouveaux membres sont appelés par Laurent pour qu’ils se présentent à
l'assemblée :
 Fabrice & Gisèle SIGNORI – Parrain Hervé BORGNE.
 Jean & Martine SANNIER – Parrain Jean-Luc CORNIOU.
Mention spéciale à notre camarade Joël QUERRANT qui est le seul à être venu en
moto depuis la région de Vannes.
6. Réunions de la saison 2017
Le rythme défini pour les années précédentes est reconduit pour 2017 :
 Mensuel jusqu'à juin/juillet.
 Une réunion en septembre.
 A.G. fin novembre début décembre.
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7. Calendrier 2017
Présentation du calendrier du Chapter par Laurent ; le prix est de 20 euros par
calendrier.
Premières dates des réunions
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14 janvier : balade puis réunion et galette des Rois à la concession – Rendezvous à 13h30 à la concession.
24 février : réunion.
31 mars : réunion.
28 avril : réunion.
19 mai : réunion.
Le calendrier complet est publié sur le site du Chapter.
Evénements HOG ou HD et sorties du Chapter en 2017
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07 janvier : HOG Regional Meeting – Cette réunion rassemblera les Chapters
bretons plus ceux du Mans, de Caen et de La Rochelle. Laurent, Yohann et
Gilles représenteront notre Chapter.
14 janvier : galette des Rois – Jean-Luc se charge d’organiser la sortie.
29 Janvier : Grand prix d’Amérique
19 février : Marie Janick propose une sortie dont le programme de principe
est : balade à pied / Restaurant (kig a farz) / visite d’un musée.
25 mars : 1er Interchapter breton – Organisé par le Chapter de Vannes (voir
flyer diffusé).
15 au 17 avril (WE de Pâques) : Wine & Sea Tour 2017 – 2ème Interchapter à
Bordeaux (voir flyer diffusé).
11 au 14 mai : 11ème EURO Festival à Grimaud - 20% de réduction sur le prix
de l’inscription aux membres du HOG.
25 au 28 mai (WE de l’Ascension) : BB13 – Mûr de Bretagne (voir flyer
diffusé).
03 et 04 juin : balade de Véronique & François - Programme en 3 parties :
Balade/soirée/balade. Au cours de la soirée, Véronique propose de nous faire
découvrir la réflexologie basée sur des massages des pieds, des mains ou de
la tête.
23 au 25 juin : 10 ans du « Ducs de Normandie » Chapter (voir flyer diffusé).
24 et 25 juin : Montalivet.
7 au 9 juillet : American Tour à Tours.
13 au 16 Juillet : Morzine Harley Days.
02 au 10 septembre : European Bike Week - Faaker See (Autriche).
22 au 24 Septembre : 20ème Anniversaire de La Rochelle.
Projets en préparation – dates à définir
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Balade de Jean-Luc, afin de satisfaire le plus grand nombre, il est proposé
pour le repas du midi d’alterner piquenique et restaurant.
Visite du site de production du pâté Hénaff à Pouldreuzic.
Balade suivie d’une dégustation d’huitres : proposée par Yohann.
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8. Projets du Chapter
Permanence d’un membre du bureau le samedi après-midi à la concession :
 Tous les 15 jours.
 Mise en place dans l’espace du Chapter d’un café + gâteaux préalablement
déposés à la concession.
 Calendrier :
 21 janvier : Laurent.
 04 février : Véronique & François.
 25 février : Gilles.
 11 mars : Patricia.
 01 avril : Cécile.
 22 avril : Jean-Louis.
Chemise personnalisée : Laurent propose de créer une chemise avec le prénom
sur la poitrine, le logo du Chapter sur l’épaule. Patricia va élaborer un prototype
qu’elle présentera à la prochaine réunion du Chapter le 14 janvier.
9. Sécurité
Sécurité dans les déplacements en convoi : Afin d’améliorer la sécurité lors de
nos déplacements, il est proposé de mettre en place une sécurité « à tiroir » pour les
intersections. Chaque membre du convoi, à la demande du Road-Captain qui le
précède, s’arrête sur le bas-côté pour signaler la direction à suivre et ne repart que
lorsque tout le convoi est passé en se plaçant en dernier dans le convoi devant le
serre-file
Les nouveaux membres ne participent pas à la sécurité.
Organisation du convoi :
Road-Captain N°1- Nouveaux membres – Road-Captain N°2 – Groupe participant à
la sécu - Serre-file.
Cette méthode sera appliquée lors de la sortie de la galette des Rois.
10. Anniversaires
Les membres du Chapter présents à l’A.G., dont l’anniversaire est en octobre,
novembre et décembre, se voient remettre un cadeau par Laurent.
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11. Mot du Président
Yann explique que la « Motor Company » et HD FRANCE récompensent chaque
année cinq concessions en France. Cornouaille Moto fait partie des primés pour la
seconde année consécutive.
Ce classement combine un grand nombre de critères évalués sur une année. Yann
rappelle que cette récompense distingue l’équipe de la concession mais aussi les
relations avec les membres du Chapter.
Une plaque commémorative est placée à l’entrée de la concession avant le bureau
de Pierre-Yves.
Yann remercie tous les membres présents. Il souligne le bon fonctionnement du
Chapter.
Yann insiste sur le fait que tous les membres peuvent le contacter s’ils le jugent
nécessaire. Que ce soit pour faire part de leur satisfaction ou de leur
mécontentement.
Il conclut en nous promettant de grosses et belles surprises sur la gamme HD pour
l’année à venir.
L'assemblée générale se termine à 21h45 elle est suivie, avant de passer à table,
d'un apéritif offert par Yann.
Le secrétaire : Jean-Louis BROSSEAU
CORNOUAILLE QUIMPER CHAPTER FRANCE
Cornouaille Moto - ZA de Kerourvois Quimper – 29500 – ERGUE GABERIC
Tel : 02 98 66 69 00
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