Journée de la Parole

Journée de la Parole
Compte Rendu de réunion du groupe ‘Convivialité’
Chargé de la convivialité le groupe s’est réuni ce 22 octobre à 20h30.
Présents : Chantal Huet, Adélaïde Santos, Monique et Jean-Claude Herentals, Jean-Pierre Florent
Jean-Pierre s’excuse d’avoir oublié de publier la date de cette réunion à tous. Mais il y aura d’autres réunions.
Au cours de cette réunion nous avons revu dans les détails deux points importants l’accueil et l’organisation
du repas et des salles pour l’après-midi.
1. Accueil
Eglise
Demander aux jeunes de l’aumônerie d’accueillir et de placer les paroissiens à leur arrivée à l’église.
Ils peuvent en même temps leur distribuer la feuille des chants du jour.
Pour les jeunes : voir avec Roger Grandmontagne.
Pour les feuilles : voir avec l’équipe de préparation de la messe.
Faire une annonce en fin de messe pour motiver une participation de qualité pour notre après midi de la
Parole.
Pour la motivation : voir avec le père Martial.
Salle paroissiale
Décoration de la salle
Comme d’habitude (nappe, serviette, verre, couvert…) mais en référence à la parole nous proposons de garnir
les tables de petites bougies.
De même nous proposons de parsemer la salle de petites banderoles où sera inscrite une parole de Paul ou en
rapport avec les textes remis ce jour. Chaque banderole sera numérotée et donc identifiable.
Nous proposons aux participants d’écrire leur prénom sur une étiquette et de l’attacher à un montage tel
qu’une branche d’arbre. Cette construction grandirait au fur et à mesure qu’ils arrivent.
Sur ce support, les invités pourraient aussi inscrire le numéro de leur banderole préférée.
Les phrases à inscrire sur les banderoles seront proposées lors d’une prochaine réunion, pourquoi pas la
réunion commune du jeudi 13 novembre ?
Monique se propose pour réaliser les étiquettes (et ficelles) et fournir les branches d’arbre.
2. Repas
Horaires
Pour une bonne gestion de l’après-midi des tranches d’horaire seront à définir
(à la réunion du 13 nov ?)
Ex :
Apéritif
Repas
Ateliers
Conclusions
Rangements
Début
12h00
13h00
14h30
16h15
17h00
et
Fin
13h00
14h15
16h15
17h00
17h30
Le temps des ateliers pouvant se partager entre une présentation des textes d’une part et un temps d’ateliers
d’autre part ou des activités qui seront proposées. (voir commission des activités)
Apéritif :
un pot d’accueil offert tel un kir + amuse-bouches préparés dans la petite salle paroissiale.
Nous prévoyons de tout débarrasser au moment du repas pour préparer cette salle en vue des
ateliers qui suivront.
Repas :
Tirer du panier.
Chacun apporte une participation : entrées, plats, dessert, fromage, boissons.
Café offert.
Pour faciliter le service (queue pour se servir aux buffets)
Deux buffets seront ouverts au début du repas et un troisième pour les fromages et desserts.
Des plateaux seront mis à disposition pour permettre de servir plusieurs personnes à table.
En fin de repas nous débarrassons les tables et les disposons en fonction des activités à dérouler.
La petite salle peut servir pour un ou deux ateliers ou pour y dérouler les activités dites ‘jeunes’
Tous les achats nécessaires seront faits le 26 ou le 27 novembre au matin. (Monique, Jean-Claude, JeanPierre).
Les deux salles seront préparées le samedi 29 novembre après midi avec la participation de tous à partir de
14h00.