Diaporama 13-02-15

20/02/2015
Réunion préparatoire
Au Forum santé
Le vendredi 13 février 2015
L’ordre du jour
Forum santé
1- Communication de l’évènement
2- Quizz santé
3- Semaine de la santé
4- Modalités pratiques
5- Plan prévisionnel du Forum
Le vendredi 13 février 2015
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20/02/2015
Communication de l’évènement
Forum santé
Les outils de communication proposés par la CCM :
- 600 affiches
- 4200 dépliants Maquettes en cours de
réalisation
- 2100 flyers
- Site Internet, mailing, presse, radios.
Les relais possibles :
- Sites Internet des communes et des partenaires ;
- Radio Agora, France Bleu, Radio Forum ;
- Bulletin de Montmorillon : « Cité mag » ;
- Les bibliothèques et médiathèques.
Communication de l’évènement
Forum santé
Rétroplanning communication
- Recueil des logos des exposants et des autres partenaires
jusqu’au 20 février ;
- 26/27 février : bouclage graphiste ;
- 2 au 6 mars : relecture et validation des documents
(Commission santé CCM) ;
- 9 au 13 mars : impression des documents ;
- A partir du 23 mars : diffusion des supports ;
- 9 ou 10 avril : point presse.
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20/02/2015
Le Quizz santé
Forum santé
L’idée : une question par stand afin de faire le lien avec l’ensemble des exposants et que le public
puisse découvrir tous les acteurs présents.
Un jeu ludique pour favoriser la venue du public et pour valoriser les activités du territoire.
Un tirage au sort toutes les heures pour gagner des lots :
2 cartes d’entrées piscines adultes à Montmorillon
2 cartes d’entrées piscines enfants à Montmorillon
2 cartes d’entrées à la salle de fitness de Montmorillon
Pharmacies de Montmorillon, de La Trimouille, de Saint-Savin, de L’Isle Jourdain, d’Availles.
Leclerc : raquettes de tennis, de ping-pong, de badminton et jeu de fléchettes.
Produits de beauté IRRIBAREN
Intersport : bons d’achats et T-shirts
Tours de ski-nautique (base de l’Isle Jourdain)
Descente en canoë kayak (base de Moussac)
1 baptême d’ULM
1 saut à l’élastique (l’Isle Jourdain)
Des entrées à L’Ile aux serpents et à la Planète des Crocodiles.
MSA : stylos, jeux de cartes pour enfants, T-shirts…etc
D’autres recherches sont actuellement en cours.
Le plan du Forum
Forum santé
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20/02/2015
Semaine de la santé
Forum santé
Le programme du 18 avril au 25 avril 2015
Forum santé le samedi 18 avril.
Informations et échanges sur le thème des violences conjugales le lundi 20 avril à
partir de 14h, à la Maison des Services.
Focus documentaires des Bibliothèques et Médiathèques du territoire durant
toute la semaine.
Exposition « L’enfant exposé aux violences conjugales », à la Maison des services
du 20 au 24 avril.
Conférence addictions le jeudi 23 avril (lieu et horaires à déterminer).
Le 25 avril :
- Côlon Tour au Centre Leclerc ;
- Les 20 ans de la piscine de l’Allochon à Montmorillon.
A confirmer :
Conférence Centre Hospitalier Henri Laborit ?
Animation MJC Montmorillon ?
Autres propositions?
Les modalités pratiques
Forum santé
Horaires d’installation : à partir de 7h pour une ouverture à 10h.
Parking exposants : fléchage prévu.
Petit-déjeuner et repas du midi offerts par la CCM : pour le repas du
midi, nous indiquer le nombre de personnes avant le 30 mars pour la
commande des plateaux.
Matériel mis à disposition : tables, chaises et grilles d’affichages.
Matériel à prévoir : rallonges, multiprises, scotch et/ou pâte à fixe,
et/ou tout autre dont vous pourriez avoir besoin.
Règles de sécurité : laisser libre toutes les issues et les accès vers
l’extérieur, éviter les produits inflammables.
Horaires de désinstallation : à partir de 18h.
Inauguration du Forum à 14h.
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20/02/2015
Questions diverses
Forum santé
A vous!
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