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Article Exchange dans les Prêts entre
bibliothèques OCLC WorldShare®
Introduction
Procédure
Le site de partage de documents Article Exchange
(échange d'articles) d'OCLC® est accessible à partir du
service Prêts entre bibliothèques WorldShare® et d'un
module d'extension ILLiad.
1. Une institution emprunteuse envoie une demande
de PEB pour un article à une institution prêteuse.
2. Un employé de l'institution prêteuse vérifie si elle
est en mesure de fournir l'article demandé.
3. Si le document est disponible, il l'enregistre sur son
bureau dans l'un des formats de fichier pris en
charge.
4. L'employé se connecte alors au service Prêts entre
bibliothèques à l'aide de son adresse Web, de son
autorisation et de son mot de passe.
Il fournit un emplacement unique et sécurisé
permettant aux bibliothèques prêteuses d'ajouter les
articles demandés pour les prêts entre bibliothèques. Il
permet également aux utilisateurs de charger des
fichiers qu'ils pourront récupérer n'importe où au
monde. Seuls les utilisateurs autorisés pourront
télécharger les fichiers.
Une fois identifié, le personnel doit :
Lorsqu'un utilisateur dépose un fichier, il reçoit une URL
et un mot de passe permettant de récupérer le fichier
n'importe où au monde.
Une fois le fichier récupéré pour la première fois, il
reste disponible sur ce site pendant 30 jours. Au bout
de 30 jours, le fichier est retiré du site. Il est possible de
récupérer un fichier cinq fois au maximum avec une
même combinaison d'URL et de mot de passe. Les
fichiers non récupérés sont supprimés au bout de 30
jours.
Exigences techniques
La taille des fichiers ne doit pas dépasser 60 Mo, y
compris pour les documents à haute résolution. Les
utilisateurs peuvent charger jusqu'à 1000 fichiers par
jour et par autorisation.
Formats de fichier pris en charge :
BMP
GIF
J2K
JIF
JFI
JFIF
JP2
JPE
JPEG
JPEG2000
JPF
JPG
JPM
JPX
MDI
MJ2
PEG/JFIF
PDF
PNG
PSD
TGA
TIF
TIFF
TPIC
WEBP
ZIP
1
Étape
Action
Résultat
1
Cliquer sur le lien
OCLC Article
Exchange depuis une
demande.
L'écran de
chargement de fichier
(Transférer fichier)
s'affiche.
2
Accéder à
l'emplacement du
fichier PDF.
3
Cliquer sur Ouvrir.
4
Cliquer sur
Transférer fichier.
Un message de
confirmation s'affiche
et le champ Alerte AE
est mis à jour avec
l'URL et le mot de
passe pour l'accès au
document, et le lien
Aperçu est présenté.
Article Exchange dans les Prêts entre bibliothèques WorldShare®
Une fois identifié, l'emprunteur doit :
Étape
Action
1
Ouvrir une demande depuis la catégorie
Alerte AE.
5
Modifier les
données dans les
champs au besoin.
6
Cliquer sur
Envoyer.
Résultat
Un message de
confirmation est
présenté et un courriel
est envoyé à l'usager.
7
Cliquer sur OK.
* Afin d'éviter les erreurs de formatage dans le courriel,
veiller à inclure uniquement une adresse électronique
valide (sans texte supplémentaire) dans le champ
Courriel pour vos bordereaux de données fixes.
Après la réception du courriel, l'usager doit :
2
Cliquer sur une
demande pour
l'ouvrir.
La demande est
présentée et les
informations du champ
Alerte AE sont affichées
dans le coin droit
supérieur de l'écran.
3
Cliquer sur
Aperçu pour voir
le document.
L’écran Aperçu du fichier
est présenté.
4
Cliquer sur
Envoyer doc à
l'usager pour
envoyer un
courriel à l'usager
l'avisant que le
document est
disponible.
L'écran Envoyer
demande est présenté.
Remarque : si l'adresse
électronique de
l'emprunteur et celle de
l'usager sont inscrites
dans les bons champs
dans la demande, elles
seront
automatiquement
inscrites dans les
champs De et À du
courriel. Des données
bibliographiques seront
également copiées dans
le courriel ainsi que la
période durant laquelle
le fichier sera disponible
dans Article Exchange.*
Certifié ISO 9001
Étape
Action
1
Ouvrir le courriel. Ce
courriel contient
une adresse URL et
un mot de passe
pour accéder à
l'article.
2
Cliquer sur l'URL
pour voir l'article en
ligne.
3
Inscrire le mot de
passe dans le champ
approprié.
4
Cliquer sur Get my
file (Récupérer mon
fichier).
5
Choisir d'ouvrir ou
d'enregistrer le
document.
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publication au besoin.
Résultat
L'écran Article
Exchange d'OCLC
s'affiche et le mot de
passe est demandé.
Une fenêtre
contextuelle pour
télécharger le fichier
s’ouvre.
Révision: 1402, OCLC