Guide d`information Les Réflexes 2014-2015
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Guide d`information Les Réflexes 2014-2015
Guide d’information Les Réflexes 2014-2015 Club de gymnastique Les Réflexes inc. www.lesreflexes.com Table des matières Historique du Club Les Réflexes……………………………………………………. 3 Mission et mandat du Club ……..…….……………………………………………. 3 Nos installations, Visions et Valeurs du Club ………………………..…………. 4 Organisation 5 …………...…………………………………………………….…….. Conseil d’administration Adjointe administrative Services offerts Secteurs compétitif et récréatif ……..…………………………………………………. 6 Fonctionnement du Club ……………………………………………………..…… 7 Tarification…………………………………………………………………….………… 10 Modalités de paiement Politique de remboursement Autres frais Cours de danse Frais de transport et hébergement en compétition Carte Accès Boucherville Retards et Service de garde Responsabilité des parents et athlètes ……..……………………..…………...……… 12 Code d’éthique………………………..…………………………..………………….. 13 Rôle des parents en compétition Rôle des entraîneurs en compétition Rôle des athlètes en compétition Buts et objectifs d’un séjour en compétition et en camp d’entraînement Organigramme ……………………………...………………………………… 2 16 Historique du Club Les Réflexes Le Club de gymnastique Les Réflexes de Boucherville a été fondé en 1974. Le Club était administré par la Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire de la Ville et n’offrait alors que des programmes récréatifs. Depuis, le Club n’a cessé de grandir et d’évoluer vers l’excellence. Le 1er septembre 2009, le Club effectué un virage important en se détachant de l’administration de la Ville de Boucherville. Ainsi, le Club est une organisation sans but lucratif constituée en vertu de la Partie III de la Loi sur les Compagnies du Québec et ayant le statut de partenaire accrédité de la Ville de Boucherville. Le Club de gymnastique Les Réflexes inc. poursuit maintenant sa lancée en offrant des programmes récréatifs et compétitifs adaptés pour les enfants et les jeunes de 18 mois à 18 ans. Le Club compte actuellement près de 500 enfants inscrits à son volet récréatif. Ceux-ci viennent apprendre et s’amuser tout au long de l’année à raison d’au moins une heure par semaine. Le volet compétitif compte quant à lui une centaine de gymnastes qui évoluent sur les circuits compétitifs de niveaux régional, provincial et national. Le Club offre également un programme Sport-études en collaboration avec l’École secondaire De Mortagne et un programme d’entraînement en aménagement scolaire pour certains élèves du primaire. Au cours des dernières années, le Club, composé de ses entraîneurs et ses gymnastes, a remporté de nombreux titres, trophées, médailles et championnats; ce qui fait maintenant du Club Les Réflexes l’un des clubs de gymnastique les plus performants et reconnus au Québec. Notre MISSION La mission du Club de gymnastique Les Réflexes est d’offrir et d’administrer des programmes de gymnastique de niveaux récréatif et compétitif. Notre MANDAT o Offrir des services professionnels de qualité tout en favorisant le plaisir de la pratique de la gymnastique dans un environnement stimulant et sécuritaire; o Encourager les gymnastes à l’effort et au dépassement personnel, dans le respect des limites et de l’intégrité de chacun ; o Recruter et former des gymnastes de niveau régional, provincial, national et de haute-performance; o Inculquer par le sport des valeurs de vie à nos jeunes afin de les guider vers un futur prometteur; o Adopter une gestion d’affaires favorable à la croissance et à l’autonomie de la Corporation en collaboration avec ses membres, partenaires et employés; o Promouvoir de diverses façons les communications au sein du Club et avec le grand public. 3 Nos INSTALLATIONS Nos locaux d’entraînement sont situés au 2e étage de l’aile D de l’École secondaire De Mortagne à Boucherville. Grâce à la collaboration et au soutien de la Ville de Boucherville, de la Commission scolaire des Patriotes et de l’École De Mortagne, nous bénéficions de locaux spécialement aménagés pour la pratique de la gymnastique. De plus, notre local administratif se situe juste en face de la palestre, toujours dans l’aile D. Veuillez consulter le site web du Club au www.lesreflexes.com pour l’horaire des permanences au local administratif. Notre VISION Demeurer l’un des clubs de gymnastique les plus reconnus au Québec en nous démarquant par notre volet récréatif qui accueille des jeunes de tous âges et aussi en conservant une place importante sur la scène québécoise et canadienne de la gymnastique artistique avec notre volet compétitif. Tout ceci, en partageant notre vision de l’activité physique comme mode de vie à tous les âges. Nos VALEURS Le respect Le respect des individus est pour tous les entraîneurs une priorité. Respecter l’intégrité de chaque enfant et ce, à tous les niveaux. La compétence Des entraîneurs qualifiés à tous les niveaux répondront au besoin de chaque enfant et ce, à chacun des niveaux offert au Club Les Réflexes. L’excellence La recherche de l’Excellence à tous les niveaux en respectant le rythme de chaque individu est notre priorité. Le travail d’équipe Les entraîneurs du Club Les Réflexes, travaillent ensemble afin de créer une atmosphère de travail agréable et optimal à la réussite de chaque enfant. 4 L’organisation Le conseil d’administration et le conseil exécutif La mission du conseil d’administration (C.A.) est de veiller à l’atteinte de la mission, de la vision et au respect du mandat que le Club s’est donné. Le C.A. se réunit régulièrement afin d’assurer le bon fonctionnement et la santé financière du Club. Les membres du C.A. ont le devoir de s’assurer que les opérations du Club se conforment aux règles de saine gestion d’entreprise et de service aux membres. Tout membre du personnel, parent, bénévole ou gymnaste peut porter à l’attention du C.A. des points précis de discussions par l’entremise d’un membre du Conseil exécutif, de la Directrice technique ou de l’entraîneur-chef qui s’assurera de prendre les moyens nécessaires afin que ces points soient traités adéquatement. Les membres du Conseil d’administration 2014-2015 : Kathy Roberge Sonia Charbonneau Martine Brunelle Geneviève Lavigne Geneviève Babin Sonya Lavoie Marilyse Viens Président Vice-présidente Trésorière Secrétaire Administratrice Administratrice Administratrice Directrice administrative Maryse Verville assure le poste de directrice générale du Club. Vous pouvez communiquer avec Maryse 450.655.7311 poste 61712 ou par courriel à l’adresse [email protected] pour toute question relative à l’inscription, aux paiements, au calendrier ou à toute autre question administrative. Veuillez consulter le site web du Club au www.lesreflexes.com pour toutes autres questions. Directeur technique Jérôme Vaudolon occupe le poste de directeur technique depuis le mois d’août 2014. Son rôle est de gérer tout ce qui a trait à l’entraînement et au développement des enfants ainsi qu’à l’encadrement des entraîneurs. Les services offerts Le Club de gymnastique Les Réflexes offre plusieurs programmes d’entraînement afin que chaque enfant ait la possibilité de développer son potentiel gymnique au maximum. Voir en annexe l’organigramme des catégories, des cheminements possibles selon l’âge de la gymnaste et le nombre d’heures d’entraînement. Voici les secteurs et catégories offerts : 5 Secteur compétitif Programme national Gymnastes qui s’entraînent entre 20h et 27h par semaine, participent aux compétitions de niveau national et plus, tel que championnats Canadiens, Élite Canada, compétitions à l’extérieur du pays, camps d’entraînement, etc. Programme provincial Gymnastes qui s’entraînent entre 10h et 20h par semaine, participent aux compétitions provinciales et aux événements provinciaux, tel que le championnat provincial et ultimement le Championnat canadien de l’Est (P3-P4-P5). Des compétitions à l’extérieur de la province et du pays peuvent leur être proposées, mais la participation reste à la discrétion de la gymnaste et des parents. Programme régional Gymnastes qui s’entraînent entre 4h et 10h par semaine, participent à des compétitions régionales telles : sélections et championnats. Le contenu du programme gymnique est imposé. Relève Les gymnastes formant ce groupe constituent la relève du secteur compétitif du Club. Selon leurs aptitudes et leur développement, ces gymnastes seront éventuellement dirigées vers le programme compétitif régional, provincial ou national. Secteur récréatif (programme 1-2-3 Go!) Ouistiti : 18-36 mois accompagnés d’un parent Kangourou : 3-4 ans, 55 minutes Capucins : 5-6 ans, 55 minutes Niveau I : 7 ans et + , 1h30/semaine Niveau II : 7 ans et +, 1h30 /semaine Niveau III: 7 ans et + , 3h/semaine Précompétitif : 7 ans et + , 4h/semaine Initiation à la compétition : 7 ans et +, 6 h/semaine Gym-Libre : 16 ans et + Fêtes d’enfants : entre 1h et 2h - gymnastique supervisée, réservation de salle possible. Plus de détails sur le contenu des cours en visitant le : www.lesreflexes.com et sur l’onglet : Récréatif 6 Le fonctionnement du Club Présence aux entraînements Les parents doivent avertir l’entraîneur de l’absence ou du retard de leur enfant soit par téléphone ou par courriel et ce, le plus rapidement possible. Ponctualité Les parents doivent, sauf exception, reconduire leur enfant quelques minutes avant le début de l’entraînement pour assurer la ponctualité. Le début du cours Les parents ne sont pas admis dans le gymnase, et ce, par mesure de sécurité et pour favoriser la concentration des gymnastes Les parents sont responsables de leur enfant, et ce, jusqu’au début du cours. Aucun enfant ne sera toléré sur les engins avant le début du cours. Langage et comportement L’athlète doit adopter un langage approprié envers les entraîneurs et les autres athlètes. Le respect est de mise en tout temps. Un langage verbal et non verbal respectueux et une attitude positive sont de mise pour toutes nos athlètes et entraîneurs. Tenue vestimentaire pour le volet récréatif Les filles doivent porter un maillot (de bain, léotard de danse ou de gymnastique) et les garçons un short et un t-shirt. Pas de chaussettes ni de collants avec pieds. L’entraînement pieds nus est recommandé. Tenue vestimentaire pour le volet compétitif Chaque athlète doit avoir son équipement personnel de base : Gants et poignets pour les barres, CR1-2-3, R1-2, provincial 2 et plus. Ruban adhésif blanc, disponible au gymnase Ruban adhésif beige, obligatoire - compétitions prov./nat. Mousse et poids de chevilles, sur demande de l’entraîneur. Les athlètes doivent porter un maillot de gymnastique. Lors des compétitions, les athlètes doivent porter le maillot du Club, à moins d’avis contraire de l’entraîneur. Lors des compétitions, les athlètes doivent porter le survêtement du Club. Les gymnastes sont autorisées à porter le cuissard lors de leurs périodes menstruelles. 7 Maillot de compétition et survêtement Le maillot de compétition du Club reste le même pour une période de 2 ans et le survêtement pour une période de 4 ans. Chaque année, le Club prévoit une vente de maillots d’entraînement, de maillots de compétition et de survêtements usagés. Les dates des prochaines ventes seront affichées au Club et vous seront communiquées par courriel. Participation aux cours L’athlète doit participer activement aux cours et, par son comportement, favoriser un climat agréable et positif au gymnase. Si, par son comportement, une gymnaste en vient à perturber le groupe et nuire au travail des autres, elle se verra expulsée du groupe et, s’il y a lieu, le parent devra venir chercher son enfant. Collation Les enfants qui ont une pause collation pendant leur cours, doivent s’assurer d’apporter une collation santé : yogourt, fruits, légumes, jus, etc. Les collations avec une haute teneur en sucre sont déconseillées : chocolats, bonbons, boissons sucrées, etc. Aucune collation avec noix et arachides n’est tolérée pour cause d’allergies. Blessures (secteur compétitif) Lorsque votre enfant se blesse, vous devez aller consulter le plus rapidement possible un spécialiste (médecin, physio, ostéo, chiro) afin que l’entraîneur puisse adapter le contenu du programme d’entraînement personnel de la gymnaste. À moins d’avis contraire du spécialiste et de l’entraîneur, l’athlète blessée doit se présenter à tous les cours afin d’entretenir sa condition physique de base. Compétitions Les athlètes inscrites au programme compétitif (incluant la Relève) doivent suivre le calendrier de compétitions ou de Défis. Les athlètes ne doivent manquer aucun entraînement deux semaines avant une compétition ou un Défi sous peine de ne pas pouvoir y participer. Les parents seront avertis une semaine avant l’inscription de leur enfant à une compétition ou Défi. Vous aurez donc une semaine pour émettre un chèque (si le paiement n’a pas été effectué auparavant) afin de couvrir les frais d’inscription à la compétition. L’inscription de votre fille pourra être confirmée par la suite. Aucune inscription ne se fera sans le paiement. 8 Cheveux Les athlètes doivent avoir les cheveux bien attachés, et ce, pour chaque entraînement. N’oubliez pas que la poutre a une largeur de 4 pouces! Ce qui est donc demandé : une queue de cheval et des barrettes. Si la queue de cheval dépasse les lobes d’oreilles, les cheveux doivent être attachés en chignon. Aucun cheveu dans le visage ne sera toléré. Même chose en compétition, mais en plus, les cheveux doivent être collés sur la tête à l’aide de fixatif et de gel. Paiements Les paiements pour l’année gymnique, les compétitions, l’affiliation obligatoire à la FGQ, les cours de danse et les camps d’entraînement doivent être faits par chèques postdatés et remis à Maryse Verville (directrice administrative) au plus tard le 1e septembre, en début d’année gymnique de l’année courante. Une facturation annuelle vous sera envoyée pour le début de l’année gymnique. Le maillot de compétition ainsi que le survêtement sont payables par chèque à l’ordre du Club de gymnastique Les Réflexes inc. Le chèque doit être remis à Maryse Verville lors de la commande. 9 Tarification Modalité de paiement - Le montant total des frais d’inscription de l’année peut être effectué en plusieurs versements. Vous devez alors inscrire à l’endos de chaque chèque le nom de l’enfant, son groupe et le numéro de sa carte d’accès de la Ville de Boucherville valide ainsi que la date d’expiration de la carte. - La remise des chèques devra se faire avant la date limite prévue. En cas de problème, veuillez aviser Maryse Verville dans les plus brefs délais afin de convenir d’une entente avec elle. À moins d’entente préalable, il y aura une suspension temporaire des activités de votre enfant jusqu’à ce que la situation se régularise. Remboursement Récréatif Remboursement au prorata des cours restants avec un frais administratif d’annulation du montant le moins élevée des deux sommes suivantes : soit 50$, soit un somme représentant au plus 10% du prix des services qui ne lui ont pas été fournis. Compétitif Veuillez vous référer à votre contrat annuel pour la politique de remboursement. Autres frais Si l’entraînement de votre enfant devait avoir lieu lors d’une journée fériée, celui-ci n’est pas repris. Il en va de même concernant les congés pour force majeure (tempête, panne d’électricité, etc). Volet artistique Depuis quelques années la qualité de la prestation artistique prend de plus en plus de place lors du jugement en compétition. Avec la venue du code de pointage en 2009, il est maintenant devenu essentiel de s’assurer de donner une formation en danse plus approfondie à chacune des gymnastes du secteur compétitif. C’est pour cette raison que tous les groupes du secteur compétitif auront un volet artistique avec Christiane Bourget, spécialiste en artistique. Chorégraphie individuelle Avec l’accord de l’entraîneur, l’une de nos chorégraphes associées composera une chorégraphie personnalisée à certaines gymnastes afin de leur permettre de maximiser leurs qualités artistiques. Un suivi de la chorégraphie sera ensuite fait tout au long des deux années d’utilisation habituelle de celle-ci Coût de la chorégraphie de sol : selon l’entente signée avec la chorégraphe. Chorégraphie de groupe Pour les gymnastes du circuit régional (CR) nous optons pour une chorégraphie de groupe. Le montant est de 20$ par année, par gymnaste. 10 Frais de transport et d’hébergement Lors d’une compétition ou d’un camp d’entraînement qui à lieu à l’intérieur ou à l’extérieur de la province, des frais de transport et d’hébergement sont à prévoir. Dans le cas où les athlètes voyagent seules avec les entraîneurs, le Club se charge de réserver l’hôtel et les transports. Les frais vous seront par la suite facturés. « Carte Accès » Boucherville Une carte Accès de Boucherville valide est obligatoire pour tous les gymnastes lors de l’inscription. Vous pouvez vous la procurer au service des loisirs de la Ville de Boucherville au 490, Chemin du lac. Les coûts varient selon que vous êtes résident ou non-résident de Boucherville. Pour info : http://www.boucherville.ca/cgi-bin/index.cgi?page=residants0_8_2&langue=fra Retard et service de garde Les enfants doivent quitter le gymnase avec leurs parents respectifs ou avec une personne autorisée. Les parents doivent avertir l’entraîneur de leur enfant si celuici fait du covoiturage ou si une autre personne prend en charge son enfant après l’entraînement. Si le parent arrive en retard, il doit appeler au Club pour en avertir les entraîneurs dans les plus brefs délais. Des frais de service de garde pourraient s’appliquer si l’entraîneur n’a pas été averti du retard ou si l’entraîneur doit rester après ses heures régulières de travail pour surveiller l’enfant. 11 Responsabilités des athlètes et parents Partenariat Nous encourageons vivement les parents des gymnastes à s’impliquer au Club. Plusieurs comités pourraient vous interpeller, par exemple : vous pourriez participer à l’organisation de campagnes de financement, à l’organisation d’une compétition, participer au montage et démontage de la salle lors du spectacle de fin d’année ou autre événement, collaborer à la fabrication des décors ou des costumes, participer aux corvées de ménage du gymnase, à l’entretien du vestiaire et de la salle commune, etc. Rejoignez Maryse Verville, directrice administrative du Club pour lui faire part de vos intérêts, talents et disponibilités. Nous sommes toujours à la recherche de bénévoles. Que ce soit sur une base régulière ou pour un projet spécial, nous souhaitons la participation de tous les parents des gymnastes du secteur compétitif. Certaines de ces activités visent à permettre aux athlètes et aux parents d’amasser des sous qui seront déposés dans le fonds d’athlète des participantes. Plus une athlète ou sa famille participe à ces activités et plus il y aura d’argent dans le fonds de l’athlète. Ces fonds peuvent ensuite être utilisés pour payer les frais d’inscription annuels, les frais de compétition, le coût d’un maillot, d’un voyage, en fait, toute dépense liée aux activités gymniques. Des activités peuvent viser à amasser des fonds qui serviront ensuite à l’organisation d’événements tels le Gala annuel, à payer les honoraires d’un consultant spécialiste ou d’un conférencier ou à accorder des subventions pour couvrir certains frais de transport ou d’hébergement reliés à des compétitions. Vous êtes tous invités à participer en grand nombre à ces activités puisque vous en profiterez d’une façon ou d’une autre. Présence des parents dans le gymnase Pour des raisons de sécurité, nous vous demandons de ne pas entrer dans le gymnase. Vous pouvez en tout temps regarder votre enfant au travers de la baie vitrée du nouveau local « parents » aménagé tout récemment (novembre 2011). De plus, nous vous demandons d’enlever vos bottes si vous désirez entrer dans le vestiaire, ceci afin d’éviter les accidents occasionnés par les planchers mouillés et de garder l’environnement de nos enfants propre. Horaires des entraînements Plusieurs entraîneurs sont aux études et leurs horaires de cours changent à chaque session, notamment en janvier. Il est donc possible que l’horaire d’entraînement de votre enfant soit modifié en cours d’année. Nous vous aviserons dès que possible. 12 Communications : À qui vous référer ? Pour toute question relative au programme d’entraînement de votre enfant, veuillez tout d’abord vous adresser à son entraîneur. Si celui-ci ne peut vous répondre ou si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à Jérôme Vaudolon, directeur technique, par courriel à [email protected] ou par téléphone. Prenez note que vous devez prendre rendez-vous pour une rencontre. Pour toute question relative au secteur récréatif, veuillez vous référer à Véronique Fournier, responsable du secteur récréatif, à l’adresse suivante : [email protected] . Pour toute information relative aux inscriptions, aux paiements ou à toute autre question administrative, veuillez vous adresser à Maryse Verville. Vous pouvez communiquer avec Maryse au 450.655.7311 poste 61712 ou par courriel à l’adresse [email protected]. Règlements généraux Une copie des Règlements généraux du Club de gymnastique Les Réflexes inc. est disponible pour consultation au local administratif. Code d’éthique Rôle des parents en compétition Parents - enfant : Lors d’une compétition de sélection régulière qui a lieu au Québec, le parent est responsable de son enfant et doit l’accompagner à l’heure et au lieu de la compétition. L’entraîneur devient responsable de l’enfant sur le plateau de compétition où le parent n’est pas admis. Parents - accompagnateur : À la demande de l’entraîneur, un ou des parents peuvent accompagner l’équipe de gymnastes qui participent à une compétition hors Québec et où il est nécessaire d’avoir de l’aide. Le ou les parents accompagnent l’équipe, mais les entraîneurs ont en tout temps la charge de toutes les athlètes faisant partie du voyage, y compris celui du parent accompagnateur. Les entraîneurs sont responsables du coucher, des activités, des repas, de l’horaire de compétition, etc. Le ou les parents accompagnateurs doivent suivre les règles fixées par les entraîneurs. Parents – estrade : parents qui assistent à la compétition de leur enfant, mais qui ne sont pas autorisés à assister aux activités du groupe lors du séjour. 13 Rôle des entraîneurs en compétition Compétition (parents - enfant) : 1. L’entraîneur s’assure de donner l’information adéquate aux parents : endroit et heure de rendez-vous. 2. L’entraîneur s’assure que ses gymnastes soient coiffées adéquatement tel que mentionné dans la section « fonctionnement du Club/cheveux ». 3. Encadrer l’athlète du début à la fin de la compétition y compris à la remise des médailles (à moins qu’un autre bloc entre en conflit ou qu’il doive se rendre à l’entraînement pour un de ses groupes, dans ce dernier cas, il désignera quelqu’un pour superviser ses gymnastes). Compétition (parents - accompagnateur et estrade) : 1. L’entraîneur est responsable du groupe du début à la fin du voyage. 2. L’entraîneur donne un couvre-feu aux athlètes, c’est-à-dire les athlètes doivent être au lit à l’heure donnée et prêtes à dormir. 3. L’entraîneur peut permettre aux athlètes de consommer du « fast-food » une fois durant le séjour après la compétition, et ce, indépendamment de la durée du voyage. 4. L’entraîneur s’assure que ses gymnastes soient peignées adéquatement lors de la compétition et est responsable de l’entraînement, s’il y a lieu. 5. L’entraîneur gère et est responsable des activités de loisirs en fonction du moment et des heures des compétitions durant le séjour. Rôle des athlètes en compétition Compétition extérieure (parents - accompagnateur et estrade) : 1. L’athlète doit respecter les règles fixées par l’entraîneur en tout temps. 2. L’athlète ne peut apporter des bonbons ou toute autre forme de malbouffe. Il s’agit d’un voyage qui a pour but de participer à une compétition sportive. 3. L’athlète doit se conduire correctement en respectant les règles de politesse. 4. L’athlète représente le Club de gymnastique Les Réflexes ! 5. Faire de son mieux et suivre les consignes de son entraîneur. 6. Assister à la remise des médailles à moins de circonstances particulières. En tout temps : 1. L’athlète doit se conduire correctement en respectant les règles de politesse. 2. L’athlète représente le Club de gymnastique Les Réflexes! 3. Donner son maximum et suivre les consignes de son entraîneur. 4. Assister à la remise des médailles à moins de circonstances particulières. 14 Buts et objectifs d’un séjour en compétition et en camp d’entraînement Les athlètes doivent apprendre à représenter adéquatement le Club, leur province et leur pays. 1. Les entraîneurs s’assurent qu’il y aura des périodes de temps pour que les athlètes fassent leurs devoirs à remettre au retour du voyage, s’il y a lieu. 2. Des sorties de groupe peuvent être organisées pour leur valeur éducative sur le plan linguistique et pour les connaissances acquises sur le lieu géographique où se tient la compétition. 3. Expérience bénéfique au niveau gymnique : Apprendre à travailler et à performer dans un contexte différent Voir ce que les autres provinces/pays font Gérer une compétition en même temps que les autres facteurs Éloignement de la famille, changement d’habitudes S’entraîner/performer sur d’autres engins tels que AAI / Gymnova / Speith Andersen / Jensson Bénéficier de l’expertise des autres entraîneurs 4. Valeurs et attitudes acquises lors de ces voyages : Autonomie Sens des responsabilités Débrouillardise Adaptation Organisation Esprit d’équipe Cohabitation de groupe Respect des règles de groupe À la suite d’une compétition, l’entraîneur fera un retour avec ses gymnastes pour s’assurer que les athlètes font une réflexion personnelle pour ainsi accroître leur développement gymnique et personnel. 15 Organigramme 16