fiche pratique Power point

FICHE PRATIQUE : POWER POINT MICROSOFT
OFFICE
Date de création : 1987
Concepteurs : Robert Gaskin et Dennis Austin pour la société Forethought
Propriétaire : Microsoft
Langues : Multilingues (Anglais, français, espagnol…)
Date des mises à jour : 1987/1988/1992/1994/1998/200/2002/2004/2008/2010
Adresse web : office.microsoft.com/enus/powerpoint
Paramétrage de l’utilisateur : non personnalisable
Mode de communication : Synchrone (permet de travailler en directe par une interaction textuelle)
Cout : payant
Concurrents : Apple Keynote, Corel présentation, Google docs, Impress (OpenOffice) et Prezi
Type de programmation : logiciel propriétaire
Equipements requis : ordinateur (microphone en cas d’enregistrement) ou téléphone type Smartphone
Fonctionnalités principales : Création de slides (feuille de présentation), positionnement de texte, insertion d’image, de son ou de vidéo, personnalisation des slides (mise en page, police, couleur…), personnalisation des éléments incorporés (son, vidéo et image), incorporation d’animation (storyboard,
mouvement, apparition, disparition…), mise en place de transition personnalisable.
Fonctionnalités spécifiques : possibilité d’imprimer les slides, compression des médias pour une taille
de fichier plus légère, possibilité de créer une vidéo de la présentation (outil « créer une vidéo »), possibilité d’enregistrer vocalement des commentaires sur la présentation (la commande « roue » offre de
nombreuses possibilités comme la synchronisation entre les slides, l’animation et le son), possibilité de
mettre la présentation en ligne en créant un lien URL (outil « diffuser le diaporama)., sauvegarde possible en plusieurs format pour une compatibilité entre les différents Powerpoint.
Type d’application : logiciel de présentation (téléchargeable ou disponible sur CD-Rom)
Type d’ordinateur : Windows (Pc) et MacOS (Mac). Attention à la compatibilité entre Powerpoint pour
Mac et Powerpoint pour Windows car certains éléments peuvent disparaitre ou être modifiés par manque de compatibilité entre les différents logiciels.
Navigation internet : Les Powerpoint mis en ligne sont compatibles avec tous les navigateurs (Firefox,
safari et Internet Explorer).
Enregistrement : Possibilité d’enregistrer un accompagnement audio pour appuyer la présentation
Création de contenu : Oui
Collaboration : Collaboration en directe est possible grâce à l’outil « co-création » qui permet de modifier la même présentation au même moment et avec d’autres personnes. Cette particularité de Powerpoint demande l’utilisation de Windows Live Messenger.
Gestion des rencontres : Oui, possibilité d’organiser un travail collaboratif en ligne
Gestion des équipes : Non, néanmoins il est possible de choisir les personnes avec lesquelles le document va être modifié.
Niveau de sécurité : Même processus que pour Word et Excel, Powerpoint est mis à jour régulièrement
et propose un bulletin de sécurité informant ses utilisateurs des dernières modifications liées à la sécurité.
Accès à l’application : l’application est disponible en ligne et sur mobile (téléphone de type Smartphone).
Accès au contenu : Le contenu peut être accessible en ligne à condition de connaitre l’URL mis en
place par le propriétaire.
Navigation : La navigation à l’intérieur du logiciel est facile et peut être personnalisée car les menus
sont modifiables.
Installation : L’installation est facile et demande l’intervention d’aucune personne extérieure. La
compréhension du fonctionnement du logiciel est elle aussi simple et instinctive.
Autoformation : Il existe de nombreux guides, tutoriels et formation en ligne. De plus, l’outil « aide »
du logiciel (assistant) est toujours présent et s’active à chaque démarrage du logiciel.
Convivialité : La facilité d’utilisation de ces logiciels encourage ceux qui n’emploieraient pas cette
méthode et en préféreraient une plus ancienne (Wikipédia). De plus, ce logiciel est intuitif et ne demande pas de connaissance informatique avancé même si pour réaliser une présentation plus complexe (animation, vidéo…) il faut bien connaitre le logiciel ou y passer plus de temps.
Utilité : Powerpoint est le programme le plus utilisé de par le monde (Wikipédia). Il est aussi un gain
de temps important et permet de travailler rapidement grâce à sa maniabilité et à ses menus personnalisables. C’est un atout pour les professionnels, les enseignants et les apprenants.
Critiques : Edward Tufte : Powerpoint est trop impersonnel et propose des présentations graphiques
beaucoup trop limités. James Mattis : « Powerpoint nous rend stupide » (création d’une illusion de
compétence). Franck Frommer dénonce le formatage vers le bas de la pensée auquel ce logiciel contribue, en créant les conditions d’une certaines analphabétisation.
Liens Power Point Microsoft Office
Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft Office PowerPoint
Microsoft : http://office.microsoft.com
Fonctionnalités :
fonctionnalites/
http://www.speechi.net/fr/index.php/home/gamme-speechi/principales-
Marine Pannier, le 01 Octobre 2011