CONSIGNES SUR LE RAPPORT DE STAGE DE FIN D`ETUDES I

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CONSIGNES SUR LE RAPPORT DE STAGE DE FIN D’ETUDES
I CONTENU DU RAPPORT
Tout stage doit donner lieu à un rapport écrit qui a pour but de présenter l'ensemble du stage réalisé. Ce rapport
doit être synthétique (de 30 à 40 pages maximum hors annexes techniques). L'objectif du rapport est de présenter
le travail réalisé durant le stage et de mettre en lumière vos réalisations ou les compétences acquises. Il peut être
écrit en Français ou en Anglais. Le rapport de stage de dernière année doit être un rapport « professionnel » : il est
donc demandé de ne parler que du travail réalisé. La description de l'entreprise doit se borner à une présentation
personnelle du service dans lequel vous effectuez votre stage.
I.1 Remerciements
Il est d’usage de mettre également une page pour remercier tous ceux envers qui vous êtes redevables et qui vous
ont aidé durant le stage (en page N°2 comme indiqué dans le paragraphe sur la forme du rapport).
I.2 Plan du rapport
Il ne faut pas oublier de mettre le plan du rapport (en page N°3 comme indiqué dans le paragraphe sur la forme
du rapport). Il est conseillé de structurer le document de manière classique (Chapitre I, sous chapitre I.1, I.2 …,
sous rubrique I.1.1, I.1.2 …)
I.2.1
Partie 1 : Introduction.
Dans cette partie, qui doit être courte, vous devez présenter le sujet du stage et le contenu du rapport.
Vous devez également présenter rapidement le contexte dans lequel s’est déroulé le stage (structure du service,
organisation, buts, conditions de travail…). La présentation plus générale de l’entreprise doit être mise en
annexe.
I.2.2
Partie 2 : Description du travail proposé.
Cette partie doit exposer de manière concise le(s) problème(s) posé(s). C'est dans cette partie qu'il faut
présenter de manière pédagogique le projet ou le domaine dans lequel s'insère votre travail en pensant que le
lecteur ne sera pas forcément un spécialiste de ce domaine et qu'il ne connaît pas le projet en question. Il est
important de montrer que vous savez situer le travail qui vous a été confié dans un contexte plus général. Ceci
peut être aussi l'occasion de mettre en lumière votre intérêt pour un sujet que vous n'avez pas traité directement
dans votre travail.
I.2.3
Partie 3 : Description du travail réalisé.
Cette partie (qui peut donner lieu à plusieurs chapitres suivant la nature du stage) doit en particulier comporter
le planning du stage ainsi que la description des difficultés rencontrées ou des changements apportés aux
objectifs initiaux. Cette partie doit rester très claire et compréhensible : il faut en particulier proscrire
l'incorporation de lignes de code par exemple. Les détails techniques doivent être reportés en annexe.
Un planning du stage doit figurer dans votre stage. Il est conseillé de le placer à la fin de la description de
votre travail sur une page complète juste avant la conclusion.
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Ecole polytechnique de l’université de Nice – Sophia Antipolis ” Département Sciences Informatiques
930, routes des Colles – BP 145 – 06903 Sophia Antipolis Cedex
Tél. : 33 (0)4 92 96 50 50 - Fax : 33 (0)4 92 96 50 55 - e-mail : [email protected]
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I.2.4
Partie 4 : Conclusion.
Dans la conclusion, vous devez mettre en valeur votre travail et les domaines où vous avez progressé durant ce
stage. Une bonne conclusion est aussi celle qui laisse entrevoir des perspectives. Sur le verso de la dernière page,
il est conseillé de mettre un résumé d’une dizaine de lignes.
I.2.5
Bibliographie
Les références doivent être complètes afin d’être utilisables par un lecteur. Il faut indiquer le(s)
nom(s) de(s) auteur(s), le titre, le nom de la revue ou du congrès, l’éditeur, la date de parution, le N° de la revue
ou le lieu pour un congrès, les pages. Sur internet, en plus de l’URL indiquer aussi le sujet et les auteurs (et si
possible la date de parution).
I.2.6
Dernière page
Elle doit contenir un résumé d’une dizaine de ligne en Anglais.
II FORME DU RAPPORT
En ce qui concerne la forme, voici des instructions plus précises pour viser à une certaine uniformisation des
rapports :
L’aspect du recto de la première page (dont le N° devrait être 1), devrait se conformer à celle donnée dans les
fichiers joints (suivants votre cas). En particulier, il faut faire apparaître clairement votre NOM et Prénom en
premier (dans certains rapports intermédiaires le nom du stagiaire était peu apparent !). Le titre du stage doit être
dans la même langue que le rapport, ne pas dépasser 2 lignes et surtout être compréhensible par tous (n’utilisez
pas d’abréviations non définies).
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Le verso de cette page (la page N°2) doit être une page blanche ou contenir les remerciements habituels.
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La troisième page doit contenir le plan détaillé du rapport
Le verso de la dernière page (dernière page de N° paire pour une impression recto-verso du rapport) doit
contenir un résumé « Abstract » en Anglais d’une dizaine de ligne.
La fonte de caractère conseillée est Times New Roman (ou Arial) de taille 11 pour le texte, 12 pour les titres
des paragraphes (en Gras), 14 pour les titres des chapitres.
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Le texte doit être écrit avec une interligne seulement.
III MISE EN PAGE GENERALE - TYPOGRAPHIE
Certains rapports d’avancements comportaient de sérieux défauts sur la mise en page générale. Voici un
rappel de quelques rêgles usuelles à ce sujet :
-
utiliser la justification totale. N’utiliser une autre justification que pour des cas limités, par exemple pour attirer
l’attention du lecteur (pour une citation d’un auteur il est courant de la mettre en justification centrée).
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Dans le corps du texte, utiliser avec parcimonie les caractères gras (ou en italiques) : il faut réserver le gras
pour faire ressortir quelques mots, l’italique pour faire ressortir une phrase ou un paragraphe.
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Les images et les graphiques doivent avoir une légende et un numéro (pour pouvoir être référencés dans le
texte). Mettre cette légende et ce numéro en bas de l’ image ou du graphique.
-
Adapter la taille de l’image ou du graphique à son importance.
-
Eviter d’avoir trop d’espaces vides dans une page (en particulier éviter de terminer un chapitre sur une page ne
comportant que quelques lignes de texte).
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Soigner l’orthographe (au moins utiliser un correcteur orthographique) et si possible respecter les rêgles
usuelles de typographie (cf : http://www.synapse-fr.com/typographie/TTM_0.htm) ou pour les fautes les plus
courantes : http://francois.huet.free.fr/typographie/).
-
Numéroter vos pages (vous pouvez aussi mettre un pied de page explicite).
Pour ceux qui veulent plus d’informations sur ce sujet, je vous conseille de lire le document réalisé par Anne
Sanouillet de l’Urfist de Nice : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/Guidetheses.htm
IV REMISE DU RAPPORT FINAL :
Suite aux problèmes rencontrés cette année pour l’archivage des rapports de stages de l’année dernière et aux
difficultés de consultation, nous avons décidé d’opter cette année pour un ARCHIVAGE ELECTRONIQUE.
Vous devrez déposer dans un répertoire qui vous est réservé le fichier PDF de votre rapport de stage final.
Ces répertoires sont accessibles depuis les machines étudiantes (par ex. carabosse) par les chemins Unix:
/net/org/stages2011/IFI/<login>
/net/org/stages2011/SI5/<login>
dans lesquels il faut bien sûr remplacer "<login>" par votre login (le login a été préféré au nom pour éviter les pbs
d'homonymes et de caractères bizarres pour les noms étrangers)
RAPPEL : pour se connecter de l'extérieur:
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sous Unix: (installer ssh si nécessaire), puis taper dans un terminal virtuel: ssh -l <login> morag.polytech.unice.fr
(<login> est votre login dans le réseau de Polytech'Sophia)
sous Windows: (installer PUTTY si nécessaire) configurer une connexion ssh sur morag.polytech.unice.fr
V PROBLEME DE CONFIDENTIALITE :
Si l’entreprise exige la confidentialité et s’oppose à un tel archivage électronique, veuillez me prévenir à
l’avance. Il faudrait alors mettre dans votre répertoire une version « allégée » de votre rapport (version non
confidentielle) et ne montrer la version confidentielle uniquement aux membres du jury (tous tenus au secret
professionnel et qui peuvent signer si nécessaire un « non-disclosure agreement »). La version confidentielle vous
sera ensuite rendue à l’issue de votre soutenance (l’Ecole n’est pas équipée pour garder des documents
« confidentiels » et ce n’est d’ailleurs pas non plus sa vocation …).
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