Compte rendu de la réunion des associations du 01 juin 2011

COMPTE RENDU DE LA REUNION DES
ASSOCIATIONS DE DOUVILLE LE 1er JUIN 2011
A LA MAIRIE DE DOUVILLE, PONT ST MAMET
Etaient présents :
Claude FEDOU
Lucienne PONET pour l’association La Bigue Bande de Potes
Christèle DUMAS pour l’association AL
Lionel GRANGE pour l’association Dou’livre
Thierry LOUCHET pour l’association AL
Sylvie CHOUZENOUX pour l’association AL section école
Nadine BOURGEOIS pour l’association Point Virgule
Youenn HUON
Fabien PIERROT
Alain DUMAS pour l’association AL
Marie-Jeanne PERROT pour l’association AL section école
Paul CHARDELIN pour l’association AL section Football
Irene FERRAVIOLI
Mathieu TYTGAT
La réunion a débutée à 20h.
Suite à l’avant dernière réunion, où le comité de pilotage avait
essayé de faire un bilan de l’activité associative à Douville afin de trouver
une place pour l’agenda 21 dans cette dynamique, nous avons donné
rendez-vous à tous ceux qui travaillent dans les bureaux des
associations actives à Douville.
Etaient représentées ce soir les associations :
AL Principale
AL section Ecole
AL section Football
Dou’livre
Point Virgule
La Bigue Bande de Potes
Vu de l’extérieur il y a beaucoup d’activités mises en place (
environ 2 par mois), certaines marchent bien d’autres ont du mal.
Le but est de faire perdurer la vie associative.
Il faut se poser les bonnes questions : Comment peut on élargir
l’activité ? Pourquoi n’arrivent on pas à mobiliser d’autres bénévoles et
d’autres publics ? Est-ce un problème de communication ?
Chaque association a présentée ses activités dans un tour de
table :
AL école :
Elle s’occupe de la gestion de la cantine, des mercredis récréatifs
(une fois par mois) avec des sorties comme l’équitation, le bowling, le
golf ou encore le parc de Jacquou. Pour ces sorties la mairie propose
son car et le chauffeur quand nécessaire et si le groupe est trop
important l’AL loue un car.
Pour la cantine elle organise un repas bio par semaine. Les tarifs
sont de 2,10€ par repas du midi et 7,5€ par trimestre pour la dégustation
des fruits du matin.
Le problème du Bio c’est l’approvisionnement. C’est souvent les
parents d’élèves ou les bénévoles de l’AL école qui se déplacent pour
approvisionner la cantine.
C’est la cantinière qui fait les menus.
Pour les mercredis récréatifs, une lettre est envoyée aux parents, ils
répondent et s’il n’y a pas assez d’enfants la sortie est annulée. C’est un
car plein plus des voitures de parents d’élèves soit une vingtaine
d’enfants environ en général qui se déplacent
La commune donne 1000€ de subventions à l’AL école.
Le travail autour des tickets consiste à leur comptage, à la distribution
aux enfants, à l’encaissement et aux rappels des impayés ou retards de
paiement.
Ceux sont les parents qui gèrent toutes ses activités.
Lorsque l’AL organise des quines pour faire financer ses activités, les
parents d’élèves sont peu nombreux.
C’est difficile d’organiser des quines à cause du calendrier, il y a un
réel problème d’organisation et de communication autour du calendrier
intercommunal. Les évènements des communes voisines tombent
souvent le même jour que ceux programmés et organisés par Douville.
Il y a de plus en plus de problème de budgets et de manifestation par les
associations pour collecter des fonds.
Faisons-nous un calendrier des activités fixe ou on essaye de
toujours renouveler les activités ? Il serait préférable d’essayer de
renouveler régulièrement.
AL Football :
Ca n’a pas marché cette année, les jeunes ne viennent plus aux
entrainements, il n’y a plus de joueurs. L’activité va stopper car une mise
en sommeil coûte 80€ par mois, en attendant que des joueurs motivés
viennent faire revivre le foot à Douville.
Pour le chanpionnat l’adhésion FFF est obligatoire et elle coûte
très cher, par exemple 10€ par carton jaune sortis, 60€ par rouge, 70€ le
forfait et une absence à l’AG coûte 62€.
Une entente avec d’autres aurait été possible mais les jeunes ne veulent
pas aller s’entrainer dans les communes autour.
Le budget de l’association est de 5000€ par an, avec 3000€ pour la
fédération avec une aide de 1000 € de la commune. C’est finalement un
arrêt du club qui a été décidé afin d’éviter d’avoir à payer la mise en
sommeil.
Il n’y aura donc pas d’activité football l’année prochaine, c’est la
dissolution du club.
Possibilité donc de récupérer les locaux.
Dou’livre :
La bibliothèque fonctionne bien.
Elle touche 500€ de subventions de la mairie et 500 de l’AL école.
Elle organise régulièrement des évènements pour récolter
quelques fonds en plus comme une vente de livres à la salle des fête ou
encore un vide grenier nocturne.
La vente de livre a bien fonctionné, l’association a pu récupérer
pour 200€ en livres neufs pour la bibliothèque.
Il y aura une autre vente avant Noël.
Ce sont 5-6 personnes qui travaillent et se relayent pour plastifier,
saisir les livres informatiquement et les mettre en rayons.
C’est environ 2500 livres qui sont gérés actuellement par
l’association.
Elle prévoit aussi des rencontres avec des éditeurs et des auteurs
afin de se renouveler et de continuer à faire vivre son activité.
Serait-il souhaitable de planifier ces soirées avec le café
rencontre ?
AL Tennis :
Il y a un problème de renouvellement de bureau, pour l’instant
personne n’assure la relève de l’ancien bureau.
AL Principale :
C’est entre 6 et 7 manifestations par année avec entre 7 et 8
personnes disponibles pour l’organisation.
Le budget est variable, le plus gros part pour la fête du Pont St
Mamet et pour le feu d’artifice (980€).
La commune verse 1000€ de subvention.
Il faut continuer à assurer l’organisation de repas populaire peu
chers et de repas culinaires (type entre côte) pour les amateurs et les
habitués.
Il y a des problèmes de communication, il faut trouver la bonne
formule qui est un bon mélange d’Internet, de mails, de panneaux,
d’affiches, de bouches à oreilles,…
Il y a des soucis de participation du public, un manque de public
(c’est toujours le même) et d’intérêt flagrant qui décourage les
bénévoles.
La question est de savoir comment arriver à fédérer plus de gens.
Il faut une plus grande coopération entre les associations locales et
aussi avec des intervenants extérieurs. Il faut que les association soient
coordonnées.
Les amicales travaillent ensemble en groupes fermés, il faut savoir
s’ouvrir avec les autres associations. Elles peuvent mettre en commun
des moyens humains, des réseaux, de la logistique voir même du public.
Il faut fédérer à nouveau les associations de Douville (fiche
« fédérer les association » dans l’agenda 21 de la commune). Dans ce
cadre nous allons programmer un repas de rencontre entre toutes les
associations si possible.
Nous avons conclut la réunion sur ces résolutions :
Faire un calendrier cantonal.
Organiser une rencontre des associations de la commune
(nouveaux projets, méthode d’accueil et fonctionnement)
Mieux cadrer les projets et financements des activités.
Préparer l’avenir des associations en formant une nouvelle
génération pour les futurs bureaux.
Revoir la communication et les médias de communication, puis
impliquer les bénévoles dans l’affichage lors de déplacements
personnels afin d’étendre le champ de communication des évènements.
Nous noterons que beaucoup de choses ont été abordées, chacun
a pu s’exprimer sur ce qui lui tenait à cœur, nous espérons que cette
rencontre contribuera à la dynamique associative du village.
La réunion s’est terminée vers 22h30.
Noubliez pas une réunion de validation de fiches fixée le :
MERCREDI 29 JUIN 2011
A LA SALLE DES FETES DU PONT ST MAMET