DESCRIPTION DU POSTE - CPE

Fiches de poste
Service Vie Scolaire
Intitulé du poste : bureau Vie Scolaire
DESCRIPTION DU POSTE
Définition et objectifs :
Lutter contre l’absentéisme scolaire, objectif énoncé dans le contrat
contractualisation 2012-2016 établi entre le lycée et le rectorat d’Orléans-Tours.
de
- en accueillant les élèves, les familles et les personnels pour une réponse personnalisée
adaptée.
- par le traitement et le suivi des absences, des punitions et des dossiers élèves.
- en prenant en charge les élèves sur le temps de vie scolaire.
Activités et tâches :
- Réceptionner les billets d’absences, remplir les carnets de correspondance et vérifier les
motifs.
Les motifs suspects, d’ordre familial ou personnel sont à présenter systématiquement
aux CPE.
- Enregistrer sur Sconet les retards, les passages infirmerie, les retours famille, les exclusions
de cours, ainsi que les absences recueillies en journée. Editer les lettres d’absences et les
mettre sous pli. Ces courriers devront être déposés pour 15h45 à la loge.
- Réceptionner les appels téléphoniques et traiter l’information.
- Classer les billets dans les dossiers élèves.
- Editer les courriers de retenue et les envoyer. Compléter le cahier de retenue. Le courrier ne
sera réalisé que si le travail à faire par l’élève a été donné par le personnel qui punit.
- Accueillir les élèves exclus des cours par les enseignants.
- Prendre en charge les élèves de 3ème prépapro, hors temps de cours.
- Regarder régulièrement la boite mail de la vie scolaire et traiter les messages reçus.
- Tenir à jour le cahier de liaison, afin que les informations soient disponibles pour tous les
membres de l’équipe.
- Appeler les parents des élèves de 3ème prépa pro et des élèves mineurs en cas d’absence,
chaque jour.
Compétences :
•
Connaître l’établissement
•
Gérer et connaître les élèves
•
Créer du lien avec tous les personnels
•
Savoir maîtriser l’informatique
•
Savoir organiser
•
Travailler en équipe
•
Savoir informer et rendre compte
•
Se positionner dans une relation d’autorité
•
Communiquer efficacement
Fiches de poste
Service Vie Scolaire
Intitulé du poste : RONDE
« EXTERNAT, grille, cour,
couloirs»
DESCRIPTION DU POSTE
Définition et objectifs :
Créer un climat serein dans l’établissement, propice au bien-être et à la réussite de nos
élèves, tout en assurant la sécurité des personnes et des biens.
- En accueillant et en aiguillant les élèves vers les lieux convenus.
- En posant la transition de l’extérieur vers l’intérieur du lycée et son règlement
- En assurant la sécurité des personnes et des biens
- En encadrant et en surveillant les élèves
Activités et tâches :
- Assurer une surveillance active des élèves par une présence physique et mobile dans
l’établissement (bâtiment, cour de récréation, parvis).
- Assurer des rondes régulières en respectant le tableau de répartition par bâtiments
- Diriger les élèves qui stationnent dans les couloirs pendant les cours vers le foyer ou le CDI.
- Repérer des élèves en demande d’aide
- Un assistant sera présent à la grille à chaque début de demi-journée et à la récréation. Il
veillera au retour des élèves en cours à l’heure.
- Assurer à la demande d’un CPE la surveillance d’un devoir.
- Soutenir le poste bureau vie scolaire en exécutant quelques tâches administratives (envoi de
bulletins, classement de document…), en remettant les convocations ou documents divers aux
élèves.
Compétences :
•
Connaître l’établissement
•
Connaître le règlement intérieur
•
Gérer et connaître les élèves
•
Savoir informer et rendre compte
•
Se positionner dans une relation d’autorité
•
Avoir des connaissances de la psychologie de l’adolescent
•
Avoir un positionnement d’adulte référent
Fiches de poste
Service Vie Scolaire
Intitulé du poste : SELF
DESCRIPTION DU POSTE
Définition et objectifs :
Créer un climat serein dans l’établissement, propice au bien-être de tous
- En faisant du temps de repas un moment convivial.
- En assurant la sécurité des personnes et des biens.
- En encadrant et en surveillant les élèves.
- En s’assurant de la mise en place par les élèves des mesures d’hygiène de base.
- En encourageant les élèves à manger de façon équilibrée.
Activités et tâches :
- Assurer une surveillance active des élèves par une présence physique et mobile dans la salle
du restaurant scolaire de 11h30 à 13h45.
- Etre mobile entre des différents espaces de repas, les chaînes de service et le tapis de dépôt
des plateaux.
- Veiller à maintenir un niveau sonore acceptable
- Faire respecter les consignes quant au rangement des plateaux, au respect de la propreté des
locaux, et à la non utilisation des portables.
- Gérer les flux d’élèves en amenant les élèves ayant finir leur repas à sortir du self lors de
période d’affluence
- Signaler aux infirmières toute suspicion de trouble des conduites alimentaires.
Compétences :
•
Connaître l’établissement
•
Connaître le règlement intérieur
•
Gérer et connaître les élèves
•
Savoir informer et rendre compte
•
Se positionner dans une relation d’autorité
•
Avoir des connaissances de la psychologie de l’adolescent
•
Avoir un positionnement d’adulte référent
•
Travailler en équipe avec les personnels du self
Fiches de poste
Service Vie Scolaire
Intitulé du poste : INTERNAT
DESCRIPTION DU POSTE
Définition et objectifs :
Créer un climat de bien-être et de travail pour tous nos internes.
- En assurant la sécurité des personnes et des biens.
- En encadrant et surveillant les élèves.
- En faisant appliquer le règlement intérieur.
- En s’assurant de la mise en place par les élèves des mesures d’hygiène de base.
- En créant les conditions de travail et de réussite pour nos élèves.
Activités et tâches :
- Respecter et faire respecter les horaires de l’internat (ouverture, fermeture, étude, extinction
des feux …)
- Effectuer les appels de la soirée de façon scrupuleuse et avertir le CPE de service de toute
absence injustifiée dans les plus brefs délais.
- Assurer la surveillance de l’internat, du restaurant scolaire et du parvis du lycée entre 18h et
20h en veillant à un roulement de la prise de la pause repas. Les étages de l’internat ne
doivent jamais rester sans surveillance.
- Assurer les études surveillées en salle des secondes et veiller au calme dans les chambres
pendant la période de travail.
- Apporter une aide pédagogique aux élèves.
- Effectuer des passages réguliers à l’étage des BTS avant et après l’appel de 22 heures.
- Rappeler et faire appliquer les règles de vie en communauté, les règles d’hygiène et faire
respecter le travail des agents chargés de l’entretien.
Compétences :
•
Connaître l’établissement
•
Connaître le règlement intérieur
•
Gérer et connaître les élèves
•
Savoir informer et rendre compte
•
Se positionner dans une relation d’autorité
•
Avoir des connaissances de la psychologie de l’adolescent
•
Avoir un positionnement d’adulte référent
•
Travailler en équipe avec les personnels du self
•
Savoir communiquer avec les adolescents et être à l’écoute.
Fiches de poste
Service Vie Scolaire
Intitulé du poste : FOYER
DESCRIPTION DU POSTE
Définition et objectifs :
Permettre aux élèves d’évoluer dans un climat scolaire serein, propice au bien-être et à
la réussite de nos élèves.
- En accueillant les élèves.
- En assurant la sécurité des personnes et des biens.
- En encadrant et en surveillant les élèves
- En créant un climat de lieu de vie élèves et le faire concilier à la proximité directe d’espace
de travail.
- En favorisant la prise d’autonomie des élèves dans leur travail.
Activités et tâches :
- Assurer une surveillance active des élèves par une présence physique et mobile dans les
différentes parties du foyer.
- Repérer des élèves en demande d’aide
- Apporter une aide aux devoirs
Compétences :
•
Connaître l’établissement
•
Connaître le règlement intérieur
•
Gérer et connaître les élèves
•
Savoir informer et rendre compte
•
Se positionner dans une relation d’autorité
•
Avoir des connaissances de la psychologie de l’adolescent
•
Avoir un positionnement d’adulte référent