PROPOSITION BARCELONE 3- AXA A2P

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BARCELONE
6 et 7 octobre 2011
CREATEUR D’EVENEMENTS
www.succes-des-stim.com
Tel. 01 56 911 911
90 rue de la Faisanderie
75116 PARIS
Metteur en scène : SUCCES DES STIM
Producteur : AXA
Acteurs : Agents A2P
6 et 7 octobre 20
2011
BARCELONE
Septembre : 17 à 25°C
Octobre : de 13 à 21°C
A Barcelone, le climat est climat tempéré
avec des températures très agréables
toute l'année.
Pas de décalage horaire
L’Euro
Pour les ressortissants européens, carte
d’identité ou passeport en cours de validité.
L’espagnol
Environ 5 millions de personnes dans
l’agglomération barcelonaise
Les prises électriques sont les mêmes qu’en
France à 220 V.
6 et 7 octobre 20
2011
BARCELONE
Barcelone, entre mer et montagne, a trouvé un formidable équilibre : un pied dans la tradition et l'autre dans l'avant-garde.
Cette énorme ville, éclatante de bruits et de vie, file allégrement son bonhomme de chemin, sans faux pas. Ici, les maisons
espiègles de Gaudí cohabitent paisiblement avec l'architecture gothique, les jeunes dansent la sardane le samedi avant de
s'éclater dans les boîtes techno.
La vie s'organise autour de la Rambla, véritable artère palpitante qui mène de la place de Catalogne au port, avec ses
fleuristes et ses marchands d'oiseaux. Le soir, les Barcelonais s'y livrent à leur sport national, le paseo : on défile sur la rambla
en saluant au passage une foule bigarrée, bruyante et colorée. Ajoutez à cela des transports en commun efficaces, des
merveilles architecturales signées Gaudí, comme la Pedrera ou le parc Güell, des tapas épatantes, des restos, cafés, terrasses et
salles de concert en pagaille, des téléphériques, des funiculaires, un tramway, des bateaux, et vous aurez une idée du charme
enivrant de Barcelone.
6 et 7 octobre 20
2011
Localisation des hôtels
AC Barcelona (6)
Hilton Diagonal Mar (11)
Barcelona Princess (8)
Silken Diagonal
(15)
Novotel Barcelona City (20)
6 et 7 octobre 20
2011
HOTEL BARCELONA PRINCESS 4* - 305 chambres
Situé à 5 mn à pied du CCIB.
L’hôtel Princess est situé dans le quartier commercial et d’affaires de Diagonal Mar, au tout début de l’avenue
Diagonal, à 500 mètres de la plage « Mar Bella ».
Ses 364 chambres (incluant 40 suites) sont spacieuses, et toutes sont équipées de la ligne ADSL gratuit et d’un
mini-bar gratuit (eaux et softs).
Il dispose – entre autres - de 05 salles de réunion avec lumière du jour, de 3 bars, d’un restaurant buffet avec
terrasses, d’un club-lounge, de 02 piscines extérieures et d’une salle de sport incluant sauna et jacuzzi.
- 203 chambres
6 et 7 octobre 20
2011
HOTEL HILTON DIAGONAL MAR 4*
L’hôtel Hilton Diagonal Mar est un hôtel moderne, situé dans le quartier de Diagonal Mar et à quelques pas du Centre International
de Conventions (CCIB).
Ses 433 chambres bénéficient de tout le confort moderne incluant la connexion pour fax et PC, téléphone direct avec messagerie,
service en chambre 24h/24, etc.... Accès Wifi payant.
L’hôtel dispose d’un restaurant élégant et lumineux (situé au premier étage de l’hôtel), d’un bar express, d’une piscine extérieure,
d’un centre de fitness.
Il est très bien équipé pour les réunions et est doté d’un salon de 1.000 personnes et de 8 salles de réunions.
- 175 chambres
6 et 7 octobre 20
2011
HOTEL AC BARCELONA 4*
L’hôtel AC Barcelona est situé dans le nouveau quartier commercial de d’affaires de Diagonal Mar, à 500 mètres
de la plage « Mar Bella ».
Ses 368 chambres sont spacieuses, toutes climatisées et équipées de TV via satellite, connexion Internet Wifi
gratuite et d’un mini-bar gratuit.
Il dispose de 16 salles de réunion, d’un bar, d’un restaurant, d’une piscine extérieure et d’un espace spa.
6 et 7 octobre 20
2011
NOVOTEL BARCELONA CITY 4* - 155 chambres
Situé à 10 mn en bus du CCIB.
L’Hôtel Novotel Barcelona City a ouvert ses portes début avril 2010 à 2 pas de la Torre Agbar, célèbre œuvre de
l’architecte français Jean Nouvel.
Ce quatre étoiles dispose de 264 chambres modernes et confortables (accès wifi haut débit gratuit) et de 4 salles de
réunions.
Il comprend également une salle de sym, un restaurant, un bar et une piscine extérieure sur la terrasse offrant une
vue panoramique sur toute la ville.
6 et 7 octobre 20
2011
Option : Hôtel Diagonal Zéro 4* - 155 chambres
Situé dans le nouveau quartier d’affaires de Barcelone, à deux pas du CCIB, cet hôtel a ouvert ses portes en Mars
2009.
Il dispose de 262 chambres à la décoration épurée, toutes équipées des dernières technologies.
- 150 chambres
6 et 7 octobre 20
2011
HOTEL SILKEN DIAGONAL 4*
Situé à 10 mn en bus du CCIB.
L’Hôtel Diagonal Barcelona, inauguré en 2004, se distingue par son architecture moderne et par le design de son décor intérieur, une
création de l’architecte barcelonais Juli Capella, qui a conçu pour la façade un jeu suggestif de contrastes en noir et blanc.
Accès Internet par modem gratuitement.
Sa situation exceptionnelle est un autre atout de l’hôtel, car il est situé à proximité de l’impressionnante tour Agbar, le nouveau gratteciel de cette ville dynamique, culturelle et méditerranéenne, une création de Jean Nouvel, l’une des plus grandes figures de
l’architecture.
À l’intérieur, tout est neuf et surprenant, conçu pour un public en quête d’un logement exclusif, regorgeant de détails de bon goût et
dans la ligne des tendances actuelles du design.
De la piscine, les hôtes jouiront des meilleures vues sur la ville…
6 et 7 octobre 20
2011
CCIB - Centro de Convenciones
Internacional de Barcelona
Le CCIB est le plus grand centre de convention d’Europe du Sud
construit à ce jour. Sa forte modularité lui permet d’accueillir tout
type d’événements, quelle que soit leur taille. Il est doté d’une
capacité et d’une technicité comparable aux plus grands centres
européens.
Le CCIB est composé de 2 bâtiments liés l’un à l’autre par une
promenade souterraine de 1.566 m2 : le Centre de conventions et
le Forum.
Il est situé en bord de mer dans le quartier de Diagonal Mar, symbole
de la modernité à Barcelone.
Les salles seront disponibles de 8h00 à 20h00. Toute heure supplémentaire
sera facturée.
Les prix que nous vous communiquons incluent les tables et les chaises (pour
le montage souhaité).
Attention : Les services de sécurité / nettoyage / soins médicaux /
responsabilité civile sont obligatoires et sont pour le moment évalués.
Il est par ailleurs important de noter que le CCIB a une exclusivité sur le
traiteur / les services sanitaires / la sécurité / les connections internet et
téléphone / le nettoyage / le personnel de maintenance / le mobilier / la
potentialité électrique du bâtiment /le matériel audiovisuel / les hôtesses
etc.
6 et 7 octobre 20
2011
Niveau M1
Niveau 0 (avec accès au couloir
menant à l’amphithéâtre)
6 et 7 octobre 20
2011
Niveau M2
Niveau 1
Utilisé pour les sous-commissions
6 et 7 octobre 20
2011
Niveau 2
Possibilité pour déjeuner, moyennant
un supplément
6 et 7 octobre 20
2011
Auditorium
Capacité : 3140 places (2397 au niveau inférieur et 743
au niveau supérieur).
Pour 1000 personnes : niveau inférieur aménagé avec
des rideaux
Scène de 420 m2
2 foyers de 1890 m2 et 450 m2
Couloir de connexion entre le centre de convention
(niveau 0) et le bâtiment de l’auditorium : 1673 m2
6 et 7 octobre 20
2011
Lieu des déjeuners
Zones 7 et 8 (proche de l’auditorium) au niveau 0 (offert)
Ou dans le « banquet hall » au niveau 2 (supp 7800€)
6 et 7 octobre 20
2011
Lieu des pauses café (en option)
Foyer de l’auditorium (1890 m2)
Composition sélectionnée (autres choix possibles) :
• Jour 1 - pause-café l’après-midi (30 mn): cône au chocolat, donut, mini brioche, café, thé, jus et eaux
minérales.
Quantité : 2,5 pâtisseries par personne
• Jour 2 - Pause café le matin (30 mn) : mini croissant, mini napoleon, café, thé, jus et eaux minérales
Quantité : 1,5 pâtisseries par personne
6 et 7 octobre 20
2011
LES SALLES DE SOUS-COMMISSION
- 8 salles de 100 personnes chacune en théâtre : salles 118 à 134
- 1 salle de 200 personnes en théâtre : salle 111
Salles 118 à 134
Salle 111
Salle 113
Dans chaque salle de sous-commission :
- chaises
- tables si nécessaire
- estrade (20 à 24 cm de haut)
- mise en place souhaitée (théâtre, classroom, cabaret, U…)
- équipement en place : écran, hauts-parleurs et ampli
6 et 7 octobre 20
2011
Salle 118-119
Salle 111
6 et 7 octobre 20
2011
L’AERIEN au départ de Paris
(894 sièges) – 1h40 de vol
Boeing 747 : 580 sièges
Compagnie française
- Avion Jet / Long courrier
- 23 sièges business et 558 en classe économique
- Catering standard inclus
- Personnel naviguant parlant français
- Pas de vidéo à bord.
Boeing 737-300 équipé de 147 sièges
- Sièges de type classe économique
- Catering standard inclus.
McDonnell Douglas DM-83 équipé de 167 sièges
6 et 7 octobre 20
2011
L’AERIEN au départ de Marseille
(147 sièges) – 50 mn de vol
Boeing 737-300 équipé de 147 sièges
6 et 7 octobre 20
2011
BARCELONE
SCENARIO
AXA A2P
Barcelone Jour 1
13h00 – Déjeuner servi dans les salles 7 et 8 (niveau 0)
7h30 / 8h30 - Rendez-vous des participants ux
aéroports Paris et Marseille.
Accueil par vos accompagnateurs Succès des Stim
Remise à chaque participant d’un triangulo contenant les
documents du séminaire, un guide touristique sur Barcelone
et une étiquette de bagage personnalisée pré-remplie.
9h30 / 10h30 - Décollage des avions de Paris CDG
Temps de vol de Paris : 1h40
Temps de vol de Marseille : 50 mn
11h00 / 12h00 - Arrivée des avions à l’aéroport de Barcelone
Des hôtesses vous dirigeront vers vos bus
Prise en charge de vos bagages dès l’aéroport
Vos bagages seront remis en chambre durant l’après-midi
15h00 – Réunion en amphithéâtre
Option : Pause café dans le foyer
Cône au chocolat, donut, mini brioche,
café, thé, jus et eaux minérales
16h30 – Retour dans l’amphithéâtre
18h00 – Fin de la réunion
Check-in des hôtels au CCIB.
Transfert vers les hôtels à pied ou en bus (pour hôtel Silken).
Installation dans les hôtels
12h00 - Rendez-vous au Centre de Convention
International de Barcelone
Temps libre avant la soirée
Musée national Jour 1
Proposition 1 en soirée de gala :
SOIREE DE GALA au
Musée National des Arts de Catalogne
Situé sur la colline de Montjuic, le Palais avait été construit
pour l'Exposition Universelle de 1929 avec la grande esplanade et
les deux tours immenses de la Plaza de España. Le Palau
Nacional, aujourd’hui Musée National des Arts de
Catalogne, abrite la plus importante collection d’art roman et
gothique au monde.
Celui-ci est le dépositaire du grand fond médiéval du musée d’Art
de Catalunya. A droite de l’escalier en bas du Palau, on peut
admirer la reconstruction du pavillon dessiné par Mies van der
Rohe pour la représentation de l’Allemagne et l’Autriche à
l’exposition Universelle de 1929, véritable joyau de
l’architecture d’avant-garde.
Le « Gran Salón » est l’endroit le plus caractéristique du
Palau Nacional de Montjuïc, c’est une salle ovale ayant une
surface de 1.600 m2, idéale pour votre soirée.
Verre de cava ou jus de fruits servis à l’arrivée sur la
terrasse et dans le hall
Participants invités à entrer dans la salle ovale
Canapés froids disposés sur les tables
Dîner 4 plats servi
Musée national Jour 1
Exemple de menu de gala :
Nous vous proposons d’animer notre soirée dans la salle Ovale du
MNAC sur la thématique « MUSIQUE CLASSIQUE ».
Salade de faisan avec ses copeaux de canard et son
croustillant de parmesan
Un PIANISTE sera situé au milieu de la salle entre les tables de
nos convives.
Loup de mer poché avec ses « Rossinyols » (champignons) au
sabayon au von Albarino
Pour ajouter un EFFET DE SURPRISE à la soirée, les
VIOLONISTES, eux, « tomberont du ciel » pour nous émerveiller
de leur harmonieuse mélodie.
Assiette de fromages espagnols
Mousse à l’orange et au citron avec ses fruits exotiques
Un SOPRANO situé sur l’un des petits balcons de la salle
complètera l’ensemble.
Vins blancs et rouges, eaux minérales, café et infusions
Retour aux hôtels respectifs en bus.
Nuit à l’hôtel à Barcelone.
Caves de Codorniu Jour 1
Proposition 2 en soirée de gala :
SOIREE DE GALA aux caves de Codorniu
Les caves Codorniu sont situées à 45 km de Barcelone (environ 40
mn) au cœur des vignobles producteurs du fameux Cava
(champagne espagnol).
Ce sont les plus grandes caves au monde avec 30 km de
galeries distribuées sur 5 niveaux.
Construites par l'architecte Josep Maria Puig i Cadafalch, génie
du style moderniste, elles ont été classées Monument National
Historique et Artistique par le Roi Juan Carlos I.
COCKTAIL dans les jardins et dans le musée des caves
Cava de leurs vignobles accompagné de canapés chauds et froids
Animation : Les CASTELLERS (environ 50 personnes) sont une des
traditions catalanes les plus connues et les plus spectaculaires, qui
consiste en la construction de « tours » humaines de différentes
hauteurs et formes, pouvant aller dans le meilleur des cas jusqu’à
8 ou 9 niveaux.
Les clients sont invités à participer à la construction des tours en
se regroupant à la base de la pyramide pour la sécuriser, où
comme on l’appelle couramment, « fer pinya ».
Le spectacle dure approximativement de 30 à 40 min.
Note : Les Castellers ne peuvent commencer leur spectacle qu’à
partir de 20h30.
Caves de Codorniu Jour 1
DINER DE GALA dans les caves de Codorniu
Dans une seule et même grande salle
décorée d'immenses tonneaux et d'une multitude de bouteilles,
votre dîner sera servi par le meilleur traiteur de la région.
Dîner 4 plats (entrée, plat, fromages et dessert)
Animation FLAMENCO (45 mn de spectacle) au dessert
Ou possibilité de faire plusieurs tableaux au cours du dîner
Estrade centrale mise en place
Une guitare (« Toques »), un chant (« Cante »), une danse
(« Baile ») accompagnés par des éléments de rythme
(Claquements de mains ou autres moyens)… Vous aurez deviné
que nous parlons du flamenco !
Le flamenco est lié au folklore espagnol. Il a toujours été
l’expression musicale des pauvres et des opprimés. Le chant
représente l’âme de 3 cultures : Gitans, Arabes et Juifs.
Son répertoire est constitué de centaines de pièces qui se
distinguent par des caractéristiques mélodiques et
rythmiques et des structures harmoniques qui leur sont
propres, chacune possédant une ambiance propre.
Le flamenco connaît un vif succès.
Retour aux hôtels respectifs en bus 40 mn).
Nuit à l’hôtel à Barcelone.
Barcelone Jour 2
Petit déjeuner buffet dans vos hôtels respectifs
Transfert à pied ou en bus vers le CCIB
Option : Pause café (30 mn) dans le foyer de l’amphithéâtre
Mini croissant, mini napoléon, café, thé, jus et eaux minérales
Prise en charge de vos bagages dans vos hôtels respectifs
11h00 – Réunion dans l’amphithéâtre
9h00 – Réunions en salles de sous-commission (niveau 1) :
- 8 salles de 100 personnes chacune en théâtre : salles 118 à 134
12h30 – Fin de réunion
Barcelone Jour 2
13h00 Transfert en bus du CCIB au port olympique (10 mn)
DEJEUNER TAPAS ET PAELLA
AU PORT OLYMPIQUE
13h30 Déjeuner convivial dans la zone très animée du port
olympique.
Les participants pourront savourer des
tapas et une excellente paella… dans un espace commun
constitué de plusieurs restaurants avec un menu unifié.
15h00 – Transferts vers l’aéroport
Vols vers la France
Arrivée entre 18h30 et 19h30
AUTRE POSSIBILITE :
13h00 – Déjeuner sur le parvis du CCIB
14h30 – Récupération des bagages
Transferts vers l’aéroport
Vols vers la France
Idées cadeaux
COFFRET « charcuterie ibérique » n°
°1
Charcuterie de la marque Belloterra (meilleur producteur de
jambon ibérique de Bellota en 2008 et 2009).
Coffret comprenant :
- Un chorizo ibérique de 250 g
- un saucisson ibérique de 250g
COFFRET « charcuterie ibérique » n°
°2
Charcuterie de la marque Belloterra (meilleur producteur de
jambon ibérique de Bellota en 2008 et 2009).
- Un chorizo ibérique de 250 g
- un saucisson ibérique de 250g
- un Lomo ibérique de 500g
Chacun emballé individuellement et placé dans un coffret.
Chacun emballé individuellement et placé dans un coffret.
Coût par coffret : 24 € TTC
Idées cadeaux
COFFRET « turron » n
n°
°1
Turron « Angelus » de la marque 1880 (meilleur Turron au
monde).
- Un turron d’Alicante de 300 g
- un turron de Jijona de 300 g
Chacun emballé individuellement et placé dans une boîte luxe
métallique.
COFFRET « turron » n°
°2
Turron « Eternum » de la marque 1880 (meilleur Turron au
monde).
- Un turron d’Alicante de 200 g
- un turron de Jijona de 200 g
- un turron coco de 200 g
- un turron chocolat aux amandes de 200 g
- une boîte de figurines de massepain de 200 g
Chacun emballé individuellement et placé dans une boîte luxe
métallique.
Idées cadeaux
« Barcelone », la ville de Gaudi
Le port de Barcelone, La Rambla, le quartier gothique, de
l´Eixample, le modernisme et Gaudi, les installations
Olympique, les musées, les scuptures, etc...
Un reportage photographique complet de la ville de
Barcelone.
Format : 240 x 270 mm - Version : Anglais – Français.
Prix par unité : 18 Euros TTC
Budget (soirée au musée)
Devis établi le 15/09/2010 par Succès des Stim pour AXA réseau A2P, sur la base de 988 personnes les 6 et 7 octobre 2011
voyageant ensemble de Paris à Paris (ou Marseille pour certains) en fonction des tarifs en vigueur à cette date et sous réserve
d’augmentation de prix de nos prestataires.
Forfait par personne en chambre SINGLE : ………………………………………………………………………………………………… 1.194 €
Total pour 988 personnes en chambres singles : ……………………………………………………………………….………..1.179.672 €
Ce prix comprend :
- Le transport aérien Paris / Barcelone / Paris en 3 avions vols
affrétés + 1 avion au départ de Marseille
- Les enregistrements personnalisés aux aéroports
- Les taxes d’aéroport
- 01 nuit en hôtel 4 * à Barcelone,
- Les transferts aéroport / hôtel / aéroport.
- Les repas mentionnés au programme, avec boissons.
- Les excursions mentionnées dans le programme.
- Les frais de gestions.
- Les pourboires, les services et les taxes
- La présence de 10 accompagnateurs SUCCES DES STIM et un
chef de projets Paris / Paris pendant 2 jours + 5
accompagnateurs en précurseurs la veille.
Ce prix ne comprend pas :
- Les extra et dépenses d’ordre personnel
- L’assurance assistance / rapatriement / bagages
- L’assurance annulation.
- Le voyage de repérage
(1 personne AXA+ 1 personne SUCCES DES STIM)
NB : Devis établi le 15 septembre 2010 selon les tarifs en vigueur à ce jour.
Ce prix est susceptible de modifications en cas d’augmentation des tarifs hôteliers, aériens et autres prestations terrestres.
Tous les services proposés sont sujets à la disponibilité au moment de la confirmation et du paiement du 1er acompte.
Budget (soirée aux caves Codorniu)
Devis établi le 15/09/2010 par Succès des Stim pour AXA réseau A2P, sur la base de 988 personnes les 6 et 7 octobre 2011
voyageant ensemble de Paris à Paris (ou Marseille pour certains) en fonction des tarifs en vigueur à cette date et sous réserve
d’augmentation de prix de nos prestataires.
Forfait par personne en chambre SINGLE : ………………………………………………………………………………………………… 1.134 €
Total pour 988 personnes en chambres singles : ……………………………………………………………………….………..1.120.392 €
Ce prix comprend :
- Le transport aérien Paris / Barcelone / Paris en 3 avions
vols affrétés + 1 avion au départ de Marseille
- Les enregistrements personnalisés aux aéroports
- Les taxes d’aéroport
- 01 nuit en hôtel 4 * à Barcelone,
- Les transferts aéroport / hôtel / aéroport.
- Les repas mentionnés au programme, avec boissons.
- Les excursions mentionnées dans le programme.
- Les frais de gestions.
- Les pourboires, les services et les taxes
- La présence de 10 accompagnateurs SUCCES DES STIM et
un chef de projets Paris / Paris pendant 2 jours + 5
accompagnateurs en précurseurs la veille.
Ce prix ne comprend pas :
- Les extra et dépenses d’ordre personnel
- L’assurance assistance / rapatriement / bagages
- L’assurance annulation.
- Le voyage de repérage
(1 personne AXA+ 1 personne SUCCES DES STIM)
NB : Devis établi le 15 septembre 2010 selon les tarifs en vigueur à ce jour.
Ce prix est susceptible de modifications en cas d’augmentation des tarifs hôteliers, aériens et autres prestations terrestres.
Tous les services proposés sont sujets à la disponibilité au moment de la confirmation et du paiement du 1er acompte.
Les Garanties Succès des Stim
Ce programme a été conçu par Succès des Stim
et réalisé spécialement pour AXA A2P
LICENCE :
Licence d’état N° LI 075 97 0098 délivrée par la préfecture de l’Île de France et obligatoire pour
l’organisation logistique des opérations.
ASSURANCE RCP :
L’agence est assurée pour sa responsabilité civile et professionnelle auprès de HISCOX.
BONNE FIN FINANCIERE :
L’agence est affiliée à l’APS (Association Professionnelle de Solidarité) qui garantit le montant total des
acomptes versés.
Tel. 01 56 911 911 - Fax 01 56 911 912
90 rue de la Faisanderie 75116 Paris - www.succes-des-stim.com
S.A.R.L. au capital de 111.000€ - RCS: Paris B 413 658 725 - Licence: LI 075 97 0098

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