Organigramme fonctionnel
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Organigramme fonctionnel
Organigramme fonctionnel À QUOI SERT CET OUTIL ? L'organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels et organisationnels d'un organisme, de votre structuration ou de l’organisation en mode projet dans votre territoire. Cet outil sert à : Positionner l’équipe projet fonctionnelle dans une organisation territoriale et la rendre lisible et cohérente. Clarifier et identifier la répartition des rôles au sein de l’équipe projet. Identifier les rapports fonctionnels entre plusieurs équipes Identifier des membres de l’équipe projet en dehors de la structure porteuse Vous pouvez réaliser un organigramme fonctionnel afin de préciser les moyens humains et financiers d’ingénierie pour l’élaboration la conduite et l’évaluation du contrat de ville, tel que cela est défini dans l'article 6 de la loi de programmation pour la ville et la cohésion urbaine du 21 février 2014. C’est donc un outil qui doit vous servir à illustrer les relations fonctionnelles que vous entretenez : - avec des collègues de votre service - avec d'autres services de votre structure - avec des partenaires extérieurs Il recense également les contributeurs du droit commun au projet MODE D'EMPLOI L’organigramme fonctionnel d’une « équipe projet » inter-structures, inter disciplines, interterritoires positionne plutôt l’équipe ou le chef de projet au centre de l’organigramme comme un soleil ou une étoile. Pour constituer votre organigramme fonctionnel vous pouvez utiliser une couleur pour identifier vos collègues au même niveau dans d’autres services, une couleur pour les stagiaires, et encore une autre couleur pour les collaborateurs. Utiliser la couleur comme un code, les flèches peuvent être qualifiées (hiérarchiques, fonctionnelles, relation ponctuelle ou régulière, …) Prenez le temps de définir si la personne est membre de l’équipe projet ou partenaire L’organigramme doit faire l'objet d'une validation par la hiérarchie et les partenaires dans le cas d’une équipe projet inter structures (cas d’une agglomération par exemple). COMMENT L'UTILISER ? Prenez le temps de travailler l’organigramme avec les différentes équipes. Cela suppose que les interlocuteurs nommés soient bien confirmés, par leur propre structure, comme vos référents et que vous travaillez avec eux régulièrement en toute confiance. Dans un organigramme soleil on peut inclure des organigrammes hiérarchiques peu complexes. Vous pouvez l’utiliser pour rendre visible l’architecture parfois complexe de votre ingénierie auprès des financeurs et des partenaires IRDSU -Groupe Métiers-Ingénierie avec l'appui d'Anne Killi 2015 Vos suggestions / Commentaires pour améliorer cet outil Avez-vous apprécié cet outil ? Vous a-t-il été utile ? Si oui, en quoi ? Exemple d’organigramme Soleil Lien fonctionnel Ponctuel Très ponctuel Lien hiérarchique Référent Organismes HLM Département Un chargé de mission Un référent bailleur ETAT : Un délégué du Préfet Une équipe projet Ville Un chef de projet Une secrétaire Un chargé de mission GUP Une chargée de mission PRE Équipe projet agglo : Un directeur Une secrétaire Un chef de projet Un chargé de mission Europe Une chargée de développement culturel et social Chef de projet Ville B Un secrétariat 2 équipes projet (1 par quartier) Un chef de projet Ville D Une stagiaire Adulte relais Chef de projet Ville A Chef de projet Ville C Un secrétariat Un chargé de mission CLSPD IRDSU -Groupe Métiers-Ingénierie avec l'appui d'Anne Killi 2015