Zurich, 16.07.2014 Pays cible Italie Service Event Support: Expo

SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE
STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZURICH
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Beat Kuster
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Direct +41 44 365 54 45
Zurich, 16.07.2014
OFFRE
Pays cible
Italie
Service
Event Support: Expo Milano 2015
SOMMAIRE
1. SITUATION INITIALE .................................................................................................................................. 3
2. OBJECTIF .................................................................................................................................................... 6
3. OFFRE ......................................................................................................................................................... 7
4. CONDITIONS DE PAIEMENT ..................................................................................................................... 8
5. ORGANISATION DU PROJET .................................................................................................................... 8
6. CONFIDENTIALITÉ ..................................................................................................................................... 8
7. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE .................................................................................................... 8
8. COMMANDE ................................................................................................................................................ 9
1. SITUATION INITIALE
«EXPO 2015»
PLATE-FORME DE PRÉSENTATION POUR
ENTREPRISES
Le SWISS Pavilion à l’Expo Milano 2015 propose à Switzerland Global Enterprise, à ses entreprises membres et aux entreprises suisses en général l’occasion unique de se présenter à un
public international lors d’un event mondial extraordinaire qui se tiendra sur six mois. Par ce
biais, les entreprises pourront non seulement renforcer leur présence en Italie mais nouer également de précieux contacts.
En dépit d’une situation économique difficile, l’Italie est depuis plus de dix ans le deuxième
partenaire commercial de la Suisse au niveau européen et le troisième au niveau mondial. En
2012, les échanges bilatéraux se sont élevés à plus de CHF 35 milliards.
Rejoindre le SWISS Pavilion est un tremplin idéal pour organiser vos events promotionnels en
bénéficiant de l’image de la Suisse et du rayonnement de la qualité liée au «Swiss Made».
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Facts & Figures sur l’Expo 2015
-
er
Expo Milano du 1 mai au 31 octobre 2015: www.expo2015.org
Exposition universelle sur le thème «Feed the planet, Energy for life»
Plus de 130 pays participants, 10 organisations internationales
20 millions de visiteurs prévus (75% d’Italie, 25% de l’étranger)
2
Le SWISS Pavilion: surface 4.000 m composée de divers modules d’exposition conçus
par différents sponsors et partenaires
4 millions de visiteurs attendus sur le SWISS Pavilion
Le site de l’Expo
SWISS Pavilion - VIP Lounge
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SALA TEMATICA (100m2)
VIP LOUNGE (90m2)
En tant que partenaire de Présence Suisse, S-GE a pu effectuer les pré-réservations suivantes:
Dates
Créneau horaire
Espace disponible
13.05.2015
09.07.2015
13.07.2015
16h00-22h00
10h00-15h00
10h00-15h00
Tematica
Tematica
Tematica / VIP lounge
 Pour l’organisation d’événements à une autre date, nous devons préalablement vérifier cela
avec les autres partenaires du pavillon suisse.
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2. OBJECTIF
Présentation d’entreprises sur le SWISS Pavilion
Afin d’apporter leur soutien aux entreprises exportatrices suisses durant l’Expo 2015, Switzerland
Global Enterprise (S-GE) et le Swiss Business Hub Italia proposent une formule de prestations complètes à leurs clients dans le cadre d’un event spécial organisé sur le SWISS Pavilion.
Cet event mis sur pied en fonction des besoins des entreprises leur permettra d’augmenter leur visibilité auprès de leur clientèle VIP et des visiteurs de l’Expo 2015 tout en bénéficiant d’un accès direct
aux groupes cibles du SWISS Pavilion.
Event d’une demi-journée (09:00-15:00 ou 16:00-22:00).
Event possible à la journée (09:00-22:00) -> veuillez nous contacter pour une offre individualisée.
L’offre proposée par S-GE et le SBH Italia comprend les prestations suivantes:
a) Préparation d’une liste d’invitations, avec texte, envoi et suivi
Objectif: 40 ou 80 entreprises ayant participé à des events seront identifiées et contactées
par le Swiss Business Hub, etc:
- définition de groupes cibles, préparation d’une liste d’adresses avec le client
- préparation d’une lettre d’invitation avec mention de l’expéditeur : „Consulat général de
Suisse/Ambassade“
- envoi des invitations et suivi personnalisé
b) Gestion des invitations & liste de présence pendant l’event
- gestion des personnes enregistrées et communication
- préparation des espaces, accueil des participants, encadrement sur place
c) Location d’espaces sur le SWISS Pavilion
- location de la Sala Tematica et/ou du VIP Lounge
- location des infrastructures (beamer, video-wall, etc.)
- service traiteur/restauration : non inclus dans l’offre, à prévoir selon accord
d) Cartes d’entrée à l’Expo/Pavilion (env. € 30.- l’unité)
Le prix définitif n’a pas encore été publié par l’organisateur de l’Expo
Events Entreprises sur le SWISS Pavilion
Le SWISS Pavilion offre le cadre idéal pour organiser vos événements professionnels dans un endroit
de prestige, tels que vos séances du conseil d’administration ou de surveillance, team-buildings,
events-clients, etc...Les différents espaces du SWISS Pavilion offrent diverses possibilités de rencontres, avant ou après la visite du Pavilion et de l’Expo 2015.
Le Swiss Business Hub Italia se tient à votre disposition, sur place, pour mettre sur pied les events
que vous souhaitez organiser. Il peut également vous proposer une offre sur mesure.
Events au Centro Svizzero à Milan
En marge du SWISS Pavilion sur le site de l’Expo, le Centro Svizzero au centre de Milan pourra également vous accueillir : de nombreuses salles sont à votre disposition (pouvant accueillir jusqu’à 200
personnes) avec possibilité de service traiteur. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.
Offre individualisée:
Les prix mentionnés dans l’offre qui suit sont à titre indicatif. Les différentes variantes peuvent être
commandées individuellement selon le type d’événement souhaité.
Nous sommes à disposition pour discuter des détails au cours d’un entretien personnalisé.
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3. OFFRE
Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez pour nos produits et avons le plaisir de vous
soumettre l’offre suivante:
(hors TVA)
Délai de
livraison
pour 40
participants
pour 80
participants
a) Préparation d’une liste d’invitations, avec texte, envoi et suivi
3‘300.00
5‘100.00
b) Gestion des invitations & liste de présence pendant l’event
1‘600.00
1‘950.00
c) Location d’espaces sur le Swiss Pavilion (1/2 journée VIP Lounge)
1. Sala Tematica (CHF 950/835*)
2. VIP Lounge (CHF 1800/1600*)
3. Sala Tematica + VIP Lounge (CHF 2600/2300*)
* Prix membres S-GE
1‘800.00
1‘800.00
d) 40 ou 80 cartes d’entrée à l’Expo/Pavilion (env. € 30.- l’unité)
1‘800.00
3‘500.00
8’500.00
12‘350.00
Prix CHF
Expo Milano 2015 (exemples de prix)
TOTAL
(semaines)
(Prix indicatifs. Selon le type d’event souhaité, les variantes peuvent être commandées séparément.)
Le Swiss Business Hub Italia est à votre disposition pour vous fournir une offre personnalisée.
Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d’un rabais sur les prestations
de Switzerland Global Enterprise. Pour en savoir plus, cliquez sur www.s-ge.com/membership.
TOTAL en qualité de membre Switzerland Global Enterprise
Vous trouverez, ci-joint, le formulaire de demande d’adhésion.
7/10
7‘390.00
10‘770.00
4. CONDITIONS DE PAIEMENT
Paiement
50% à la commande
50% à 30 jours net à compter de la date de la facture finale
Délai de livraison
Le délai de livraison est communiqué au client après confirmation de la
commande, en fonction des spécificités locales et du carnet de commande
de nos prestataires. Le délai de livraison court dès la réception de
l’acompte.
Validité
31.10.2014
Lorsque le client commande des services qui génèrent des frais (hôtel, transport, restaurant, etc.), et
que ces frais sont avancés par S-GE, ils seront refacturés au client majorés de coûts administratifs de
2% (ces frais ne donnent pas droit à une réduction).
Pour les projets qui dépasseraient le cadre des honoraires fixés, Switzerland Global Enterprise
s’engage à demander l’approbation écrite du client avant la poursuite du projet.
5. ORGANISATION DU PROJET
Pour mener à bien l’objet de la présente offre, Switzerland Global Enterprise travaillera en collaboration avec les interlocuteurs suivants:
Management du projet
Switzerland Global Enterprise, Zurich
Beat Kuster
Partenaires du réseau
Swiss Business Hub Italie
Philippe Praz
Il se peut que Switzerland Global Enterprise ait recours à des prestations de tiers dans le cadre de la
réalisation de ce projet.
6. CONFIDENTIALITÉ
Switzerland Global Enterprise garantit que les documents et informations qui lui seront confiés dans le
cadre de cette collaboration seront traités en toute confidentialité.
7. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Par sa signature, l’entreprise donne mandat à Switzerland Global Enterprise de réaliser le projet selon
les conditions de la présente offre. Par sa signature, l’entreprise confirme également avoir lu et accepte les conditions générales de vente de Switzerland Global Enterprise; celles-ci peuvent être téléchargées à l’adresse www.s-ge.com/terms.
Les CGV font partie intégrante de ce projet.
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8. COMMANDE
Société / Client
___________________________________________
Contact
___________________________________________
Rue
___________________________________________
NPA / Localité
___________________________________________
Numéro de Tél.
_______________ E-Mail______________________
Nous acceptons l’offre datée du 16.07.2014 et passons commande comme suit:
(hors TVA)
Délai de
livraison
pour 40
participants
pour 80
participants
a) Préparation d’une liste d’invitations, avec texte, envoi et suivi
3‘300.00
5‘100.00
b) Gestion des invitations & liste de présence pendant l’event
1‘600.00
1‘950.00
c) Location d’espaces sur le Swiss Pavilion (1/2 journée VIP Lounge)
1. Sala Tematica (CHF 950/835*)
2. VIP Lounge (CHF 1800/1600*)
3. Sala Tematica + VIP Lounge (CHF 2600/2300*)
* Prix membres S-GE
1‘800.00
1‘800.00
d) 40 ou 80 cartes d’entrée à l’Expo/Pavilion (env. € 30.- l’unité)
1‘800.00
3‘500.00
Prix CHF
Expo Milano 2015 (exemples de prix)
(semaines)
(Prix indicatifs. Selon le type d’event souhaité, les variantes peuvent être commandées séparément.)
TOTAL
8’500.00
12‘350.00
Adhérez dès maintenant à Switzerland Global Enterprise et bénéficiez d’un rabais sur les prestations
de Switzerland Global Enterprise . Pour en savoir plus, cliquez sur www.s-ge.com/membership.
TOTAL en qualité de membre Switzerland Global Enterprise

10‘770.00
Nous souhaitons adhérer à Switzerland Global Enterprise et profiter dès maintenant de
tous les avantages liés au statut de membre, et déclarons accepter les statuts de S-GE
(www.s-ge.com/statutes). (Les avantages mentionnées seront appliqués dès que Switzerland
Global Enterprise aura confirmé notre adhésion). Veuillez cocher la case ci-contre pour manifester votre intérêt pour une adhésion et nous retourner la demande d’adhésion ci-jointe dûment
remplie et signée.
Lieu et date:
Signature des personnes autorisées:
Prière de retourner un exemplaire dûment rempli et signé à:
Switzerland Global Enterprise
ExportHelp
Stampfenbachstrasse 85
CH-8006 Zurich
9/10
7‘390.00
T 0844 811 812
F 0844 811 813
[email protected]
Demande d’adhésion à Switzerland Global Enterprise (S-GE)
1. Raison sociale et adresse:
4. Chiffres clés
Nombre d‘employés:_____________________ __________
Chiffre d’affaires annuel:
______________________
Part de l’export dans le chiffre d’affaires
%
Raison sociale:
Rue, no:
Case postale :
NPA / Ville:
Contact:
Fonction:
Téléphone:
Fax:
E-Mail:
www.
5. Cotisation annuelle selon chiffre d’affaires
(hors TVA)
2. Inscription au Registre du commerce:
Lieu et date:
Année de fondation:
jusqu’à 5 millions:
jusqu’à 50 millions:
jusqu’à 150 millions :
jusqu’à 250 millions:
plus de 250 millions:
Collectivité publique:
Association, holding:
Fournisseur S-GE:
Born Global:
CHF 700.-CHF 1'100.-CHF 1’500.-CHF 1'800.-selon accord
selon accord
selon accord
selon accord
sur demande
3. Faites-vous partie d’un groupe de sociétés?
oui
Si oui, lequel?
non
J’ai pris connaissance des statuts sous www.s-ge.com/statutes.
La confirmation d’adhésion vous sera envoyée dès réception de cette demande.
Lieu / Date
Timbre et signature:
Merci de retourner la demande d’adhésion à: Switzerland Global Enterprise, Membres, Stampfenbachstrasse 85, CH-8006 Zurich
ou [email protected]
Les données sur les membres sont conservées et utilisées à l’interne par S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse
et à l’étranger à des fins d’étude de marché. Lorsque ces données sont des généralités librement accessibles au public, elles peuvent être transmises à des tiers et publiées dans un environnement numérique par S-GE avec indication de la qualité de membre des entreprises qu’elles concernent. L’entreprise membre accepte que S-GE, ses bureaux régionaux et ses partenaires contractuels en Suisse et à l’étranger lui fournissent,
par lettre, par téléphone ou au moyen de techniques de télécommunication des informations concernant leurs activités ou le monde économique en
général et ce pendant la durée de son adhésion ainsi qu’après qu’elle ait pris fin. De son côté, S-GE se conforme aux dispositions de la Loi sur la
protection des données (LPD) et de la Loi contre la concurrence déloyale (LCD).